ट्यूटोरियल बताता है कि एक्सेल में किसी सेल या कुछ सेल को कैसे लॉक किया जाए ताकि उन्हें डिलीट, ओवरराइटिंग या एडिटिंग से बचाया जा सके। यह यह भी दिखाता है कि पासवर्ड द्वारा संरक्षित शीट पर अलग-अलग सेल को कैसे अनलॉक किया जाए, या विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को पासवर्ड के बिना उन सेल को संपादित करने की अनुमति दी जाए। और अंत में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में लॉक और अनलॉक सेल का पता कैसे लगाया जाता है और हाइलाइट किया जाता है। हालाँकि, कुछ मामलों में आप इतनी दूर जाकर पूरी शीट को लॉक नहीं करना चाहेंगे। इसके बजाय, आप केवल विशिष्ट सेल, कॉलम या पंक्तियों को लॉक कर सकते हैं और अन्य सभी सेल को अनलॉक छोड़ सकते हैं। जानकारी। दूसरे शब्दों में, हो सकता है कि आप केवल उस सेल या श्रेणी को लॉक करना चाहें जिसे बदला नहीं जाना चाहिए।

Excel में सेल को कैसे लॉक करें

सभी सेल को एक एक्सेल शीट आसान है - आपको केवल शीट की सुरक्षा करने की आवश्यकता है। चूँकि डिफ़ॉल्ट रूप से सभी सेल के लिए लॉक किया गया विशेषता का चयन किया जाता है, इसलिए शीट की सुरक्षा स्वचालित रूप से सेल को लॉक कर देती है।

यदि आप शीट पर सभी सेल को लॉक नहीं करना चाहते हैं, बल्कि <करना चाहते हैं 8>कुछ सेल को ओवरराइटिंग, डिलीट या एडिटिंग से सुरक्षित रखें, आपको पहले सभी सेल को अनलॉक करना होगा, फिर उन सेल को लॉक करना होगा और फिर सेल को सुरक्षित करना होगा।अपनी शीट और रिबन पर इनपुट स्टाइल बटन पर क्लिक करें। चयनित सेल एक ही समय में स्वरूपित और अनलॉक दोनों हो जाएंगे:

यदि एक्सेल की इनपुट शैली आपको किसी कारण से सूट नहीं करती है, तो आप अपनी खुद की शैली बना सकते हैं जो चयनित कोशिकाओं को अनलॉक करती है, मुख्य बिंदु सुरक्षा बॉक्स का चयन करना है और इसे कोई सुरक्षा नहीं पर सेट करें, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।

शीट पर लॉक/अनलॉक किए गए सेल को कैसे ढूंढें और हाइलाइट करें

यदि आप सेल को लॉक और अनलॉक कर रहे हैं एक दी गई स्प्रैडशीट को कई बार, आप भूल गए होंगे कि कौन से सेल लॉक हैं और कौन से अनलॉक हैं। लॉक और अनलॉक किए गए सेल को जल्दी से खोजने के लिए, आप सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो किसी निर्दिष्ट सेल के स्वरूपण, स्थान और अन्य गुणों के बारे में जानकारी देता है।

सेल की सुरक्षा स्थिति निर्धारित करने के लिए, शब्द दर्ज करें " अपने सेल सूत्र के पहले तर्क में "रक्षा करें" और दूसरे तर्क में एक सेल पता। उदाहरण के लिए:

=CELL("protect", A1)

यदि A1 लॉक है, तो उपरोक्त सूत्र 1 (TRUE) लौटाता है, और यदि इसे अनलॉक किया जाता है, तो सूत्र 0 (FALSE) देता है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है (सूत्र कक्ष B1 में हैंऔर B2):

यह आसान नहीं हो सकता, है ना? हालाँकि, यदि आपके पास डेटा के एक से अधिक कॉलम हैं, तो उपरोक्त दृष्टिकोण जाने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है। असंख्य 1 और 0 को छाँटने के बजाय सभी लॉक या अनलॉक किए गए सेल को एक नज़र में देखना कहीं अधिक सुविधाजनक होगा।

समाधान सशर्त स्वरूपण बनाकर लॉक और/या अनलॉक किए गए सेल को हाइलाइट करना है। नियम निम्नलिखित सूत्रों के आधार पर:

• लॉक किए गए सेल को हाइलाइट करने के लिए: =CELL("protect", A1)=1
• अनलॉक किए गए सेल को हाइलाइट करने के लिए: =CELL("protect", A1)=0

जहां A1 है आपके सशर्त स्वरूपण नियम द्वारा कवर की गई श्रेणी का सबसे बायां सेल। निम्न स्क्रीनशॉट उन लॉक सेल को हाइलाइट करने वाले नियम को प्रदर्शित करता है:

ध्यान दें। संरक्षित शीट पर सशर्त स्वरूपण सुविधा अक्षम है। इसलिए, नियम बनाने से पहले वर्कशीट सुरक्षा को बंद करना सुनिश्चित करें ( समीक्षा टैब > परिवर्तन समूह > असुरक्षित शीट )।

यदि आपके पास एक्सेल सशर्त स्वरूपण के साथ अधिक अनुभव नहीं है, तो आपको निम्न चरण-दर-चरण निर्देश उपयोगी मिल सकते हैं: अन्य सेल मान के आधार पर एक्सेल सशर्त स्वरूपण।

इस तरह आप एक या एक को लॉक कर सकते हैं आपकी एक्सेल शीट्स में अधिक सेल। अगर किसी को एक्सेल में सेल की सुरक्षा के लिए कोई अन्य तरीका पता है, तो आपकी टिप्पणियों की वास्तव में सराहना की जाएगी। मैं पढ़ने के लिए धन्यवाद औरआशा है अगले सप्ताह आप हमारे ब्लॉग पर मिलेंगे।

Excel 365 - 2010 में सेल को लॉक करने के विस्तृत चरण नीचे दिए गए हैं।

1। शीट पर सभी सेल अनलॉक करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, शीट पर सभी सेल के लिए लॉक किया गया विकल्प सक्षम है। इसीलिए, एक्सेल में कुछ सेल को लॉक करने के लिए, आपको पहले सभी सेल को अनलॉक करना होगा।

• Ctrl + A दबाएं या सभी का चयन करें बटन पर क्लिक करें संपूर्ण शीट का चयन करें।
• प्रारूप कक्ष संवाद खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं (या किसी भी चयनित कक्ष पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ से प्रारूप कक्ष चुनें मेनू).
• फ़ॉर्मेट सेल संवाद में, सुरक्षा टैब पर स्विच करें, लॉक किए गए विकल्प को अनचेक करें, और ठीक क्लिक करें .

2. उन सेल, रेंज, कॉलम या पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं

सेल या रेंज को लॉक करने के लिए, शिफ्ट के संयोजन में माउस या तीर कुंजियों का उपयोग करके उन्हें सामान्य तरीके से चुनें। गैर-निकटवर्ती कक्षों का चयन करने के लिए, पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, Ctrl कुंजी दबाकर रखें, और अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करें।

स्तंभों की सुरक्षा करने के लिए एक्सेल में, निम्न में से एक करें:

• एक कॉलम को सुरक्षित करने के लिए, कॉलम के अक्षर को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। या, उस कॉलम के भीतर किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं, और Ctrl + Space दबाएं।
• आसन्न कॉलम का चयन करने के लिए, पहले कॉलम शीर्षक पर राइट क्लिक करें और चयन को कॉलम में खींचें अक्षर दाएं या बाएं।या, पहले कॉलम का चयन करें, Shift कुंजी को दबाए रखें, और अंतिम कॉलम का चयन करें।
• गैर-निकटवर्ती कॉलम का चयन करने के लिए, पहले कॉलम के अक्षर पर क्लिक करें, Ctrl कुंजी दबाए रखें , और उन अन्य स्तंभों के शीर्षकों पर क्लिक करें जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं।>लॉक सभी सूत्रों के साथ सेल , होम टैब पर जाएं > संपादन समूह > खोजें और amp ; > विशेष पर जाएं चुनें। विशेष पर जाएं डायलॉग बॉक्स में, सूत्र रेडियो बटन को चेक करें, और ओके पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट के साथ विस्तृत मार्गदर्शन के लिए, कृपया एक्सेल में सूत्रों को लॉक और छुपाने का तरीका देखें।

  3। चयनित सेल को लॉक करें

  आवश्यक सेल चयनित होने पर, सेल को प्रारूपित करें डायलॉग खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं (या चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और सेल को प्रारूपित करें क्लिक करें) , सुरक्षा टैब पर स्विच करें, और लॉक किया हुआ चेकबॉक्स चेक करें।

  

  4। शीट को सुरक्षित रखें

  जब तक आप वर्कशीट की सुरक्षा नहीं करते तब तक एक्सेल में लॉकिंग सेल का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। यह भ्रमित करने वाला हो सकता है, लेकिन Microsoft ने इसे इस तरह से डिज़ाइन किया है, और हमें उनके नियमों से चलना होगा :)

  समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, शीट को सुरक्षित रखें बटन पर क्लिक करें। या, शीट टैब पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू में प्रोटेक्ट शीट... का चयन करें।

  

  आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा (वैकल्पिक) और को चुनिएवे कार्रवाइयाँ जिन्हें आप उपयोगकर्ताओं को करने देना चाहते हैं। ऐसा करें, और OK पर क्लिक करें। आप इस ट्यूटोरियल में स्क्रीनशॉट के साथ विस्तृत निर्देश प्राप्त कर सकते हैं: एक्सेल में शीट की सुरक्षा कैसे करें।

  हो गया! चयनित सेल लॉक हैं और किसी भी परिवर्तन से सुरक्षित हैं, जबकि वर्कशीट में अन्य सभी सेल संपादन योग्य हैं।

  यदि आप एक्सेल वेब ऐप में काम कर रहे हैं, तो एक्सेल ऑनलाइन में संपादन के लिए सेल को लॉक करने का तरीका देखें।<3

  एक्सेल में सेल अनलॉक कैसे करें (शीट को असुरक्षित करें)

  शीट पर सभी सेल अनलॉक करने के लिए, वर्कशीट सुरक्षा को हटाना पर्याप्त है। ऐसा करने के लिए, शीट टैब पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से असुरक्षित शीट... का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, परिवर्तन समूह में समीक्षा टैब पर असुरक्षित शीट बटन पर क्लिक करें:

  

  अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल शीट को कैसे असुरक्षित किया जाता है।

  जैसे ही वर्कशीट असुरक्षित होती है, आप किसी भी सेल को संपादित कर सकते हैं, और फिर शीट को फिर से सुरक्षित कर सकते हैं।

  यदि आप चाहें उपयोगकर्ताओं को पासवर्ड से सुरक्षित शीट पर विशिष्ट सेल या रेंज को संपादित करने की अनुमति दें, निम्न अनुभाग देखें।

  सुरक्षित एक्सेल शीट पर कुछ सेल को कैसे अनलॉक करें

  इस ट्यूटोरियल के पहले खंड में , हमने चर्चा की कि एक्सेल में सेल को कैसे लॉक किया जाए ताकि कोई भी स्वयं शीट को असुरक्षित किए बिना उन सेल को संपादित न कर सके। अन्य विश्वसनीयउपयोगकर्ता उन कक्षों को संपादित करने के लिए। दूसरे शब्दों में, आप सुरक्षित शीट पर कुछ सेल को पासवर्ड से अनलॉक करने की अनुमति दे सकते हैं । यहां बताया गया है कि कैसे:

  1. शीट के सुरक्षित होने पर उन सेल या रेंज को चुनें जिन्हें आप पासवर्ड से अनलॉक करना चाहते हैं।
  2. समीक्षा करें टैब पर जाएं > परिवर्तन समूह, और उपयोगकर्ताओं को श्रेणी संपादित करने की अनुमति दें क्लिक करें।

     

     ध्यान दें। यह सुविधा केवल एक असुरक्षित शीट में उपलब्ध है। यदि उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें बटन धूसर हो गया है, तो समीक्षा टैब पर अनप्रोटेक्ट शीट बटन पर क्लिक करें।

  3. में उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें डायलॉग विंडो, नई रेंज जोड़ने के लिए नई... बटन पर क्लिक करें:

     

  4. में नई श्रेणी संवाद विंडो, निम्न कार्य करें:
     • शीर्षक बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट श्रेणी1 (वैकल्पिक) के बजाय एक अर्थपूर्ण श्रेणी नाम दर्ज करें .
     • सेल्स को संदर्भित करता है बॉक्स में, एक सेल या श्रेणी संदर्भ दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्तमान में चयनित सेल या रेंज शामिल हैं।
     • रेंज पासवर्ड बॉक्स में, एक पासवर्ड टाइप करें। या, आप इस बॉक्स को खाली छोड़ सकते हैं ताकि सभी लोग पासवर्ड के बिना श्रेणी को संपादित कर सकें।
     • ओके बटन पर क्लिक करें।

     

     युक्ति। पासवर्ड द्वारा निर्दिष्ट श्रेणी को अनलॉक करने के अलावा, या इसके बजाय, आप कुछ उपयोगकर्ताओं को पासवर्ड के बिना श्रेणी को संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अनुमतियाँ... बटन पर क्लिक करें नई श्रेणी संवाद के निचले बाएं कोने में और इन दिशानिर्देशों का पालन करें (चरण 3 - 5)।

  5. पासवर्ड की पुष्टि करें विंडो दिखाई देगी और आपको संकेत देगी पासवर्ड फिर से टाइप करें। ऐसा करें, और ठीक क्लिक करें।
  6. नई श्रेणी उपयोगकर्ताओं को श्रेणी संपादित करने की अनुमति दें संवाद में सूचीबद्ध हो जाएगी। यदि आप कुछ और श्रेणियां जोड़ना चाहते हैं, तो चरण 2 - 5 दोहराएं।
  7. शीट सुरक्षा को लागू करने के लिए विंडो के बटन पर प्रोटेक्ट शीट बटन पर क्लिक करें।

     <23

  8. प्रोटेक्ट शीट विंडो में, शीट को असुरक्षित करने के लिए पासवर्ड टाइप करें, उन कार्यों के बगल में स्थित चेक बॉक्स चुनें जिन्हें आप अनुमति देना चाहते हैं, और ठीक<क्लिक करें 2>।

     युक्ति। यह अनुशंसा की जाती है कि शीट को किसी भिन्न पासवर्ड से सुरक्षित रखें, जिसका उपयोग आपने श्रेणी(ओं) को अनलॉक करने के लिए किया था।

     

  9. पासवर्ड पुष्टि विंडो में, पासवर्ड को फिर से टाइप करें पासवर्ड और ओके पर क्लिक करें। बस!

  अब, आपकी वर्कशीट पासवर्ड से सुरक्षित है, लेकिन उस रेंज के लिए आपके द्वारा प्रदान किए गए पासवर्ड से विशिष्ट सेल को अनलॉक किया जा सकता है। और कोई भी उपयोगकर्ता जो उस रेंज पासवर्ड को जानता है, सेल की सामग्री को संपादित या हटा सकता है।

  कुछ उपयोगकर्ताओं को पासवर्ड के बिना चयनित सेल को संपादित करने की अनुमति दें

  पासवर्ड के साथ सेल को अनलॉक करना बहुत अच्छा है, लेकिन अगर आपको बार-बार ऐसा करने की आवश्यकता है उन कक्षों को संपादित करें, हर बार पासवर्ड टाइप करना आपके समय और धैर्य की बर्बादी हो सकती है। इस मामले में, आप विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ श्रेणियों या व्यक्तिगत कक्षों को संपादित करने के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैंबिना पासवर्ड के।

  ध्यान दें। यह सुविधाएँ Windows XP या उच्चतर पर काम करती हैं, और आपका कंप्यूटर एक डोमेन पर होना चाहिए।

  यह मानते हुए कि आपने पहले ही पासवर्ड द्वारा अनलॉक करने योग्य एक या अधिक श्रेणियां जोड़ ली हैं, निम्न चरणों के साथ आगे बढ़ें।

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• समीक्षा टैब > परिवर्तन समूह पर जाएं, और उपयोगकर्ताओं को श्रेणी संपादित करने की अनुमति दें क्लिक करें।

  ध्यान दें। अगर उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें धूसर हो गया है, तो वर्कशीट सुरक्षा को हटाने के लिए असुरक्षित शीट बटन पर क्लिक करें।

• उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें श्रेणी संपादित करने के लिए विंडो, उस श्रेणी का चयन करें जिसके लिए आप अनुमतियां बदलना चाहते हैं, और अनुमतियां... बटन पर क्लिक करें।

  

  युक्ति। अनुमतियां... बटन तब भी उपलब्ध होता है जब आप पासवर्ड द्वारा अनलॉक की गई नई श्रेणी बना रहे होते हैं।

• अनुमतियां विंडो खुलेगी, और आप क्लिक करें जोड़ें... बटन।

  

• चुनने के लिए वस्तु नाम दर्ज करें बॉक्स में, उपयोगकर्ता(उपयोगकर्ताओं) के नाम दर्ज करें जिन्हें आप श्रेणी संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं।

  आवश्यक नाम प्रारूप देखने के लिए, उदाहरण लिंक पर क्लिक करें। या, बस उपयोगकर्ता नाम टाइप करें जैसा कि यह आपके डोमेन पर संग्रहीत है, और नाम को सत्यापित करने के लिए नामों की जांच करें बटन पर क्लिक करें।

  उदाहरण के लिए, मुझे श्रेणी संपादित करने की अनुमति देने के लिए, मैं मेरा संक्षिप्त नाम टाइप किया है:

  

  एक्सेल ने मेरा नाम सत्यापित किया है और आवश्यक प्रारूप लागू किया है:

  

• जब आपने दर्ज किया है और मान्य किया हैउन सभी उपयोगकर्ताओं के नाम जिन्हें आप चयनित श्रेणी को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, ठीक बटन पर क्लिक करें।
समूह या उपयोगकर्ता नाम के तहत, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अनुमति प्रकार निर्दिष्ट करें (या तो Allow or Deny ), और बदलावों को सेव करने के लिए OK बटन पर क्लिक करें और डायलॉग को बंद कर दें।



Note . यदि कोई दिया गया सेल पासवर्ड द्वारा अनलॉक की गई एक से अधिक श्रेणियों से संबंधित है, तो उन सभी श्रेणियों को संपादित करने के लिए अधिकृत सभी उपयोगकर्ता सेल को संपादित कर सकते हैं।

इनपुट सेल के अलावा एक्सेल में सेल को कैसे लॉक करें

जब आप एक्सेल में एक परिष्कृत रूप या गणना शीट बनाने में बहुत प्रयास करते हैं, तो आप निश्चित रूप से अपने काम की रक्षा करना चाहेंगे और उपयोगकर्ताओं को आपके सूत्रों के साथ छेड़छाड़ करने या डेटा बदलने से रोकेंगे जिन्हें बदला नहीं जाना चाहिए। इस मामले में, आप अपनी एक्सेल शीट पर सभी सेल को लॉक कर सकते हैं सिवाय उन इनपुट सेल को छोड़कर जहां आपके उपयोगकर्ता अपना डेटा दर्ज करते हैं।

संभावित समाधानों में से एक है उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें चयनित सेल को अनलॉक करने की सुविधा, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है। एक अन्य समाधान अंतर्निहित इनपुट शैली को संशोधित करना हो सकता है ताकि यह न केवल इनपुट सेल को प्रारूपित करे बल्कि उन्हें अनलॉक भी करे।

इस उदाहरण के लिए, हम एक उन्नत चक्रवृद्धि ब्याज का उपयोग करने जा रहे हैं कैलकुलेटर जिसे हमने पिछले ट्यूटोरियल्स में से एक के लिए बनाया था। यह इस तरह दिखता है:



उपयोगकर्ताओं से अपेक्षा की जाती है कि वे सेल B2:B9 में अपना डेटा दर्ज करें, औरB11 में सूत्र उपयोगकर्ता के इनपुट के आधार पर शेष राशि की गणना करता है। इसलिए, हमारा उद्देश्य इस एक्सेल शीट पर सभी सेल को लॉक करना है, जिसमें फॉर्मूला सेल और फील्ड के विवरण शामिल हैं, और केवल इनपुट सेल (B3:B9) को खुला छोड़ दें। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

1. होम टैब पर, शैली समूह में, इनपुट शैली खोजें , इसे राइट क्लिक करें, और फिर संशोधित करें... क्लिक करें। बॉर्डर और रंग भरें, लेकिन सेल सुरक्षा स्थिति नहीं। इसे जोड़ने के लिए, बस सुरक्षा चेकबॉक्स चुनें:

   

   युक्ति। यदि आप केवल सेल स्वरूपण को बदले बिना इनपुट सेल को अनलॉक करना चाहते हैं , शैली संवाद विंडो पर सुरक्षा बॉक्स के अलावा सभी बॉक्स अनचेक करें।

   <14
2. जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, सुरक्षा अब इनपुट शैली में शामिल है, लेकिन यह लॉक्ड पर सेट है, जबकि हमें इनपुट सेल अनलॉक करने की आवश्यकता है । इसे बदलने के लिए, शैली विंडो के ऊपरी दाएं कोने में प्रारूप ... बटन पर क्लिक करें।
3. प्रारूप कक्ष संवाद खुल जाएगा, आप सुरक्षा टैब पर स्विच करते हैं, लॉक किए गए बॉक्स को अनचेक करें, और ठीक क्लिक करें:

   

4. शैली संवाद विंडो कोई सुरक्षा नहीं जैसा नीचे दिखाया गया है स्थिति को इंगित करने के लिए अपडेट होगा, और आप ठीक क्लिक करें:

   

5. और अब, इनपुट सेल का चयन करें