Kennsluforritið útskýrir hvernig á að læsa hólf eða ákveðnum hólfum í Excel til að vernda þær gegn því að eyða, skrifa yfir eða breyta. Það sýnir einnig hvernig á að opna einstakar frumur á vernduðu blaði með lykilorði, eða leyfa tilteknum notendum að breyta þeim frumum án lykilorðs. Og að lokum munt þú læra hvernig á að greina og auðkenna læstar og ólæstar frumur í Excel.

Í kennsluefni síðustu viku lærðir þú hvernig á að vernda Excel blöð til að koma í veg fyrir óvart eða vísvitandi breytingar á innihaldi blaðsins. Hins vegar gætirðu í sumum tilfellum ekki viljað ganga svo langt og læsa öllu blaðinu. Þess í stað geturðu aðeins læst tilteknum hólfum, dálkum eða línum og skilið allar aðrar reitur eftir ólæstar.

Til dæmis geturðu leyft notendum þínum að setja inn og breyta upprunagögnunum, en verndað reiti með formúlum sem reikna það út gögn. Með öðrum orðum gætirðu viljað læsa aðeins hólf eða svið sem ætti ekki að breyta.

Hvernig á að læsa hólfum í Excel

Læsa öllum hólfum á Excel blað er auðvelt - þú þarft bara að vernda blaðið. Vegna þess að Læstur eiginlegur er valinn fyrir allar frumur sjálfgefið, læsir blaðið sjálfkrafa hólf.

Ef þú vilt ekki læsa öllum hólfum á blaðinu, heldur vilt vernda ákveðnar frumur gegn því að skrifa yfir, eyða eða breyta, þú þarft fyrst að opna allar frumur, læsa síðan þessum tilteknu frumum og vernda síðanblaðinu þínu og smelltu á Inntak stílhnappinn á borðinu. Valdir hólfin verða bæði sniðin og ólæst á sama tíma:

Ef innsláttarstíll Excel hentar þér ekki af einhverjum ástæðum geturðu búið til þinn eigin stíl sem opnar valdar frumur, lykilatriðið er að velja Vörn reitinn og stilltu það á Engin vernd , eins og sýnt er hér að ofan.

Hvernig á að finna og auðkenna læstar / ólæstar hólf á blaði

Ef þú hefur verið að læsa og opna hólf á blaði tiltekinn töflureikni margoft, gætir þú hafa gleymt hvaða frumur eru læstar og hverjar eru ólæstar. Til að finna fljótt læsta og ólæsta reiti geturðu notað CELL aðgerðina, sem skilar upplýsingum um snið, staðsetningu og aðra eiginleika ef tilgreint hólf.

Til að ákvarða verndarstöðu reits skaltu slá inn orðið " protect" í fyrstu röksemdinni í CELL formúlunni þinni og klefisfang í seinni röksemdinni. Til dæmis:

=CELL("protect", A1)

Ef A1 er læst skilar formúlan hér að ofan 1 (TRUE) og ef hún er ólæst skilar formúlan 0 (FALSE) eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan (formúlurnar eru í frumum B1og B2):

Það getur ekki verið auðveldara, ekki satt? Hins vegar, ef þú ert með fleiri en einn dálk af gögnum, er ofangreind nálgun ekki besta leiðin til að fara. Það væri miklu þægilegra að sjá allar læstar eða ólæstar hólf í fljótu bragði frekar en að raða út fjölmörgum 1 og 0.

Lausnin er að auðkenna læstar og/eða ólæstar hólf með því að búa til skilyrt snið. regla byggt á eftirfarandi formúlum:

• Til að auðkenna læstar frumur: =CELL("protect", A1)=1
• Til að auðkenna ólæstar frumur: =CELL("protect", A1)=0

Þar sem A1 er reit lengst til vinstri á sviðinu sem reglun þín um skilyrta snið tekur til.

Sem dæmi hef ég búið til litla töflu og læst reiti B2:D2 sem innihalda SUM formúlur. Eftirfarandi skjámynd sýnir reglu sem undirstrikar þessar læstu frumur:

Athugið. Skilyrt sniðaðgerð er óvirk á vernduðu blaði. Svo, vertu viss um að slökkva á vinnublaðavörninni áður en þú býrð til reglu ( Skoða flipinn > Breytingar hópur > Afvernd blaðs ).

Ef þú hefur ekki mikla reynslu af Excel skilyrtu sniði gætirðu fundið eftirfarandi skref-fyrir-skref leiðbeiningar gagnlegar: Excel skilyrt snið byggt á öðru hólfsgildi.

Svona geturðu læst einum eða fleiri frumur í Excel blöðunum þínum. Ef einhver veit aðra leið til að vernda frumur í Excel, þá verða athugasemdir þínar sannarlega vel þegnar. Ég þakka þér fyrir að lesa ogvonumst til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku.

Ítarleg skref til að læsa frumum í Excel 365 - 2010 fylgja hér að neðan.

1. Aflæsa öllum hólfum á blaðinu

Sjálfgefið er að Læstur valkosturinn er virkur fyrir alla hólfa á blaðinu. Þess vegna þarftu fyrst að opna allar frumur til að læsa ákveðnum hólfum í Excel.

• Ýttu á Ctrl + A eða smelltu á Velja allt hnappinn til að veldu allt blaðið.
• Ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells gluggann (eða hægrismelltu á einhvern valinna reitinn og veldu Format Cells úr samhenginu valmynd).
• Í glugganum Format Cells skaltu skipta yfir í Protection flipann, taka hakið úr Locked valkostinum og smellt á OK .

2. Veldu reiti, svið, dálka eða raðir sem þú vilt vernda

Til að læsa hólfum eða sviðum skaltu velja þau á venjulegan hátt með því að nota músina eða örvatakkana ásamt Shift. Til að velja ekki aðliggjandi hólf, veldu fyrsta hólfið eða svið af hólfum, ýttu á og haltu Ctrl takkanum inni og veldu önnur hólf eða svið.

Til að verja dálka í Excel, gerðu eitt af eftirfarandi:

• Til að vernda einn dálk , smelltu á staf dálksins til að velja hann. Eða veldu hvaða reit sem er innan dálksins sem þú vilt læsa og ýttu á Ctrl + bil .
• Til að velja aðliggjandi dálka skaltu hægrismella á fyrsta dálkfyrirsögnina og draga valið yfir dálkinn stafir til hægri eða vinstri.Eða veldu fyrsta dálkinn, haltu inni Shift takkanum og veldu síðasta dálkinn.
• Til að velja aðliggjandi dálka , smelltu á staf fyrsta dálksins, haltu Ctrl takkanum niðri. , og smelltu á fyrirsagnir annarra dálka sem þú vilt vernda.

Til að verja línur í Excel skaltu velja þær á svipaðan hátt.

Til læstu öllum frumum með formúlum , farðu á flipann Heima > Breytingar hópnum > Finndu & ; Veldu > Go To Special . Í Go To Special valmyndinni skaltu haka við Formulas valhnappinn og smella á OK. Fyrir nákvæmar leiðbeiningar með skjámyndum, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að læsa og fela formúlur í Excel.

3. Læstu völdum frumum

Þegar nauðsynlegar frumur eru valdar, ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells gluggann (eða hægrismelltu á valda frumur og smelltu á Format Cells ) , skiptu yfir í Vörn flipann og hakaðu við Læst gátreitinn.

4. Verndaðu blaðið

Að læsa frumum í Excel hefur engin áhrif fyrr en þú verndar vinnublaðið. Þetta getur verið ruglingslegt, en Microsoft hannaði þetta þannig og við verðum að fara eftir reglum þeirra :)

Á flipanum Review , í hópnum Breytingar , smelltu á Protect Sheet hnappinn. Eða hægrismelltu á blaðflipann og veldu Protect Sheet... í samhengisvalmyndinni.

Þú verður beðinn um að slá inn lykilorðið (valfrjálst) og velduaðgerðir sem þú vilt leyfa notendum að framkvæma. Gerðu þetta og smelltu á OK. Þú getur fundið nákvæmar leiðbeiningar með skjámyndum í þessari kennslu: Hvernig á að vernda blað í Excel.

Lokið! Valdir reiti eru læstir og varðir fyrir hvers kyns breytingum á meðan allar aðrar reitur í vinnublaðinu eru breytanlegar.

Ef þú ert að vinna í Excel vefforriti, sjáðu hvernig á að læsa hólfum til að breyta í Excel Online.

Hvernig á að opna reiti í Excel (afvernda blað)

Til að opna allar hólfa á blaði nægir að fjarlægja vinnublaðavörnina. Til að gera þetta, hægrismelltu á blaðflipann og veldu Afvernd blaðs... í samhengisvalmyndinni. Að öðrum kosti skaltu smella á hnappinn Afvernd blaðs á flipanum Skoða í hópnum Breytingar :

Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjá Hvernig á að taka af vörn Excel blaðs.

Um leið og vinnublaðið er óvarið geturðu breytt hvaða hólfum sem er og síðan verndað blaðið aftur.

Ef þú vilt leyfa notendum að breyta tilteknum hólfum eða sviðum á blað sem er varið með lykilorði, skoðaðu eftirfarandi kafla.

Hvernig á að opna ákveðnar hólfa á vernduðu Excel blaði

Í fyrsta hluta þessa kennsluefnis , ræddum við hvernig á að læsa hólfum í Excel þannig að enginn sjálfur geti breytt þeim hólfum án þess að taka af vörn blaðsins.

Hins vegar gætirðu stundum viljað geta breytt tilteknum hólfum á þínu eigin blaði, eða látið öðrum treystnotendur til að breyta þessum frumum. Með öðrum orðum, þú getur leyft að ákveðnar frumur á vernduðu blaði séu opnaðar með lykilorði . Svona er það:

1. Veldu hólf eða svið sem þú vilt opna með lykilorði þegar blaðið er varið.
2. Farðu á flipann Skoða > Breytingar hópnum og smelltu á Leyfa notendum að breyta sviðum .

   

   Athugið. Þessi eiginleiki er aðeins fáanlegur á óvarnu blaði. Ef hnappurinn Leyfa notendum að breyta sviðum er grár skaltu smella á hnappinn Afvernd blaðs á flipanum Skoða .

3. Í gluggann Leyfa notendum að breyta sviðum , smelltu á hnappinn Nýtt... til að bæta við nýju sviði:

   

4. Í 1>Nýtt svið gluggi, gerðu eftirfarandi:
   • Í Titill reitnum, sláðu inn þýðingarmikið sviðsheiti í stað sjálfgefna sviðs1 (valfrjálst) .
   • Í reitnum Refers to cells skaltu slá inn reit eða sviðstilvísun. Sjálfgefið er að hólfin eða sviðin sem eru valin eru innifalin.
   • Sláðu inn lykilorð í reitnum Lykilorð fyrir svið . Eða þú getur skilið þennan reit eftir tóman til að leyfa öllum að breyta sviðinu án lykilorðs.
   • Smelltu á OK hnappinn.

   

   Ábending. Til viðbótar við, eða í stað þess að opna tilgreint svið með lykilorði, geturðu gefið ákveðnum notendum heimildir til að breyta sviðinu án lykilorðs . Til að gera þetta, smelltu á Heimildir... hnappinn íneðra vinstra horninu á Nýtt svið glugganum og fylgdu þessum leiðbeiningum (skref 3 - 5).

5. Glugginn Staðfesta lykilorð mun birtast og biður þig um að sláðu inn lykilorðið aftur. Gerðu þetta og smelltu á Í lagi .
6. Nýja sviðið verður skráð í Leyfa notendum að breyta sviðum glugganum. Ef þú vilt bæta við nokkrum fleiri sviðum, endurtaktu skref 2 - 5.
7. Smelltu á Vernda blað hnappinn við hnappinn í glugganum til að framfylgja blaðvörninni.

   

8. Í Protect Sheet glugganum, sláðu inn lykilorðið til að taka af vörn blaðsins, veldu gátreitina við hliðina á aðgerðunum sem þú vilt leyfa og smelltu á OK .

   Ábending. Mælt er með því að vernda blað með öðru lykilorði en þú notaðir til að opna svið(ir).

   

9. Í staðfestingarglugganum skaltu slá inn aftur lykilorð og smelltu á OK. Það er það!

Núna er vinnublaðið þitt varið með lykilorði, en hægt er að opna sérstakar frumur með lykilorðinu sem þú gafst upp fyrir það svið. Og allir notendur sem þekkja þetta sviðs lykilorð geta breytt eða eytt innihaldi hólfa.

Leyfa ákveðnum notendum að breyta völdum hólfum án lykilorðs

Að opna hólfa með lykilorði er frábært, en ef þú þarft oft breyttu þessum hólfum, að slá inn lykilorð í hvert skipti getur verið sóun á tíma þínum og þolinmæði. Í þessu tilviki geturðu sett upp heimildir fyrir tiltekna notendur til að breyta sumum sviðum eða einstökum hólfumán lykilorðs.

Athugið. Þessi eiginleiki virkar á Windows XP eða nýrri og tölvan þín verður að vera á léni.

Að því gefnu að þú hafir þegar bætt við einu eða fleiri sviðum sem hægt er að opna með lykilorði skaltu halda áfram með eftirfarandi skref.

1. Farðu í Skoða flipann > Breytingar hópnum og smelltu á Leyfa notendum að breyta sviðum .

   Athugið. Ef Leyfa notendum að breyta sviðum er grátt skaltu smella á hnappinn Afverndar blað til að fjarlægja vinnublaðsvörnina.

2. Í Leyfa notendum til að breyta sviðum glugganum, veldu það svið sem þú vilt breyta heimildunum fyrir og smelltu á hnappinn Heimildir... .

   

   Ábending. Hnappurinn Heimildir... er einnig tiltækur þegar þú ert að búa til nýtt svið sem er opið með lykilorði.

3. Heimildir glugginn opnast og þú smellir á Bæta við... hnappinn.

   

4. Í Sláðu inn nöfn hlutanna sem á að velja skaltu slá inn nöfn notandans/notenda hverjum þú vilt leyfa að breyta sviðinu.

   Til að sjá áskilið nafnsnið, smelltu á dæmi hlekkinn. Eða sláðu einfaldlega inn notandanafnið eins og það er vistað á léninu þínu og smelltu á hnappinn Athugaðu nöfn til að staðfesta nafnið.

   Til dæmis, til að leyfa mér að breyta sviðinu, hef slegið inn stutt nafnið mitt:

   

   Excel hefur staðfest nafnið mitt og notað tilskilið snið:

   

5. Þegar þú hefur slegið inn og staðfestnöfn allra notenda sem þú vilt veita heimildir til að breyta völdum sviðum, smelltu á OK hnappinn.
6. Undir Hóp- eða notendanöfn , tilgreinið leyfistegund fyrir hvern notanda (annaðhvort Leyfa eða Neita ), og smelltu á OK hnappinn til að vista breytingarnar og loka glugganum.

   

Athugið . Ef tiltekið hólf tilheyrir fleiri en einu sviði sem er opið með lykilorði, geta allir notendur sem hafa heimild til að breyta einhverju af þessum sviðum breytt hólfinu.

Hvernig á að læsa hólfum í Excel öðrum en inntaksreitum

Þegar þú hefur lagt mikið upp úr því að búa til háþróað eyðublað eða útreikningablað í Excel, muntu örugglega vilja vernda vinnuna þína og koma í veg fyrir að notendur geti fiktað í formúlunum þínum eða breytt gögnum sem ekki ætti að breyta. Í þessu tilviki geturðu læst öllum hólfum á Excel blaðinu þínu nema inntaksreitum þar sem notendur þínir eiga að slá inn gögnin sín.

Ein af mögulegum lausnum er að nota Leyfa notendum að breyta sviðum eiginleiki til að opna valdar frumur, eins og sýnt er hér að ofan. Önnur lausn gæti verið að breyta innbyggða inntaksstílnum þannig að hann sniði ekki aðeins inntakshólfin heldur opni þær líka.

Í þessu dæmi ætlum við að nota háþróaða vexti reiknivél sem við bjuggum til fyrir eitt af fyrri námskeiðunum. Svona lítur þetta út:

Býst er við að notendur slái inn gögnin sín í reiti B2:B9, ogformúlan í B11 reiknar stöðuna út frá inntaki notandans. Þannig að markmið okkar er að læsa öllum hólfum á þessu Excel blaði, þar með talið formúlufrumunni og lýsingum á reitunum, og láta aðeins inntaksfrumur (B3:B9) vera ólæstar. Til að gera þetta skaltu framkvæma eftirfarandi skref.

1. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , finndu inntak stílinn , hægrismelltu á það og smelltu síðan á Breyta... .

   

2. Sjálfgefið er að Inntak stíll Excel inniheldur upplýsingar um leturgerðina, ramma- og fyllilitir, en ekki frumuverndarstöðu. Til að bæta því við skaltu bara velja Vörn gátreitinn:

   

   Sjá einnig: Rökfræðilegar aðgerðir í Excel: OG, EÐA, XOR og EKKI

   Ábending. Ef þú vilt aðeins opna inntaksfrumur án þess að breyta hólfssniði skaltu taka hakið úr öllum reitum í glugganum Stíll fyrir utan Vörn reitinn.

3. Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að ofan, þá er verndin nú innifalin í Inntak stílnum, en það er stillt á Læst , á meðan við þurfum að opna inntaksfrumur . Til að breyta þessu, smelltu á Format … hnappinn í efra hægra horninu á Stíll glugganum.
4. Sníða hólf glugginn opnast, þú skiptir yfir í Vörn flipann, hakar úr reitnum Læstur og smellir á OK:

   

5. The Stíll gluggi mun uppfæra til að gefa til kynna Engin vernd stöðu eins og sýnt er hér að neðan, og þú smellir á OK :

   

6. Og nú, veldu inntaksfrumur á