Оқулық Excel бағдарламасындағы ұяшықты немесе белгілі бір ұяшықтарды жоюдан, қайта жазудан немесе өңдеуден қорғау үшін қалай құлыптау керектігін түсіндіреді. Ол сондай-ақ құпия сөз арқылы қорғалған парақтағы жеке ұяшықтардың құлпын ашу жолын көрсетеді немесе белгілі бір пайдаланушыларға сол ұяшықтарды құпия сөзсіз өңдеуге мүмкіндік береді. Соңында, Excel бағдарламасында құлыпталған және құлыптан босатылған ұяшықтарды қалай анықтау және бөлектеу керектігін үйренесіз.

Өткен аптадағы оқулықта парақ мазмұнындағы кездейсоқ немесе әдейі өзгертулердің алдын алу үшін Excel парақтарын қорғау жолын үйрендіңіз. Дегенмен, кейбір жағдайларда сіз соншалықты алысқа барып, бүкіл парақты құлыптағыңыз келмеуі мүмкін. Оның орнына сіз тек белгілі бір ұяшықтарды, бағандарды немесе жолдарды құлыптап, барлық басқа ұяшықтарды құлпын ашық қалдыра аласыз.

Мысалы, пайдаланушыларға бастапқы деректерді енгізуге және өңдеуге рұқсат бере аласыз, бірақ ұяшықтарды соны есептейтін формулалармен қорғай аласыз. деректер. Басқаша айтқанда, өзгертуге болмайтын ұяшықты немесе ауқымды ғана құлыптағыңыз келуі мүмкін.

Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды қалай құлыптау керек

Барлық ұяшықтарды құлыптау Excel парағы оңай - парақты қорғау керек. Құлыпталған төлсипаты әдепкі бойынша барлық ұяшықтар үшін таңдалғандықтан, парақты қорғау ұяшықтарды автоматты түрде құлыптайды.

Егер парақтағы барлық ұяшықтарды құлыптауды қаламасаңыз, керісінше белгілі бір ұяшықтарды қайта жазудан, жоюдан немесе өңдеуден қорғау үшін алдымен барлық ұяшықтардың құлпын ашу керек, содан кейін сол арнайы ұяшықтарды құлыптау керек, содан кейінпарағыңызды таңдап, таспадағы Енгізу мәнері түймесін басыңыз. Таңдалған ұяшықтар бір уақытта пішімделеді және құлпы ашылады:

Егер Excel бағдарламасының Енгізу мәнері қандай да бір себептермен сізге сәйкес келмесе, таңдалған ұяшықтардың құлпын ашатын өз мәнеріңізді жасай аласыз, негізгі нүкте Қорғау жолағын таңдау болып табылады. және оны жоғарыда көрсетілгендей Қорғау жоқ күйіне орнатыңыз.

Парақтағы құлыпталған/құлпы ашылған ұяшықтарды қалай табуға және бөлектеуге болады

Егер ұяшықтарды құлыптап және құлпын ашқан болсаңыз берілген электрондық кестені бірнеше рет пайдалансаңыз, қай ұяшықтардың құлыпталғанын және қайсысының құлпы ашылғанын ұмытып кетуіңіз мүмкін. Құлыпталған және құлыптан босатылған ұяшықтарды жылдам табу үшін, егер көрсетілген ұяшық болса, пішімдеу, орын және басқа сипаттар туралы ақпаратты қайтаратын CELL функциясын пайдалануға болады.

Ұяшықтың қорғау күйін анықтау үшін " сөзін енгізіңіз. ҰЯШЫҚ формуласының бірінші аргументінде қорғау» және екінші аргументте ұяшық мекенжайы. Мысалы:

=CELL("protect", A1)

Егер A1 құлыпталған болса, жоғарыдағы формула 1 (ШЫН) қайтарады, ал құлпы ашылған болса, төмендегі скриншотта (формулалар) көрсетілгендей формула 0 (ЖАЛҒАН) қайтарады. В1 ұяшықтарында боладыжәне B2):

Оңай болуы мүмкін емес, солай емес пе? Дегенмен, егер сізде бірнеше деректер бағандары болса, жоғарыда аталған тәсіл барудың ең жақсы жолы емес. Көптеген 1 және 0-ді сұрыптағаннан гөрі, барлық құлыпталған немесе құлыптан босатылған ұяшықтарды бір көзқараста көру әлдеқайда ыңғайлы болар еді.

Шешім шартты пішімдеуді жасау арқылы құлыпталған және/немесе құлыптан босатылған ұяшықтарды бөлектеу болып табылады. ереже келесі формулаларға негізделген:

• Құлыпталған ұяшықтарды бөлектеу үшін: =CELL("protect", A1)=1
• Құлыптан босатылған ұяшықтарды бөлектеу үшін: =CELL("protect", A1)=0

Мұндағы A1 мәні Шартты пішімдеу ережесімен қамтылған ауқымның сол жақ ұяшығы.

Мысал ретінде мен шағын кестені және SUM формулаларын қамтитын құлыпталған B2:D2 ұяшықтарын жасадым. Келесі скриншот құлыпталған ұяшықтарды бөлектейтін ережені көрсетеді:

Ескертпе. Шартты пішімдеу мүмкіндігі қорғалған парақта өшірілген. Ендеше, ереже жасамас бұрын жұмыс парағын қорғауды өшіруді ұмытпаңыз ( Шолу қойындысы > Өзгерістер тобы > Қорғауды алып тастау ).

Excel шартты пішімдеумен көп тәжірибеңіз болмаса, келесі қадамдық нұсқаулар пайдалы болуы мүмкін: Басқа ұяшық мәніне негізделген Excel шартты пішімдеу.

Осылайша бір немесе бір файлды құлыптауға болады. Excel парақтарындағы көбірек ұяшықтар. Егер біреу Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды қорғаудың басқа әдісін білсе, сіздің пікірлеріңіз шынымен бағаланады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын жәнекелесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін.

Excel 365 - 2010 нұсқасындағы ұяшықтарды құлыптаудың егжей-тегжейлі қадамдары төменде орындалады.

1. Парақтағы барлық ұяшықтардың құлпын ашу

Әдепкі бойынша Құлыпталған опциясы парақтағы барлық ұяшықтар үшін қосылады. Сондықтан Excel бағдарламасындағы белгілі бір ұяшықтарды құлыптау үшін алдымен барлық ұяшықтардың құлпын ашу керек.

• Ctrl + A пернелерін басыңыз немесе Барлығын таңдау түймесін басыңыз. бүкіл парақты таңдаңыз.
• Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басып, Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашыңыз (немесе таңдалған ұяшықтардың кез келгенін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстен Ұяшықтарды пішімдеу пәрменін таңдаңыз. мәзірі).
• Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде Қорғау қойындысына ауысып, Құлыпталған опциясының құсбелгісін алып тастап, OK түймесін басыңыз. .

2. Қорғағыңыз келетін ұяшықтарды, ауқымдарды, бағандарды немесе жолдарды таңдаңыз

ұяшықтарды немесе ауқымдарды құлыптау үшін тінтуірдің немесе көрсеткі пернелерін Shift пернесімен бірге пайдалану арқылы оларды әдеттегі жолмен таңдаңыз. іргелес емес ұяшықтарды таңдау үшін бірінші ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, Ctrl пернесін басып тұрып, басқа ұяшықтарды немесе ауқымдарды таңдаңыз.

бағандарды қорғау үшін Excel бағдарламасында келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

• бір бағанды қорғау үшін, оны таңдау үшін бағанның әрпін басыңыз. Немесе құлыптағыңыз келетін бағандағы кез келген ұяшықты таңдап, Ctrl + Бос орын пернелерін басыңыз.
• іргелес бағандарды таңдау үшін бірінші баған тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдауды баған бойына сүйреңіз. әріптер оңға немесе солға.Немесе бірінші бағанды ​​таңдап, Shift пернесін басып тұрып, соңғы бағанды ​​таңдаңыз.
• іргелес емес бағандарды таңдау үшін бірінші бағанның әрпін басып, Ctrl пернесін басып тұрыңыз. , және қорғағыңыз келетін басқа бағандардың тақырыптарын басыңыз.

Excel бағдарламасында жолдарды қорғау үшін оларды ұқсас жолмен таңдаңыз.

<8-ге>құлыптау барлық формулалары бар ұяшықтарды , Басты қойындысына өтіңіз > Өңдеу тобы > Табу & ; > Арнайы бөліміне өту таңдаңыз. Арнайыға өту тілқатысу терезесінде Формулалар радио түймешігін белгілеп, OK түймесін басыңыз. Скриншоттары бар егжей-тегжейлі нұсқауларды Excel бағдарламасындағы формулаларды құлыптау және жасыру бөлімінен қараңыз.

3. Таңдалған ұяшықтарды құлыптау

Қажетті ұяшықтар таңдалған кезде, Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басыңыз (немесе таңдалған ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшықтарды пішімдеу түймесін басыңыз) , Қорғау қойындысына ауысып, Құлыпталған құсбелгісін қойыңыз.

4. Парақты қорғау

Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды құлыптау жұмыс парағын қорғамайынша әсер етпейді. Бұл түсініксіз болуы мүмкін, бірақ Microsoft оны осылай әзірледі және біз олардың ережелері бойынша ойнауымыз керек :)

Шолу қойындысындағы Өзгерістер тобында, Қорғау парағы түймесін басыңыз. Немесе парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәтінмәндік мәзірде Қорғау парағы... тармағын таңдаңыз.

Сізден құпия сөзді енгізу сұралады (қосымша) және таңдаңызпайдаланушыларға орындауға рұқсат бергіңіз келетін әрекеттер. Мұны орындап, OK түймесін басыңыз. Толық нұсқауларды скриншоттармен бірге осы оқулықтан таба аласыз: Excel бағдарламасында парақты қалай қорғауға болады.

Дайын! Таңдалған ұяшықтар құлыпталған және кез келген өзгерістерден қорғалған, ал жұмыс парағындағы барлық басқа ұяшықтар өңделетін болады.

Егер Excel веб қолданбасында жұмыс істеп жатсаңыз, Excel Online бағдарламасында өңдеу үшін ұяшықтарды қалай құлыптау керектігін қараңыз.

Excel бағдарламасында ұяшықтардың құлпын ашу жолы (парақты қорғау)

Парақтағы барлық ұяшықтардың құлпын ашу үшін жұмыс парағын қорғауды алып тастау жеткілікті. Мұны істеу үшін парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірден Қорғауды алып тастау... таңдаңыз. Немесе, Шолу қойындысындағы Өзгерістер тобындағы Қорғауды алып тастау түймесін басыңыз:

Қосымша ақпарат алу үшін Excel парағын қорғау әдісін қараңыз.

Жұмыс парағы қорғалмаған болса, кез келген ұяшықтарды өңдеуге, содан кейін парақты қайта қорғауға болады.

Егер қажет болса. пайдаланушыларға құпия сөзбен қорғалған парақта белгілі ұяшықтарды немесе ауқымдарды өңдеуге рұқсат етіңіз, келесі бөлімді қараңыз.

Қорғалған Excel парағындағы кейбір ұяшықтардың құлпын ашу әдісі

Осы оқулықтың бірінші бөлімінде , біз Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды қалай құлыптау керектігін талқыладық, осылайша ешкім де парақты қорғамай-ақ сол ұяшықтарды өңдей алмайды.

Дегенмен, кейде жеке парақтағы белгілі бір ұяшықтарды өңдеу мүмкіндігін алғыңыз келуі мүмкін. басқа сенімдіпайдаланушыларға сол ұяшықтарды өңдеуге мүмкіндік береді. Басқаша айтқанда, қорғалған парақтағы белгілі ұяшықтарды құпия сөзбен ашуға рұқсат ете аласыз. Мына жол:

1. Парақ қорғалған кезде құпия сөз арқылы құлпын ашқыңыз келетін ұяшықтарды немесе ауқымдарды таңдаңыз.
2. Шолу қойындысына өтіңіз > Өзгерістер тобын таңдап, Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат ету түймесін басыңыз.

   

   Ескертпе. Бұл мүмкіндік тек қорғалмаған парақта қолжетімді. Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат ету түймесі сұр түсті болса, Шолу қойындысындағы Парақты қорғауды алу түймесін басыңыз.

3. Ішінде Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат ету диалогтық терезесінде жаңа ауқым қосу үшін Жаңа... түймесін басыңыз:

   

4. <ішінде 1>Жаңа диапазон тілқатысу терезесінде келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Тақырып жолағында әдепкі 1-ауқым орнына мағыналы ауқым атауын енгізіңіз (міндетті емес) .
   • Ұяшықтарға сілтеме ұяшығына ұяшық немесе ауқым сілтемесін енгізіңіз. Әдепкі бойынша, ағымдағы таңдалған ұяшық(тар) немесе ауқым(дар) қосылады.
   • Ауқым құпия сөзі жолағында құпия сөзді теріңіз. Немесе барлығына ауқымды құпия сөзсіз өңдеуге рұқсат беру үшін бұл жолақты бос қалдыра аласыз.
   • Жарайды түймесін басыңыз.

   

   Кеңес. Көрсетілген ауқымды құпия сөз арқылы ашуға қосымша немесе оның орнына сіз белгілі бір пайдаланушыларға ауқымды құпиясөзсіз өңдеуге рұқсат бере аласыз. Ол үшін Рұқсаттар... түймесін басыңыз Жаңа диапазон тілқатысу терезесінің төменгі сол жақ бұрышына өтіп, осы нұсқауларды орындаңыз (3 - 5 қадамдар).

5. Құпия сөзді растау терезесі пайда болады және сізге құпия сөзді қайта теріңіз. Осыны орындап, OK түймесін басыңыз.
6. Жаңа ауқым Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат ету тілқатысу терезесінде тізімделеді. Тағы бірнеше ауқым қосқыңыз келсе, 2 - 5 қадамдарды қайталаңыз.
7. Парақты қорғауды күшейту үшін терезенің түймесіндегі Қорғау парағын түймесін басыңыз.

   

8. Қорғау парағы терезесінде парақты қорғаудан шығару үшін құпия сөзді теріңіз, рұқсат бергіңіз келетін әрекеттердің жанындағы құсбелгілерді қойып, Жарайды<түймесін басыңыз. 2>.

   Кеңес. Парақты ауқым(дар) құлпын ашу үшін пайдаланғаннан басқа құпия сөзбен қорғау ұсынылады.

   

9. Құпия сөзді растау терезесінде қайта теріңіз. құпия сөзді таңдап, OK түймесін басыңыз. Міне!

Енді жұмыс парағыңыз құпия сөзбен қорғалған, бірақ белгілі бір ұяшықтардың құлпын сол ауқым үшін берген құпия сөзіңіз арқылы ашуға болады. Бұл ауқым құпия сөзін білетін кез келген пайдаланушы ұяшықтардың мазмұнын өңдей немесе жоя алады.

Кейбір пайдаланушыларға таңдалған ұяшықтарды құпия сөзсіз өңдеуге рұқсат ету

Ұяшықтарды құпия сөзбен ашу өте жақсы, бірақ жиі қажет болса сол ұяшықтарды өңдеңіз, әр жолы құпия сөзді теру уақыт пен шыдамдылықты босқа кетіруі мүмкін. Бұл жағдайда белгілі бір пайдаланушылар үшін кейбір ауқымдарды немесе жеке ұяшықтарды өңдеуге рұқсаттарды орнатуға боладықұпия сөзсіз.

Ескерту. Бұл мүмкіндік Windows XP немесе одан кейінгі нұсқаларында жұмыс істейді және компьютеріңіз доменде болуы керек.

Құпия сөз арқылы құлпын ашуға болатын бір немесе бірнеше ауқымды әлдеқашан қосқан болсаңыз, келесі қадамдарды орындаңыз.

1. Шолу қойындысы > Өзгерістер тобына өтіп, Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат ету түймесін басыңыз.

   Ескертпе. Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат ету сұр түспен түссе, жұмыс парағының қорғауын жою үшін Пайдаланушы парақты қорғауды жою түймесін басыңыз.

2. Пайдаланушыларға рұқсат беру Ауқымдарды өңдеу терезесі үшін рұқсаттарды өзгерткіңіз келетін ауқымды таңдап, Рұқсаттар... түймесін басыңыз.

   

   Кеңес. Рұқсаттар... түймесі құпия сөз арқылы құлпы ашылған жаңа ауқым жасаған кезде де қол жетімді.

3. Рұқсаттар терезесі ашылады және сіз Қосу... түймесі.

   

4. Таңдалатын нысан атауларын енгізіңіз өрісіне пайдаланушы(лар)дың атын енгізіңіз. ауқымды өңдеуге рұқсат бергіңіз келетін адамға.

   Қажетті атау пішімін көру үшін мысалдар сілтемесін басыңыз. Немесе пайдаланушы атын доменіңізде сақталғандай жай ғана теріңіз де, атауды тексеру үшін Аттарды тексеру түймесін басыңыз.

   Мысалы, ауқымды өңдеуге рұқсат беру үшін, мен қысқаша атымды тердім:

   

   Excel менің атымды тексеріп, қажетті пішімді қолданды:

   

5. Енгізген және растаған кездетаңдалған ауқымды өңдеуге рұқсат бергіңіз келетін барлық пайдаланушылардың аттары үшін OK түймесін басыңыз.
6. Топ немесе пайдаланушы аттары астында әрбір пайдаланушы үшін рұқсат түрін көрсетіңіз (немесе Рұқсат ету немесе Бас тарту ), өзгертулерді сақтау және диалогты жабу үшін OK түймесін басыңыз.

   

Ескертпе . Егер берілген ұяшық құпия сөз арқылы құлпы ашылған бірнеше ауқымға жататын болса, сол ауқымдардың кез келгенін өңдеуге рұқсаты бар барлық пайдаланушылар ұяшықты өңдей алады.

Excel бағдарламасында енгізу ұяшықтарынан басқа ұяшықтарды қалай құлыптау керек

Excel бағдарламасында күрделі пішінді немесе есептеу парағын жасауға көп күш жұмсаған кезде, сіз міндетті түрде жұмысыңызды қорғағыңыз келеді және пайдаланушылардың формулаларыңызды өзгертуіне немесе өзгертілмейтін деректерді өзгертуіне жол бермеу керек. Бұл жағдайда пайдаланушылар өз деректерін енгізуі тиіс енгізу ұяшықтарынан басқа Excel парағындағы барлық ұяшықтарды құлыптауға болады.

Мүмкін шешімдердің бірі Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат ету жоғарыда көрсетілгендей таңдалған ұяшықтардың құлпын ашу мүмкіндігі. Басқа шешім кірістірілген Енгізу стилін енгізу ұяшықтарын пішімдеп қана қоймай, сонымен қатар олардың құлпын ашатындай өзгерту болуы мүмкін.

Бұл мысал үшін біз кеңейтілген құрама қызығушылықты қолданамыз. біз алдыңғы оқулықтардың бірі үшін жасаған калькулятор. Мынадай көрінеді:

Пайдаланушылар өз деректерін B2:B9 ұяшықтарына енгізуі керек жәнеB11 формуласы пайдаланушы енгізуі негізінде балансты есептейді. Сонымен, біздің мақсатымыз осы Excel парағындағы барлық ұяшықтарды, соның ішінде формула ұяшығы мен өрістердің сипаттамаларын құлыптау және тек кіріс ұяшықтарын (B3:B9) құлпын ашық қалдыру. Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

1. Үй қойындысындағы Стильдер тобында Енгізу мәнерін табыңыз. , оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Өзгерту... түймесін басыңыз.

   

2. Әдепкі бойынша Excel бағдарламасының Енгізу мәнері қаріп туралы ақпаратты, жиек және бояу түстері, бірақ ұяшықты қорғау күйі емес. Оны қосу үшін Қорғау құсбелгісін қойыңыз:

   

   Кеңес. Егер сіз тек ұяшық пішімін өзгертпей енгізу ұяшықтарының құлпын ашуды қаласаңыз, Стиль тілқатысу терезесіндегі Қорғау жолағынан басқа барлық құсбелгілерді алып тастаңыз.

3. Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, Қорғау енді Енгізу стиліне қосылған, бірақ ол Құлыпталған күйіне орнатылған, ал бізге енгізу ұяшықтарының құлпын ашу қажет . Мұны өзгерту үшін Стиль терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Формат … түймесін басыңыз.
4. Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесі ашылады, Қорғау қойындысына ауысып, Құлыпталған құсбелгісін алып тастап, OK түймесін басыңыз:

   

5. Стиль диалогтық терезе төменде көрсетілгендей Қорғау жоқ күйін көрсету үшін жаңартылады және сіз Жарайды түймесін басыңыз:

   

6. Ал енді, қосулы енгізу ұяшықтарын таңдаңыз