A bemutató elmagyarázza, hogyan zárolhat egy cellát vagy bizonyos cellákat az Excelben, hogy megvédje őket a törléstől, felülírástól vagy szerkesztéstől. Azt is megmutatja, hogyan lehet jelszóval feloldani egy védett lap egyes celláit, vagy hogyan lehet engedélyezni bizonyos felhasználóknak, hogy jelszó nélkül szerkesszék ezeket a cellákat. Végül pedig megtanulja, hogyan lehet felismerni és kiemelni a zárolt és nem zárolt cellákat az Excelben.

A múlt heti bemutatóban megtanulta, hogyan védheti az Excel-táblákat, hogy megakadályozza a lap tartalmának véletlen vagy szándékos megváltoztatását. Egyes esetekben azonban nem biztos, hogy el akar menni ilyen messzire, és nem akarja lezárni az egész lapot. Ehelyett csak bizonyos cellákat, oszlopokat vagy sorokat zárhat le, és az összes többi cellát szabadon hagyhatja.

Például engedélyezheti a felhasználók számára a forrásadatok bevitelét és szerkesztését, de védheti az adatokat kiszámító képleteket tartalmazó cellákat. Más szóval, csak olyan cellát vagy tartományt zárhat le, amelyet nem szabad megváltoztatni.

A cellák zárolása az Excelben

Egy Excel-táblázat összes cellájának zárolása egyszerű - csak a táblát kell védenie. Mivel a Zárva attribútum alapértelmezés szerint minden cellánál be van jelölve, a lap védelme automatikusan lezárja a cellákat.

Ha nem akarja a lap összes celláját zárolni, hanem inkább a védi a bizonyos sejtek a felülírástól, törléstől vagy szerkesztéstől, először fel kell oldania az összes cellát, majd zárolni az adott cellákat, és csak ezután kell védeni a lapot.

Az alábbiakban részletesen ismertetjük a cellák zárolásának lépéseit az Excel 365 - 2010 programban.

1. A lap összes cellájának feloldása

Alapértelmezés szerint a Zárva opció a lap összes cellája számára engedélyezve van. Ezért ahhoz, hogy bizonyos cellákat zárolni tudjon az Excelben, először az összes cellát fel kell oldania.

• Nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt, vagy kattintson a Válasszon ki mindent gomb a teljes lap kijelöléséhez.
• Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédpanelen (vagy kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellák bármelyikére, és válassza a Cellák formázása a kontextusmenüből).
• A Cellák formázása párbeszédpanel, váltson a Védelem lapon, törölje a jelölőnégyzetet a Zárva opciót, és kattintson a OK .

2. Jelölje ki a védendő cellákat, tartományokat, oszlopokat vagy sorokat.

Zárni cellák vagy tartományok , jelölje ki őket a szokásos módon az egérrel vagy a nyílbillentyűkkel a Shift billentyűvel kombinálva. A kijelöléshez nem szomszédos cellákat, jelölje ki az első cellát vagy egy cellatartományt, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és jelölje ki a többi cellát vagy tartományt.

A címre. oszlopok védelme az Excelben, tegye a következők egyikét:

• A védelem érdekében egy oszlop , kattintson az oszlop betűjeleire a kijelöléshez. Vagy jelölje ki a lezárni kívánt oszlopon belül bármelyik cellát, és nyomja meg a Ctrl + Space billentyűkombinációt.
• Kiválasztani szomszédos oszlopok , kattintson a jobb gombbal az első oszlopcímre, és húzza a kijelölést az oszlop betűin keresztül jobbra vagy balra. Vagy jelölje ki az első oszlopot, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és jelölje ki az utolsó oszlopot.
• Kiválasztani nem szomszédos oszlopok , kattintson az első oszlop betűjeleire, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a többi oszlop címére, amelyet védeni szeretne.

A címre. sorok védelme az Excelben, hasonló módon jelölje ki őket.

A címre. lock minden cellák képletekkel , menjen a Home tab> Szerkesztés csoport> Keresés & kiválasztás > Go To Special . A Go To Special párbeszédpanelen ellenőrizze a Képletek rádiógombot, majd kattintson az OK gombra. A részletes útmutatót és a képernyőképeket lásd: Hogyan zárolja és rejtse el a képleteket az Excelben.

3. A kijelölt cellák zárolása

A kívánt cellák kijelölése után nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt, hogy megnyissa a Cellák formázása párbeszédpanel (vagy kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és kattintson a Cellák formázása ), váltson a Védelem lapot, és ellenőrizze a Zárva jelölőnégyzet.

4. Védje a lapot

A cellák zárolásának az Excelben nincs hatása, amíg nem védi a munkalapot. Ez zavaró lehet, de a Microsoft így tervezte, és nekünk az ő szabályaik szerint kell játszanunk :)

A Felülvizsgálat lapon, a Változások csoport, kattintson a Protect Sheet Vagy kattintson a jobb gombbal a lap fülre, és válassza a Protect Sheet... a kontextusmenüben.

A program felkéri a jelszó megadására (opcionális), és kiválasztja azokat a műveleteket, amelyeket a felhasználók számára engedélyezni kíván. Tegye ezt meg, majd kattintson az OK gombra. A részletes, képernyőképekkel ellátott utasításokat ebben a bemutatóban találja: Hogyan védhetünk egy lapot az Excelben.

Kész! A kijelölt cellák zárolva vannak, és védve vannak a változtatásoktól, míg a munkalap összes többi cellája szerkeszthető.

Ha az Excel webes alkalmazásban dolgozik, akkor nézze meg, hogyan zárolhatja a cellákat az Excel Online szerkesztéséhez.

Hogyan lehet feloldani a cellákat az Excelben (a lap védelmének feloldása)

Egy lap összes cellájának feloldásához elegendő a munkalap védelmét eltávolítani. Ehhez kattintson a jobb gombbal a lap fülére, és válassza a Unprotect Sheet... a kontextus menüből. Alternatívaként kattintson a Unprotect Sheet gombot a Felülvizsgálat lapon, a Változások csoport:

További információért lásd: Hogyan lehet feloldani egy Excel-táblázat védelmét?

Amint a munkalap védettségét feloldja, bármelyik cellát szerkesztheti, majd ismét védetté teheti a lapot.

Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók jelszóval védett lapon bizonyos cellákat vagy tartományokat szerkeszthessenek, olvassa el a következő részt.

Hogyan lehet feloldani bizonyos cellákat egy védett Excel lapon?

A bemutató első részében azt tárgyaltuk, hogyan zárolhatja az Excel celláit úgy, hogy senki, még önmaga sem szerkesztheti azokat a cellákat a lap feloldása nélkül.

Néha azonban előfordulhat, hogy a saját lapján bizonyos cellákat szeretne szerkeszteni, vagy más megbízható felhasználóknak engedélyezni szeretné, hogy ezeket a cellákat szerkesszék. Más szóval, engedélyezheti, hogy egy védett lap bizonyos cellái a következők legyenek jelszóval feloldva Íme, hogyan:

1. Válassza ki azokat a cellákat vagy tartományokat, amelyeket jelszóval szeretne feloldani, amikor a lap védett.
2. Menjen a Felülvizsgálat tab> Változások csoport, és kattintson a Engedélyezze a felhasználók számára a tartományok szerkesztését .

   

   Megjegyzés: Ez a funkció csak nem védett lapon érhető el. Ha a Engedélyezze a felhasználók számára a tartományok szerkesztését gomb szürke, kattintson a Unprotect Sheet gomb a Felülvizsgálat tab.

3. A Engedélyezze a felhasználók számára a tartományok szerkesztését párbeszédablakban kattintson a Új... gombot egy új tartomány hozzáadásához:

   

4. A Új tartomány párbeszédablakban a következőket tegye:
   • A Cím mezőben az alapértelmezett tartománynév helyett adjon meg egy értelmes tartománynevet. Range1 (opcionális).
   • A A sejtekre vonatkozik alapértelmezés szerint az aktuálisan kiválasztott cella(k) vagy tartomány(ok) szerepel(nek).
   • A Tartomány jelszó mezőbe írjon be egy jelszót. Vagy üresen is hagyhatja ezt a mezőt, hogy mindenki jelszó nélkül szerkeszthesse a tartományt.
   • Kattintson az OK gombra.

   

   Tipp. A megadott tartomány jelszóval történő feloldása mellett vagy helyett megadhatja a következő beállításokat is bizonyos felhasználók a tartomány szerkesztési jogosultságai jelszó nélkül Ehhez kattintson a Engedélyek... gombot a bal alsó sarokban a Új tartomány párbeszédpanelt, és kövesse az alábbi irányelveket (3-5. lépés).

5. A Jelszó megerősítése ablak jelenik meg, és arra kéri, hogy írja be újra a jelszót. Tegye ezt meg, majd kattintson a OK .
6. Az új termékcsalád a Engedélyezze a felhasználók számára a tartományok szerkesztését Ha további tartományokat szeretne felvenni, ismételje meg a 2-5. lépést.
7. Kattintson a Protect Sheet gombot az ablak gombjánál a lapvédelem érvényesítéséhez.

   

8. A Protect Sheet ablakban írja be a lap védelmének feloldásához szükséges jelszót, jelölje be az engedélyezni kívánt műveletek melletti jelölőnégyzeteket, és kattintson a OK .

   Tipp. Javasoljuk, hogy a lapot más jelszóval védje, mint amivel a tartomány(ok) feloldásához használta.

   

9. A jelszó megerősítő ablakban írja be újra a jelszót, majd kattintson az OK gombra. Ennyi!

Most a munkalap jelszóval védett, de bizonyos cellák feloldhatók az adott tartományhoz megadott jelszóval. És bármely felhasználó, aki ismeri a tartomány jelszavát, szerkesztheti vagy törölheti a cellák tartalmát.

Bizonyos felhasználók számára jelszó nélkül engedélyezi a kijelölt cellák szerkesztését

A cellák jelszóval történő feloldása nagyszerű, de ha gyakran kell szerkesztenie ezeket a cellákat, a jelszó minden egyes alkalommal történő beírása idő- és türelempazarlás lehet. Ebben az esetben engedélyeket állíthat be bizonyos felhasználók számára egyes tartományok vagy egyedi cellák jelszó nélküli szerkesztésére.

Megjegyzés: Ez a funkció Windows XP vagy újabb Windows XP operációs rendszerrel működik, és a számítógépnek egy tartományban kell lennie.

Feltételezve, hogy már hozzáadott egy vagy több, jelszóval feloldható tartományt, folytassa a következő lépéseket.

1. Menjen a Felülvizsgálat tab> Változások csoport, és kattintson a Engedélyezze a felhasználók számára a tartományok szerkesztését .

   Megjegyzés: Ha a Engedélyezze a felhasználók számára a tartományok szerkesztését szürke, kattintson a Unprotect Sheet gomb megnyomásával távolíthatja el a munkalap védelmét.

2. A Engedélyezze a felhasználók számára a tartományok szerkesztését ablakban válassza ki azt a tartományt, amelyre vonatkozóan módosítani szeretné az engedélyeket, majd kattintson a Engedélyek... gomb.

   

   Tipp. Engedélyek... gomb akkor is elérhető, ha új, jelszóval feloldott tartományt hoz létre.

3. A Engedélyek ablak nyílik meg, és kattintson a Add... gomb.

   

4. A Adja meg a kiválasztandó objektumok nevét mezőben adja meg azoknak a felhasználóknak a nevét, akiknek engedélyezni kívánja a tartomány szerkesztését.

   A kívánt névformátum megtekintéséhez kattintson a példák Vagy egyszerűen írja be a felhasználónevet úgy, ahogyan az a domainjén tárolva van, és kattintson a Névellenőrzés gombot a név ellenőrzéséhez.

   Például, hogy engedélyezzem magamnak a tartomány szerkesztését, beírtam a rövid nevemet:

   

   Az Excel ellenőrizte a nevemet, és alkalmazta a szükséges formátumot:

   

5. Ha megadta és érvényesítette az összes olyan felhasználó nevét, akinek a kiválasztott tartomány szerkesztési jogosultságát meg akarja adni, kattintson az OK gombra.
6. A címen. Csoport- vagy felhasználónevek , adja meg az egyes felhasználók engedélyének típusát (vagy Engedélyezze a vagy Deny ), majd kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

   

Megjegyzés: Ha egy adott cella egynél több, jelszóval feloldott tartományhoz tartozik, akkor minden olyan felhasználó szerkesztheti a cellát, aki jogosult bármelyik tartomány szerkesztésére.

Hogyan zárolhat cellákat az Excelben, kivéve a bemeneti cellákat

Ha sok energiát fektetett egy kifinomult űrlap vagy számítási lap létrehozásába az Excelben, akkor mindenképpen szeretné megvédeni a munkáját, és megakadályozni, hogy a felhasználók manipulálják a képleteket, vagy megváltoztassák azokat az adatokat, amelyeket nem szabadna megváltoztatni. Ebben az esetben az Excel lap összes celláját zárolhatja, kivéve azokat a beviteli cellákat, amelyekbe a felhasználóknak be kell írniuk az adataikat.

Az egyik lehetséges megoldás a Engedélyezze a felhasználók számára a tartományok szerkesztését funkciót a kijelölt cellák feloldására, ahogy azt fentebb bemutattuk. Egy másik megoldás lehet a beépített Beviteli stílus hogy ne csak formázza a bemeneti cellákat, hanem fel is oldja azokat.

Ehhez a példához egy fejlett kamatos kamatszámítást fogunk használni, amelyet az egyik korábbi oktatóanyaghoz készítettünk. Így néz ki:

A felhasználóknak a B2:B9 cellákba kell beírniuk az adataikat, a B11 cellában lévő képlet pedig a felhasználó által megadott adatok alapján számítja ki az egyenleget. A célunk tehát az, hogy az Excel táblázat összes celláját zároljuk, beleértve a képletcellát és a mezők leírását is, és csak a beviteli cellákat (B3:B9) hagyjuk szabadon. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtani.

1. A Home lapon, a Stílusok csoport, keresse meg a Bemenet stílus, kattintson rá a jobb gombbal, majd kattintson a Módosítani... .

   

2. Alapértelmezés szerint az Excel Bemenet stílus tartalmazza a betűtípusra, a szegély és a kitöltés színére vonatkozó információkat, de a cellavédelmi állapotot nem. A hozzáadáshoz csak válassza ki a Védelem jelölőnégyzet:

   

   Tipp. Ha csak a a beviteli cellák feloldása a cellák formázásának megváltoztatása nélkül , törölje a jelölőnégyzeteket a Stílus párbeszédablakot, kivéve a Védelem doboz.

3. Amint a fenti képernyőképen látható, a Védelem mostantól szerepel a Bemenet stílusban, de ez be van állítva Zárva , míg nekünk bemeneti cellák feloldása Ennek megváltoztatásához kattintson a Formátum ... gombot a jobb felső sarokban a Stílus ablak.
4. A Cellák formázása párbeszédpanel megnyílik, átvált a Védelem lapon, törölje a jelölőnégyzetet a Zárva mezőt, és kattintson az OK gombra:

   

5. A Stílus párbeszédablak frissül, hogy jelezze a Nincs védelem állapotot, mint az alábbiakban látható, és kattintson a OK :

   

6. Most pedig jelölje ki a beviteli cellákat a lapon, és kattintson a Bemenet A kijelölt cellák egyszerre lesznek formázva és feloldva:

   

7. Mint emlékezhet, a cellák zárolása az Excelben nincs hatással mindaddig, amíg a lapvédelem be nem van kapcsolva. Így az utolsó dolog, amit még meg kell tennie, hogy a Felülvizsgálat tab> Változások csoport, és kattintson a Protect Sheet gomb.

Ha az Excel beviteli stílusa valamilyen okból nem felel meg Önnek, létrehozhatja saját stílusát, amely feloldja a kijelölt cellákat. Védelem mezőt, és állítsa be Nincs védelem , amint azt a fentiekben bemutattuk.

Hogyan találja meg és emelje ki a zárolt / nem zárolt cellákat egy lapon?

Ha egy adott táblázatkezelőben többször zárolta és feloldotta a cellákat, előfordulhat, hogy elfelejtette, mely cellák vannak zárolva és melyek nem. A zárolt és nem zárolt cellák gyors kereséséhez használhatja a CELL függvényt, amely egy adott cella formázásáról, helyéről és egyéb tulajdonságairól ad vissza információkat.

Egy cella védelmi állapotának meghatározásához írja be a CELL képlet első argumentumába a "protect" szót, a második argumentumba pedig egy cellacímet. Például:

=CELL("protect", A1)

Ha A1 zárolt, a fenti képlet 1 (TRUE) értéket ad vissza, ha pedig nem zárolt, a képlet 0 (FALSE) értéket ad vissza, amint azt az alábbi képernyőkép mutatja (a képletek a B1 és B2 cellákban vannak):

Nem lehet egyszerűbb, ugye? Ha azonban egynél több oszlopnyi adattal rendelkezik, a fenti megközelítés nem a legjobb megoldás. Sokkal kényelmesebb lenne egy pillantással látni az összes zárolt vagy nem zárolt cellát, mint a számos 1-es és 0-s rendezés helyett.

A megoldás az, hogy a zárolt és/vagy nem zárolt cellákat kiemeljük egy feltételes formázási szabály a következő képletek alapján:

• Zárolt cellák kiemelése: =CELL("protect", A1)=1
• A nem zárolt cellák kiemelése: =CELL("protect", A1)=0

Ahol A1 a feltételes formázási szabály által lefedett tartomány legbal oldali cellája.

Példaként létrehoztam egy kis táblázatot, és zároltam a B2:D2 cellákat, amelyek SUM képleteket tartalmaznak. Az alábbi képernyőkép egy olyan szabályt mutat, amely kiemeli ezeket a zárolt cellákat:

Megjegyzés: A feltételes formázás funkció le van tiltva védett lapon. Ezért a szabály létrehozása előtt feltétlenül kapcsolja ki a munkalap védelmét ( Felülvizsgálat tab> Változások csoport> Unprotect Sheet ).

Ha nincs sok tapasztalata az Excel feltételes formázásával kapcsolatban, hasznosnak találhatja a következő lépésről-lépésre történő útmutatást: Excel feltételes formázás egy másik cella értéke alapján.

Így zárolhat egy vagy több cellát az Excel táblázatokban. Ha valaki tud más módot a cellák védelmére az Excelben, akkor a megjegyzéseit igazán nagyra értékeljük. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, hogy találkozunk a blogon a jövő héten.