O titorial mostra tres formas diferentes de ocultar filas nas túas follas de traballo. Tamén explica como mostrar as filas ocultas en Excel e como copiar só as filas visibles.

Se queres evitar que os usuarios entren por partes dunha folla de traballo que non queres que vexan, entón ocultar tales filas da súa vista. Esta técnica utilízase a miúdo para ocultar datos ou fórmulas confidenciais, pero tamén pode querer ocultar áreas non utilizadas ou sen importancia para manter os usuarios centrados na información relevante.

Por outra banda, ao actualizar as súas propias follas ou explorar libros de traballo herdados, seguramente quererá mostrar todas as filas e columnas para ver todos os datos e comprender as dependencias. Este artigo ensinarache as dúas opcións.

Como ocultar filas en Excel

Como é o caso de case todas as tarefas comúns en Excel, hai máis dun xeito para ocultar filas: usando o botón da cinta, o menú co botón dereito e o atallo do teclado.

De todos os xeitos, comeza seleccionando as filas que desexa ocultar:

• Para seleccionar unha fila , faga clic no seu título.
• Para seleccionar varias filas contiguas , arrastre polos títulos das filas co rato. Ou selecciona a primeira fila e manteña premida a tecla Maiús mentres selecciona a última fila.
• Para seleccionar filas non contiguas , faga clic no título da primeira fila e manteña premida a tecla Ctrl mentres premendo nos títulos doutras filas quenúmero desexado da caixa Altura da fila (por exemplo, os 15 puntos predeterminados) e prema en Aceptar.

Isto fará que todas as filas ocultas sexan visibles de novo.



Se a altura da fila está definida en 0,07 ou menos, tales filas pódense mostrar normalmente, sen as manipulacións anteriores.

3. Problemas para mostrar a primeira fila en Excel

Se alguén ocultou a primeira fila nunha folla, pode ter problemas para recuperala porque non pode seleccionar a fila anterior. Neste caso, seleccione a cela A1 como se explica en Como mostrar as filas superiores en Excel e, a continuación, mostre a fila como é habitual, por exemplo, premendo Ctrl + Maiús + 9 .

4. Algunhas filas son filtradas

Cando os números de fila da túa folla de traballo vólvense azuis, isto indica que algunhas filas están filtradas. Para mostrar tales filas, simplemente elimine todos os filtros dunha folla.

Así é como ocultar e desfacer filas en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!

que quere seleccionar.

Coas filas seleccionadas, continúe con unha das seguintes opcións.

Ocultar filas mediante a cinta

Se che gusta traballar co cinta, pode ocultar filas deste xeito:

1. Vaia á pestana Inicio > Celas grupo e faga clic no Formato<5 botón>.
2. En Visibilidade , apunta a Ocultar & Amosar e, a continuación, seleccionar Ocultar filas .

Como alternativa, pode facer clic na pestana Inicio > Formatar > Altura da fila... e escriba 0 na caixa Altura da fila .

De calquera xeito, as filas seleccionadas ocultaranse da vista inmediatamente.

Ocultar filas mediante o menú do botón dereito

Se non quere molestarse en lembrar a localización do comando Ocultar na cinta, pode acceder a el desde o menú contextual: fai clic co botón dereito nas filas seleccionadas e, a continuación, fai clic en Ocultar .

Atallo de Excel para ocultar a fila

Se prefire non quitar as mans do teclado, pode ocultar rapidamente as filas seleccionadas premendo este atallo: Ctrl + 9

Como mostrar as filas en Excel

Do mesmo xeito que con ocultar filas, Microsoft Excel ofrece algunhas formas diferentes de mostralas. Cal usar é unha cuestión das túas preferencias persoais. O que marca a diferenza é a área que selecciona para indicarlle a Excel que mostre todas as filas ocultas, só filas específicas ou a primeira fila dunha folla.

Mostra as filas usando ocinta

Na pestana Inicio , no grupo Celas , faga clic no botón Formato , seleccione Ocultar & Mostra en Visibilidade e, a continuación, fai clic en Mostrar filas .

Mostra filas mediante o menú contextual

Selecciona un grupo de filas incluíndo a fila por riba e debaixo das filas que quere mostrar, prema co botón dereito na selección e escolle Mostrar no menú emerxente. Este método funciona moi ben para mostrar unha única fila oculta así como varias filas.

Por exemplo, para mostrar todas as filas ocultas entre as filas 1 e 8, seleccione este grupo de filas como se mostra na captura de pantalla a continuación, á dereita. fai clic e fai clic en Mostrar :

Mostrar filas cun atallo de teclado

Aquí está o atallo de Mostrar filas de Excel: Ctrl + Maiús + 9

Ao premer esta combinación de teclas (3 teclas á vez) móstranse as filas ocultas que se cruzan coa selección.

Mostrar filas ocultas facendo dobre clic

En moitas situacións, o A forma máis rápida de mostrar as filas en Excel é facer dobre clic nelas. A beleza deste método é que non precisa seleccionar nada. Simplemente coloque o rato sobre os títulos das filas ocultas e, cando o punteiro do rato se converta nunha frecha dividida de dúas cabezas, prema dúas veces. Iso é!

Como mostrar todas as filas en Excel

Para mostrar todas as filas dunha folla, cómpre seleccionar todas as filas. Para iso, pode:

• Fai clic no botónBotón Seleccionar todo (un pequeno triángulo na esquina superior esquerda dunha folla, na intersección dos títulos das filas e das columnas):

  

• Preme o botón Selecciona Todo atallo: Ctrl + A

Ten en conta que en Microsoft Excel, este atallo compórtase de forma diferente en diferentes situacións. Se o cursor está nunha cela baleira, selecciónase toda a folla de traballo. Pero se o cursor está nunha das celas contiguas con datos, só se selecciona ese grupo de celas; para seleccionar todas as celas, preme Ctrl+A unha vez máis.

Unha vez seleccionada toda a folla, podes mostrar todas as filas realizando unha das seguintes accións:

• Preme Ctrl + Maiús + 9 (o xeito máis rápido).
• Selecciona Mostrar no menú do botón dereito (a forma máis sinxela que non require lembrar nada).
• Na pestana Inicio , faga clic en Formato > Mostrar filas (a forma tradicional).

Como mostrar as filas. todas as celas en Excel

Para mostrar todas as filas e columnas , seleccione toda a folla como se explica anteriormente e, a continuación, prema Ctrl + Maiús + 9 para mostrar as filas ocultas e Ctrl + Maiús + 0 para mostrar columnas ocultas.

Como mostrar filas específicas en Excel

Según as filas que desexes mostrar, selecciónaas como se describe a continuación e, a continuación, aplique unha das mostrar as opcións comentadas anteriormente.

• Para mostrar unha ou varias filas adxacentes , seleccione a fila superior e debaixo da(s) fila(s). ) que tiquere mostrar.
• Para mostrar varias filas non adxacentes , seleccione todas as filas entre a primeira e a última fila visible do grupo.

Por exemplo , para mostrar as filas 3, 7 e 9, selecciona as filas 2 - 10 e, a continuación, utiliza a cinta, o menú contextual ou o atallo de teclado para mostralas.

Como mostrar as filas superiores en Excel

Ocultar a primeira fila en Excel é doado, trátaa como calquera outra fila dunha folla. Pero cando se agochan unha ou máis filas superiores, como as fai visibles de novo, dado que non hai nada arriba que seleccionar?

A pista é seleccionar a cela A1. Para iso, só tes que escribir A1 no Cadro de nome e premer Intro.

Como alternativa, vai á pestana Inicio &gt. ; Editar grupo, faga clic en Buscar & Seleccione e, a continuación, faga clic en Ir a... . Aparece a ventá de diálogo Ir a , escribe A1 na caixa Referencia e fai clic en Aceptar .

Coa cela A1 seleccionada, pode mostrar a primeira fila oculta do xeito habitual, facendo clic en Formato > Mostrar filas na cinta, ou seleccionando Mostrar no menú contextual ou premendo o atallo para mostrar filas Ctrl + Maiúsculas + 9

Ademais deste enfoque común, hai un máis (e máis rápido!) xeito de mostrar a primeira fila en Excel. Simplemente pasa o rato sobre o título da fila oculta e, cando o punteiro do rato se converte nunha frecha dividida de dúas cabezas, fai dobre clic:

Consellos e trucos para ocultare mostrar filas en Excel

Como acaba de ver, ocultar e mostrar filas en Excel é rápido e sinxelo. Con todo, nalgunhas situacións, incluso unha tarefa sinxela pode converterse nun desafío. A continuación atoparás solucións sinxelas a algúns problemas complicados.

Como ocultar filas que conteñan celas en branco

Para ocultar filas que conteñan celas en branco, siga estes pasos:

1. Seleccione o intervalo que contén celas baleiras que quere ocultar.
2. Na pestana Inicio , no grupo Edición , faga clic en Buscar e amp. ; Seleccione > Ir a especial .
3. No cadro de diálogo Ir a especial , seleccione o botón de opción Obras en branco e prema OK . Isto seleccionará todas as celas baleiras do intervalo.
4. Preme Ctrl + 9 para ocultar as filas correspondentes.

Este método funciona ben cando queres ocultar todas as filas que conteñan polo menos unha cela en branco , como se mostra na seguinte captura de pantalla:

Se quere ocultar filas en branco en Excel, é dicir, o filas onde todas as celas estean en branco e, a continuación, use a fórmula COUNTBLANK explicada en Como eliminar filas en branco para identificar ditas filas.

Como ocultar filas en función do valor da cela

Para ocultar e mostrar filas baseadas nun valor de cela nunha ou máis columnas, use as capacidades do Filtro de Excel. Ofrece un puñado de filtros predefinidos para texto, números e datas, así como a posibilidade de configurar un filtro personalizado cos seus propios criterios.(sigue a ligazón anterior para obter máis información).

Para mostrar filas filtradas , elimina o filtro dunha columna específica ou borra todos os filtros dunha folla, como se explica aquí.

Ocultar filas non utilizadas para que só sexa visible a área de traballo

En situacións nas que tes unha pequena área de traballo na folla e moitas filas e columnas en branco innecesarias, podes ocultar filas non utilizadas deste xeito:

1. Seleccione a fila debaixo da última fila con datos (para seleccionar toda a fila, faga clic na cabeceira da fila).
2. Preme Ctrl + Maiús + Frecha cara abaixo para estender a selección ata a parte inferior da folla.
3. Preme Ctrl + 9 para ocultar as filas seleccionadas.

De forma semellante, ocultas as columnas non utilizadas. :

1. Seleccione unha columna baleira que veña despois da última columna de datos.
2. Preme Ctrl + Maiús + Frecha dereita para seleccionar todas as outras columnas non utilizadas ata o final do folla.
3. Preme Ctrl + 0 para ocultar as columnas seleccionadas. Feito!

Se decides mostrar todas as celas máis tarde, selecciona toda a folla e preme Ctrl + Maiús + 9 para mostrar todas as filas e Ctrl + Maiús + 0 para mostrar todas as columnas.

Como localizar todas as filas ocultas nunha folla

Se a túa folla de traballo contén centos ou miles de filas, pode ser difícil detectar as ocultas. O seguinte truco facilita o traballo.

1. Na pestana Inicio , no grupo Edición , faga clic en Buscar &Seleccione > Ir a especial . Ou prema Ctrl+G para abrir o cadro de diálogo Ir a e, a continuación, prema Especial .
2. Na xanela Ir a especial , seleccione Só celas visibles e fai clic en Aceptar.

Isto seleccionará todas as celas visibles e marcará as filas adxacentes ás filas ocultas cun bordo branco:

Como copiar filas visibles en Excel

Supoño que escondeu algunhas filas irrelevantes e agora quere copiar os datos relevantes noutra folla ou caderno de traballo. Como o irías? Selecciona as filas visibles co rato e preme Ctrl + C para copialas? Pero iso tamén copiaría as filas ocultas!

Para copiar só filas visibles en Excel, terás que facelo doutro xeito:

1. Selecciona as filas visibles co rato.
2. Vaia ao grupo Inicio > Edición e faga clic en Buscar & Seleccione > Ir a especial .
3. Na xanela Ir a especial , seleccione Só celas visibles e faga clic en Aceptar . Isto realmente seleccionará só as filas visibles como se mostra no consello anterior.
4. Preme Ctrl + C para copiar as filas seleccionadas.
5. Preme Ctrl + V para pegar as filas visibles.

Non se poden mostrar as filas en Excel

Se tes problemas para mostrar as filas das túas follas de traballo, o máis probable é que se dea a un dos seguintes motivos.

1. A folla de traballo está protexida

Cando as funcións Ocultar e Mostrar están desactivados (atenuados en gris) no teu Excel, o primeiro que hai que comprobar é a protección da folla de traballo.

Para iso, vai ao grupo Revisar > Cambios , e vexa se o botón Desproteger a folla está alí (este botón só aparece nas follas de traballo protexidas; nunha folla de traballo non protexida, haberá o botón Protexer a folla ). Polo tanto, se ves o botón Desprotexer a folla , fai clic nel.

Se queres manter a protección da folla de traballo pero permite ocultar e mostrar filas, fai clic no Protexer folla da pestana Revisar , seleccione a caixa Formato de filas e faga clic en Aceptar.

Consello. Se a folla está protexida con contrasinal, pero non pode lembrar o contrasinal, siga estas pautas para desprotexer a folla de traballo sen contrasinal.

2. A altura da fila é pequena, pero non cero

No caso de que a folla de traballo non estea protexida pero aínda non se poden mostrar filas específicas, comprobe a altura desas filas. A cuestión é que se a altura dunha fila se establece cun valor pequeno, entre 0,08 e 1, a fila parece estar oculta pero en realidade non o está. Tales filas non se poden mostrar do xeito habitual. Tes que cambiar a altura da fila para recuperalas.

Para facelo, siga estes pasos:

1. Seleccione un grupo de filas, incluíndo unha fila arriba e unha fila debaixo. a(s) fila(s) problemática(s).
2. Fai clic co botón dereito na selección e escolla Altura da fila... no menú contextual.
3. Escriba o