Tänään jatkamme MIN-funktion tutkimista ja löydämme lisää tapoja löytää pienin luku yhden tai useamman ehdon perusteella Excelissä. Näytän sinulle MIN- ja IF-funktion yhdistelmän ja kerron sitten upouudesta MINIFS-funktiosta todistaakseni, että tämä on ehdottomasti huomiosi arvoinen.

Olen jo kertonut MIN-funktiosta ja sen ominaisuuksista. Mutta jos olet käyttänyt Exceliä jonkin aikaa, tiedät varmasti, että voit yhdistää kaavoja toisiinsa monin tavoin ja ratkaista niin monia erilaisia tehtäviä kuin vain voit ajatella. Tässä artikkelissa haluan jatkaa tutustumista MIN-funktioon, näyttää lisää tapoja käyttää sitä ja tarjota tyylikkään vaihtoehdon.

Aloitammeko?

MIN useilla ehdoilla

Vähän aikaa sitten näytin sinulle MIN- ja IF-funktioiden käytön, jotta voit löytää pienimmän luvun jonkin kriteerin perusteella. Mutta entä jos yksi ehto ei riitä? Entä jos sinun on tehtävä monimutkaisempi haku ja löydettävä pienin arvo muutaman vaatimuksen perusteella? Mitä sinun pitäisi silloin tehdä?

Kun tiedät, miten minimi voidaan löytää yhdellä rajoituksella MIN- ja IF-funktioiden avulla, saatat miettiä, miten se voidaan havaita kahdella tai jopa useammalla parametrilla. Miten se onnistuu? Ratkaisu olisi yhtä ilmeinen kuin luuletkin - MIN- ja 2 tai useamman IF-funktion avulla.

Jos siis haluat löytää pienimmän myydyn omenamäärän tietyllä alueella, tässä on ratkaisusi:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Vaihtoehtoisesti voit välttää useamman JOS-operaattorin käytön käyttämällä kertolasku-symbolia (*). Koska sovellat matriisikaavaa, AND-operaattori korvataan tähdellä. Voit tarkistaa tämän sivun päivittääksesi tietosi matriisifunktioiden loogisista operaattoreista.

Vaihtoehtoinen tapa saada etelässä myytyjen omenoiden määrä pienimmäksi olisi siis seuraava:

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Huomautus: Muista, että MIN- ja IF-kombinaatio on sarjakaava, joka on kirjoitettava näppäimillä Ctrl + Shift + Enter .

MINIFS eli miten helposti löytää pienin luku yhden tai useamman ehdon perusteella.

MINIFS palauttaa vähimmäisarvo Kuten nimestä näkyy, kyseessä on MIN- ja IF-arvojen yhdistelmä.

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain Microsoft Excel 2019:ssä ja Office 365:n uusimmissa versioissa.

Tutustu MINIFS:n syntaksiin

Tämä kaava käy läpi data-alueesi ja palauttaa pienimmän luvun asettamiesi parametrien mukaisesti. Sen syntaksi on seuraava:

• Min_range (pakollinen) - alue, josta minimi etsitään.
• Range1 (pakollinen) - Ensimmäisen vaatimuksen osalta tarkistettavien tietojen joukko.
• Criteria1 (pakollinen) - ehto, jonka osalta Range1 tarkistetaan.
• [alue2], [kriteeri2], ... (valinnainen) - lisätietoalue(et) ja niitä vastaavat vaatimukset. Voit lisätä yhteen kaavaan enintään 126 kriteeriä ja aluetta.

Muistatko, kun etsimme pienintä lukua MIN- ja IF-arvojen avulla ja painoimme Ctrl + Shift + Enter -näppäimiä muuttaaksemme sen matriisikaavaksi? No, Office 365 -käyttäjillä on käytössään toinenkin ratkaisu. Spoilerivaroitus - se on helpompaa :)

Palataanpa esimerkkeihin ja tarkistetaan, kuinka helppoa ratkaisu voi olla.

Käytä MINIFS:ää saadaksesi minimi yhdellä kriteerillä.

MINIFS:n viehätys on sen yksinkertaisuudessa. Näytät sille numeroita sisältävän alueen, joukon soluja, joiden avulla ehto voidaan tarkistaa, ja itse ehdon. Se on itse asiassa helpommin tehty kuin sanottu :)

Tässä on uusi kaava edellisen tapauksen ratkaisemiseksi:

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Logiikka on yhtä yksinkertainen kuin ABC:

A - Ensin tarkistetaan, onko alue vähintään.

B - Sitten solut, joista parametri etsitään, ja itse parametri.

C - Toista viimeinen osa niin monta kertaa kuin kaavassa on kriteerejä.

Etsi minimi useiden ehtojen perusteella MINIFS:llä.

Näytin sinulle tavan etsiä pienin luku, joka on määritelty 1 vaatimuksen avulla MINIFS:n avulla. Se oli aika helppoa, eikö? Ja uskon, että kun luet tämän lauseen loppuun, huomaat, että osaat jo etsiä pienimmän luvun useilla kriteereillä :)

Tässä on päivitys tähän tehtävään:

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Huomaa: min_range- ja kaikkien criteria_range-arvojen koon on oltava sama, jotta kaava toimii oikein. Muuten saat oikean tuloksen sijasta #VALUE! -virheen.

Kuinka löytää pienin luku ilman nollia MINIFS:n avulla?

Parametrit, jotka määrität MINIFS:ssä, voivat olla paitsi joitakin sanoja ja arvoja, myös lausekkeita, joissa on loogisia operaattoreita (>,<,,=). Tarkoitan, että voit etsiä pienimmän luvun, joka on suurempi kuin nolla, käyttämällä vain yhtä kaavaa:

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

MINIFS:n käyttäminen pienimmän arvon paikantamiseen osittaisen vastaavuuden avulla.

Pohjanumeroa etsiessäsi saattaa käydä ilmi, että hakusi ei ole täysin tarkka. Tietoalueellasi voi olla avainsanan jälkeen ylimääräisiä sanoja, symboleja tai vahingossa välilyöntejä, jotka estävät sinua saamasta odotettua tulosta.

Onneksi jokerimerkkejä voidaan käyttää MINIFS:ssä, ja ne voivat olla pikku pelastajasi tässä tilanteessa. Jos siis tiedät varmasti, että taulukossasi on useita eri omenamääriä ja sinun on löydettävä kaikista pienin luku, laita tähti heti hakusanan perään niin, että kaava näyttää tältä:

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

Tässä tapauksessa se tarkistaa kaikki omenan esiintymät, joita seuraa mikä tahansa sana tai symboli, ja palauttaa sinulle pienimmän numeron Sold-sarakkeesta. Tämä temppu voi olla todellinen ajan ja hermojen säästäjä, kun on kyse osittaisista vastaavuuksista.

Sanotaan, että "Vanha on kultaa", mutta jotain uutta (kuten MINIFS) voi olla vielä parempi. Se on yksinkertainen, tehokas, eikä Ctrl + Shift + Enter -yhdistelmää tarvitse pitää koko ajan mielessä. MINIFS:n avulla voit helposti löytää pienimmän arvon yhden, kahden, kolmen jne. ehdon perusteella.

Mutta jos pidät enemmän "vanhasta kullasta", MIN- ja IF-pari tekee tempun puolestasi. Se vie muutaman napin napsautuksen enemmän, mutta se toimii (eikö se ole tarkoitus?).

Jos haluat löytää N:nnen pienimmän arvon kriteerien avulla, käytä SMALL IF -kaavaa.

Toivottavasti nautit lukemisesta tänään. Jos sinulla on kysyttävää tai muita esimerkkejä mielessäsi, jätä ajatuksesi kommenttiosioon.