Tänään alamme keskustella siitä, mitä päivämäärillä ja kellonajoilla voidaan tehdä Google-taulukossa. Katsotaan tarkemmin, miten päivämäärät ja kellonajat voidaan syöttää taulukkoon ja miten ne voidaan muotoilla ja muuntaa numeroiksi.

Päivämäärän ja kellonajan lisääminen Google Sheetsissä

Aloitetaan syöttämällä päivämäärä ja kellonaika Google Sheetsin soluun.

Vihje. Päivämäärän ja kellonajan muodot riippuvat taulukkolaskentataulukkosi oletuslokaalista. Voit muuttaa sitä siirtymällä osoitteeseen Tiedosto> Taulukkolaskenta-asetukset Näet ponnahdusikkunan, jossa voit määrittää alueesi kohdassa Yleistä tab> Paikkakunta . Näin varmistat ne päivämäärä- ja aikaformaatit, joihin olet tottunut.

Voit lisätä päivämäärän ja kellonajan Google-taulukkoon kolmella eri tavalla:

Menetelmä #1. Lisäämme päivämäärän ja kellonajan manuaalisesti.

Huomautus: riippumatta siitä, miltä haluat ajan näyttävän lopussa, sinun on aina syötettävä se kaksoispisteen jälkeen. Tämä on välttämätöntä, jotta Google Sheets erottaa ajan ja numerot toisistaan.

Se saattaa vaikuttaa helpoimmalta tavalta, mutta edellä mainituilla alueasetuksilla on tässä tärkeä rooli. Jokaisella maalla on oma mallinsa päivämäärän ja kellonajan näyttämiselle.

Kuten kaikki tiedämme, amerikkalainen päivämäärämuoto eroaa eurooppalaisesta. Jos asetat " Yhdysvallat " ja kirjoitat päivämäärän eurooppalaisessa muodossa, pp/kk/vvvvv, se ei yksinkertaisesti toimi. Syötettyä päivämäärää käsitellään tekstimuotoisena arvona, joten ole tarkkana.

Menetelmä #2. Saat Google Sheetsin täyttämään sarakkeen automaattisesti päivämäärällä tai kellonajalla.

1. Täytä muutama solu tarvittavilla päivämäärän, kellonajan ja kellonajan arvoilla.
2. Valitse nämä solut niin, että voit nähdä pienen neliön valinnan oikeassa alakulmassa:

   

3. Napsauta kyseistä neliötä ja vedä valinta alaspäin niin, että se kattaa kaikki tarvittavat solut.

Näet, miten Google Sheets täyttää solut automaattisesti kahden antamasi näytteen perusteella ja säilyttää välit:

Menetelmä #3. Käytä näppäinyhdistelmiä nykyisen päivämäärän ja kellonajan lisäämiseen.

Aseta kohdistin haluamaasi soluun ja paina jotakin seuraavista pikanäppäimistä:

• Ctrl+; (puolipiste) syöttääksesi nykyisen päivämäärän.
• Ctrl+Shift+; (puolipiste) syöttääksesi nykyisen ajan.
• Ctrl+Alt+Shift+; (puolipiste) lisätäksesi sekä nykyisen päivämäärän että kellonajan.

Myöhemmin voit muokata arvoja. Tämän menetelmän avulla voit välttää väärän päivämäärämuodon syöttämisen.

Menetelmä #4. Hyödynnä Google Sheetsin päivämäärä- ja aikatoimintoja:

TODAY() - palauttaa nykyisen päivämäärän soluun.

NYT() - palauttaa nykyisen päivämäärän ja kellonajan soluun.

Huomautus: Nämä kaavat lasketaan uudelleen, ja tulos uusitaan jokaisen taulukkoon tehdyn muutoksen yhteydessä.

Tässä olemme nyt, olemme sijoittaneet soluihimme päivämäärän ja kellonajan. Seuraava vaihe on muotoilla tiedot, jotta ne näkyvät haluamallamme tavalla.

Kuten numeroidenkin kohdalla, voimme tehdä taulukkolaskentaohjelmistamme päivämäärän ja kellonajan eri muodoissa.

Aseta kursori tarvittavaan soluun ja siirry kohtaan Muoto> Numero Voit valita neljän eri oletusmuodon välillä tai luoda mukautetun muotoilun käyttämällä Mukautettu päivämäärä ja kellonaika asetelma:

Tämän seurauksena yksi ja sama päivämäärä näyttää erilaiselta eri muotoiluja käytettäessä:

Kuten näet, päivämäärämuodon voi asettaa muutamalla eri tavalla tarpeidesi mukaan. Se mahdollistaa minkä tahansa päivämäärän ja aika-arvon näyttämisen päivästä millisekuntiin.

Menetelmä #5. Tee päivämäärästä/ajasta osa tietojen validointia.

Jos haluat käyttää päivämäärää tai aikaa tietojen validoinnissa, siirry kohtaan Format> Tietojen validointi Google Sheets -valikossa ensin:

• Aseta päivämäärät vain kriteeriksi ja valitse sinulle parhaiten sopiva vaihtoehto:

  

• Koska aikayksiköt puuttuvat oletusarvoisesti näistä asetuksista, sinun on joko luotava uusi sarake aikayksiköille ja viitattava tähän sarakkeeseen tietojen validointiperusteilla ( Luettelo valikoimasta ) tai syöttää aikayksiköt suoraan kriteerikenttään ( Tavaraluettelo ) erottamalla ne toisistaan pilkulla:

  

Lisää aika Google Sheetsiin mukautetussa numeroformaatissa

Oletetaan, että meidän on lisättävä aika minuutteina ja sekunteina: 12 minuuttia, 50 sekuntia. Aseta kursori kohtaan A2 ja kirjoita seuraava teksti 12:50 ja paina Enter-näppäintä näppäimistölläsi.

Huomautus: riippumatta siitä, miltä haluat ajan näyttävän lopussa, sinun on aina syötettävä se kaksoispisteen jälkeen. Tämä on välttämätöntä, jotta Google Sheets erottaa ajan ja numerot toisistaan.

Näemme, että Google Sheet käsittelee arvoamme 12 tuntia 50 minuutiksi. Jos sovellamme Kesto A2-soluun, kellonaika on edelleen 12:50:00.

Miten saamme Googlen laskentataulukon palauttamaan vain minuutteja ja sekunteja?

Menetelmä #1. Kirjoita kännykkään 00:12:50.

Rehellisesti sanottuna tämä voi osoittautua ikäväksi prosessiksi, jos sinun on syötettävä useita aikaleimoja, joissa on vain minuutteja ja sekunteja.

Menetelmä #2. Kirjoita A2-soluun 12:50 ja laita A3-soluun seuraava kaava:

=A2/60

Vinkki. Käytä Kesto numeromuodossa soluun A3. Muuten taulukkosi palauttaa aina 12 tuntia aamulla.

Menetelmä #3. Käytä erityisiä kaavoja.

Syötä minuutit kohtaan A1 ja sekunnit kohtaan B1. Syötä alla oleva kaava kohtaan C1:

=TIME(0,A1,B1)

TIME-funktio viittaa soluihin, ottaa arvot ja muuttaa ne tunneiksi (0), minuuteiksi (A1) ja sekunneiksi (B1).

Jos haluat poistaa ylimääräiset symbolit ajastamme, aseta muoto uudelleen. Siirry osoitteeseen Lisää päivämäärä- ja aikaformaatteja ja luo mukautettu muoto, joka näyttää vain kuluneet minuutit ja sekunnit:

Muunna aika desimaaliluvuksi Google Sheetsissä

Siirrymme eri toimintoihin, joita voimme tehdä päivämäärällä ja kellonajalla Google Sheetsissä.

Saattaa olla tapauksia, joissa sinun on näytettävä aika desimaalilukuna eikä "hh:mm:ss", jotta voit suorittaa erilaisia laskutoimituksia. Miksi? Esimerkiksi tuntipalkan laskemiseksi, koska et voi suorittaa mitään aritmeettisia operaatioita käyttämällä sekä numeroita että aikaa.

Ongelma kuitenkin poistuu, jos aika on desimaaliluku.

Oletetaan, että sarakkeessa A on aika, jolloin aloitimme jonkin tehtävän tekemisen, ja sarakkeessa B on lopetusajankohta. Haluamme tietää, kuinka paljon aikaa siihen kului, ja sitä varten käytämme sarakkeessa C alla olevaa kaavaa:

=B2-A2

Kopioimme kaavan soluihin C3:C5 ja saamme tulokseksi tunnit ja minuutit. Sitten siirretään arvot sarakkeeseen D kaavan avulla:

=$C3

Valitse sitten koko sarake D ja siirry kohtaan Format> Number> Number :

Valitettavasti saamamme tulos ei ensi silmäyksellä kerro paljoa, mutta Google Sheetsillä on siihen syy: se näyttää ajan osana 24 tunnin jaksoa. Toisin sanoen 50 minuuttia on 0,034722 24 tunnista.

Tätä tulosta voidaan tietenkin käyttää laskelmissa.

Mutta koska olemme tottuneet näkemään ajan tunteina, haluaisimme lisätä taulukkoon lisää laskutoimituksia. Tarkemmin sanottuna meidän on kerrottava saamamme luku luvulla 24 (24 tuntia):

Nyt meillä on desimaaliarvo, jossa kokonaisluku ja murtoluku ilmaisevat tuntien lukumäärän. Yksinkertaistaen 50 minuuttia on 0,8333 tuntia, kun taas 1 tunti 30 minuuttia on 1,5 tuntia.

Tekstimuotoiset päivämäärät päivämäärämuotoon Google Sheetsin Power Tools -työkaluilla

Tekstimuodossa olevien päivämäärien muuntamiseen päivämäärämuotoon on yksi nopea ratkaisu. Sen nimi on Power Tools. Power Tools on Google Sheetsin lisäosa, jonka avulla voit muuntaa tiedot muutamalla napsautuksella:

1. Hanki lisäosa laskentataulukoihin Google Sheetsin verkkokaupasta.
2. Siirry osoitteeseen Laajennukset> Sähkötyökalut> Aloitus käynnistääksesi lisäosan ja napsauta Muunna työkalun kuvaketta lisäosaikkunassa. Vaihtoehtoisesti voit valita työkalun Työkalut> Muunna työkalua suoraan Power Tools -valikosta.
3. Valitse solualue, joka sisältää tekstinä muotoiltuja päivämääriä.
4. Merkitse valintaruutu vaihtoehtoon Muunna teksti päivämääriksi ja klikkaa Suorita :

   

   Tekstimuotoiset päivämäärät muotoillaan päivämääriksi muutamassa sekunnissa.

Toivottavasti opit tänään jotain uutta. Jos sinulla on vielä kysymyksiä, voit kysyä niitä alla olevissa kommenteissa.

Seuraavalla kerralla jatkamme aikaeron laskemista ja päivämäärien ja kellonaikojen yhteenlaskemista.