Tässä artikkelissa opit tulostamaan kommentteja Excel 365, 2021, 2019, 2016 ja muissa versioissa. Lue tämä viesti, jos tehtäväsi on saada solumerkinnät tulostettua laskentataulukon loppuun tai jos haluat kopioida ne paperille taulukossa näkyvässä muodossa.

Excel-kommentit toimivat täydellisesti, jos haluat lisätä huomautuksen muistuttaaksesi jotakuta tekemistäsi muutoksista. Tämä ominaisuus myös tehostaa työtäsi, jos haluat antaa lisätietoja muuttamatta laskentataulukon tietoja. Jos solumerkinnät ovat olennainen osa Excel-dokumenttejasi, kommenttien tulostaminen muiden tietojen kanssa voi olla yksi päivittäisistä tehtävistäsi. Tämä voi tehdä käsikirjoituksista informatiivisempia.ja lisätä hyödyllistä tietoa päivittäisiin raportteihin pomollesi.

Voit tulostaa kommentit Excel-taulukon loppuun tai näyttää ne kaikki ja kopioida ne paperille täsmälleen sellaisina kuin ne näkyvät taulukossa, niiden solujen vieressä, joihin ne liittyvät.

Tulosta kommentit Excel-taulukon loppuun.

Jos Excel-taulukon muistiinpanot ovat informatiivisia ja niiden sisältö on selkeä jopa kommentoidusta solusta eristettynä, saat ne helposti paperille sivun loppuun. On myös parempi tulostaa solun muistiinpanot muun datan alle, jos ne ovat näkyvissä tärkeiden yksityiskohtien päällä. Se ei vaadi kopiointia ja liittämistä, seuraa vain alla olevia ohjeita:

1. Mene Excelissä kohtaan Sivu Layou t-välilehti ja etsi Sivun asetukset jakso.

   

2. Napsauta alhaalla oikealla oleva laajennusnuolikuvake saadaksesi Sivun asetukset ikkuna tulee näkyviin.

   

3. On Sivun asetukset ikkunassa klikkaa Arkki välilehteä ja napsauta sitten alasnuoli ja valitse vaihtoehto Lomakkeen lopussa alkaen Kommentit pudotusvalikosta.

   

4. Napsauta Tulosta... nappi.

   

Näet Tulosta esikatselu Jos selaat alaspäin, löydät kommentit ja niiden solujen osoitteet valmiina tulostusta varten.

Käytä tätä vaihtoehtoa kommentteihin, jotka sisältävät täydelliset tiedot, jotka sinun on saatava näkyviin paperille.

Excel - tulosta kommentit näkyviin

Jos huomautuksesi liittyvät läheisesti solun tietoihin, voi olla tehotonta tulostaa ne arkin loppuun. Tällöin voit tulostaa kommentit Excel 2010-2016 -ohjelmassa taulukossa näkyvällä tavalla.

1. Avaa taulukkosi Excelissä, siirry Arvostelu välilehteä ja napsauta Näytä kaikki kommentit vaihtoehto.

   

   Näet solun muistiinpanot näkyvissä.

   

   Vinkki: Tässä vaiheessa voit myös muuttaa kommenttien näyttämistapaa vetämällä ja pudottamalla, jotta varmistat, että tärkeät yksityiskohdat ovat näkyvissä eivätkä mene päällekkäin.

2. Mene osoitteeseen Sivun asettelu välilehteä ja napsauta Tulosta otsikot kuvake.

   

3. Näet Sivun asetukset ikkunassa. Napsauta pieni alaspäin osoittava nuoli vieressä Kommentit pudotusvalikosta ja valitse vaihtoehto Kuten arkissa näkyy .

   

4. Paina Tulosta painiketta esikatsellaksesi sivua. Näet kommentit yhdellä silmäyksellä.

   

   Katso myös: Tuo Outlookin yhteystietoja Gmailiin ja vie Googlen yhteystietoja Outlookiin

Nyt tiedät, miten voit tulostaa kommentit Excel 2016-2010:ssä näkyviin tai taulukon alareunaan. Jos haluat tulla todelliseksi kommenttiguruksi ja oppia hyödyntämään solujen kommentointia parhaalla mahdollisella tavalla, tutustu postaukseen, jonka julkaisimme vähän aikaa sitten nimellä Kuinka lisätä kommentteja Exceliin, lisätä kuvia, näyttää/piilottaa kommentteja.

Siinä se! Kommenttini on onnistuneesti tulostettu. Nyt odotan innolla kommenttejanne ja kysymyksiänne. Olkaa onnellisia ja menestykää Excelissä!