Jatkamme sarakkeiden perustoimintojen opettelua Google Sheetsissä. Opit, miten sarakkeita voidaan siirtää ja piilottaa, jotta tietokokonaisuuksia voidaan käyttää tehokkaammin. Saat myös tietää, miten sarake (tai useampi) voidaan lukita ja miten ne voidaan yhdistää tehokkaan taulukon luomiseksi.

Sarakkeiden siirtäminen Google Sheetsissä

Joskus taulukoiden kanssa työskennellessäsi saatat joutua siirtämään yhden tai pari saraketta. Voit esimerkiksi siirtää tärkeämpiä tietoja taulukon alkuun tai sijoittaa sarakkeita, joissa on samankaltaisia tietueita, vierekkäin.

1. Ennen kuin aloitat, valitse sarake kuten aiemmin. Valitse sitten Muokkaa> Siirrä sarake vasemmalle tai Siirrä sarake oikealle Google Sheets -valikosta:

   

   Toista samat vaiheet pylvään siirtämiseksi tarvittaessa.

2. Jos haluat siirtää tietueita kerralla muutaman sarakkeen vasemmalle tai oikealle, valitse sarake ja vie kursori sarakeotsikon päälle, kunnes se muuttuu käsikuvakkeeksi. Napsauta sitten sitä ja vedä haluttuun kohtaan. Sarakkeen ääriviivat auttavat sinua seuraamaan tulevan sarakkeen sijaintia:

   

   Kuten näet, siirsimme sarakkeen D vasemmalle ja siitä tuli sarake C:

   

Kuinka yhdistää sarakkeita Google Sheetsissä

Googlen avulla voit paitsi siirtää sarakkeita myös yhdistää niitä, mikä auttaa sinua luomaan kauniita sarakeotsikoita tai sisällyttämään suuria tietoja.

Vaikka solujen yhdistäminen on yleisempi ja vaadittavampi ominaisuus, mielestäni on tärkeää tietää, miten sarakkeita yhdistetään myös Google Sheetsissä.

Huomautus: Suosittelen yhdistämään sarakkeet ennen tietojen syöttämistä taulukkoon. Kun yhdistät sarakkeita, vain vasemmanpuoleisimman sarakkeen arvot jäävät jäljelle.

Jos tiedot ovat kuitenkin jo olemassa, voit käyttää Google Sheets -ohjelman Merge Values for Google Sheets -ohjelmaa. Se yhdistää arvot useista sarakkeista (myös riveistä ja soluista) yhdeksi.

Valitse sarakkeet, jotka haluat yhdistää, esimerkiksi A ja B. Valitse sitten Format> Solujen yhdistäminen :

Tämä vaihtoehto tarjoaa seuraavat vaihtoehdot:

• Yhdistä kaikki - yhdistää kaikki alueen solut.

  Kaikki arvot paitsi vasemman ylimmän solun arvo poistetaan (esimerkissämme A1, jossa on sana "Date").

• Yhdistä vaakasuunnassa - alueen rivien määrä ei muutu, sarakkeet yhdistetään ja täytetään alueen vasemmanpuoleisimman sarakkeen (esimerkissämme sarake A) arvoilla.
• Yhdistetään pystysuunnassa - yhdistää solut kussakin sarakkeessa.

  Vain kunkin sarakkeen ylin arvo säilytetään (esimerkissämme se on "Date" A1:ssä ja "Customer" B2:ssa).

Jos haluat peruuttaa koko yhdistämisen, napsauta Muotoile> Yhdistä solut> Poista yhdistäminen .

Huomautus. Unmerge vaihtoehto ei palauta yhdistämisen aikana menetettyjä tietoja.

Kuinka piilottaa sarakkeet Google Sheetsissä

Jos työskentelet suuren tietomäärän kanssa, on mahdollista, että sinulla on hyödyllisiä sarakkeita, joita tarvitaan laskutoimituksia varten, mutta ei välttämättä näyttämistä varten. Eikö olisi paljon parempi piilottaa tällaiset sarakkeet? Ne eivät häiritse päätietoa, mutta tarjoavat kuitenkin numeroita kaavoja varten.

Voit piilottaa sarakkeen valitsemalla sen etukäteen. Napsauta sarakkeen kirjaimen oikealla puolella olevaa painiketta, jossa on kolmio, ja valitse sitten Piilota sarake :

Piilotetut sarakkeet on merkitty pienillä kolmioilla. Voit poistaa sarakkeiden piilotuksen Google Sheetsissä napsauttamalla mitä tahansa kolmiota:

Google Sheetsin sarakkeiden jäädyttäminen ja jäädytyksen poistaminen

Jos työskentelet suuren taulukon kanssa, voit halutessasi lukita tai "jäädyttää" sen osat niin, että ne näkyvät aina näytölläsi, kun selaat alaspäin tai oikealle. Kyseinen taulukon osa voi sisältää otsikoita tai muita tärkeitä tietoja, jotka auttavat taulukon lukemisessa ja navigoinnissa.

Yleisin lukittava sarake on ensimmäinen sarake. Mutta jos muutama sarake sisältää tärkeitä tietoja, saatat joutua lukitsemaan ne kaikki. Voit tehdä sen jollakin seuraavista tavoista:

1. Valitse mikä tahansa solu sarakkeesta, jonka haluat jäädyttää, siirry kohtaan Näytä> Pysäytä ja valitse, kuinka monta saraketta haluat lukita:

   

   Kuten näet, voit jäädyttää useita sarakkeita Google Sheetsissä. Varmista vain, että näyttösi on tarpeeksi leveä, jotta voit näyttää ne kaikki kerralla :)

2. Vie kursori sarakkeita ja rivejä yhdistävän harmaan laatikon oikean reunan päälle. Kun kursori muuttuu käden kuvakkeeksi, napsauta sitä ja vedä esiin tulevaa reunaviivaa yhden tai useamman sarakkeen verran oikealle:

   

   Rajan vasemmalla puolella olevat sarakkeet lukittuvat.

Vinkki. Jos haluat peruuttaa kaikki toimenpiteet ja palauttaa taulukon alkutilaansa, siirry osoitteeseen View> Freeze> Ei sarakkeita .

Nyt tiedät, miten Google Sheetsin sarakkeita voi siirtää, piilottaa ja poistaa, yhdistää ja jäädyttää. Seuraavalla kerralla esittelen sinulle hienompia ominaisuuksia. Toivottavasti olet täällä tapaamassa niitä!