Yhdistä sarakkeita Excelissä menettämättä tietoja - 3 nopeaa tapaa

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Jaa Tämä
Michael Brown

Tästä lyhyestä artikkelista opit, miten yhdistät useita Excel-sarakkeita yhdeksi menettämättä tietoja.

Sinulla on Excelissä taulukko, ja haluat yhdistää kaksi saraketta riveittäin. Haluat esimerkiksi yhdistää etunimi & sukunimi -sarakkeet yhdeksi tai yhdistää useita sarakkeita, kuten katu, kaupunki, postinumero, osavaltio, yhdeksi "Osoite"-sarakkeeksi ja erottaa arvot toisistaan pilkulla, jotta voit myöhemmin tulostaa osoitteet kirjekuoriin.

Valitettavasti Excel ei tarjoa mitään sisäänrakennettua työkalua tämän saavuttamiseksi. Tietenkin on olemassa Yhdistä painike (" Yhdistä & keskusta " jne.), mutta jos valitset 2 vierekkäistä solua yhdistääksesi ne, kuten kuvakaappauksessa näkyy:

Saat virheilmoituksen " Solujen yhdistäminen säilyttää vain vasemmanpuoleisen solun yläosan arvon ja hylkää muut arvot. " (Excel 2013) tai "Valinta sisältää useita tietoarvoja. Yhdistäminen yhteen soluun säilyttää vain vasemmanpuoleisimmat tiedot." (Excel 2010, 2007).

Tästä artikkelista löydät 3 tapaa, joilla voit yhdistää tietoja useista sarakkeista yhdeksi menettämättä tietoja ja käyttämättä VBA-makroa. Jos etsit nopeinta tapaa, jätä kaksi ensimmäistä väliin ja siirry heti kolmanteen.

    Kahden sarakkeen yhdistäminen Excel-kaavojen avulla

    Sanotaan, että sinulla on taulukko, jossa on asiakkaidesi tietoja, ja haluatte yhdistää kaksi saraketta ( Etunimet & Sukunimet ) yhdeksi ( Koko nimi ).

    1. Lisää taulukkoon uusi sarake. Aseta hiiren osoitin sarakeotsikkoon (se on sarake D meidän tapauksessamme), napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse " Lisää " kontekstivalikosta. Nimeä vastikään lisätty sarake " Koko nimi ".

  • Kirjoita soluun D2 seuraava CONCATENATE-kaava:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365:ssä voit käyttää samaan tarkoitukseen myös CONCAT-funktiota:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    B2 on etunimen osoite ja C2 sukunimen osoite. Huomaa, että lainausmerkkien välissä on välilyönti. " " Se on erotin, joka lisätään yhdistettyjen nimien väliin. Voit käyttää erotinmerkkinä mitä tahansa muuta symbolia, esim. pilkkua.

    Samalla tavalla voit yhdistää useiden solujen tiedot yhdeksi soluksi käyttämällä mitä tahansa valitsemaasi erotinta. Voit esimerkiksi yhdistää osoitteet kolmesta sarakkeesta (Katu, Kaupunki, Postinumero) yhdeksi soluksi.

  • Kopioi kaava kaikkiin muihin soluihin Koko nimi Tai katso, miten voit syöttää saman kaavan useaan soluun kerralla.
  • Olemme yhdistäneet nimet kahdesta sarakkeesta yhdeksi, mutta tämä on silti kaava. Jos poistamme etunimen ja/tai sukunimen, myös sarakkeen Koko nimi vastaavat tiedot häviävät.

  • Nyt meidän on muunnettava kaava arvoksi, jotta voimme poistaa tarpeettomat sarakkeet Excel-taulukostamme. Valitse kaikki solut, joissa on tietoja yhdistetyssä sarakkeessa (valitse ensimmäinen solu " Koko nimi " sarakkeeseen ja paina sitten Ctrl + Shift + Nuoli alas ).

    • Kopioi sarakkeen sisältö leikepöydälle ( Ctrl + C tai Ctrl + Ins , kumpi on parempi) ja napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa solua samassa sarakkeessa (" Koko nimi " ) ja valitse " Liitä Special " kontekstivalikosta. Valitse Arvot painiketta ja klikkaa OK .

  • Poista sarakkeet "Etunimi" & "Sukunimi", joita ei enää tarvita. Napsauta saraketta B otsikkoa, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta saraketta C otsikko (vaihtoehtoinen tapa on valita mikä tahansa solu sarakkeessa B paina Ctrl + välilyönti valitaksesi koko sarakkeen B ja paina sitten Ctrl + Shift + Nuolioikea valitaksesi koko sarakkeen C).

    Napsauta sen jälkeen hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa valittua saraketta ja valitse Poista kontekstivalikosta:

    • Hienoa, olemme yhdistäneet nimet kahdesta sarakkeesta yhdeksi! Se vaati tosin hieman vaivannäköä :)

    Yhdistä sarakkeiden tiedot Notepadin kautta

    Tämä tapa on nopeampi kuin edellinen, se ei vaadi kaavoja, mutta se on kuitenkin soveltuu vain vierekkäisten sarakkeiden yhdistämiseen ja saman erottimen käyttämiseen kaikissa sarakkeissa. .

    Tässä on esimerkki: haluamme yhdistää 2 saraketta, joissa on etunimet ja sukunimet, yhdeksi sarakkeeksi.

    1. Valitse molemmat sarakkeet, jotka haluat yhdistää: napsauta B1:tä, paina Shift + oikea rivinvaihto valitaksesi. C1 ja paina sitten Ctrl + Shift + Alanuoli valitaksesi kaikki solut, joissa on tietoja kahdessa sarakkeessa.

  • Kopioi tiedot leikepöydälle (paina Ctrl + C tai Ctrl + Ins , sen mukaan, mitä haluat).
  • Avaa Muistilista: Käynnistä-> Kaikki ohjelmat -> Lisävarusteet -> Muistilomake .
  • Lisää tietoja leikepöydältä Muistioon (Paina Ctrl + V tai Shift + Ins ).

  • Kopioi välilehden merkki leikepöydälle. Paina Välilehti oikealle Notepadissa, paina Ctrl + Shift + Home ja paina sitten Ctrl + X .
  • Korvaa Tab-merkit Notepadissa haluamallasi erottimella.

    • Paina Ctrl + H avataksesi " Vaihda " -valintaikkunassa, liitä Tab-merkki leikepöydältä kenttään " Etsi mitä " -kenttään, kirjoita erotin, esim. välilyönti, pilkku jne. kenttään " Korvaa seuraavalla " kenttä. Paina " Korvaa kaikki " painiketta; paina sitten " Peruuta " sulkeaksesi valintaikkunan.

  • Valitse kaikki teksti Notepadissa painamalla Ctr + A ja kopioi se sitten leikepöydälle painamalla Ctrl + C.
  • Siirry takaisin Excel-taulukkoon (paina Alt + Tab ), valitse vain B1 soluun ja liitä teksti leikepöydältä taulukkoon.

  • Nimeä sarake uudelleen B to " Koko nimi " ja poista " Sukunimi " sarakkeessa.

    • Vaiheita on enemmän kuin edellisessä vaihtoehdossa, mutta usko minua tai kokeile itse - tämä tapa on nopeampi. Seuraava tapa on vielä nopeampi ja helpompi :)

    Yhdistä sarakkeet Excelin Merge Cells -lisäosan avulla

    Nopein ja helpoin tapa yhdistää tietoja useista Excel-sarakkeista yhdeksi on käyttää Excel-lisäosaa Merge Cells for Excel, joka sisältyy Ultimate Suite for Exceliin.

    Merge Cells -lisäosan avulla voit yhdistää tietoja useista soluista käyttämällä mitä tahansa haluamaasi erotinta (esim. välilyöntiä, pilkkua, rivinvaihtoa tai rivinvaihtoa). Voit yhdistää arvot rivi riviltä, sarake sarakkeelta tai yhdistää valittujen solujen tiedot yhdeksi soluksi menettämättä niitä.

    Kahden sarakkeen yhdistäminen 3 yksinkertaisella askeleella

    1. Lataa ja asenna Ultimate Suite.
    2. Valitse kaikki solut kahdesta tai useammasta sarakkeesta, jotka haluat yhdistää, siirry valikkoon Ablebits.com Tiedot välilehti> Yhdistä ryhmä, ja napsauta sitten Solujen yhdistäminen > Yhdistä sarakkeet yhdeksi .
    3. Vuonna Solujen yhdistäminen Valitse seuraavat vaihtoehdot:
      • Miten sulautua: sarakkeet yhdeksi (esivalittu)
      • Erottele arvot: valitse haluamasi erotin (tässä tapauksessa välilyönti).
      • Sijoita tulokset: vasempaan sarakkeeseen
    4. Varmista, että Tyhjentää valittujen solujen sisällön vaihtoehto on rastitettu ja napsauta Yhdistä .

    Siinä kaikki! Muutama napsautus, ja kaksi saraketta on yhdistetty ilman kaavoja tai kopiointia/liittämistä.

    Nimeä lopuksi sarake B uudelleen seuraavasti Koko nimi ja poista sarake "C", jota ei enää tarvita.

    Paljon helpompaa kuin kaksi edellistä tapaa, eikö olekin? :)

    Edellinen viesti MAXIFS-funktio Excelissä - löytää enimmäisarvon useilla kriteereillä
    Seuraava postaus Excel Online - luo verkkopohjaisia laskentataulukoita, jaa ja vahvista; julkaise verkkosivulla.

    Michael Brown on omistautunut teknologian harrastaja, jolla on intohimo yksinkertaistaa monimutkaisia ​​prosesseja ohjelmistotyökalujen avulla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta hän on hionut taitojaan Microsoft Excelissä ja Outlookissa sekä Google Sheetsissä ja Docsissa. Michaelin blogi on omistettu jakamaan tietojaan ja asiantuntemustaan ​​muiden kanssa, ja se tarjoaa helposti seurattavia vinkkejä ja opetusohjelmia tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Olitpa kokenut ammattilainen tai aloittelija, Michaelin blogi tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja käytännön neuvoja, joiden avulla saat kaiken irti näistä tärkeistä ohjelmistotyökaluista.