Google Sheetsin COUNT-toiminto on yksi helpoimmista opittavista ja erittäin hyödyllisistä toiminnoista.

Vaikka se näyttää yksinkertaiselta, se pystyy palauttamaan mielenkiintoisia ja hyödyllisiä tuloksia, erityisesti yhdistettynä muihin Googlen toimintoihin. Mennään suoraan asiaan.

Mitä ovat COUNT ja COUNTA Google-taulukossa?

The COUNT toiminnon avulla voit laskea niiden solujen lukumäärän, joissa on numeroita tietyllä tietyllä alueella. Toisin sanoen COUNT-toiminto käsittelee numeerisia arvoja tai niitä, jotka on tallennettu numeroina Google Sheetsissä.

Google Sheets COUNTin syntaksi ja sen argumentit ovat seuraavat:

• Arvo1 (pakollinen) - tarkoittaa arvoa tai laskenta-aluetta.
• Arvo2, arvo3 jne. (valinnainen) - lisäarvot, jotka myös katetaan.

Mitä voidaan käyttää argumenttina? Itse arvo, soluviite, solualue, nimetty alue.

Mitä arvoja voit laskea? Numerot, päivämäärät, kaavat, loogiset lausekkeet (TRUE/FALSE).

Jos muutat laskenta-alueeseen kuuluvan solun sisältöä, kaava laskee tuloksen automaattisesti uudelleen.

Jos useissa soluissa on sama arvo, COUNT palauttaa Google Sheetsissä kaikkien soluissa esiintyvien arvojen lukumäärän.

Tarkemmin sanottuna funktio laskee, kuinka monta kertaa numeeriset arvot esiintyvät alueella, eikä tarkista, onko jokin arvoista ainutlaatuinen.

Vihje. Jos haluat laskea alueen yksilölliset arvot, käytä sen sijaan COUNTUNIQUE-funktiota.

Google Sheets COUNTA toimii samalla tavalla, ja sen syntaksi on myös samanlainen kuin COUNT:

• Arvo (pakollinen) - arvot, jotka meidän on laskettava.
• Arvo2, arvo3 jne. (valinnainen) - laskennassa käytettävät lisäarvot.

Mitä eroa on COUNT:n ja COUNTA:n välillä? Niiden käsittelemissä arvoissa.

COUNTA osaa laskea:

• Numerot
• Päivämäärät
• Kaavat
• Loogiset lausekkeet
• Virheet, esim. #DIV/0!
• Tekstimuotoiset tiedot
• Solut, jotka sisältävät johtavan apostrofin ('), vaikka niissä ei olisi mitään muuta tietoa. Tätä merkkiä käytetään solun alussa, jotta Google käsittelee sitä seuraavaa merkkijonoa tekstinä.
• Solut, jotka näyttävät tyhjiltä, mutta sisältävät tyhjän merkkijonon (=" ").

Kuten huomaat, funktioiden suurin ero on COUNTA:n kyvyssä käsitellä arvoja, jotka Google Sheets -palvelu tallentaa tekstinä. Molemmat funktiot eivät huomioi täysin tyhjiä soluja.

Katso alla olevasta esimerkistä, miten COUNT- ja COUNTA-arvojen käytön tulokset eroavat toisistaan arvojen mukaan:

Koska päivämäärät ja kellonajat tallennetaan ja lasketaan numeroina Google Sheetsissä, A4 ja A5 laskettiin sekä COUNT- että COUNTA-arvoilla.

A10 on täysin tyhjä, joten molemmat funktiot jättivät sen huomiotta.

Muut solut laskettiin COUNTA-kaavalla:

=COUNTTA(A2:A12)

Molemmat COUNT-kaavat antavat saman tuloksen, koska alue A8:A12 ei sisällä numeerisia arvoja.

A8-soluun on tallennettu tekstinä numero, jota Google Sheets COUNT ei ole käsitellyt.

A12-kohdassa oleva virheilmoitus syötetään tekstinä, ja se otetaan huomioon ainoastaan COUNTA-järjestelmässä.

Vihje: Jos haluat asettaa tarkemmat laskentaehdot, suosittelen käyttämään sen sijaan COUNTIF-funktiota.

Google Sheetsin COUNT- ja COUNTA-taulukoiden käyttö - esimerkit mukana

Katsotaanpa tarkemmin, miten COUNT-toimintoa käytetään Google-taulukossa ja miten siitä voi olla hyötyä taulukoiden kanssa työskentelyssä.

Oletetaan, että meillä on luettelo oppilaiden arvosanoista. Seuraavassa luetellaan tapoja, joilla COUNT voi auttaa:

Kuten näet, sarakkeessa C on erilaisia kaavoja COUNT.

Koska sarake A sisältää sukunimiä, COUNT jättää koko sarakkeen huomiotta. Entä solut B2, B6, B9 ja B10? B2:ssa on tekstiksi muotoiltu numero, B6 ja B9 sisältävät pelkkää tekstiä ja B10 on täysin tyhjä.

Toinen solu, johon kannattaa kiinnittää huomiota, on solu B7, jossa on seuraava kaava:

=COUNT(B2:B)

Huomaa, että alue alkaa B2:sta ja sisältää kaikki muut sarakkeen solut. Tämä on erittäin hyödyllinen menetelmä, kun sarakkeeseen on usein lisättävä uusia tietoja, mutta haluat välttää kaavan alueen muuttamisen joka kerta.

Miten Google Sheets COUNTA toimii samojen tietojen kanssa?

Kuten näet ja voit vertailla, tulokset eroavat toisistaan. Tämä funktio jättää huomiotta vain yhden solun - täysin tyhjän B10:n. Muista siis, että COUNTA sisältää sekä tekstiarvoja että numeerisia arvoja.

Tässä on toinen esimerkki COUNT:n käyttämisestä tuotteisiin käytetyn keskimääräisen summan määrittämiseen:

Tuloksista jätettiin pois asiakkaat, jotka eivät ole ostaneet mitään.

Vielä yksi erikoinen asia, joka liittyy COUNT-laskentaan Google Sheetsissä, koskee yhdistettyjä soluja. COUNT ja COUNTA noudattavat sääntöä, jolla vältetään kaksinkertainen laskenta.

Huomautus: Toiminnot ottavat huomioon vain yhdistetyn alueen vasemmanpuoleisimman solun.

Kun laskenta-alue sisältää yhdistettyjä soluja, molemmat toiminnot käsittelevät niitä vain, jos vasemmanpuoleinen ylempi solu kuuluu laskenta-alueeseen.

Jos esimerkiksi yhdistämme B6:C6 ja B9:C9, alla oleva kaava laskee 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

Samaan aikaan sama kaava, jonka vaihteluväli on hieman erilainen, toimii vain arvoilla 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

Yhdistettyjen solujen vasemmanpuoleiset osat jäävät tämän alueen ulkopuolelle, joten COUNT ei ota niitä huomioon.

COUNTA toimii samalla tavalla.

1. =COUNTA(B2:B) laskee seuraavat: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Failed", 92. Kuten COUNT-laskennassa, tyhjää B10:tä ei oteta huomioon.
2. =COUNTA(C2:C) toimii luvuilla 80, 75, 69, 60, 50, 90. Tyhjät C7 ja C8 jätetään huomioimatta, kuten COUNT-tapauksessa. C6 ja C9 jätetään tuloksesta pois, koska alue ei sisällä vasemmanpuoleisimpia soluja B6 ja B9.

Laske uniikkeja Google Sheetsissä

Jos haluat mieluummin laskea vain alueen ainutlaatuiset arvot, kannattaa käyttää COUNTUNIQUE-funktiota. Se vaatii kirjaimellisesti yhden argumentin, joka voidaan toistaa: alueen tai käsiteltävän arvon.

Laskentataulukoiden kaavat näyttävät yhtä yksinkertaisilta kuin tämä:

Voit myös syöttää useita alueita ja jopa tietueita suoraan kaavaan:

Laske useilla kriteereillä - COUNTIF Google Sheetsissä

Jos vakiolaskenta ei riitä ja sinun on laskettava vain tietyt arvot joidenkin ehtojen perusteella, sitä varten on olemassa toinen erityinen funktio - COUNTIF. Kaikki sen argumentit, käyttö ja esimerkit käsitellään toisessa erityisessä blogikirjoituksessa.

Jos haluat laskea & Korosta kaksoiskappaleet Google Sheetsissä, käy tässä artikkelissa.

Toivon todella, että tämä artikkeli auttaa sinua työskentelemään Google Sheetsin kanssa ja että COUNT- ja COUNTA-funktiot palvelevat sinua hyvin.