نحوه یافتن و حذف سلول های تکراری در اکسل

Michael Brown

31-05-2023 برتری داشتن
  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

آیا داده های تکراری در کاربرگ های شما باعث سردرد شما می شود؟ این آموزش به شما می‌آموزد که چگونه به سرعت ورودی‌های مکرر را در مجموعه داده خود پیدا، انتخاب، رنگ یا حذف کنید. سلول های یکسان در صفحات گسترده شما هرج و مرج ایجاد می کنند و شما باید به نحوی با آنها مقابله کنید. از آنجایی که نسخه های تکراری در اکسل می توانند اشکال مختلفی داشته باشند، تکنیک های کپی برداری نیز ممکن است متفاوت باشد. این آموزش مفیدترین موارد را مورد توجه قرار می دهد.

    توجه داشته باشید. این مقاله نحوه جستجوی سلول های تکراری را در محدوده یا لیست نشان می دهد. اگر دو ستون را با هم مقایسه می کنید، این راه حل ها را بررسی کنید: نحوه پیدا کردن موارد تکراری در 2 ستون.

    نحوه برجسته کردن سلول های تکراری در اکسل

    برای برجسته کردن مقادیر تکراری در یک ستون یا محدوده، معمولاً از قالب بندی شرطی اکسل استفاده می کنید. در ساده ترین حالت، می توانید قانون از پیش تعریف شده را اعمال کنید. در سناریوهای پیچیده تر، باید قانون خود را بر اساس فرمول ایجاد کنید. مثال‌های زیر هر دو مورد را نشان می‌دهند.

    مثال 1. سلول‌های تکراری از جمله اولین رخدادها را برجسته کنید

    در این مثال، از یک قانون از پیش تعیین شده موجود در همه نسخه‌های اکسل استفاده خواهیم کرد. همانطور که از عنوان متوجه می شوید، این قانون تمام رخدادهای یک مقدار تکراری، از جمله مقدار اول را برجسته می کند.

    برای اعمال قانون داخلی برایموارد تکراری، این مراحل را انجام دهید:

    1. محدوده ای را انتخاب کنید که می خواهید سلول های تکراری را پیدا کنید.
    2. در برگه صفحه اصلی ، در سبک ها گروه، روی قالب بندی شرطی > قوانین سلولی را برجسته کنید > مقادیر تکراری…

  • در گفتگوی پاپ آپ Duplicate Values ، قالب بندی سلول های Duplicate را انتخاب کنید (پیش فرض پر قرمز روشن و متن قرمز تیره است). اکسل فوراً پیش نمایشی از قالب انتخابی را به شما نشان می دهد و اگر از آن راضی هستید، روی OK کلیک کنید.

    • نکات:

    • برای اعمال قالب بندی خود برای موارد تکراری، روی فرمت سفارشی… (آخرین مورد در لیست کشویی) کلیک کنید، و سپس Font مورد نظر را انتخاب کنید، <گزینه‌های 1>Border و Fill .
    • برای برجسته کردن سلول‌های منحصر به فرد، Unique را در کادر سمت چپ انتخاب کنید.

    مثال 2. سلول های تکراری به جز موارد اول را برجسته کنید

    برای علامت گذاری مقادیر تکراری به جز اولین نمونه ها، قانون داخلی نمی تواند کمک کند، و باید قانون خود را با یک فرمول تنظیم کنید. فرمول بسیار مشکل است و نیاز به اضافه کردن یک ستون خالی در سمت چپ مجموعه داده شما دارد (ستون A در این مثال).

    برای ایجاد یک قانون، مراحل زیر انجام می شود:

    1. محدوده هدف را انتخاب کنید.
    2. در برگه صفحه اصلی ، در گروه سبک ها ، روی قالب بندی شرطی > جدید کلیک کنید. قانون > از یک فرمول برای تعیین سلول‌ها استفاده کنیدformat .
    3. در کادر Format مقادیر که این فرمول درست است ، فرمول زیر را وارد کنید:

      =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

      جایی که B2 اولین سلول در آن است. ستون اول، B7 آخرین سلول در ستون اول است، و A2 سلول در ستون خالی مربوط به ردیف اول در محدوده انتخابی شما است. توضیح دقیق فرمول در یک آموزش جداگانه ارائه شده است.

    4. روی دکمه Format… کلیک کنید و گزینه‌های قالب‌بندی را که دوست دارید انتخاب کنید.
    5. برای ذخیره قانون، OK را کلیک کنید.

    نکات و نکات:

    • مثال 2 به یک ستون خالی در سمت چپ محدوده هدف نیاز دارد. اگر نمی توان چنین ستونی را در کاربرگ خود اضافه کرد، می توانید دو قانون مختلف (یکی برای ستون اول و دیگری برای تمام ستون های بعدی) پیکربندی کنید. دستورالعمل های دقیق در اینجا ارائه شده است: برجسته کردن موارد تکراری در چندین ستون بدون وقوع اول.
    • راه حل های بالا برای سلول های جداگانه هستند. اگر با داده های ساختاریافته کار می کنید، ببینید چگونه ردیف ها را بر اساس مقادیر تکراری در یک ستون کلید برجسته کنید.
    • یک راه بسیار ساده تر برای برجسته کردن سلول های یکسان با یا بدون نمونه اول این است که با استفاده از ابزار Find Duplicate Cells.

    کاربرد موارد و مثال‌های بسیار بیشتری را می‌توانید در این آموزش مشاهده کنید: چگونه موارد تکراری را در اکسل برجسته کنیم.

    چگونه سلول‌های تکراری را در اکسل پیدا کنیم. استفاده از فرمول ها

    هنگام کار بایک ستون از مقادیر، شما به راحتی می توانید سلول های تکراری را با کمک توابع COUNTIF و IF شناسایی کنید.

    برای یافتن موارد تکراری از جمله اولین رخدادها ، فرمول عمومی این است:

    IF( COUNTIF( محدوده ، سلول )>1، "تکراری"، "")

    برای شناسایی موارد تکراری به استثنای اولین رخدادها ، فرمول کلی این است:

    IF(COUNTIF( expanding_range , cell )>1, "Duplicate", "")

    همانطور که می بینید، فرمول ها بسیار شبیه به هم هستند، تفاوت در نحوه تعریف محدوده منبع است.

    برای مکان یابی سلول های تکراری از جمله اولین نمونه ها ، شما سلول هدف (A2) را با تمام سلول های دیگر در محدوده $A$2:$ مقایسه می کنید. 10 دلار استرالیا (توجه داشته باشید که ما محدوده را با ارجاعات مطلق قفل می کنیم)، و اگر بیش از یک سلول حاوی مقدار مشابه یافت شد، سلول هدف را به عنوان "تکراری" برچسب گذاری کنید.

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

    این فرمول به B2 می رود، و سپس آن را به تعداد سلول های موجود در لیست کپی می کنید.

    برای دریافت سلول های تکراری بدون اولین نمونه ، شما مقایسه کنید سلول هدف (A2) فقط با سلول های بالا، نه با سلول های دیگر در محدوده. برای این کار، یک مرجع دامنه در حال گسترش مانند $A$2:$A2 بسازید.

    =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

    هنگامی که در سلول های زیر کپی می شود، مرجع محدوده 1 گسترش می یابد. بنابراین، فرمول در B2 مقایسه می شود. مقدار A2 فقط در مقابل خود این سلول است. در B3، محدوده به $A$2:$A3 گسترش می‌یابد، بنابراین مقدار A3 با سلول بالا مقایسه می‌شود.همچنین، و غیره.

    نکات:

    • در این مثال، ما با تکراری <6 سروکار داشتیم> اعداد . برای مقادیر نوشتاری ، فرمول‌ها دقیقاً یکسان هستند :)
    • پس از شناسایی موارد فریبنده، می‌توانید فیلتر اکسل را برای نمایش فقط مقادیر تکراری روشن کنید. و سپس، می‌توانید هر کاری را که می‌خواهید با سلول‌های فیلتر شده انجام دهید: انتخاب، برجسته کردن، حذف، کپی کردن یا انتقال به یک صفحه جدید. .

    نحوه حذف موارد تکراری در اکسل

    همانطور که احتمالا می دانید، تمام نسخه های مودم اکسل به ابزار Remove Duplicate مجهز هستند که با اخطارهای زیر کار می کند:

    • کل ردیف‌ها را بر اساس مقادیر تکراری در یک یا چند ستونی که شما مشخص کرده‌اید حذف می‌کند.
    • این اولین تکرار را حذف نمی‌کند از مقادیر تکراری.

    برای حذف رکوردهای تکراری، این کاری است که باید انجام دهید:

    1. مجموعه داده ای را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
    2. روشن برگه داده ، در گروه ابزارهای داده ، روی حذف موارد تکراری کلیک کنید.
    3. در کادر محاوره ای حذف موارد تکراری ستون‌ها را برای بررسی موارد تکراری انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

    در مثال زیر، می‌خواهیم چهار ستون اول را برای موارد تکراری بررسی کنیم، بنابراین آنها را انتخاب می‌کنیم. ستون Comments واقعاً مهم نیست و بنابراین انتخاب نشده است.

    بر اساس مقادیر موجود در انتخاب شدهاکسل 2 رکورد تکراری را پیدا کرده و حذف کرده است (برای Caden و Ethan ). اولین نمونه های این رکوردها حفظ می شوند.

    نکات:

    • قبل از اجرای ابزار، منطقی است که یک از کاربرگ خود را کپی کنید، بنابراین اگر مشکلی پیش آمد هیچ اطلاعاتی را از دست ندهید.
    • قبل از تلاش برای حذف موارد تکراری، فیلترها، طرح کلی یا جمع های فرعی را از داده های خود حذف کنید.
    • برای حذف موارد تکراری در سلول های فردی (مانند مجموعه داده اعداد راندون از همان مثال اول)، از ابزار Duplicate Cells که در مثال بعدی بحث شد استفاده کنید.
    <. 0> موارد استفاده بیشتر در نحوه حذف ردیف های تکراری در اکسل پوشش داده شده است.

    ابزار همه کاره برای یافتن و حذف سلول های تکراری در اکسل

    همانطور که در قسمت اول این نشان داده شده است. مایکروسافت اکسل چند ویژگی مختلف را برای مقابله با موارد تکراری ارائه می دهد. مشکل این است که شما باید بدانید کجا آنها را جستجو کنید و چگونه از آنها برای کارهای خاص خود استفاده کنید.

    برای آسان کردن زندگی کاربران Ultimate Suite، ما یک ابزار ویژه برای مدیریت سلول های تکراری ایجاد کرده ایم. راه اسان. دقیقاً چه کاری می تواند انجام دهد؟ تقریباً هر چیزی که فکرش را بکنید :)

    • سلول های تکراری (با یا بدون اولین وقوع) یا سلول های منحصر به فرد .
    • یافتن سلول هایی با رنگ مقادیر ، فرمول ها ، پس زمینه یا قلم یکسان.
    • جستجوی تکراریسلول‌ها با در نظر گرفتن حروف متن (جستجوی حساس به حروف بزرگ) و نادیده گرفتن جاهای خالی .
    • پاک کردن سلول‌های تکراری (محتوا، قالب‌ها یا همه).
    • رنگ سلول های تکراری.
    • انتخاب سلول های تکراری.

    لطفا اجازه دهید اضافه شده اخیر خود را به شما معرفی کنم جعبه ابزار Ablebits Duplicate Remover - افزونه یافتن سلول های تکراری.

    برای یافتن سلول های تکراری در کاربرگ خود، این کار را انجام دهید این مراحل:

    1. داده های خود را انتخاب کنید.
    2. در برگه Ablebits Data ، روی Duplicate Remover > Duplicate Cells را پیدا کنید.
    3. انتخاب کنید سلولهای تکراری یا Une جستجو شوند.

  • مقایسه کردن مقادیر، فرمول ها یا قالب بندی را مشخص کنید و در صورت نیاز گزینه های اضافی را انتخاب کنید. تصویر زیر تنظیمات پیش‌فرض را نشان می‌دهد:

  • در نهایت، تصمیم بگیرید که با موارد تکراری پیدا شده چه کاری انجام دهید: پاک کنید، برجسته کنید یا به سادگی انتخاب کنید و روی Finish کلیک کنید.

    • در این مثال، ما سلول های تکراری را به جز اولین رخدادها رنگ آمیزی کرده ایم و نتیجه زیر را به دست آورده ایم:

    آن فرمول دست و پا گیر برای قالب بندی شرطی برای رسیدن به همان اثر را به خاطر دارید؟ ;)

    اگر داده های ساختاریافته سازماندهی شده را در یک جدول تجزیه و تحلیل می کنید، از Duplicate Remover برای جستجوی موارد تکراری بر اساس مقادیر در یک یا چند ستون استفاده کنید.

    برای پیدا کردن تکراری در 2 ستون یا 2 ستون مختلفجداول، ابزار مقایسه دو جدول را اجرا کنید.

    خبر خوب این است که همه این ابزارها در Ultimate Suite گنجانده شده‌اند و می‌توانید هم اکنون هر کدام از آنها را در کاربرگ‌های خود امتحان کنید - لینک دانلود درست در زیر است.

    از شما سپاسگزارم که خواندید و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینیم!

    دانلودهای موجود

    جستجوی سلول های تکراری - نمونه ها (فایل xlsx.)

    Ultimate Suite - نسخه آزمایشی (فایل exe.)

    پست قبلی 3 روش برای حذف ردیف های خالی در اکسل - نکته سریع
    پست بعدی موارد تکراری را در Google Sheets برجسته کنید: قالب‌بندی شرطی در مقابل افزودنی

    مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.