Kas topeltandmed teie töölehtedel tekitavad teile peavalu? See õpetus õpetab teile, kuidas kiiresti leida, valida, värvida või kõrvaldada korduvaid kirjeid oma andmekogumis.

Olenemata sellest, kas impordite andmeid välisest allikast või kõrvutate neid ise, on dubleerimisprobleem sama - identsed lahtrid tekitavad teie tabelis kaose ja te peate nendega kuidagi hakkama saama. Kuna dubleeringud Excelis võivad võtta erinevaid vorme, võivad ka dubleerimistehnikad olla erinevad. Selles õpetuses tuuakse välja kõige kasulikumad.

Märkus. See artikkel näitab, kuidas otsida dubleerivaid lahtreid rühmas vahemik või nimekiri Kui võrdlete kahte veergu, siis vaadake neid lahendusi: Kuidas leida duplikaate 2 veerus.

Kuidas Excelis dubleeritud lahtrite esiletõstmine

Topeltväärtuste esiletõstmiseks veerus või vahemikus kasutate tavaliselt Exceli tingimuslikku vormindamist. Kõige lihtsamal juhul saate rakendada etteantud reeglit; keerukamates stsenaariumides peate looma oma reegli valemi põhjal. Allpool toodud näited illustreerivad mõlemat juhtumit.

Näide 1. Eristage dubleerivad lahtrid, sealhulgas esimesed esinemised

Selles näites kasutame kõikides Exceli versioonides kättesaadavat eelseadistatud reeglit. Nagu saate pealkirjast aru, tõstab see reegel esile kõik dubleeritud väärtuse esinemised, sealhulgas esimese väärtuse.

Sisseehitatud duplikaatide reegli kohaldamiseks tehke järgmised toimingud:

1. Valige vahemik, kust soovite leida dubleerivaid lahtreid.
2. On Kodu vahekaardil Stiilid rühma, klõpsake Tingimuslik vormindamine > Rõhutage lahtrite reeglid > dubleerivad väärtused...

Näpunäited:

• Et rakendada omaenda vormingut duplikaatide puhul, klõpsake nuppu Kohandatud formaat... (ripploendistiku viimane punkt) ja seejärel valige soovitud Font , Piiril ja Täitke valikud.
• Ainulaadsete rakkude esiletõstmiseks valige Unikaalne vasakpoolses kastis.

Näide 2. Eristage dubleerivad lahtrid, välja arvatud esimesed esinemised

Topeltväärtuste märkimiseks, välja arvatud 1. juhtumid, ei saa sisseehitatud reegel aidata ja te peate koostama oma reegli koos valemiga. Valem on üsna keeruline ja nõuab tühja veeru lisamist andmekogumi vasakule poole (antud näites veerg A).

Reegli loomiseks tuleb teha järgmised sammud:

1. Valige sihtvahemik.
2. On Kodu vahekaardil Stiilid rühma, klõpsake Tingimuslik vormindamine > Uus reegel> Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada .
3. In the Vormindage väärtused, mille puhul see valem on tõene sisestage järgmine valem:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Kus B2 on esimese veeru esimene lahter, B7 on esimese veeru viimane lahter ja A2 on tühja veeru lahter, mis vastab teie valitud vahemiku esimesele reale. Valemi üksikasjalik selgitus on esitatud eraldi õpetuses.

4. Klõpsake nuppu Formaat... nuppu ja valige soovitud vormindamisvõimalused.
5. Klõpsake OK reegli päästmiseks.

Näpunäited ja märkused:

• Näide 2 nõuab tühi veerg sihtvahemikust vasakule. Kui sellist veergu ei saa teie töölehel lisada, siis saate konfigureerida kaks erinevat reeglit (üks esimesele veerule ja teine kõigile järgnevatele veergudele). Üksikasjalikud juhised on esitatud siin: Dubleeringute esiletõstmine mitmes veerus ilma 1. esinemiseta.
• Ülaltoodud lahendused on mõeldud üksikud rakud Kui te töötate koos struktureeritud andmed , siis vaadake, kuidas rõhutada ridu võtmesammiku dubleerivate väärtuste alusel.
• Palju lihtsam viis identsete lahtrite esiletõstmiseks koos või ilma 1. instantsita on kasutada tööriista Find Duplicate Cells (Leia dubleeritud lahtrid).

Palju rohkem kasutusjuhtumeid ja näiteid leiate sellest juhendmaterjalist: Kuidas Excelis duplikaate esile tõsta.

Kuidas leida Exceli dubleerivaid lahtreid valemite abil

Kui töötate väärtuste veeruga, saate funktsioonide COUNTIF ja IF abil hõlpsasti tuvastada dubleerivad lahtrid.

Duplikaatide leidmiseks sealhulgas 1. esinemine , üldine valem on:

Duplikaatide tuvastamiseks välja arvatud 1. juhtumid üldine valem on:

Nagu näete, on valemid väga sarnased, erinevus seisneb selles, kuidas te määratlete lähtepiirkonna.

Dubleerivate rakkude leidmiseks sealhulgas esimesed instantsid , võrdlete sihtruutu (A2) kõigi teiste lahtritega vahemikus $A$2:$A$10 (märkige, et lukustame vahemiku absoluutsete viidetega) ja kui leiate rohkem kui ühe sama väärtust sisaldava lahtri, märgistage sihtruut kui "Duplikaat".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplikaat", "")

See valem läheb B2-sse ja seejärel kopeerite selle nii paljudesse lahtritesse, kui palju on nimekirjas kirjeid.

Et saada dubleeritud rakke ilma esimeste instantsideta , siis võrdlete sihtrakku (A2) ainult eespool olevate lahtritega, mitte iga teise lahtritega vahemikus. Selleks ehitage laiendav vahemikuviide nagu $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikaat", "")

Allpool olevatesse lahtritesse kopeerimisel laieneb vahemiku viide 1 võrra. Seega valem B2-s võrreldakse A2-s olevat väärtust ainult selle lahtri endaga. B3-s laieneb vahemik $A$2:$A3, seega võrreldakse ka A3-s olevat väärtust eespool oleva lahtri väärtusega jne.

Näpunäited:

• Selles näites oli tegemist duplikaat numbrid . tekstiväärtused , valemid on täpselt samad :)
• Kui duplikaadid on tuvastatud, saate lülitada sisse Exceli filtri, et kuvada ainult korduvaid väärtusi. Ja seejärel saate filtreeritud lahtritega teha kõike, mida soovite: valida, esile tõsta, kustutada, kopeerida või viia uuele lehele.

Rohkem valemite näiteid leiate jaotisest Kuidas leida Excelis duplikaate.

Kuidas kustutada duplikaate Excelis

Nagu te ilmselt teate, on kõik Exceli modemiversioonid varustatud Eemalda dubleeriv tööriist, mis töötab järgmiste reservatsioonidega:

• See kustutab terved read ühe või mitme määratud veeru dubleerivate väärtuste põhjal.
• See ei eemalda esimesi esinemisi korduvate väärtuste kohta.

Dubleerivate kirjete eemaldamiseks tuleb teha järgmist:

1. Valige andmekogum, mida soovite dedupeerida.
2. On Andmed vahekaardil Andmetöötlusvahendid rühma, klõpsake Eemaldage duplikaadid.
3. In the Duplikaatide eemaldamine dialoogiboksis, valige veerud, mida soovite dubleeringute suhtes kontrollida, ja klõpsake nuppu OK .

Allpool toodud näites tahame kontrollida esimesed neli veergu dubleeringute suhtes, seega valime need välja. Kommentaarid veerg ei ole tegelikult oluline ja seetõttu ei ole seda valitud.

Valitud veergude väärtuste põhjal on Excel leidnud ja eemaldanud 2 dubleeritud kirjet (jaoks Caden ja Ethan ). Nende kirjete esimesed eksemplarid säilitatakse.

Näpunäited:

• Enne tööriista käivitamist on mõistlik, et teha koopia oma töölehel, nii et te ei kaota mingit teavet, kui midagi läheb valesti.
• Enne dubleeringute kõrvaldamist eemaldage oma andmetest kõik filtrid, kontuurid ja vahesummad.
• Duplikaatide kustutamine üksikud rakud (nagu Randoni numbrite andmestikus kõige esimeses näites), kasutage funktsiooni Dubleerivad lahtrid tööriist, mida käsitletakse järgmises näites.

Rohkem kasutusjuhtumeid on käsitletud peatükis Kuidas eemaldada dubleerivaid ridu Excelis.

Kõik-ühes tööriist Exceli dubleeritud lahtrite leidmiseks ja eemaldamiseks

Nagu selle õpetuse esimeses osas näidatud, pakub Microsoft Excel paar erinevat funktsiooni dubleerimistega tegelemiseks. Probleem on selles, et te peate teadma, kust neid otsida ja kuidas neid oma konkreetsete ülesannete jaoks ära kasutada.

Et meie Ultimate Suite'i kasutajate elu lihtsamaks teha, oleme loonud spetsiaalse tööriista, mis võimaldab lihtsal viisil käsitleda dubleerivaid rakke. Mida see täpselt teha saab? Peaaegu kõike, mida te võite ette kujutada :)

• Leia dubleerivad rakud (koos 1. esinemisega või ilma) või unikaalsed rakud .
• Leia rakud, millel on sama väärtused , valemid , taust või font värv.
• Otsi dubleerivaid rakke arvestades tekstikast (suur- ja väiketähtedega otsing) ja ignoreerides tühikuid .
• Selge dubleerivad lahtrid (sisu, vormingud või kõik).
• Värv dubleerivad rakud.
• Valige dubleerivad rakud.

Palun lubage mul tutvustada teile meie hiljutist lisandunud Ablebits Duplikaadi eemaldaja tööriistakomplekt - Find Duplicate Cells add-in.

Et leida oma töölehel dubleerivaid lahtreid, tehke järgmised toimingud:

1. Valige oma andmed.
2. On Ablebits andmed vahekaart, klõpsake Duplikaadi eemaldaja > Leia Dubleerivad lahtrid .
3. Valige, kas otsida duplikaat või unikaalne rakud.

Selles näites oleme otsustanud värvida dubleerivaid lahtreid, välja arvatud 1. esinemine, ja saime järgmise tulemuse:

Mäletate seda kohmakat tingimusliku vormindamise valemit, et saavutada sama efekt? ;)

Kui te analüüsite struktureeritud andmed korrastatud tabelis, siis kasutage Duplicate Remover'i, et otsida duplikaate ühe või mitme veeru väärtuste põhjal.

Et leida duplikaate 2 veerus või 2 erinevas tabelis, käivitage tööriist Compare Two Tables (Võrdle kahte tabelit).

Hea uudis on see, et kõik need tööriistad on Ultimate Suite'is olemas ja te saate neid oma töölehtedel kohe proovida - allalaadimislink on kohe allpool.

Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!

Saadaolevad allalaadimised

Dubleerivate lahtrite leidmine - näited (.xlsx fail)

Ultimate Suite - prooviversioon (.exe fail)