En este artículo aprenderás a imprimir comentarios en Excel 365, 2021, 2019, 2016 y otras versiones. Lee este post si tu tarea es conseguir que las notas de las celdas se impriman al final de la hoja de cálculo o si necesitas copiarlas al papel tal y como se muestran en tu tabla.

Los comentarios de Excel funcionan perfectamente si necesita añadir una nota para recordar a alguien los cambios que ha realizado. Esta función también agiliza el trabajo si desea proporcionar información adicional sin modificar los datos de la hoja de cálculo. Si las notas de celda son una parte vital de sus documentos de Excel, imprimir comentarios junto con otros datos puede ser una de sus tareas cotidianas. Esto puede hacer que los folletos sean más informativos.y añade información útil a los informes diarios para tu jefe.

Es posible imprimir los comentarios al final de la hoja de cálculo de Excel o visualizarlos todos y copiarlos en papel exactamente como aparecen en la tabla, junto a las celdas a las que se refieren.

Imprimir comentarios al final de la hoja Excel

Si las notas de tu tabla de Excel son informativas y su contenido es claro incluso aislado de la celda comentada, puedes llevarlas fácilmente al papel al final de la página. También es mejor imprimir las notas de la celda debajo del resto de los datos si se superponen a detalles importantes cuando se muestran. No implica copiar y pegar, sólo sigue los pasos que se indican a continuación:

1. En Excel, vaya al campo Página Layou t y busque la pestaña Configurar página sección.

   

2. Haga clic en el botón icono de flecha de expansión abajo a la derecha para obtener el Configurar página aparece la ventana.

   

3. En el Configurar página haga clic en el botón Hoja y, a continuación, haga clic en flecha hacia abajo y seleccione la opción Al final de la hoja del Comentarios lista desplegable.

   

4. Haga clic en el botón Imprime... botón.

   

Verá el Vista previa de impresión Si se desplaza hacia abajo, encontrará los comentarios con sus direcciones de celda listos para imprimir.

Utilice esta opción para los comentarios que contengan información completa que necesite hacer visible en papel.

Excel - imprimir comentarios como se muestran

Si sus notas están estrechamente relacionadas con la información de la celda, puede resultar ineficaz imprimirlas al final de una hoja. En este caso, puede imprimir los comentarios en Excel 2010-2016 tal y como aparecen en su tabla.

1. Abra su tabla en Excel, vaya a la pestaña Consulte y haga clic en Mostrar todos los comentarios opción.

   

   Verás que aparecen las notas de tu celda.

   

   Consejo: en este paso también puede cambiar la forma en que se muestran los comentarios arrastrando y soltando para asegurarse de que los detalles importantes sean visibles y no se superpongan.

2. Ir a la Diseño de página y haga clic en Imprimir títulos icono.

   

   Ver también: 5 formas de combinar hojas de Google, añadir columnas con datos relacionados e insertar filas no coincidentes
3. Verá el Configurar página Haga clic en el botón flecha pequeña hacia abajo junto al Comentarios y seleccione la opción Como aparece en la hoja .

   

4. Pulse el botón Imprimir para previsualizar la página. Obtendrá los comentarios de un vistazo.

   

Ahora ya sabes cómo imprimir comentarios en Excel 2016-2010 tal y como se muestran o en la parte inferior de la tabla. Si quieres convertirte en un auténtico gurú de los comentarios y aprender a sacarle el máximo partido a los comentarios en celdas, échale un vistazo al post que publicamos no hace mucho titulado Cómo insertar comentarios en Excel, añadir imágenes, mostrar/ocultar comentarios.

Ya está! Mis comentarios se han imprimido con éxito. Ahora espero tus comentarios y preguntas. ¡Sé feliz y sobresale en Excel!