El tutorial muestra diferentes formas de insertar una imagen en una hoja de cálculo de Excel, encajar una imagen en una celda, añadirla a un comentario, encabezado o pie de página. También explica cómo copiar, mover, cambiar el tamaño o sustituir una imagen en Excel.

Aunque Microsoft Excel se utiliza principalmente como programa de cálculo, en algunas situaciones es posible que desee almacenar imágenes junto con los datos y asociar una imagen a un dato concreto. Por ejemplo, un director de ventas que esté configurando una hoja de cálculo de productos puede querer incluir una columna adicional con imágenes de productos, un profesional inmobiliario puede querer añadir imágenes de diferentes edificios y unUna floristería querría tener fotos de flores en su base de datos Excel.

En este tutorial, veremos cómo insertar una imagen en Excel desde su ordenador, OneDrive o desde la web, y cómo incrustar una imagen en una celda para que se ajuste y se mueva con la celda cuando se cambia el tamaño de la celda, se copia o se mueve. Las técnicas a continuación funcionan en todas las versiones de Excel 2010 - Excel 365.

Cómo insertar una imagen en Excel

Todas las versiones de Microsoft Excel le permiten insertar imágenes almacenadas en cualquier lugar de su ordenador o de otro ordenador al que esté conectado. En Excel 2013 y versiones superiores, también puede añadir una imagen desde páginas web y almacenamientos en línea como OneDrive, Facebook y Flickr.

Insertar una imagen desde un ordenador

Insertar una imagen almacenada en tu ordenador en tu hoja de cálculo de Excel es muy fácil. Todo lo que tienes que hacer son estos 3 rápidos pasos:

1. En tu hoja de cálculo Excel, haz clic donde quieras poner una imagen.
2. Cambiar a la Inserte tab> Ilustraciones y haga clic en Fotos .

   

3. En el Insertar imagen que se abre, busque la imagen que le interese, selecciónela y haga clic en Inserte Esto colocará la imagen cerca de la celda seleccionada, más precisamente, la esquina superior izquierda de la imagen se alineará con la esquina superior izquierda de la celda.

Para insertar varias imágenes a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las imágenes y, a continuación, haga clic en Inserte como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Ahora puedes cambiar la posición o el tamaño de la imagen, o puedes bloquear la imagen a una celda determinada de forma que cambie de tamaño, se mueva, se oculte y se filtre junto con la celda asociada.

Añade una imagen desde la web, OneDrive o Facebook

En las versiones recientes de Excel 2016 o Excel 2013, también puedes añadir imágenes de páginas web mediante la búsqueda de imágenes de Bing. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. En el Inserte pulse el botón Imágenes en línea botón:

   

2. Aparecerá la siguiente ventana, escribe lo que buscas en el cuadro de búsqueda y pulsa Intro:

   

3. En los resultados de la búsqueda, haz clic en la imagen que más te guste para seleccionarla y, a continuación, haz clic en Inserte También puedes seleccionar unas cuantas imágenes e insertarlas en tu hoja Excel de una sola vez:

   

Si busca algo en concreto, puede filtrar las imágenes encontradas por tamaño, tipo, color o licencia; sólo tiene que utilizar uno o varios de estos criterios filtros en la parte superior de los resultados de búsqueda.

Nota: si piensas distribuir tu archivo Excel a otra persona, comprueba los derechos de autor de la imagen para asegurarte de que puedes utilizarla legalmente.

Además de añadir imágenes de la búsqueda de Bing, puede insertar una imagen almacenada en su OneDrive, Facebook o Flickr. Para ello, haga clic en el botón Imágenes en línea en el botón Inserte y realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Visite junto a OneDrive o
• Haga clic en el botón Facebook o Flickr en la parte inferior de la ventana.

Nota: Si tu cuenta de OneDrive no aparece en la lista Insertar imágenes lo más probable es que no haya iniciado sesión con su cuenta Microsoft. Para solucionarlo, haga clic en el botón Iniciar sesión situado en la esquina superior derecha de la ventana de Excel.

Pegar imagen en Excel desde otro programa

La forma más sencilla de insertar una imagen en Excel desde otra aplicación es la siguiente:

1. Selecciona una imagen en otra aplicación, por ejemplo en Microsoft Paint, Word o PowerPoint, y haz clic en Ctrl + C para copiarla.
2. Vuelve a Excel, selecciona una celda donde quieras poner la imagen y pulsa Ctrl + V para pegarla. Sí, ¡así de fácil!

Cómo insertar una imagen en una celda de Excel

Normalmente, una imagen insertada en Excel se encuentra en una capa separada y "flota" en la hoja independientemente de las celdas. Si desea incrustar una imagen en una celda cambie las propiedades de la imagen como se muestra a continuación:

1. Cambie el tamaño de la imagen insertada para que quepa correctamente en una celda, aumente el tamaño de la celda si es necesario o fusione varias celdas.
2. Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Formato Imagen...

Eso es todo! Para bloquear más imágenes, repita los pasos anteriores para cada imagen individualmente. Incluso puede poner dos o más imágenes en una celda si es necesario. Como resultado, tendrá una hoja Excel bellamente organizada donde cada imagen está vinculada a un elemento de datos en particular, así:

Ahora, cuando mueva, copie, filtre u oculte las celdas, las imágenes también se moverán, copiarán, filtrarán u ocultarán. La imagen de la celda copiada/movida se colocará de la misma forma que la original.

Cómo insertar varias imágenes en celdas de Excel

Como acabas de ver, es bastante fácil añadir una imagen en una celda de Excel. Pero, ¿y si tienes una docena de imágenes diferentes que insertar? Cambiar las propiedades de cada imagen individualmente sería una pérdida de tiempo. Con nuestra Ultimate Suite para Excel, puedes tener el trabajo hecho en segundos.

1. Seleccione la celda superior izquierda del rango donde desea insertar las imágenes.
2. En la cinta de Excel, vaya a la pestaña Herramientas Ablebits tab> Servicios y haga clic en el botón Insertar imagen botón.
3. Elige si quieres organizar las imágenes verticalmente en una columna o horizontalmente en una fila y, a continuación, especifique cómo desea encajar las imágenes:
   • Ajustar a la célula - redimensiona cada imagen para que se ajuste al tamaño de una celda.
   • Ajustar a la imagen - ajustar cada celda al tamaño de una imagen.
   • Especifique la altura - cambiar el tamaño de la imagen a una altura específica.
4. Seleccione las imágenes que desea insertar y pulse el botón Abrir botón.

Nota: Para las imágenes insertadas de este modo, la opción Mover pero no dimensionar con celdas está seleccionada, lo que significa que las imágenes mantendrán su tamaño al mover o copiar celdas.

Cómo insertar una imagen en un comentario

A menudo, insertar una imagen en un comentario de Excel puede transmitir mejor su punto de vista. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Cree un nuevo comentario de la forma habitual: haciendo clic en Nuevo comentario en el Consulte o seleccionando Insertar comentario del menú contextual, o pulsando Mayúsculas + F2 .
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el borde del comentario y seleccione Formato Comentario... del menú contextual.

   Si va a insertar una imagen en un comentario existente, haga clic en Mostrar todos los comentarios en el Consulte y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el borde del comentario que le interese.

   

3. En el Formato Comentario cambie al cuadro de diálogo Colores y líneas abra la pestaña Color y haga clic en Efectos de relleno :

Si desea Bloquear la relación de aspecto de la imagen seleccione la casilla correspondiente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

La imagen se ha incrustado en el comentario y aparecerá cuando pase el ratón por encima de la celda:

Una forma rápida de insertar una imagen en un comentario

Si prefiere no perder el tiempo en tareas rutinarias como ésta, Ultimate Suite for Excel puede ahorrarle unos minutos más. He aquí cómo:

1. Seleccione una celda en la que desee añadir un comentario.
2. En el Herramientas Ablebits en la pestaña Servicios grupo, haga clic en Comentarios Gerente > Insertar imagen .
3. Seleccione la imagen que desea insertar y haga clic en Abrir Hecho.

Cómo incrustar una imagen en el encabezado o pie de página de Excel

En situaciones en las que desee añadir una imagen en el encabezado o pie de página de su hoja de cálculo de Excel, siga los siguientes pasos:

1. En el Inserte en la pestaña Texto grupo, haga clic en Encabezado y pie de página Esto le llevará a la pestaña Encabezado y pie de página.
2. Para insertar una imagen en cabecera para insertar una imagen en el cuadro de cabecera izquierdo, derecho o central. pie de página Primero haga clic en el texto "Añadir pie de página" y, a continuación, haga clic en una de las tres casillas que aparecerán.
3. En el Encabezado y pie de página en la pestaña Elementos de cabecera y pie de página grupo, haga clic en Fotografía .

Insertar una imagen en una celda de Excel con una fórmula

Los suscriptores de Microsoft 365 disponen de otra forma excepcionalmente sencilla de insertar una imagen en las celdas: la función IMAGEN. Todo lo que tienes que hacer es:

1. Sube tu imagen a cualquier sitio web con el protocolo "https" en cualquiera de estos formatos: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO o WEBP.
2. Insertar una fórmula IMAGEN en una celda.
3. Pulse la tecla Intro. ¡Listo!

Por ejemplo:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/picture-excel/periwinkle-flowers.jpg", "Periwinkle-flowers")

La imagen aparece inmediatamente en una celda. El tamaño se ajusta automáticamente para encajar en la celda manteniendo la relación de aspecto. También es posible rellenar toda la celda con la imagen o establecer una anchura y altura determinadas. Al pasar el ratón por encima de la celda, aparecerá una información sobre herramientas más grande.

Para más información, consulte Cómo utilizar la función IMAGEN en Excel.

Insertar datos de otra hoja como imagen

Como acabas de ver, Microsoft Excel ofrece varias formas diferentes de insertar una imagen en una celda o en un área específica de una hoja de cálculo. Pero, ¿sabías que también puedes copiar información de una hoja de Excel e insertarla en otra hoja como imagen? Esta técnica resulta muy útil cuando trabajas en un informe resumido o cuando reúnes datos de varias hojas de cálculo para imprimirlos.

En general, existen dos métodos para insertar datos de Excel como imagen:

Opción Copiar como imagen: permite copiar/pegar información de otra hoja como imagen. imagen estática .

Herramienta de cámara - inserta datos de otra hoja como un imagen dinámica que se actualiza automáticamente cuando cambian los datos originales.

Cómo copiar/pegar como imagen en Excel

Para copiar datos de Excel como una imagen, seleccione las celdas, gráfico(s) u objeto(s) de interés y haga lo siguiente.

1. En el Inicio en la pestaña Portapapeles haga clic en la flecha situada junto a Copia y, a continuación, haga clic en Copiar como imagen...

Los datos de una hoja Excel se pegan en otra hoja como una imagen estática.

Haz una foto dinámica con la herramienta Cámara

Para empezar, añada el Cámara a la cinta de Excel o a la barra de herramientas de acceso rápido, como se explica aquí.

Con la Cámara en su lugar, realice los siguientes pasos para tomar una foto de cualquier dato de Excel, incluyendo celdas, tablas, gráficos, formas y similares:

1. Para capturar un gráfico, seleccione las celdas que lo rodean.
2. Haga clic en el botón Cámara icono.
3. En otra hoja de cálculo, haz clic donde quieras añadir una imagen. ¡Ya está!

A diferencia del Copiar como imagen Excel Camera crea una imagen "en vivo" que se sincroniza automáticamente con los datos originales.

Cómo modificar una imagen en Excel

Después de insertar una imagen en Excel, ¿qué es lo primero que suele querer hacer con ella? ¿Posicionarla correctamente en la hoja, redimensionarla para que quepa en una celda, o tal vez probar nuevos diseños y estilos? En las siguientes secciones se muestran algunas de las manipulaciones más frecuentes con imágenes en Excel.

Cómo copiar o mover una imagen en Excel

A mover una imagen en Excel, selecciónala y pasa el ratón por encima de la imagen hasta que el puntero se convierta en la flecha de cuatro puntas, entonces puedes hacer clic en la imagen y arrastrarla a donde quieras:

A ajustar la posición de una imagen en una celda, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras utiliza las teclas de flecha para reposicionar la imagen. Esto moverá la imagen en pequeños incrementos iguales al tamaño de 1 píxel de pantalla.

Para mover una imagen a nueva hoja o libro Selecciona la imagen y pulsa Ctrl + X para cortarla; a continuación, abre otra hoja o un documento de Excel diferente y pulsa Ctrl + V para pegar la imagen. Dependiendo de lo lejos que quieras mover una imagen en la hoja actual, también puede ser más fácil utilizar esta técnica de cortar/pegar.

A copia una imagen al portapapeles, haga clic en ella y pulse Ctrl + C (o haga clic con el botón derecho en la imagen y, a continuación, haga clic en Copia A continuación, desplácese hasta el lugar donde desea colocar la copia (en la misma hoja de cálculo o en otra) y pulse Ctrl + V para pegar la imagen.

Cómo cambiar el tamaño de una imagen en Excel

La forma más sencilla de cambiar el tamaño de una imagen en Excel es seleccionarla y arrastrarla hacia dentro o hacia fuera utilizando los tiradores de tamaño. Para mantener intacta la relación de aspecto, arrastre una de las esquinas de la imagen.

Otra forma de cambiar el tamaño de una imagen en Excel es escribir la altura y la anchura deseadas en pulgadas en las casillas correspondientes del cuadro de diálogo Formato de las herramientas de imagen en la pestaña Talla Esta pestaña aparece en la cinta en cuanto seleccionas la imagen. Para conservar la relación de aspecto, escribe sólo una medida y deja que Excel cambie la otra automáticamente.

Cómo cambiar los colores y estilos de las imágenes

Por supuesto, Microsoft Excel no tiene todas las capacidades de los programas de software de edición fotográfica, pero puede que le sorprenda saber cuántos efectos diferentes puede aplicar a las imágenes directamente en sus hojas de cálculo. Para ello, seleccione la imagen y navegue hasta el menú Formato pestaña bajo Herramientas de imagen :

He aquí un breve resumen de las opciones de formato más útiles:

• Eliminar el fondo de la imagen ( Eliminar fondo en el botón Ajustar grupo).
• Mejorar el brillo, la nitidez o el contraste de la imagen ( Correcciones en el botón Ajustar grupo).
• Ajuste los colores de la imagen cambiando la saturación, el tono o realice una recoloración completa ( Color en el botón Ajustar grupo).
• Añade algunos efectos artísticos para que tu imagen parezca más un cuadro o un boceto ( Efectos artísticos en el botón Ajustar grupo).
• Aplica estilos de imagen especiales como efecto 3D, sombras y reflejos ( Estilos de imagen grupo).
• Añadir o eliminar los bordes de la imagen ( Borde de la imagen en el botón Estilos de imagen grupo).
• Reducir el tamaño del archivo de imagen ( Comprimir imágenes en el botón Ajustar grupo).
• Recorta la imagen para eliminar las zonas no deseadas ( Cultivos en el grupo Tamaño)
• Gira la imagen en cualquier ángulo y voltéala vertical u horizontalmente ( Gire en el botón Organice grupo).
• Y mucho más.

A restaurar el tamaño y formato originales de la imagen, haga clic en el botón Restablecer imagen en el botón Ajustar grupo.

Cómo sustituir una imagen en Excel

Para sustituir una imagen existente por una nueva, haga clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, haga clic en Cambiar imagen Elija si desea insertar una nueva imagen de un archivo o de fuentes en línea,

localícelo y haga clic en Inserte :

La nueva imagen se colocará exactamente en la misma posición que la anterior y tendrá las mismas opciones de formato. Por ejemplo, si la imagen anterior estaba insertada en una celda, la nueva también lo estará.

Cómo eliminar una imagen en Excel

Para eliminar un imagen individual Basta con seleccionarla y pulsar la tecla Supr del teclado.

Para eliminar varias imágenes Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las imágenes y, a continuación, pulse Supr.

Para eliminar todas las imágenes en la hoja actual, utilice la tecla Ir al especial de esta manera:

• Pulse la tecla F5 para abrir el Ir a cuadro de diálogo.
• Haga clic en el botón Especial... en la parte inferior.
• En el Ir al especial marque la casilla Objeto y haga clic en OK Se seleccionarán todas las imágenes de la hoja de cálculo activa y se pulsará la tecla Supr para eliminarlas todas.

Nota: Tenga mucho cuidado al utilizar este método, ya que selecciona todos los objetos incluyendo imágenes, formas, WordArt, etc. Así que, antes de pulsar Eliminar, asegúrate de que la selección no contiene algunos objetos que te gustaría conservar.

Así es como se insertan y se trabaja con imágenes en Excel. Espero que la información te resulte útil. En fin, ¡gracias por leer y espero verte en nuestro blog la semana que viene!