Google Sheets te permite gestionar las filas de muchas formas distintas: moverlas, ocultarlas y desocultarlas, cambiar su altura y fusionar varias filas en una sola. Una herramienta especial de estilo también hará que tu tabla sea fácil de entender y de trabajar con ella.

Formas rápidas de dar formato a la fila de encabezado de Google Sheets

Los encabezados son una parte obligatoria de cualquier tabla: es donde se da nombre a su contenido. Por eso, la primera fila (o incluso unas pocas líneas) suele convertirse en una fila de encabezado donde cada celda da pistas sobre lo que encontrará en la columna de abajo.

Para distinguir inmediatamente una fila de este tipo de las demás, puede cambiar su tipo de letra, los bordes o el color de fondo.

Para ello, utilice la función Formato del menú Google o las utilidades estándar de la barra de herramientas de Google Sheets:

Otra herramienta útil que ayuda a dar formato a las tablas y sus cabeceras es Estilos de tabla. Después de instalarla, vaya a Extensiones> Estilos de mesa> Inicio :

Principalmente, los estilos difieren en sus esquemas de color. Sin embargo, puede dar formato a distintas partes de la tabla de diferentes maneras, ya sea una fila de encabezado, una columna izquierda o derecha, u otras partes. De este modo personalizará sus tablas y resaltará los datos más importantes.

La principal ventaja de Estilos de tabla reside en la posibilidad de crear sus propias plantillas de estilo. Basta con hacer clic en el rectángulo con el icono de un signo más (el primero de la lista de todos los estilos) para empezar a crear su propio estilo. Se creará una nueva plantilla y podrá ajustarla a su gusto.

Nota: Los estilos predeterminados que existen en el complemento no pueden editarse. La herramienta sólo le permite añadir, editar y eliminar sus propios estilos.

Elija la parte de la tabla que desee modificar, defina su aspecto y haga clic en Guardar :

Todas estas opciones hacen de Estilos de tabla una gran herramienta que da formato a tablas enteras y a sus elementos por separado, incluida la fila de encabezado de Google Sheets.

Cómo mover filas en Google Sheets

Puede ocurrir que necesites reorganizar tu tabla moviendo una o más filas a otro lugar. Hay varias formas de hacerlo:

1. Menú de Google Sheets Resalte su línea y seleccione Editar - Mover - Fila arriba/abajo Repite los pasos para moverlo más.

   

2. Arrastrar y soltar. Seleccione la fila y arrástrela y suéltela en la posición que necesite. De esta forma podrá mover la fila unas cuantas columnas hacia arriba y hacia abajo.

Cómo ocultar y desocultar filas en una hoja de cálculo

Todas las tablas pueden contener líneas con los datos que se utilizan para los cálculos pero que son innecesarios para la visualización. Puedes ocultar fácilmente dichas líneas en Hojas de cálculo de Google sin perder los datos.

Haga clic con el botón derecho en la línea que desea ocultar y seleccione Ocultar fila del menú contextual.

Los números de fila no cambian, sin embargo, dos triángulos indican que hay una fila oculta. Haz clic en esas flechas para revelar la fila de vuelta.

Consejo: si quieres ocultar filas en función de su contenido, esta entrada es para ti :)

Cómo combinar filas y celdas en Google Sheets

No sólo puedes mover, eliminar u ocultar filas en tus Hojas de cálculo de Google: también puedes fusionarlas para que tus datos tengan un aspecto más elegante.

Nota. Si fusiona todas las filas, sólo se guardará el contenido de la celda superior izquierda. Los demás datos se perderán.

Hay unas cuantas celdas en mi tabla que tienen la misma información (A3:A6) una debajo de otra. Las resalto y elijo Formato> Combinar celdas> Combinar verticalmente :

Se unen 4 celdas de 4 filas, y como he decidido Fusión vertical se muestran los datos de la celda superior. Si elijo Fusionar todo se mantendrá el contenido de la celda superior izquierda:

Hay un caso interesante en Hojas de cálculo de Google: cuando necesitas combinar no sólo filas, sino tablas enteras. Por ejemplo, los informes de ventas semanales podrían unirse en un informe mensual y, además, en un informe trimestral o incluso anual. Práctico, ¿verdad?

El complemento Combinar hojas para Google Sheets te permite combinar 2 tablas haciendo coincidir los datos de las columnas clave y actualizando los demás registros.

Cambiar la altura de las filas en una hoja de cálculo de Google

Puedes mejorar el diseño de tu tabla cambiando la altura de algunas líneas, en particular de una fila de cabecera. Aquí tienes un par de formas sencillas de hacerlo:

1. Pase el cursor por encima del borde inferior de la fila, y cuando el cursor se convierta en un Flecha arriba Flecha abajo Haga clic en él y cambie el tamaño según sus necesidades:

Cómo contar filas con datos en Google Sheets

Por fin se ha creado nuestra tabla, se ha introducido la información, todas las filas y columnas están justo donde deben estar y tienen el tamaño necesario.

Contemos cuántas líneas están completamente llenas de datos. Quizás, descubramos que algunas celdas se olvidaron y quedaron vacías.

Utilizaré la función COUNTA - calcula el número de celdas no vacías en el rango seleccionado. Quiero ver cuántas filas hay con los datos de las columnas A, B y D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Consejo: para incluir en la fórmula filas adicionales que puedan añadirse con el tiempo, asegúrese de utilizar toda la columna como argumento de la fórmula en lugar de un intervalo definido.

Como puedes ver, las fórmulas devuelven resultados diferentes. ¿Por qué?

La columna A tiene celdas fusionadas verticalmente, todas las filas de la columna B están llenas de datos y sólo falta una celda en la columna C. Así es como puede localizar celdas vacías en las filas de su tabla.

Espero que este artículo te haga el trabajo con filas en Google Sheets un poco más fácil y agradable. No dudes en hacer preguntas en la sección de comentarios más abajo.