Η λειτουργία COUNT στο Google Sheets είναι μία από τις πιο εύκολες στην εκμάθηση και εξαιρετικά χρήσιμη στην εργασία.

Παρόλο που φαίνεται απλή, είναι ικανή να επιστρέψει ενδιαφέροντα και χρήσιμα αποτελέσματα, ειδικά σε συνδυασμό με άλλες λειτουργίες της Google. Ας μπούμε κατευθείαν σε αυτήν.

Τι είναι τα COUNT και COUNTA σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google;

Το COUNT στο Google Sheets σας επιτρέπει να μετρήσετε τον αριθμό όλων των κελιών με αριθμούς μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων. Με άλλα λόγια, η COUNT ασχολείται με αριθμητικές τιμές ή αυτές που είναι αποθηκευμένες ως αριθμοί στο Google Sheets.

Η σύνταξη του Google Sheets COUNT και τα ορίσματά του έχουν ως εξής:

• Αξία1 (υποχρεωτικό) - δηλώνει μια τιμή ή ένα εύρος τιμών για την καταμέτρηση.
• Value2, value3, κ.λπ. (προαιρετικό) - πρόσθετες τιμές που θα καλυφθούν επίσης.

Τι μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως επιχείρημα; Η ίδια η τιμή, αναφορά κελιού, περιοχή κελιών, ονομαστική περιοχή.

Ποιες αξίες μπορείτε να μετρήσετε; Αριθμοί, ημερομηνίες, τύποι, λογικές εκφράσεις (TRUE/FALSE).

Εάν αλλάξετε το περιεχόμενο του κελιού που εμπίπτει στην περιοχή μέτρησης, ο τύπος θα υπολογίσει αυτόματα εκ νέου το αποτέλεσμα.

Εάν πολλά κελιά περιέχουν την ίδια τιμή, το COUNT στο Google Sheets θα επιστρέψει τον αριθμό όλων των εμφανίσεών του σε αυτά τα κελιά.

Για να είμαστε πιο ακριβείς, η συνάρτηση μετράει τον αριθμό των φορών που εμφανίζονται αριθμητικές τιμές εντός του εύρους και όχι ελέγχει αν κάποια από τις τιμές είναι μοναδική.

Συμβουλή. Για να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο εύρος, χρησιμοποιήστε αντ' αυτού τη συνάρτηση COUNTUNIQUE.

Φύλλα Google ΧΩΡΑ Η σύνταξή της είναι επίσης ανάλογη με αυτή της COUNT:

• Αξία (υποχρεωτικό) - οι τιμές που πρέπει να μετρήσουμε.
• Value2, value3, κ.λπ. (προαιρετικό) - πρόσθετες τιμές για χρήση στην καταμέτρηση.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ COUNT και COUNTA; Στις τιμές που επεξεργάζονται.

Η COUNTA μπορεί να μετρήσει:

• Αριθμοί
• Ημερομηνίες
• Τύποι
• Λογικές εκφράσεις
• Σφάλματα, π.χ. #DIV/0!
• Δεδομένα κειμένου
• Κελιά που περιέχουν εισαγωγική απόστροφο (') ακόμη και χωρίς άλλα δεδομένα σε αυτά. Ο χαρακτήρας αυτός χρησιμοποιείται στην αρχή του κελιού, ώστε η Google να αντιμετωπίζει τη συμβολοσειρά που ακολουθεί ως κείμενο.
• Κελιά που φαίνονται κενά αλλά στην πραγματικότητα περιέχουν κενή συμβολοσειρά (=" ")

Όπως μπορείτε να δείτε, η κύρια διαφορά μεταξύ των συναρτήσεων έγκειται στην ικανότητα της COUNTA να επεξεργάζεται τις τιμές που η υπηρεσία Google Sheets αποθηκεύει ως κείμενο. Και οι δύο συναρτήσεις αγνοούν τα εντελώς κενά κελιά.

Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω παράδειγμα για να δείτε πώς τα αποτελέσματα της χρήσης των COUNT και COUNTA διαφέρουν ανάλογα με τις τιμές:

Δεδομένου ότι οι ημερομηνίες και ο χρόνος αποθηκεύονται και καταμετρώνται ως αριθμοί στο Google Sheets, τα A4 και A5 καταμετρήθηκαν και από τις δύο, COUNT και COUNTA.

Η A10 είναι εντελώς κενή, επομένως αγνοήθηκε και από τις δύο συναρτήσεις.

Τα άλλα κύτταρα μετρήθηκαν με τον τύπο COUNTA:

=COUNTA(A2:A12)

Και οι δύο τύποι με COUNT επιστρέφουν το ίδιο αποτέλεσμα επειδή η περιοχή A8:A12 δεν περιλαμβάνει αριθμητικές τιμές.

Το κελί A8 έχει έναν αριθμό αποθηκευμένο ως κείμενο, ο οποίος δεν επεξεργάστηκε από το Google Sheets COUNT.

Το μήνυμα σφάλματος στο A12 εισάγεται ως κείμενο και λαμβάνεται υπόψη μόνο από τη COUNTA.

Συμβουλή: Για να ορίσετε πιο ακριβείς συνθήκες υπολογισμού, σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF.

Πώς να χρησιμοποιείτε τα Google Sheets COUNT και COUNTA - περιλαμβάνονται παραδείγματα

Ας δούμε αναλυτικότερα πώς χρησιμοποιείται η συνάρτηση COUNT σε ένα λογιστικό φύλλο της Google και πώς μπορεί να ωφελήσει την εργασία μας με πίνακες.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα με τους βαθμούς των μαθητών. Εδώ είναι οι τρόποι με τους οποίους το COUNT μπορεί να βοηθήσει:

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε διαφορετικούς τύπους με COUNT στη στήλη C.

Εφόσον η στήλη Α περιέχει επώνυμα, η COUNT αγνοεί ολόκληρη τη στήλη. Τι γίνεται όμως με τα κελιά B2, B6, B9 και B10; Το B2 έχει αριθμό μορφοποιημένο ως κείμενο- τα B6 και B9 περιέχουν καθαρό κείμενο- το B10 είναι εντελώς κενό.

Ένα άλλο κελί που πρέπει να προσέξετε είναι το Β7, το οποίο έχει τον ακόλουθο τύπο:

=COUNT(B2:B)

Παρατηρήστε ότι το εύρος ξεκινά από το B2 και περιλαμβάνει όλα τα άλλα κελιά αυτής της στήλης. Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη μέθοδος όταν χρειάζεται συχνά να προσθέσετε νέα δεδομένα στη στήλη αλλά θέλετε να αποφύγετε να αλλάζετε το εύρος του τύπου κάθε φορά.

Τώρα, πώς θα λειτουργήσει το Google Sheets COUNTA με τα ίδια δεδομένα;

Όπως μπορείτε να δείτε και να συγκρίνετε, τα αποτελέσματα διαφέρουν. Αυτή η συνάρτηση αγνοεί μόνο ένα κελί - το εντελώς άδειο B10. Επομένως, έχετε υπόψη σας ότι η COUNTA περιλαμβάνει τιμές κειμένου καθώς και αριθμητικές.

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα χρήσης του COUNT για την εύρεση ενός μέσου ποσού που δαπανάται για προϊόντα:

Οι πελάτες που δεν αγόρασαν τίποτα παραλείφθηκαν από τα αποτελέσματα.

Ένα ακόμη περίεργο πράγμα σχετικά με το COUNT στο Google Sheets αφορά τα συγχωνευμένα κελιά. Υπάρχει ένας κανόνας που ακολουθούν τα COUNT και COUNTA για να αποφεύγεται η διπλή μέτρηση.

Σημείωση. Οι συναρτήσεις λαμβάνουν υπόψη μόνο το αριστερότερο κελί της συγχωνευμένης περιοχής.

Όταν το εύρος για την καταμέτρηση περιέχει συγχωνευμένα κελιά, αυτά θα αντιμετωπίζονται και από τις δύο λειτουργίες μόνο εάν το πάνω αριστερό κελί εμπίπτει στο εύρος για την καταμέτρηση.

Για παράδειγμα, αν συγχωνεύσουμε τα B6:C6 και B9:C9, ο παρακάτω τύπος θα μετρήσει 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

Ταυτόχρονα, ο ίδιος τύπος με ελαφρώς διαφορετικό εύρος θα λειτουργήσει μόνο με 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

Τα αριστερά τμήματα των συγχωνευμένων κελιών αποκλείονται από αυτό το εύρος, επομένως δεν λαμβάνονται υπόψη από το COUNT.

Η COUNTA λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο.

1. =COUNTA(B2:B) μετράει τα εξής: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Failed", 92. Όπως και με το COUNT, το κενό B10 αγνοείται.
2. =COUNTA(C2:C) λειτουργεί με 80, 75, 69, 60, 50, 90. Τα κενά C7 και C8, όπως και στην περίπτωση της COUNT, αγνοούνται. Τα C6 και C9 παραλείπονται από το αποτέλεσμα, δεδομένου ότι το εύρος δεν περιλαμβάνει τα αριστερότερα κελιά B6 και B9.

Καταμέτρηση μοναδικών σε Φύλλα Google

Αν προτιμάτε να μετράτε μόνο τις μοναδικές τιμές στο εύρος, χρησιμοποιήστε καλύτερα τη συνάρτηση COUNTUNIQUE. Απαιτεί κυριολεκτικά ένα όρισμα που μπορεί να επαναληφθεί: ένα εύρος ή μια τιμή προς επεξεργασία.

Οι τύποι στα λογιστικά φύλλα θα φαίνονται τόσο απλοί όσο αυτό:

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πολλαπλές περιοχές και ακόμη και τις ίδιες τις εγγραφές απευθείας στον τύπο:

Καταμέτρηση με πολλαπλά κριτήρια - COUNTIF στο Google Sheets

Σε περίπτωση που η τυπική καταμέτρηση δεν είναι αρκετή και πρέπει να μετρήσετε μόνο συγκεκριμένες τιμές με βάση κάποιες συνθήκες, υπάρχει μια άλλη ειδική συνάρτηση γι' αυτό - η COUNTIF. Όλα τα ορίσματα, η χρήση και τα παραδείγματα καλύπτονται σε μια άλλη ειδική ανάρτηση στο ιστολόγιο.

Για να μετρήσετε και να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Google Sheets, επισκεφθείτε αυτό το άρθρο.

Ελπίζω πραγματικά ότι αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει στην εργασία σας με το Google Sheets και ότι οι συναρτήσεις COUNT και COUNTA θα σας εξυπηρετήσουν καλά.