Indholdsfortegnelse
I dag vil vi begynde at diskutere, hvad man kan gøre med datoer og tid i et Google-regneark. Lad os se nærmere på, hvordan datoer og tid kan indtastes i dit skema, og hvordan du formaterer og konverterer dem til tal.
Sådan indsætter du dato og tid i Google Sheets
Lad os starte med at indtaste dato og klokkeslæt i en celle i Google Sheets.
Tip. Formatet for dato og tid afhænger af standardlokaliteten i dit regneark. Hvis du vil ændre den, skal du gå til Fil> Indstillinger for regneark Du får vist et pop op-vindue, hvor du kan indstille din region under Generelt faneblad> Lokale Du sikrer således de dato- og tidsformater, som du er vant til.
Der er tre måder at indsætte dato og klokkeslæt i dit Google-regneark på:
Metode #1. Vi tilføjer dato og klokkeslæt manuelt.
Bemærk: Uanset hvordan du ønsker, at tiden skal se ud til sidst, skal du altid indtaste den med et kolon. Dette er vigtigt for, at Google Sheets kan skelne mellem tid og tal.
Det kan synes at være den nemmeste måde, men de lokale indstillinger, som vi nævnte ovenfor, spiller en vigtig rolle her. Hvert land har sit eget mønster for visning af dato og tid.
Som vi alle ved, adskiller det amerikanske datoformat sig fra det europæiske. Hvis du indstiller " USA " som dit sprog og indtaster datoen i det europæiske format dd/mm/ååååå, vil det simpelthen ikke virke. Den indtastede dato vil blive behandlet som en tekstværdi. Så vær opmærksom på det.
Metode nr. 2. Få Google Sheets til automatisk at udfylde din kolonne med dato eller klokkeslæt.
- Udfyld nogle få celler med de ønskede dato/tid/dato-tidsværdier.
- Vælg disse celler, så du kan se en lille firkant i det nederste højre hjørne af markeringen:
- Klik på dette kvadrat, og træk markeringen nedad, så den dækker alle de nødvendige celler.
Du kan se, hvordan Google Sheets automatisk udfylder disse celler baseret på de to prøver, du har angivet, og beholder intervallerne:
Metode nr. 3. Brug tastekombinationer til at indsætte den aktuelle dato og klokkeslæt.
Placer markøren i den pågældende celle, og tryk på en af følgende genveje:
- Ctrl+; (semikolon) for at indtaste den aktuelle dato.
- Ctrl+Shift+; (semikolon) for at indtaste det aktuelle klokkeslæt.
- Ctrl+Alt+Shift+; (semikolon) for at tilføje både den aktuelle dato og klokkeslæt.
Senere vil du kunne redigere værdierne. Denne metode hjælper dig med at omgå problemet med at indtaste forkert datoformat.
Metode #4. Udnyt dato- og tidsfunktionerne i Google Sheets:
I DAG() - returnerer den aktuelle dato til en celle.
NU() - returnerer den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt til en celle.
Bemærk. Disse formler vil blive genberegnet, og resultatet vil blive fornyet ved hver ændring i tabellen.
Nu har vi placeret dato og klokkeslæt i vores celler. Det næste skridt er at formatere oplysningerne, så de vises på den måde, vi har brug for.
Som det er tilfældet med tal, kan vi få vores regneark til at returnere dato og klokkeslæt i forskellige formater.
Placer markøren i den ønskede celle, og gå til Format> Antal Du kan vælge mellem fire forskellige standardformater eller oprette et brugerdefineret format ved hjælp af Brugerdefineret dato og klokkeslæt indstilling:
Som følge heraf ser en og samme dato forskelligt ud med forskellige formater anvendt:
Som du kan se, er der, afhængigt af dine behov, et par måder at indstille datoformatet på. Det giver mulighed for at vise enhver dato- og tidsværdi, fra en dag til et millisekund.
Metode nr. 5. Gør din dato/tid til en del af datavalidering.
Hvis du har brug for at bruge dato eller tid i datavalidering, skal du gå videre til Format> Datavalidering i menuen Google Sheets først:
- Hvad angår datoer, skal du blot angive det som et kriterium og vælge den mulighed, der passer dig bedst:
- Da tidsenheder som standard ikke er med i disse indstillinger, skal du enten oprette en ekstra kolonne med tidsenheder og henvise til denne kolonne med dine kriterier for datavalidering ( Liste fra en række ), eller indtaste tidsenheder direkte i kriteriefeltet ( Liste over varer ) og adskiller dem med et komma:
Indsæt tid i Google Sheets i et brugerdefineret talformat
Lad os antage, at vi skal tilføje tid i minutter og sekunder: 12 minutter og 50 sekunder. Placer markøren på A2, skriv 12:50 og tryk på Enter på dit tastatur.
Bemærk: Uanset hvordan du ønsker, at tiden skal se ud til sidst, skal du altid indtaste den med et kolon. Dette er vigtigt for, at Google Sheets kan skelne mellem tid og tal.
Det, vi ser, er, at Google Sheet behandler vores værdi som 12 timer og 50 minutter. Hvis vi anvender Varighed format til A2-cellen, vises klokken stadig som 12:50:00.
Så hvordan kan vi få Google-regneark til kun at returnere minutter og sekunder?
Metode #1. Skriv 00:12:50 til din mobil.
For at være ærlig kan det blive en trættende proces, hvis du skal indtaste flere tidsstempler med kun minutter og sekunder.
Metode nr. 2. Skriv 12:50 i celle A2 og indsæt følgende formel i A3:
=A2/60
Tip. Anvend den Varighed talformat til celle A3. Ellers vil din tabel altid vise 12 timer AM.
Metode nr. 3. Brug særlige formler.
Indtast minutter i A1, sekunder i B1. Indtast nedenstående formel i C1:
=TIME(0,A1,B1)
TIME-funktionen henviser til celler, tager værdierne og omdanner dem til timer (0), minutter (A1) og sekunder (B1).
For at slette overskydende symboler fra vores tid skal du indstille formatet igen. Gå til Flere dato- og tidsformater , og opret et brugerdefineret format, der kun viser forgangne minutter og sekunder:
Konverter tid til decimaltal i Google Sheets
Vi går videre til forskellige operationer, som vi kan udføre med dato og tid i Google Sheets.
Der kan være tilfælde, hvor du har brug for at vise tiden som et decimaltal i stedet for "hh:mm:ss" for at udføre forskellige beregninger. Hvorfor? For eksempel for at tælle timelønnen, da du ikke kan udføre aritmetiske operationer med både tal og tid.
Men problemet forsvinder, hvis tiden er decimal.
Lad os sige, at kolonne A indeholder det tidspunkt, hvor vi begyndte at arbejde på en opgave, og kolonne B viser sluttidspunktet. Vi vil gerne vide, hvor lang tid det tog, og til det formål bruger vi nedenstående formel i kolonne C:
=B2-A2
Vi kopierer formlen ned i cellerne C3:C5 og får resultatet af timer og minutter. Derefter overfører vi værdierne til kolonne D ved hjælp af formlen:
=$C3
Vælg derefter hele kolonne D, og gå til Format> Antal> Antal :
Desværre siger det resultat, vi får, ikke meget ved første øjekast. Men Google Sheets har en grund til det: Det viser tiden som en del af en 24-timers periode. Med andre ord er 50 minutter 0,034722 af 24 timer.
Dette resultat kan naturligvis anvendes i beregninger.
Men da vi er vant til at se tiden i timer, vil vi gerne indføre flere beregninger i vores tabel. Mere specifikt skal vi gange det tal, vi har fået, med 24 (24 timer):
Nu har vi en decimalværdi, hvor heltal og brøkdel afspejler antallet af timer. 50 minutter er ganske enkelt 0,8333 timer, mens 1 time og 30 minutter er 1,5 timer.
Tekstformaterede datoer til datoformat med Power Tools til Google Sheets
Der findes en hurtig løsning til at konvertere datoer formateret som tekst til et datoformat. Den hedder Power Tools. Power Tools er et tillægsprogram til Google Sheets, som giver dig mulighed for at konvertere dine oplysninger med et par klik:
- Få tilføjelsen til dine regneark fra Google Sheets-webbutikken.
- Gå til Forlængere> Elværktøj> Start for at køre tilføjelsen, og klik på Konverter værktøjsikonet i tilføjelsesruden. Alternativt kan du vælge værktøjet Værktøj> Konverter værktøjet til højre fra menuen Power Tools.
- Vælg det område af celler, der indeholder datoer formateret som tekst.
- Afkryds feltet for indstillingen Konverter tekst til datoer og klik på Kør :
Dine tekstformaterede datoer vil blive formateret som datoer på få sekunder.
Jeg håber, at du har lært noget nyt i dag. Hvis du har nogle spørgsmål tilbage, er du velkommen til at stille dem i kommentarerne nedenfor.
Næste gang fortsætter vi med at beregne tidsforskel og summere datoer og tid sammen.
