Taula de continguts
A partir d'aquest breu article aprendràs a combinar diverses columnes d'Excel en una sola sense perdre dades.
Teniu una taula a Excel i el que voleu és combinar dues columnes, fila per fila. Per exemple, voleu combinar el nom i amp; Columnes de Cognoms en una o uniu diverses columnes com ara Carrer, Ciutat, Zip o Estat en una única columna "Adreça", separant els valors amb una coma perquè pugueu imprimir les adreces als sobres més endavant.
Lamentablement, Excel no ofereix cap eina integrada per aconseguir-ho. Per descomptat, hi ha el botó Combina (" Combina i centra ", etc.), però si seleccioneu 2 cel·les adjacents per combinar-les, tal com es mostra a la captura de pantalla:
Rebràs el missatge d'error " La fusió de cel·les només conserva el valor de la cel·la superior esquerra i descarta els altres valors. " (Excel 2013) o "El La selecció conté diversos valors de dades. Si es fusiona en una cel·la, només es mantindran les dades més amunt a l'esquerra." (Excel 2010, 2007)
A més, en aquest article, trobareu 3 maneres que us permetran combinar dades de diverses columnes en una sense perdre dades i sense utilitzar la macro VBA. Si busqueu la manera més ràpida, ometeu les dues primeres i aneu a la tercera immediatament.
Combineu dues columnes amb fórmules d'Excel
Digueu: tens una taula amb la informació dels teus clients i vols combinardues columnes ( Noms i cognoms ) en una ( Nom complet ).
- Insereix una columna nova a la teva taula. Col·loqueu el punter del ratolí a la capçalera de la columna (és la columna D en el nostre cas), feu clic amb el botó dret del ratolí i trieu " Insereix " al menú contextual. Anomenem la columna recentment afegida " Nom complet ".
=CONCATENATE(B2," ",C2)
A Excel 2016 - Excel 365, també podeu utilitzar la funció CONCAT amb el mateix propòsit:
=CONCAT(B2," ",C2)
On B2 i C2 són les adreces de Nom i Cognoms , respectivament. Tingueu en compte que hi ha un espai entre les cometes " " a la fórmula. És un separador que s'inserirà entre els noms combinats, podeu utilitzar qualsevol altre símbol com a separador, p. una coma.
De manera similar, podeu unir dades de diverses cel·les en una, utilitzant qualsevol separador que vulgueu. Per exemple, podeu combinar adreces de 3 columnes (carrer, ciutat, codi postal) en una sola.
Copieu el contingut de la columna al porta-retalls ( Ctrl + C o Ctrl + Ins , el que preferiu), feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la mateixa columna (" Nom complet ") i seleccioneu " Enganxa especial " al menú contextual. Seleccioneu el botó Valors i feu clic a D'acord .
Després d'això, feu clic amb el botó dret a qualsevol de les columnes seleccionades i trieu Suprimeix al menú contextual:
Bé, hem fusionat els noms de 2 columnes en una! Tot i que, va requerir una mica d'esforç :)
Combina les dades de les columnes mitjançant el Bloc de notes
Aquesta manera és més ràpida que l'anterior, no requereix fórmules, però és només apte per combinar columnes adjacents i utilitzar el mateix delimitador per a totes .
Aquí teniu un exemple: volem combinar 2 columnesamb els Noms i Cognoms en un sol.
- Seleccioneu les dues columnes que voleu combinar: feu clic a B1, premeu Maj + Fletxa dreta per seleccionar C1 i, a continuació, premeu Ctrl + Maj + Fletxa avall per seleccionar totes les cel·les amb dades en dues columnes.
Premeu Ctrl + H per obrir el quadre de diàleg " Substitueix ", enganxeu el caràcter de tabulació del porta-retalls al camp " Troba què ", escriviu el vostre separador, p. Espai, comes, etc. al camp " Substitueix per ". Premeu el botó " Substitueix-ho tot "; a continuació, premeu " Cancel·la " per tancar el quadre de diàleg.
N'hi ha méspassos que a l'opció anterior, però creieu-me o proveu-ho vosaltres mateixos: aquesta manera és més ràpida. La següent manera és encara més ràpida i fàcil :)
Unir columnes mitjançant el complement Combinar cel·les per a Excel
La manera més ràpida i senzilla de combinar dades de diverses columnes d'Excel en una sola és utilitzar Complement de combinació de cel·les per a Excel inclòs amb la nostra Suite Ultimate per a Excel.
Amb el complement de combinació de cel·les, podeu combinar dades de diverses cel·les utilitzant qualsevol separador que vulgueu (per exemple, espai, coma, retorn de carro o salt de línia). Podeu unir valors fila per fila, columna per columna o combinar les dades de les cel·les seleccionades en una sola sense perdre-les.
Com combinar dues columnes en 3 senzills passos
- Descarregueu i instal·leu Ultimate Suite.
- Seleccioneu totes les cel·les de 2 o més columnes que vulgueu combinar, aneu a la pestanya Dades d'Ablebits.com > Combina el grup i fes clic a Combina cel·les > Combina les columnes en una .
- Al quadre de diàleg Combina cel·les , selecciona el opcions següents:
- Com fusionar: columnes en una (preseleccionada)
- Separa els valors amb: tria el delimitador desitjat (espai en el nostre cas)
- Coloqueu els resultats a: columna de l'esquerra
- Assegureu-vos que l'opció Esborra el contingut de les cel·les seleccionades estigui marcada i feu clic a Combina .
Això és tot! Uns quants clics senzills i tenim dues columnes combinades sense utilitzar-ne capfórmules o copiar/enganxar.
Per acabar, canvieu el nom de la columna B a Nom complet i suprimiu la columna "C", que ja no és necessària.
Molt més fàcil que les dues maneres anteriors, no? :)
