Vodič pokazuje mnogo različitih načina za pretvaranje niza u broj u Excelu: opciju za provjeru greške Pretvori u broj, formule, matematičke operacije, Specijalno lijepljenje i još mnogo toga.

Ponekad vrijednosti u vašim Excel radnim listovima izgledaju kao brojevi, ali se ne zbrajaju, ne množe i proizvode greške u formulama. Čest razlog za to su brojevi formatirani kao tekst. U mnogim slučajevima Microsoft Excel je dovoljno pametan da automatski konvertuje numeričke nizove uvezene iz drugih programa u brojeve. Ali ponekad brojevi ostaju oblikovani kao tekst što uzrokuje više problema u vašim proračunskim tablicama. Ovaj vodič će vas naučiti kako da konvertujete nizove u "tačne" brojeve.

Kako prepoznati brojeve formatirane kao tekst u Excelu

Excel ima ugrađenu funkciju provjere grešaka koja upozorava vas na moguće probleme sa vrijednostima ćelija. Ovo se pojavljuje kao mali zeleni trokut u gornjem lijevom kutu ćelije. Odabirom ćelije sa indikatorom greške prikazuje se znak opreza sa žutim uskličnikom (pogledajte snimak ekrana ispod). Stavite pokazivač miša preko znaka i Excel će vas obavijestiti o potencijalnom problemu: Broj u ovoj ćeliji je formatiran kao tekst ili mu prethodi apostrof .

U nekim slučajevima, indikator greške se ne prikazuje za brojeve formatirane kao tekst. Ali postoje i drugi vizuelni indikatori teksta-brojevi:

Na slici ispod možete vidjeti tekstualne prikaze brojeva desno i stvarnih brojeva lijevo:

Kako za pretvaranje teksta u broj u Excel-u

Postoji nekoliko različitih načina za promjenu teksta u broj Excel-a. U nastavku ćemo ih sve pokriti počevši od onih najbržih i najlakših. Ako vam jednostavne tehnike ne rade, nemojte se obeshrabriti. Ne postoji izazov koji se ne može savladati. Morat ćete pokušati na druge načine.

Pretvorite u broj u Excelu uz provjeru greške

Ako vaše ćelije prikazuju indikator greške (zeleni trokut u gornjem lijevom uglu), pretvarajući tekstualne nizove u brojevi su stvar sa dva klika:

1. Odaberite sve ćelije koje sadrže brojeve formatirane kao tekst.
2. Kliknite na znak upozorenja i odaberite Pretvori u broj .

Gotovo!

Pretvorite tekst u broj pomoćupromjena formata ćelije

Još jedan brz način za pretvaranje numeričkih vrijednosti formatiranih kao tekst u brojeve je sljedeći:

1. Odaberite ćelije s brojevima formatiranim u tekstu.
2. Uključeno na kartici Početna , u grupi Broj odaberite Općenito ili Broj iz padajućeg izbornika Format broja lista.

Napomena. Ova metoda ne radi u nekim scenarijima. Na primjer, ako primijenite format teksta na ćeliju, unesete broj, a zatim promijenite format ćelije u Broj, ćelija će ostati oblikovana kao tekst.

Promijenite tekst u broj pomoću Paste Special

U poređenju sa prethodnim tehnikama, ova metoda pretvaranja teksta u broj zahtijeva još nekoliko koraka, ali radi skoro 100% vremena.

Za popravite brojeve formatirane kao tekst pomoću Specijalno zalijepi , evo što radite:

1. Odaberite ćelije s brojem teksta i postavite njihov format na Općenito kako je gore objašnjeno .
2. Kopiraj praznu ćeliju. Za ovo ili odaberite ćeliju i pritisnite Ctrl + C ili kliknite desnim tasterom miša i odaberite Kopiraj iz kontekstnog menija.
3. Odaberite ćelije koje želite pretvoriti u brojeve, kliknite desnim tasterom miša, a zatim kliknite na Specijalno zalijepi . Alternativno, pritisnite prečicu Ctrl + Alt + V.
4. U dijaloškom okviru Specijalno lijepljenje odaberite Vrijednosti u odjeljku Zalijepi i Dodaj u odjeljku Operacija .
5. Kliknite U redu .

Ako je urađenoispravno, vaše vrijednosti će promijeniti zadano poravnanje s lijeva na desno, što znači da ih Excel sada doživljava kao brojeve.

Pretvorite niz u broj pomoću teksta u stupce

To je još jedan način da se pretvoriti tekst u broj u Excelu. Kada se koristi u druge svrhe, na primjer za podjelu ćelija, čarobnjak za tekst u stupce je proces u više koraka. Da biste izvršili konverziju teksta u brojeve, u prvom koraku kliknite na dugme Završi :)

1. Odaberite ćelije koje želite pretvoriti u brojeve i provjerite njihov format je postavljen na Općenito .
2. Prebacite se na karticu Podaci , Alati za podatke i kliknite na Tekst u kolone Dugme .
3. U koraku 1 Čarobnjaka za pretvaranje teksta u kolone , odaberite Delimited pod Originalni tip podataka i kliknite Završi .

To je sve!

Pretvori tekst u broj pomoću formule

Do sada smo raspravljali o ugrađenim funkcijama koje se mogu koristiti za promjenu teksta u broj u Excelu. U mnogim situacijama, konverzija se može izvršiti još brže korištenjem formule.

Formula 1. Pretvori niz u broj u Excelu

Microsoft Excel ima posebnu funkciju za pretvaranje niza u broj - funkcija VRIJEDNOST. Funkcija prihvata i tekstualni niz stavljen u navodnike i referencu na ćeliju koja sadrži tekst koji treba konvertovati.

VRIJEDNOSTfunkcija čak može prepoznati broj okružen nekim "dodatnim" znakovima - to nijedna od prethodnih metoda ne može učiniti.

Na primjer, VALUE formula prepoznaje broj upisan simbolom valute i separatorom hiljadu:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Da biste pretvorili stupac tekstualnih vrijednosti, unesite formulu u prvu ćeliju i povucite ručicu za popunjavanje da biste formulu kopirali niz kolonu:

Za više informacija, pogledajte formulu VALUE za pretvaranje teksta u broj.

Formula 2. Pretvori niz u datum

Osim teksta -brojeve, funkcija VALUE također može pretvoriti datume predstavljene tekstualnim nizovima.

Na primjer:

=VALUE("1-Jan-2018")

Ili

=VALUE(A2)

Gdje A2 sadrži tekstualni datum.

Podrazumevano, formula VRIJEDNOST vraća serijski broj koji predstavlja datum u internom Excel sistemu. Da bi se rezultat prikazao kao stvarni datum, samo morate primijeniti format datuma na ćeliju formule.

Isti rezultat se može postići korištenjem funkcije DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Za više informacija pogledajte Kako pretvoriti tekst u datum u Excelu.

Formula 3. Izdvoj broj iz niza

funkcija VALUE također je zgodno kada izvučete broj iz tekstualnog niza korištenjem jedne od funkcija teksta kao što su LIJEVO, DESNO i SREDINA.

Na primjer, da dobijete posljednja 3 znaka iz tekstualnog niza u A2 i vratite rezultat kao broj, koristiteova formula:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Snimak ekrana ispod pokazuje našu formulu pretvaranja teksta u broj u akciji:

Ako ne premotate funkciju DESNO u VRIJEDNOST, rezultat će biti vraćen kao tekst, tačnije numerički niz, što onemogućava bilo kakve kalkulacije sa ekstrahovanim vrijednostima.

Za više informacija pogledajte Kako izdvojiti broj iz niza u Excelu .

Promijenite Excel string u broj pomoću matematičkih operacija

Još jedan jednostavan način za pretvaranje tekstualne vrijednosti u broj u Excelu je izvođenje jednostavne aritmetičke operacije koja zapravo ne mijenja originalnu vrijednost. Šta to može biti? Na primjer, dodavanje nule, množenje ili dijeljenje sa 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Ako su originalne vrijednosti formatirane kao tekst, Excel može automatski primijeniti i format teksta na rezultate. To možete primijetiti po lijevo poravnatim brojevima u ćelijama formule. Da biste to popravili, obavezno postavite Općenito format za ćelije formule.

Savjet. Ako želite imati rezultate kao vrijednosti, a ne formule, koristite funkciju Specijalno lijepljenje da zamijenite formule njihovim vrijednostima.

Tako konvertujete tekst u broj u Excelu pomoću formula i ugrađene funkcije. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!