Kombinirajte kolone u Excelu bez gubitka podataka - 3 brza načina

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Iz ovog kratkog članka naučit ćete kako spojiti više kolona Excela u jednu bez gubitka podataka.

Imate tablicu u Excelu i ono što želite je kombinirati dvije kolone, red po red. Na primjer, želite spojiti Ime & Kolone prezimena u jednu ili spojite nekoliko kolona kao što su ulica, grad, poštanski broj, država u jednu kolonu "Adresa", odvajajući vrijednosti zarezom tako da kasnije možete ispisati adrese na kovertama.

Nažalost, Excel ne pruža nikakav ugrađeni alat za postizanje ovog cilja. Naravno, postoji dugme Merge (" Merge & Center " itd.), ali ako odaberete 2 susjedne ćelije kako biste ih kombinirali, kao što je prikazano na snimku ekrana:

Dobit ćete poruku o grešci " Spajanje ćelija zadržava samo gornju lijevu vrijednost ćelije, a odbacuje ostale vrijednosti. " (Excel 2013) ili "The odabir sadrži više vrijednosti podataka. Spajanjem u jednu ćeliju zadržat će se samo većina podataka u gornjem lijevom dijelu." (Excel 2010, 2007)

Dalje u ovom članku pronaći ćete 3 načina koji će vam omogućiti da spojite podatke iz nekoliko kolona u jednu bez gubitka podataka i bez korištenja VBA makroa. Ako tražite najbrži način, preskočite prva dva i odmah prijeđite na treći.

Spojite dvije kolone koristeći Excel formule

Recite, imate tabelu sa informacijama o vašim klijentima i želite da ih kombinujetedva stupca ( Ime & Prezime ) u jednu ( Puno ime ).

  1. Umetni novu kolonu u vaš sto. Postavite pokazivač miša u zaglavlje kolone (to je kolona D u našem slučaju), kliknite desnim klikom miša i odaberite " Insert " iz kontekstnog izbornika. Imenujmo novododanu kolonu " Puno ime ".

  • U ćeliju D2 upišite sljedeću KONKATENACIJU formulu:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    U Excel 2016 - Excel 365 možete koristiti i funkciju CONCAT za istu svrhu:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Gdje su B2 i C2 adrese imena i prezimena , odnosno. Imajte na umu da postoji razmak između navodnika " " u formuli. To je separator koji će biti umetnut između spojenih imena, možete koristiti bilo koji drugi simbol kao separator, npr. zarez.

    Na sličan način, možete spojiti podatke iz nekoliko ćelija u jednu, koristeći bilo koji separator po vašem izboru. Na primjer, možete kombinirati adrese iz 3 kolone (Ulica, Grad, Zip) u jednu.

  • Kopirajte formulu u sve ostale ćelije Kolona Puno ime . Ili pogledajte kako da unesete istu formulu u više ćelija odjednom.
  • Pa, spojili smo imena iz 2 kolone u jednu, ali ovo je i dalje formula. Ako izbrišemo ime i/ili prezime, nestat će i odgovarajući podaci u koloni Puno ime.

  • Sada ćemotreba da konvertujemo formulu u vrijednost kako bismo mogli ukloniti nepotrebne stupce iz našeg Excel radnog lista. Odaberite sve ćelije s podacima u spojenoj koloni (odaberite prvu ćeliju u koloni " Puno ime ", a zatim pritisnite Ctrl + Shift + ArrowDown ).

    • Kopirajte sadržaj kolone u međuspremnik ( Ctrl + C ili Ctrl + Ins , kako god želite), zatim kliknite desnim klikom na bilo koju ćeliju u istoj koloni (" Puno ime ") i odaberite " Specijalno zalijepi " iz kontekstnog menija. Odaberite dugme Vrijednosti i kliknite OK .

  • Uklonite "First Name" & Kolone "Prezime", koje više nisu potrebne. Kliknite zaglavlje kolone B , pritisnite i držite Ctrl i kliknite zaglavlje stupca C (alternativni način je da odaberete bilo koju ćeliju u koloni B , pritisnite Ctrl + Razmak da biste odabrali cijelu kolonu B, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + ArrowRight da odaberete cijelu kolonu C).

    Nakon toga kliknite desnim klikom na bilo koju od odabranih kolona i odaberite Izbriši iz kontekstnog izbornika:

    • Dobro, spojili smo se imena iz 2 kolone u jednu! Ipak, zahtijevao je malo truda :)

    Kombinuj podatke o stupcima putem Notepad-a

    Ovaj način je brži od prethodnog, ne zahtijeva formule, ali je pogodno samo za kombinovanje susednih kolona i korišćenje istog graničnika za sve njih .

    Evo primera: želimo da kombinujemo 2 kolonesa imenima i prezimenima u jednu.

    1. Odaberite oba stupca koje želite spojiti: kliknite na B1, pritisnite Shift + strelica desno da odaberete C1 , zatim pritisnite Ctrl + Shift + strelica dolje za odabir svih ćelija s podacima u dvije kolone.

  • Kopiraj podatke u međuspremnik (pritisnite Ctrl + C ili Ctrl + Ins, što god želite ).
  • Otvorite Notepad: Start-> Svi programi -> Dodatna oprema -> Notepad .
  • Ubacite podatke iz međuspremnika u Notepad (pritisnite Ctrl + V ili Shift + Ins ).

  • Kopiraj znak tabulatora u međuspremnik. Pritisnite Tab desno u Notepadu, pritisnite Ctrl + Shift + Home, a zatim pritisnite Ctrl + X.
  • Zamijenite tabulatorske znakove u Notepadu sa razdjelnikom koji vam je potreban.

    • Pritisnite Ctrl + H da otvorite dijaloški okvir " Zamijeni ", zalijepite znak tabulatora iz međuspremnika u polje " Pronađi šta ", upišite svoj separator, npr. Razmak, zarez itd. u polju " Zamijeni sa ". Pritisnite dugme " Zameni sve "; zatim pritisnite " Cancel " da zatvorite dijaloški okvir.

  • Pritisnite Ctr + A da odaberete sav tekst u Notepad-u, a zatim pritisnite Ctrl + C za kopiranje u međuspremnik.
  • Vratite se na Excel radni list (pritisnite Alt + Tab ), odaberite samo ćeliju B1 i zalijepite tekst iz međuspremnika u svoju tabelu.

  • Preimenujte kolonu B u " Puno ime " i izbrišite kolonu " Prezime ".

    • Ima ih joškoraka nego u prethodnoj opciji, ali vjerujte mi ili isprobajte sami - ovaj način je brži. Sljedeći način je još brži i lakši :)

    Pridružite stupce pomoću dodatka Merge Cells za Excel

    Najbrži i najlakši način za kombiniranje podataka iz nekoliko Excel stupaca u jedan je korištenje Dodatak Merge Cells za Excel uključen u naš Ultimate Suite for Excel.

    Sa dodatkom Merge Cells, možete kombinirati podatke iz nekoliko ćelija koristeći bilo koji separator koji želite (npr. razmak, zarez, povratak na crtu ili prijelom reda). Možete spojiti vrijednosti red po red, kolonu po kolonu ili spojiti podatke iz odabranih ćelija u jednu bez da ih izgubite.

    Kako kombinirati dvije kolone u 3 jednostavna koraka

    1. Preuzmite i instalirajte Ultimate Suite.
    2. Izaberite sve ćelije iz 2 ili više kolona koje želite spojiti, idite na karticu Ablebits.com Data > Spoji grupu i kliknite Spoji ćelije > Spoji stupce u jednu .
    3. U dijaloškom okviru Spajanje ćelija odaberite sljedeće opcije:
      • Kako spojiti: kolone u jednu (prethodno odabrano)
      • Odvojiti vrijednosti sa: odaberite željeni graničnik (razmak u našem slučaju)
      • Postavite rezultate u: lijevi stupac
    4. Uvjerite se da je označena opcija Obriši sadržaj odabranih ćelija i kliknite na Spoji .

    To je to! Nekoliko jednostavnih klikova i imamo spojene dvije kolone bez korištenja nijedneformule ili kopiranje/lijepljenje.

    Da završite, preimenujte kolonu B u Puno ime i izbrišite kolonu "C", koja više nije potrebna.

    Mnogo lakše od prethodna dva načina, zar ne? :)

    Prethodni post MAXIFS funkcija u Excelu – pronađite maksimalnu vrijednost s više kriterija
    Sljedeća objava Excel Online - kreirajte tabele zasnovane na webu, dijelite & objaviti na web stranici

    Michael Brown je posvećen tehnološki entuzijasta sa strašću za pojednostavljenje složenih procesa pomoću softverskih alata. Sa više od decenije iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google Sheets i Docs. Michaelov blog je posvećen dijeljenju svog znanja i stručnosti s drugima, pružajući jednostavne savjete i tutorijale za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti. Bilo da ste iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.