Днес ще разгледам формулите в Google Sheets. Ще започна с елементите, от които се състоят, ще ви припомня как се изчисляват и ще направя разлика между обикновените и сложните формули.

Ето какво трябва да знаете:

Същността на формулите в Google Sheets

Първо - за да създадете формула, ви трябват логически изрази и функции.

Функцията е математически израз; всеки от тях има собствено име.

За да разбере Google Sheets, че ще въвеждате формула, а не число или текст, започнете да въвеждате знак за равенство (=) в клетката, която ви интересува. След това въведете името на функцията и останалата част от формулата.

Съвет. Можете да разгледате пълен списък на всички функции, налични в Google Sheets, тук.

Вашата формула може да съдържа:

• препратки към клетките
• именувани диапазони от данни
• цифрови и текстови константи
• оператори
• други функции

Видове препратки към клетки

Всяка функция се нуждае от данни, с които да работи, и за обозначаването на тези данни се използват препратки към клетки.

За препратка към дадена клетка се използва буквено-цифров код - букви за колони и цифри за редове. Например, A1 е първата клетка в колоната A .

Има 3 вида препратки към клетки в Google Sheets:

• Относително: A1
• Абсолютно: $A$1
• Смесени (наполовина относителни и наполовина абсолютни): $A1 или A$1

Знакът за долар ($) променя типа на препратката.

След като бъдат преместени, относителните референции на клетките се променят в зависимост от целевата клетка. Например B1 съдържа =A1 . Копирайте го до C2 и той ще се превърне в =B2 Тъй като е копирана 1 колона надясно и 1 ред надолу, всички координати са се увеличили с 1.

Ако формулите имат абсолютни препратки, те няма да се променят, след като бъдат копирани. Те винаги посочват една и съща клетка, дори ако в таблицата са добавени нови редове и колони или самата клетка е преместена на друго място.

Затова, за да предотвратите промяна на препратките при копиране или преместване, използвайте абсолютни препратки.

За да превключите бързо между относителни и абсолютни стойности, просто маркирайте която и да е референтна клетка и натиснете F4 на клавиатурата.

Първоначално вашата относителна референция - A1 - ще се превърне в абсолютен - $A$1 . Натиснете още веднъж F4 и ще получите смесена справка - A$1 . При следващото натискане на бутона ще видите $A1 . друг ще върне всичко в първоначалното му състояние - A1 И така нататък.

Съвет. За да промените всички препратки наведнъж, маркирайте цялата формула и натиснете F4.

Диапазони от данни

Google Sheets използва не само препратки към единични клетки, но и към групи от съседни клетки - диапазони. Те са ограничени от горната лява и долната дясна клетка. Например, A1:B5 сигнали, за да използвате всички клетки, подчертани в оранжево по-долу:

Постоянни величини във формулите на Google Sheets

Постоянните стойности в Google Sheets са тези, които не могат да бъдат изчислени и винаги остават едни и същи. Най-често това са числа и текст, например 250 (брой), 03/08/2019 (дата), Печалба (текст). Това са константи и можем да ги променяме с помощта на различни оператори и функции.

Например формулата може да съдържа само константни стойности и оператори:

=30+5*3

Или може да се използва за изчисляване на нова стойност въз основа на данните от друга клетка:

=A2+500

Понякога обаче се налага да промените константите ръчно. Най-лесният начин да направите това е да поставите всяка стойност в отделна клетка и да се позовавате на тях във формулите. Тогава трябва да правите промени само в една клетка, а не във всички формули.

Така че, ако поставите 500 до B2, посочете го с формулата:

=A2+B2

За да получите 700 вместо това просто променете числото в B2 и резултатът ще бъде преизчислен.

Оператори за формулите на Google Sheets

В електронните таблици се използват различни оператори за предварително задаване на вида и реда на изчисленията. Те се разделят на 4 групи:

• аритметични оператори
• оператори за сравнение
• оператори за конкатенация
• референтни оператори

Аритметични оператори

Както подсказва името, те се използват за извършване на математически изчисления, като събиране, изваждане, умножение и деление. В резултат на това получаваме числа.

Оператори за сравнение

Операторите за сравнение се използват за сравняване на две стойности и връщане на логически израз: TRUE или FALSE.

Оператори за конкатенация на текст

Амперсандът (&) се използва за свързване (конкатенация) на няколко текстови низа в един. Въведете следния текст в една от клетките на Google Sheets и той ще върне Самолети :

="Air"& "craft"

Или, поставете Фамилно име към A1 и Име в B1 и да получите Фамилия, име текст със следното:

=A1&", "&B1

Оператори на формули

Тези оператори се използват за създаване на формули в Google Sheets и за посочване на диапазони от данни:

Всички оператори са с различен приоритет (предимство), който определя реда на изчисленията във формулата и най-често влияе на получените стойности.

Ред на изчисленията и приоритет на операторите

Всяка формула в Google Sheets обработва стойностите си в определен ред: от ляво на дясно въз основа на приоритета на оператора. Операторите с еднакъв приоритет, например умножение и деление, се изчисляват в реда на появата им (от ляво на дясно).

Как да използвате скоби, за да променяте реда на изчисленията

За да промените реда на изчисленията във формулата, поставете частта, която трябва да е първа, в скоби. Нека видим как работи формулата.

Да предположим, че имаме стандартна формула:

=5+4*3

Тъй като умножението е водещо, а събирането следва, формулата ще даде 17 .

Ако добавим скоби, играта се променя:

=(5+4)*3

Формулата първо събира числата, след това ги умножава по 3 и връща 27 .

Скобите от следващия пример диктуват следното:

=(A2+25)/SUM(D2:D4)

• изчислете стойността на A2 и я прибавете към 25
• намиране на сумата от стойностите от D2, D3 и D4
• разделете първото число на сумата от стойности

Надявам се, че няма да ви е трудно да ги заобиколите, тъй като научаваме реда на изчисленията от най-ранна възраст и цялата аритметика около нас се извършва по този начин :)

Именувани диапазони в Google Sheets

Знаете ли, че можете да поставяте етикети на отделни клетки и на цели диапазони от данни? Това прави обработката на големи набори от данни бърза и лесна. Освен това ще се ориентирате във формулите на Google Sheets много по-бързо.

Да предположим, че имате колона, в която изчислявате общите продажби за продукт и клиент. Назовете такъв диапазон Total_Sales и го използвайте във формулите.

Вярвам, че ще се съгласите, че формулата

=SUM(Total_Sales)

е много по-ясен и лесен за четене от

=SUM($E$2:$E$13)

Забележка: Не можете да създавате именувани диапазони от несъседни клетки.

За да определите обхвата си, направете следното:

1. Подчертайте съседните клетки.
2. Отидете на Данни> Именувани диапазони в менюто на листа. Вдясно ще се появи съответен прозорец.
3. Задайте името на обхвата и щракнете върху Готово .

Съвет. Това също така ви позволява да проверявате, редактирате и изтривате всички създадени диапазони:

Избор на правилно име за обхвата от данни

Именуваните диапазони правят формулите ви в Google Sheets по-приятелски настроени, по-ясни и разбираеми. Но има малък набор от правила, които трябва да спазвате, когато става въпрос за обозначаване на диапазони. Името:

• Може да съдържа само букви, цифри и подчертавания (_).
• Не трябва да започва от число или от думи "вярно" или "невярно".
• Не трябва да съдържа интервали ( ) или други препинателни знаци.
• Дължината му трябва да е 1-250 знака.
• не трябва да съвпада със самия диапазон. Ако се опитате да назовете диапазона като A1:B2 , могат да възникнат грешки.

Ако нещо се обърка, например използвате интервал в името Общо продажби , веднага ще получите грешка. Правилното име би било Общопродажби или Total_Sales .

Забележка. Именуваните диапазони в Google Sheets са подобни на абсолютните препратки към клетките. Ако добавите редове и колони към таблицата, Total_Sales Преместете диапазона на което и да е място в листа - и това няма да промени резултатите.

Видове формули в Google Таблици

Формулите могат да бъдат прости и сложни.

Простите формули съдържат константи, препратки към клетки в същия лист и оператори. По правило това е или една функция, или един оператор, а редът на изчисленията е много прост и ясен - от ляво на дясно:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

Щом се появят допълнителни функции и оператори или редът на изчисленията стане малко по-сложен, формулата става сложна.

Сложните формули могат да включват препратки към клетки, множество функции, константи, оператори и именувани диапазони. Дължината им може да бъде непосилна. Само авторът им може да ги "дешифрира" бързо (но обикновено само ако е създаден преди не повече от седмица).

Как да разчитате сложни формули с лекота

Има един трик, с който да направите формулите си разбираеми.

Можете да използвате толкова интервали и прекъсвания на редовете, колкото ви е необходимо. Това няма да обърка резултата и ще подреди всичко по най-удобния начин.

За да поставите прекъсващ ред във формулата, натиснете Alt+Enter на клавиатурата. За да видите цялата формула, разширете Формула бар :

Без тези допълнителни интервали и прекъсващи линии формулата би изглеждала по следния начин:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

Можете ли да се съгласите, че първият начин е по-добър?

Следващия път ще навляза по-дълбоко в изграждането и редактирането на формули в Google Sheets и ще се упражняваме малко повече. Ако имате въпроси, моля, оставете ги в коментарите по-долу.