У падручніку тлумачыцца, як выкарыстоўваць Goal Seek у Excel 365 - 2010, каб атрымаць вынік формулы, які вы жадаеце, змяніўшы ўваходнае значэнне.

Аналіз "Што, калі" - адзін з самых магутныя функцыі Excel і адна з найменш зразумелых. У агульных рысах аналіз "Што-калі" дазваляе праверыць розныя сцэнарыі і вызначыць дыяпазон магчымых вынікаў. Іншымі словамі, гэта дазваляе вам убачыць уплыў унясення пэўнай змены без змены рэальных даных. У гэтым канкрэтным падручніку мы спынімся на адным з інструментаў аналізу "Што-калі" Excel - пошуку мэты.

Што такое пошук мэты ў Excel?

Мэта Seek - гэта ўбудаваны ў Excel інструмент аналізу "Што-калі", які паказвае, як адно значэнне ў формуле ўплывае на другое. Дакладней, ён вызначае, якое значэнне вы павінны ўвесці ў ячэйку ўводу, каб атрымаць жаданы вынік у ячэйцы формулы.

Лепшая рэч у Excel Goal Seek заключаецца ў тым, што яна выконвае ўсе вылічэнні за кулісамі, а вы патрабуецца толькі ўказаць гэтыя тры параметры:

• Ячэйка формулы
• Мэта/жаданае значэнне
• Ячэйка, якую трэба змяніць для дасягнення мэты

Інструмент Goal Seek асабліва карысны для правядзення аналізу адчувальнасці ў фінансавым мадэляванні і шырока выкарыстоўваецца мэнэджарамі і ўладальнікамі бізнесу. Але ёсць шмат іншых спосабаў выкарыстання, якія могуць апынуцца карыснымі для вас.

Напрыклад, Goal Seek можа сказаць вам, колькі продажаў вы павінны зрабіцьу пэўны перыяд дасягнуць 100 000 долараў чыстага прыбытку ў год (прыклад 1). Або, які бал вы павінны набраць на апошнім экзамене, каб атрымаць агульны прахадны бал 70% (прыклад 2). Або, колькі галасоў вам трэба набраць, каб выйграць выбары (прыклад 3).

У цэлым кожны раз, калі вы хочаце, каб формула вярнула пэўны вынік, але не ведаеце, якое значэнне ўводзіцца ў формулу каб наладзіць, каб атрымаць гэты вынік, спыніце здагадкі і выкарыстоўвайце функцыю пошуку мэты Excel!

Заўвага. Goal Seek можа апрацоўваць толькі адно ўведзенае значэнне адначасова. Калі вы працуеце над пашыранай бізнес-мадэллю з некалькімі ўваходнымі значэннямі, выкарыстоўвайце надбудову Solver, каб знайсці аптымальнае рашэнне.

Як выкарыстоўваць Goal Seek у Excel

Мэта гэтага раздзела раскажа, як карыстацца функцыяй пошуку мэты. Такім чынам, мы будзем працаваць з вельмі простым наборам даных:

Вышэйпрыведзеная табліца паказвае, што калі вы прадаеце 100 тавараў па 5 долараў кожны, за вылікам 10% камісіі, вы атрымаеце 450 долараў. Пытанне: колькі тавараў вам трэба прадаць, каб зарабіць 1000 долараў?

Давайце паглядзім, як знайсці адказ з дапамогай Goal Seek:

1. Наладзьце свае даныя так, каб у вас былі ячэйка формулы і зменлівая ячэйка ў залежнасці ад ячэйкі формулы.
2. Перайдзіце на ўкладку Даныя > Група Прагноз , націсніце кнопку Аналіз што рабіць, калі і выберыце Пошук мэты…
3. У Пошук мэты дыялогавае акно, вызначыцеячэйкі/значэнні для праверкі і націсніце ОК :
   • Усталяваць ячэйку - спасылка на ячэйку, якая змяшчае формулу (B5).
   • Да значэння - вынік формулы, які вы спрабуеце дасягнуць (1000).
   • Пры змене ячэйкі - спасылка на ячэйку ўводу, якую вы хочаце наладзіць (B3).
   
4. З'явіцца дыялогавае акно Пошук мэты Статус , якое паведаміць вам, ці знойдзена рашэнне. Калі гэта ўдалося, значэнне ў «ячэйцы, якая змяняецца» будзе заменена на новае. Націсніце ОК , каб захаваць новае значэнне, або Адмена , каб аднавіць зыходнае.

   У гэтым прыкладзе Goal Seek выявіў, што 223 тавары (з акругленнем да наступнага цэлага ліку) неабходна прадаць, каб атрымаць прыбытак у 1000 долараў.

Калі вы не ўпэўненыя, што зможаце прадаць такую ​​колькасць тавараў, то, магчыма, вы можаце дасягнуць мэтавага даходу, змяніўшы цану тавару? Каб праверыць гэты сцэнар, правядзіце аналіз пошуку мэты дакладна так, як апісана вышэй, за выключэннем таго, што вы ўказваеце іншую Зменлівую ячэйку (B2):

У выніку вы даведаецеся, што калі павялічыць да 11 долараў за адзінку, вы можаце дасягнуць даходу ў 1000 долараў, прадаўшы толькі 100 тавараў:

Парады і заўвагі:

• Excel Goal Seek не змяняе формулу, яна толькі змяняе уваходнае значэнне , якое вы ўводзіце ў поле Змяніўшы ячэйку .
• Калі Goal Seek не можа знайсці рашэнне, ён адлюстроўвае бліжэйшае значэнне ён прыдумаў.
• Вы можаце аднавіць зыходнае ўведзенае значэнне, націснуўшы кнопку Адмяніць або націснуўшы ярлык Адмяніць ( Ctrl + Z ).

Прыклады выкарыстання функцыі пошуку мэты ў Excel

Ніжэй вы знойдзеце яшчэ некалькі прыкладаў выкарыстання функцыі пошуку мэты ў Excel. Складанасць вашай бізнес-мадэлі не мае асаблівага значэння, пакуль ваша формула ў Set cell залежыць ад значэння ў Changing cell непасрэдна або праз прамежкавыя формулы ў іншых ячэйках.

Прыклад 1: Дасягненне мэты прыбытку

Праблема : Гэта тыповая бізнес-сітуацыя - у вас ёсць лічбы продажаў за першыя 3 кварталы, і вы хочаце ведаць, колькі продажаў, якія вы павінны зрабіць у апошнім квартале, каб дасягнуць мэтавай чыстай прыбытку за год, скажам, 100 000 долараў.

Рашэнне : з зыходнымі дадзенымі, арганізаванымі, як паказана на скрыншоце вышэй, усталюйце наступныя параметры для функцыі пошуку мэты:

• Усталяваць cell - формула, якая вылічае агульны чысты прыбытак (D6).
• To value - вынік формулы, які вы шукаеце ($100 000).
• Пры змене ячэйкі - ячэйка, якая змяшчае валавы даход за квартал 4 (B5).

Вынік : Аналіз пошуку мэты паказвае, што ў каб атрымаць 100 000 долараў чыстага прыбытку ў год, ваш даход у чацвёртым квартале павінен складаць 185 714 долараў.

Прыклад 2: Вызначыць здачу экзаменубал

Праблема : У канцы курса студэнт здае 3 экзамены. Прахадны бал - 70%. Усе экзамены маюць аднолькавую вагу, таму агульны бал разлічваецца шляхам усярэдніння 3 балаў. Студэнт ужо здаў 2 з 3 экзаменаў. Пытанне: які бал трэба набраць студэнту на трэцім экзамене, каб здаць увесь курс?

Рашэнне : Давайце зробім Goal Seek, каб вызначыць мінімальны бал на экзамене 3:

• Set cell - формула, якая асерадняе балы за 3 экзамены (В5).
• Да адзнакі - прахадны бал (70%).
• Пры змене ячэйкі - 3-я экзаменацыйны бал (B4).

Вынік : Каб атрымаць жаданы агульны бал, студэнт павінен атрымаць мінімум 67% на апошнім экзамене:

Прыклад 3: Аналіз выбараў "Што-калі"

Праблема : Вы балаціруецеся на выбарную пасаду, дзе патрабуецца большасць у дзве траціны (66,67% галасоў) выйграць выбары. Калі выказаць здагадку, што ёсць 200 удзельнікаў з правам галасавання, колькі галасоў вам трэба забяспечыць?

У цяперашні час у вас 98 галасоў, што вельмі добра, але недастаткова, таму што гэта складае толькі 49% ад агульнай колькасці выбаршчыкаў:

Рашэнне : Выкарыстоўвайце Goal Seek, каб высветліць мінімальную колькасць галасоў "Так", якую вы павінны атрымаць:

• Усталяваць ячэйку - формула, якая разлічвае працэнт бягучых галасоў "За" (C2).
• Да значэння - патрабаванаепрацэнт галасоў "Так" (66,67%).
• Пры змене ячэйкі - колькасць галасоў "Так" (B2).

Вынік : Аналіз "Што-калі" з дапамогай Goal Seek паказвае, што для дасягнення адзнакі ў дзве траціны або 66,67%, вам трэба 133 галасы "Так":

Excel Goal Seek не працуе

Часам Goal Seek не можа знайсці рашэнне проста таму, што яго не існуе. У такіх сітуацыях Excel атрымае найбольш блізкае значэнне і паведаміць вам, што пошук мэты не знайшоў рашэння:

Калі вы ўпэўнены, што рашэнне формулы, якую вы спрабуеце вырашыць, існуе, праверце наступныя парады па ліквідацыі непаладак.

1. Двойчы праверце параметры пошуку мэты

Спачатку пераканайцеся, што Задаць ячэйку спасылаецца на ячэйку, якая змяшчае формулу, а потым праверце, ці залежыць ячэйка формулы, прама ці ўскосна, ад змены клетка.

2. Адрэгулюйце параметры ітэрацыі

У вашым Excel націсніце Файл > Параметры > Формулы і змяніце гэтыя параметры:

• Максімальная колькасць ітэрацый - павялічце гэты лік, калі вы хочаце, каб Excel тэставаў больш магчымых рашэнняў.
• Максімальныя змены - паменшыце гэты лік, калі ваша формула патрабуе большай дакладнасці. Напрыклад, калі вы правяраеце формулу з ячэйкай уводу, роўнай 0, але пошук мэты спыняецца на 0,001, усталяванне Максімальная змена на 0,0001 павінна вырашыць праблему.

Ніжэй скрыншот паказвае ітэрацыю па змаўчанніналады:

3. Ніякіх цыклічных спасылак

Каб Goal Seek (ці любая формула Excel) працавала належным чынам, задзейнічаныя формулы не павінны залежаць адна ад адной, г.зн. не павінна быць цыклічных спасылак.

Гэта як вы выконваеце аналіз што-калі ў Excel з дапамогай інструмента пошуку мэты. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!