Сёння мы пачнем абмяркоўваць, што можна зрабіць з датамі і часам у электроннай табліцы Google. Давайце больш падрабязна разгледзім, як можна ўвесці дату і час у табліцу, а таксама як адфарматаваць і пераўтварыць іх у лічбы.

Як уставіць дату і час у Google Табліцы

Давайце пачнем з уводу даты і часу ў ячэйку Табліц Google.

Парада. Фарматы даты і часу залежаць ад мовы па змаўчанні вашай электроннай табліцы. Каб змяніць яго, перайдзіце да Файл > Налады электроннай табліцы . Вы ўбачыце ўсплывальнае акно, у якім вы можаце ўсталяваць свой рэгіён ва ўкладцы Агульныя > Моўны . Такім чынам, вы забяспечыце тыя фарматы даты і часу, да якіх вы прывыклі.

Ёсць тры спосабы ўставіць дату і час у электронную табліцу Google:

Спосаб №1. Мы дадаем дату і час уручную.

Заўвага. Незалежна ад таго, як вы хочаце, каб час выглядаў у канцы, вы заўсёды павінны ўводзіць яго з двукроп'ем. Гэта вельмі важна для Табліц Google, каб адрозніваць час і лічбы.

Гэта можа здацца самым простым спосабам, але налады мовы, пра якія мы згадвалі вышэй, адыгрываюць тут важную ролю. Кожная краіна мае свой уласны шаблон для адлюстравання даты і часу.

Як мы ўсе ведаем, амерыканскі фармат даты адрозніваецца ад еўрапейскага. Калі вы ўсталюеце " Злучаныя Штаты " у якасці мясцовасці і ўвядзеце дату ў еўрапейскім фармаце, дд/мм/гггг, гэта проста не будзе працаваць. Уведзеная дата будзе разглядацца як aтэкставае значэнне. Такім чынам, звярніце на гэта ўвагу.

Спосаб №2. Зрабіце так, каб Табліцы Google аўтаматычна запаўнялі ваш слупок датай або часам.

1. Запоўніце некалькі ячэек неабходныя значэнні даты/часу/даты-часу.
2. Выберыце гэтыя ячэйкі, каб вы маглі бачыць маленькі квадрат у правым ніжнім куце вылучэння:

   

3. Націсніце гэты квадрат і перацягніце вылучэнне ўніз, закрываючы ўсе неабходныя ячэйкі.

Вы ўбачыце, як Табліцы Google аўтаматычна запаўняюць гэтыя ячэйкі на аснове двух узораў, якія вы прадаставілі, захоўваючы інтэрвалы:

Метад №3. Выкарыстоўвайце камбінацыі клавіш, каб уставіць бягучую дату і час.

Змесціце курсор у цікавую ячэйку і націсніце адно з наступных спалучэнняў клавіш:

• Ctrl+; (кропка з коскай), каб увесці бягучую дату.
• Ctrl+Shift+; (кропка з коскай), каб увесці бягучы час.
• Ctrl+Alt+Shift+; (кропка з коскай), каб дадаць абодва, бягучую дату і час.

Пазней вы зможаце рэдагаваць значэнні. Гэты метад дапаможа вам абыйсці праблему ўводу няправільнага фармату даты.

Спосаб №4. Скарыстайцеся функцыямі даты і часу Google Sheets:

TODAY() - вяртае бягучы дата ў ячэйку.

NOW() - вяртае бягучую дату і час у ячэйку.

Заўвага. Гэтыя формулы будуць пералічаны, і вынік будзе абнаўляцца з кожнай зменай у табліцы.

Вось мы і размясцілі дату і час у нашых ячэйках. Наступны кроккаб адфарматаваць інфармацыю, каб адлюстраваць яе так, як нам патрэбна.

Як і з лікамі, мы можам зрабіць так, каб наша электронная табліца вяртала дату і час у розных фарматах.

Змесціце курсор у патрэбную ячэйку і перайдзіце да Фарматаваць > Нумар . Вы можаце выбраць паміж чатырма рознымі фарматамі па змаўчанні або стварыць уласны, выкарыстоўваючы наладу Карыстальніцкая дата і час :

У выніку адна і тая ж дата выглядае па-рознаму з ужываннем розных фарматаў:

Як бачыце, у залежнасці ад вашых патрэбаў ёсць некалькі спосабаў усталяваць фармат даты. Гэта дазваляе адлюстроўваць любое значэнне даты і часу, ад дня да мілісекунды.

Метад №5. Зрабіце вашу дату/час часткай праверкі даных.

У калі вам неабходна выкарыстоўваць дату ці час у праверцы дадзеных, перайдзіце да Фармат > Спачатку праверка даных у меню Табліц Google:

• Што тычыцца дат, проста ўсталюйце іх у якасці крытэрыю і выберыце варыянт, які вам больш за ўсё падыходзіць:

  

• Што тычыцца адзінак часу, паколькі яны адсутнічаюць у гэтых наладах па змаўчанні, вам трэба будзе альбо стварыць дадатковы слупок з адзінкамі часу і спасылацца на гэты слупок з вашымі крытэрамі праверкі дадзеных ( Спіс з дыяпазону ), або ўвядзіце адзінкі часу непасрэдна ў поле крытэрыяў ( Спіс элементаў ), падзяляючы іх коскамі:

  

Уставіць час у Табліцы Google у карыстальніцкім фармаце лікаў

Выкажам здагадку, што нам трэба дадаць час у хвілінах ісекунды: 12 хвілін 50 секунд. Навядзіце курсор на A2, увядзіце 12:50 і націсніце Enter на клавіятуры.

Заўвага. Незалежна ад таго, як вы хочаце, каб час выглядаў у канцы, вы заўсёды павінны ўводзіць яго з двукроп'ем. Гэта вельмі важна для Табліц Google, каб адрозніваць час і лічбы.

Мы бачым, што Табліцы Google разглядаюць наша значэнне як 12 гадзін 50 хвілін. Калі мы прымяняем фармат Працягласць да ячэйкі A2, ён усё роўна будзе паказваць час як 12:50:00.

Такім чынам, як мы можам прымусіць табліцу Google вяртаць толькі хвіліны і секунды?

Спосаб №1. Увядзіце 00:12:50 у сваю сотавую камеру.

Шчыра кажучы, гэта можа апынуцца стомным працэсам, калі вам трэба ўвесці некалькі метак часу з хвілінамі і толькі секунды.

Спосаб №2. Увядзіце 12:50 у ячэйку A2 і змясціце наступную формулу ў A3:

=A2/60

Савет. Прымяніце лікавы фармат Працягласць да ячэйкі A3. У адваротным выпадку ваш стол заўсёды будзе вяртацца ў 12 гадзін раніцы.

Метад №3. Карыстайцеся спецыяльнымі формуламі.

Увядзіце хвіліны ў A1, секунды - у B1. Увядзіце формулу ніжэй у C1:

=TIME(0,A1,B1)

Функцыя ЧАС спасылаецца на ячэйкі, прымае значэнні і пераўтварае іх у гадзіны (0), хвіліны ( A1) і секунды (B1).

Каб выдаліць лішнія сімвалы з нашага часу, усталюйце фармат яшчэ раз. Перайдзіце да Іншыя фарматы даты і часу і стварыце карыстальніцкі фармат, які будзе паказваць толькі мінулыя хвіліны і секунды:

Пераўтварыць час удзесятковае ў Табліцах Google

Мы пяройдзем да розных аперацый, якія мы можам рабіць з датай і часам у Табліцах Google.

Могуць быць выпадкі, калі вам спатрэбіцца паказаць час як дзесятковы знак, а не як "чч :mm:ss" для выканання розных вылічэнняў. чаму? Напрыклад, для падліку пагадзіннай зарплаты, паколькі вы не можаце выконваць арыфметычныя аперацыі з выкарыстаннем абодвух, лікаў і часу.

Але праблема знікае, калі час дзесятковы.

Скажам, слупок A змяшчае час, калі мы пачалі працаваць над нейкай задачай, а слупок B паказвае час заканчэння. Мы хочам ведаць, колькі часу гэта заняло, і для гэтага ў слупку C мы выкарыстоўваем наступную формулу:

=B2-A2

Мы капіруем формулу ў ячэйкі C3:C5 і атрымліваем вынік гадзіны і хвіліны. Затым мы пераносім значэнні ў слупок D з дапамогай формулы:

=$C3

Затым вылучыце ўвесь слупок D і перайдзіце да Фармат > Нумар > Лічба :

На жаль, вынік, які мы атрымліваем, на першы погляд мала гаворыць. Але ў Google Sheets для гэтага ёсць прычына: ён адлюстроўвае час як частку 24-гадзіннага перыяду. Іншымі словамі, 50 хвілін складаюць 0,034722 ад 24 гадзін.

Вядома, гэты вынік можна выкарыстоўваць у разліках.

Але паколькі мы прывыклі бачыць час у гадзінах, мы б хацелі б увесці больш разлікаў у нашу табліцу. Каб быць канкрэтней, нам трэба памножыць атрыманы лік на 24 (24 гадзіны):

Цяпер у нас ёсць дзесятковае значэнне, дзе цэлае і дробавае лік адлюстроўваегадзін. Прасцей кажучы, 50 хвілін - гэта 0,8333 гадзіны, а 1 гадзіна 30 хвілін - гэта 1,5 гадзіны.

Тэкставае фарматаванне даты да даты з дапамогай Power Tools для Google Sheets

Ёсць адно хуткае рашэнне для пераўтварэнне дат, адфарматаваных як тэкст, у фармат даты. Ён называецца электраінструменты. Power Tools - гэта дадатковы кампанент для Google Sheets, які дазваляе канвертаваць вашу інфармацыю ў пару клікаў:

1. Атрымайце дадатковы кампанент для вашых электронных табліц у вэб-краме Google Sheets.
2. Перайдзіце да Пашырэнні > Электраінструменты > Пачніце , каб запусціць надбудову, і націсніце значок інструмента Пераўтварыць на панэлі надбудовы. Акрамя таго, вы можаце выбраць Інструменты > Інструмент Convert прама з меню Power Tools.
3. Абярыце дыяпазон ячэек, якія змяшчаюць даты, адфарматаваныя як тэкст.
4. Пастаўце галачку для опцыі Пераўтварыць тэкст у даты і націсніце Выканаць :

   

   Вашы даты ў тэкставым фармаце будуць адфарматаваны як даты ўсяго за некалькі секунд.

Спадзяюся, вы сёння даведаліся нешта новае. Калі ў вас засталіся пытанні, не саромейцеся задаваць іх у каментарах ніжэй.

У наступны раз мы працягнем разлік розніцы ў часе і сумаванне дат і часу разам.