Аб'яднайце слупкі ў Excel без страты даных - 3 хуткіх спосабу

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

З гэтага кароткага артыкула вы даведаецеся, як аб'яднаць некалькі слупкоў Excel у адзін без страты дадзеных.

У вас ёсць табліца ў Excel, і вы хочаце аб'яднаць два слупкі, рад за радам. Напрыклад, вы хочаце аб'яднаць First Name & Слупкі з прозвішчам у адзін або аб'яднайце некалькі слупкоў, такіх як вуліца, горад, паштовы індэкс, штат, у адзін слупок "Адрас", падзяліўшы значэнні коскамі, каб потым можна было надрукаваць адрасы на канвертах.

На жаль, у Excel няма ўбудаваных інструментаў для дасягнення гэтай мэты. Вядома, ёсць кнопка Аб'яднаць (" Аб'яднаць & Цэнтр " і г.д.), але калі вы вылучыце 2 суседнія ячэйкі, каб аб'яднаць іх, як паказана на скрыншоце:

Вы атрымаеце паведамленне пра памылку « Аб'яднанне ячэек захоўвае толькі значэнне верхняй левай ячэйкі і адкідае іншыя значэнні. » (Excel 2013) або выбар змяшчае некалькі значэнняў даных. Аб'яднанне ў адну ячэйку захавае толькі левую верхнюю частку даных." (Excel 2010, 2007)

Далей у гэтым артыкуле вы знойдзеце 3 спосабы, якія дазволяць вам аб'яднаць даныя з некалькіх слупкоў у адзін без страты даных і без выкарыстання макраса VBA. Калі вы шукаеце самы хуткі спосаб, прапусціце першыя два і адразу перайдзіце да трэцяга.

Злучыце два слупкі з дапамогай формул Excel

Скажам, у вас ёсць табліца з інфармацыяй аб вашых кліентах, і вы хочаце аб'яднацьдва слупкі ( Імя і прозвішчы ) у адзін ( Поўнае імя ).

  1. Уставіць новы слупок у свой стол. Навядзіце паказальнік мышы на загаловак слупка (у нашым выпадку гэта слупок D ), пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце « Уставіць » з кантэкстнага меню. Давайце назавем нядаўна дададзены слупок « Поўнае імя ».

  • У ячэйцы D2 запішыце наступную формулу CONCATENATE:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    У Excel 2016 - Excel 365 вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю CONCAT для той жа мэты:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Дзе B2 і C2 - гэта адрасы імя і прозвішча , адпаведна. Звярніце ўвагу, што паміж двукоссямі " " у формуле ёсць прабел. Гэта раздзяляльнік, які будзе ўстаўлены паміж аб'яднанымі назвамі, вы можаце выкарыстоўваць любы іншы сімвал у якасці раздзяляльніка, напрыклад. коска.

    Падобным чынам вы можаце аб'яднаць даныя з некалькіх вочак у адну, выкарыстоўваючы любы падзельнік па вашаму выбару. Напрыклад, вы можаце аб'яднаць адрасы з 3 слупкоў (вуліца, горад, індэкс) у адзін.

  • Скапіруйце формулу ва ўсе астатнія ячэйкі Слупок Поўнае імя . Або паглядзіце, як увесці адну і тую ж формулу ў некалькі вочак адначасова.
  • Ну, мы аб'ядналі імёны з 2 слупкоў у адзін, але гэта ўсё яшчэ формула. Калі мы выдалім Імя і/ці Прозвішча, адпаведныя даныя ў слупку Поўнае імя таксама знікнуць.

  • Цяпер мытрэба пераўтварыць формулу ў значэнне, каб мы маглі выдаліць непатрэбныя слупкі з працоўнага ліста Excel. Вылучыце ўсе ячэйкі з дадзенымі ў аб'яднаным слупку (выберыце першую ячэйку ў слупку « Поўнае імя », а затым націсніце Ctrl + Shift + Стрэлка ўніз ).

    • Скапіруйце змесціва слупка ў буфер абмену ( Ctrl + C або Ctrl + Ins , у залежнасці ад таго, што вам больш падабаецца), затым пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку ў тым жа слупку (" Поўнае імя ") і абярыце " Спецыяльная ўстаўка " з кантэкстнага меню. Выберыце кнопку Значэнні і націсніце ОК .

  • Выдаліце ​​«Імя» & Слупкі «Прозвішча», якія больш не патрэбныя. Пстрыкніце загаловак слупка B , націсніце і ўтрымлівайце Ctrl і пстрыкніце загаловак слупка C (альтэрнатыўны спосаб - выбраць любую ячэйку ў слупку B , націснуць Ctrl + Прабел, каб выбраць увесь слупок B, затым націсніце Ctrl + Shift + Стрэлка ўправа, каб выбраць увесь слупок C).

    Пасля гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы на любым з выбраных слупкоў і абярыце Выдаліць з кантэкстнага меню:

    • Добра, мы аб'ядналі назвы з 2 слупкоў у адзін! Аднак гэта патрабавала пэўных намаганняў :)

    Аб'яднаць даныя слупкоў праз нататнік

    Гэты спосаб хутчэйшы за папярэдні, ён не патрабуе формул, але гэта прыдатны толькі для аб'яднання суседніх слупкоў і выкарыстання аднаго раздзяляльніка для ўсіх з іх .

    Вось прыклад: мы хочам аб'яднаць 2 слупкіз імёнамі і прозвішчамі ў адзін.

    1. Абярыце абодва слупкі, якія хочаце аб'яднаць: пстрыкніце B1, націсніце Shift + Стрэлка ўправа, каб выбраць C1 , затым націсніце Ctrl + Shift + стрэлка ўніз, каб выбраць усе ячэйкі з дадзенымі ў двух слупках.

  • Скапіруйце даныя ў буфер абмену (націсніце Ctrl + C або Ctrl + Ins , у залежнасці ад таго, што вам больш падабаецца ).
  • Адкрыйце нататнік: Пуск-> Усе праграмы -> Аксэсуары -> Нататнік .
  • Устаўце дадзеныя з буфера абмену ў нататнік (націсніце Ctrl + V або Shift + Ins).

  • Капіруйце сімвал табуляцыі ў буфер абмену. Націсніце Tab прама ў нататніку, націсніце Ctrl + Shift + Home, затым націсніце Ctrl + X.
  • Замяніце сімвалы табуляцыі ў нататніку патрэбным раздзяляльнікам.

    • Націсніце Ctrl + H, каб адкрыць дыялогавае акно " Замяніць ", устаўце сімвал табуляцыі з буфера абмену ў поле " Знайсці што ", увядзіце падзельнік, напрыклад. Прабел, коска і г.д. у полі « Замяніць на ». Націсніце кнопку " Замяніць усё "; потым націсніце " Скасаваць ", каб закрыць дыялогавае акно.

  • Націсніце Ctr + A, каб вылучыць увесь тэкст у нататніку, затым націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць яго ў буфер абмену.
  • Вярніцеся да працоўнага ліста Excel (націсніце Alt + Tab), абярыце толькі ячэйку B1 і ўстаўце тэкст з буфера абмену ў табліцу.

  • Перайменаваць слупок B у « Поўнае імя » і выдаліць слупок « Прозвішча ».

    • Ёсць яшчэкрокаў, чым у папярэднім варыянце, але паверце мне ці паспрабуйце самі - гэты спосаб больш хуткі. Наступны спосаб яшчэ больш хуткі і прасцей :)

    Злучыце слупкі з дапамогай надбудовы Merge Cells для Excel

    Самы хуткі і просты спосаб аб'яднаць даныя з некалькіх слупкоў Excel у адзін - гэта выкарыстоўваць Надбудова Merge Cells для Excel уключана ў наш Ultimate Suite for Excel.

    З дапамогай надбудовы Merge Cells вы можаце аб'ядноўваць дадзеныя з некалькіх вочак, выкарыстоўваючы любы падзельнік, які вам падабаецца (напрыклад, прабел, коска, вяртанне карэткі або разрыў радка). Вы можаце аб'ядноўваць значэнні радок за радком, слупок за слупком або аб'ядноўваць даныя з выбраных ячэек у адну, не губляючы іх.

    Як аб'яднаць два слупкі ў 3 простых кроку

    1. Спампаваць і усталюйце Ultimate Suite.
    2. Выберыце ўсе ячэйкі з 2 або больш слупкоў, якія вы хочаце аб'яднаць, перайдзіце на ўкладку Ablebits.com Data > Аб'яднайце групу і націсніце Аб'яднаць ячэйкі > Аб'яднаць слупкі ў адзін .
    3. У дыялогавым акне Аб'яднаць ячэйкі абярыце наступныя параметры:
      • Як аб'яднаць: слупкі ў адзін (папярэдне выбраны)
      • Раздзяліць значэнні з дапамогай: выбраць патрэбны раздзяляльнік (прабел у нашым выпадку)
      • Змясціце вынікі ў: левы слупок
    4. Пераканайцеся, што опцыя Ачысціць змесціва выбраных ячэек адзначана, і націсніце Аб'яднаць .

    Вось і ўсё! Некалькі простых націсканняў, і мы атрымаем два слупкі, аб'яднаныя без выкарыстанняформулы або капіраванне/ўстаўка.

    Каб скончыць, перайменуйце слупок B у Поўнае імя і выдаліце ​​слупок "C", які больш не патрэбны.

    Нашмат прасцей, чым два папярэднія спосабы, ці не так? :)

    Папярэдняя публікацыя Функцыя MAXIFS у Excel - знайсці максімальнае значэнне па некалькіх крытэрыях
    Наступны пост Excel Online - стварайце вэб-табліцы, дзяліцеся & апублікаваць на вэб-сайце

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.