يشرح البرنامج التعليمي كيفية استخدام Goal Seek في Excel 365 - 2010 للحصول على نتيجة الصيغة التي تريدها عن طريق تغيير قيمة الإدخال.

What-If Analysis هو واحد من أكثر ميزات Excel القوية وواحدة من أقلها فهماً. في معظم المصطلحات العامة ، يسمح لك تحليل What-If باختبار السيناريوهات المختلفة وتحديد مجموعة من النتائج المحتملة. بمعنى آخر ، يمكّنك من رؤية تأثير إجراء تغيير معين دون تغيير البيانات الحقيقية. في هذا البرنامج التعليمي المحدد ، سنركز على إحدى أدوات تحليل What-If في Excel - Goal Seek.

ما هو Goal Seek في Excel؟

الهدف Seek هي أداة تحليل What-If المضمنة في Excel والتي توضح كيفية تأثير إحدى القيم في صيغة على أخرى. بتعبير أدق ، يحدد القيمة التي يجب إدخالها في خلية إدخال للحصول على النتيجة المرجوة في خلية صيغة.

أفضل شيء في Excel Goal Seek هو أنه يقوم بجميع العمليات الحسابية خلف الكواليس ، وأنت كذلك طُلب فقط تحديد هذه المعلمات الثلاثة:

• خلية الصيغة
• الهدف / القيمة المطلوبة
• الخلية المطلوب تغييرها من أجل تحقيق الهدف

أداة Goal Seek مفيدة بشكل خاص لإجراء تحليل الحساسية في النمذجة المالية وتستخدم على نطاق واسع من قبل التخصصات الإدارية وصاحب الأعمال. ولكن هناك العديد من الاستخدامات الأخرى التي قد تكون مفيدة لك.

على سبيل المثال ، يمكن أن يخبرك Goal Seek بكمية المبيعات التي يتعين عليك تحقيقهافي فترة معينة للوصول إلى صافي ربح سنوي قدره 100،000 دولار (مثال 1). أو ما هي الدرجة التي يجب أن تحققها في امتحانك الأخير حتى تحصل على درجة نجاح إجمالية تبلغ 70٪ (المثال 2). أو ، كم عدد الأصوات التي تحتاج إلى الحصول عليها من أجل الفوز في الانتخابات (المثال 3).

بشكل عام ، عندما تريد أن تعرض الصيغة نتيجة معينة ولكنك لست متأكدًا من قيمة الإدخال داخل الصيغة للضبط للحصول على هذه النتيجة ، توقف عن التخمين واستخدم وظيفة Excel Goal Seek!

ملاحظة. يمكن لـ Goal Seek معالجة قيمة إدخال واحدة في المرة الواحدة. إذا كنت تعمل على نموذج عمل متقدم يحتوي على قيم إدخال متعددة ، فاستخدم الوظيفة الإضافية Solver للعثور على الحل الأمثل.

كيفية استخدام Goal Seek في Excel

الغرض من هذا القسم هو إرشادك إلى كيفية استخدام وظيفة Goal Seek. لذلك ، سنعمل مع مجموعة بيانات بسيطة للغاية:

يشير الجدول أعلاه إلى أنك إذا قمت ببيع 100 عنصر بسعر 5 دولارات لكل عنصر ، مطروحًا منه عمولة 10٪ ، فستربح 450 دولارًا. السؤال هو: كم عدد العناصر التي يجب أن تبيعها لربح 1000 دولار؟

دعونا نرى كيفية العثور على الإجابة باستخدام Goal Seek:

1. قم بإعداد بياناتك بحيث يكون لديك خلية صيغة و تغيير خلية تعتمد على خلية الصيغة.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ مجموعة التوقعات ، انقر فوق الزر ماذا لو التحليل ، وحدد البحث عن الهدف ...
3. في البحث عن الهدف مربع الحوار ، حدد ملفالخلايا / القيم المراد اختبارها وانقر فوق موافق :
   • تعيين الخلية - المرجع إلى الخلية التي تحتوي على الصيغة (B5).
   • إلى القيمة - نتيجة الصيغة التي تحاول تحقيقها (1000).
   • بتغيير الخلية - مرجع خلية الإدخال التي تريد تعديلها (B3).
   
4. سيظهر مربع الحوار البحث عن الهدف الحالة ويخبرك إذا تم العثور على حل. إذا نجحت ، فسيتم استبدال القيمة الموجودة في "الخلية المتغيرة" بواحدة جديدة. انقر فوق موافق للاحتفاظ بالقيمة الجديدة أو إلغاء لاستعادة القيمة الأصلية.

   في هذا المثال ، وجد Goal Seek أن 223 عنصرًا (مقربة إلى العدد الصحيح التالي) يجب بيعها لتحقيق إيرادات قدرها 1000 دولار.

إذا لم تكن متأكدًا من قدرتك على بيع العديد من العناصر ، فربما يمكنك الوصول إلى العائد المستهدف عن طريق تغيير سعر العنصر؟ لاختبار هذا السيناريو ، قم بتحليل Goal Seek تمامًا كما هو موضح أعلاه باستثناء أنك تحدد تغيير خلية مختلفة (B2):

كنتيجة لذلك ، سوف تكتشف أنه إذا قمت بزيادة سعر الوحدة إلى 11 دولارًا ، يمكنك الوصول إلى عائد 1000 دولار عن طريق بيع 100 عنصر فقط:

نصائح وملاحظات:

• لا يغير Excel Goal Seek الصيغة ، بل يتغير فقط قيمة الإدخال التي توفرها لـ من خلال تغيير مربع الخلية .
• إذا لم يتمكن Goal Seek من العثور على الحل ، فإنه يعرض أقرب قيمة لقد ظهرت.
• يمكنك استعادة قيمة الإدخال الأصلية بالنقر فوق الزر تراجع أو الضغط على اختصار التراجع (Ctrl + Z).

أمثلة على استخدام Goal Seek في Excel

ستجد أدناه بعض الأمثلة الأخرى لاستخدام وظيفة Goal Seek في Excel. لا يهم تعقيد نموذج عملك حقًا طالما أن الصيغة الخاصة بك في الخلية تعيين الخلية تعتمد على القيمة الموجودة في الخلية تغيير الخلية ، بشكل مباشر أو من خلال الصيغ الوسيطة في الخلايا الأخرى.

مثال 1: الوصول إلى هدف الربح

المشكلة : إنها حالة عمل نموذجية - لديك أرقام المبيعات للأرباع الثلاثة الأولى وتريد معرفة مقدارها المبيعات التي يتعين عليك إجراؤها في الربع الأخير لتحقيق صافي الربح المستهدف للسنة ، على سبيل المثال ، 100،000 دولار.

الحل : باستخدام بيانات المصدر منظمة كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه ، قم بإعداد المعلمات التالية لوظيفة Goal Seek:

• تعيين الخلية - الصيغة التي تحسب إجمالي صافي الربح (D6).
• إلى القيمة - نتيجة الصيغة التي تبحث عنها (100000 دولار).
• بتغيير الخلية - الخلية التي تحتوي على إجمالي الإيرادات للربع الرابع (B5).

النتيجة : يُظهر تحليل Goal Seek ذلك في من أجل الحصول على صافي ربح سنوي بقيمة 100،000 دولار ، يجب أن تكون إيرادات الربع الأخير 185،714 دولارًا أمريكيًا.

مثال 2: تحديد اجتياز الاختبارالنتيجة

المشكلة : في نهاية الدورة ، يأخذ الطالب 3 امتحانات. درجة النجاح هي 70٪. جميع الاختبارات لها نفس الوزن ، لذلك يتم احتساب النتيجة الإجمالية من خلال حساب متوسط ​​الدرجات الثلاثة. اجتاز الطالب بالفعل 2 من 3 امتحانات. السؤال هو: ما هي الدرجة التي يحتاجها الطالب في الامتحان الثالث لاجتياز الدورة كاملة؟

الحل : لنقم بالبحث عن الهدف لتحديد الحد الأدنى من الدرجات في الاختبار 3:

• تعيين الخلية - الصيغة التي تحدد متوسط درجات الاختبارات الثلاثة (B5).
• لقيمة - درجة النجاح (70٪).
• بتغيير الخلية - الثالثة درجة الامتحان (B4).

النتيجة : من أجل الحصول على الدرجة الإجمالية المطلوبة ، يجب على الطالب تحقيق 67٪ كحد أدنى في الاختبار الأخير:

مثال 3: تحليل ماذا لو للانتخابات

المشكلة : أنت ترشح لمنصب منتخب حيث يلزم الحصول على أغلبية الثلثين (66.67٪ من الأصوات) الفوز في الانتخابات. بافتراض وجود إجمالي 200 عضو مصوت ، كم عدد الأصوات التي يتعين عليك تأمينها؟

حاليًا ، لديك 98 صوتًا ، وهو أمر جيد جدًا ولكنه غير كافٍ لأنه يشكل 49٪ فقط من إجمالي الناخبين: ​​

الحل : استخدم Goal Seek لمعرفة الحد الأدنى لعدد أصوات "نعم" التي تحتاجها للحصول على:

• تعيين الخلية - الصيغة التي تحسب النسبة المئوية لأصوات "نعم" الحالية (C2).
• إلى القيمة - المطلوبالنسبة المئوية للأصوات "نعم" (66.67٪).
• بتغيير الخلية - عدد الأصوات "نعم" (B2).

النتيجة : تحليل What-If مع Goal Seek يوضح أنه لتحقيق علامة الثلثين أو 66.67٪ ، تحتاج إلى 133 صوتًا "نعم":

Excel Goal Seek لا يعمل

أحيانًا يتعذر على Goal Seek إيجاد حل لمجرد عدم وجوده. في مثل هذه الحالات ، سيحصل Excel على أقرب قيمة ويعلمك أن البحث عن الهدف ربما لم يجد حلاً:

إذا كنت متأكدًا من وجود حل للصيغة التي تحاول حلها ، فراجع اتباع نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

1. تحقق من معلمات Goal Seek

أولاً ، تأكد من أن تعيين الخلية تشير إلى الخلية التي تحتوي على صيغة ، ثم تحقق مما إذا كانت خلية الصيغة تعتمد ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، على التغيير الخلية.

2. اضبط إعدادات التكرار

في برنامج Excel ، انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ الصيغ وقم بتغيير هذه الخيارات:

• الحد الأقصى للتكرارات - قم بزيادة هذا الرقم إذا كنت تريد أن يقوم Excel باختبار المزيد من الحلول الممكنة.
• أقصى تغيير - قم بتقليل هذا الرقم إذا كانت الصيغة تتطلب مزيدًا من الدقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تختبر صيغة تحتوي على خلية إدخال تساوي 0 ولكن يتوقف Goal Seek عند 0.001 ، يجب أن يؤدي تعيين أقصى تغيير إلى 0.0001 إلى حل المشكلة.

أدناه تظهر لقطة الشاشة التكرار الافتراضيالإعدادات:

3. لا توجد مراجع دائرية

لكي تعمل Goal Seek (أو أي صيغة Excel) بشكل صحيح ، يجب ألا تعتمد الصيغ المعنية على بعضها البعض ، أي يجب ألا تكون هناك مراجع دائرية.

هذا كيف تقوم بإجراء تحليل What-If في Excel باستخدام أداة Goal Seek. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!