Hoe om Google Kalender met Outlook te sinkroniseer (2016, 2013 en 2010)

  • Deel Dit
Michael Brown

Ek is seker teen hierdie tyd almal van julle is bewus daarvan dat die ou goeie Google Calendar Sync nie meer ondersteun word nie. En jy hoef nie die derde oog te hê om ten minste een rede te verstaan ​​hoekom hulle dit gestaak het nie. Microsoft en Google is die grootste mededingers wat veg vir die leierskap en markaandeel, en alles is regverdig in liefde en oorlog... Dit is nie net duidelik hoekom ons, gebruikers, moet ly nie.

In elk geval, afgesien van Google se Calendar Sync, is daar bestaan ​​'n aantal maniere en gratis gereedskap om Outlook en Google kalenders te sinkroniseer en hopelik sal hierdie artikel jou help om die beste benadering te kies.

    Hoe om Google Kalender met Outlook te sinkroniseer (leesalleen)

    Deur hierdie metode te gebruik, kan jy eenrigtingsinkronisering van Google Kalender na Outlook opstel . Outlook sal die Google Kalender periodiek nagaan vir opdaterings, en as enige nuwe of gewysigde gebeurtenisse gevind word, sal dit afgelaai word en saam met jou Outlook-afsprake vertoon word.

    Kopieer Google Kalender se URL

    1. Teken aan by jou Google-rekening en klik Kalender op die Google-balk.

      As jy by jou Gmail-rekening aangemeld is, sal jy twee klikke in plaas van een nodig hê. Soos jy seker weet, het Google sowat twee maande gelede die nuwe opdatering ontplooi en ewe skielik het die Kalender -knoppie van die G-pos-bladsy se taakbalk verdwyn. In elk geval, klik op die Apps-lanseerder-ikoon en kies Kalender uit die lysslegs evalueringsdoeleindes, helaas. As jy bogenoemde beperkings wil verwyder, sal jy 'n geregistreerde weergawe moet koop.

      Hoe om Outlook- en Google-kalendersinkronisering met gSyncit op te stel

      1. Jy begin deur die <6 te klik>Instellings -knoppie op die gSyncit-oortjie op die Outlook-lint.
      2. Kies in die Instellings -venster watter items om te sinkroniseer in die linkerpaneel en klik dan die Nuwe -knoppie.
      3. Daarna skep jy 'n nuwe kartering deur 3 noodsaaklike dinge te spesifiseer:
        • Klik die Verifieer Rekening -knoppie om jou geloofsbriewe in te voer en verifieer jou Google-rekening.
        • Klik Kies Kalender... onder Google Kalender -afdeling om die kalender-URL te kry.
        • En laastens, klik Kies Kalender... onder Outlook Kalender -afdeling om die Outlook-kalender waarmee jy wil sinkroniseer, te kies. Dit kan iets soos " \\persoonlike gids\kalender" of "\\rekeningnaam \kalender" wees.
      4. Vir bykomende opsies, skakel oor na die Sinkroniseringsopsies -oortjie en merk die opsies wat jy wil hê. Vir die 2-rigting sinkronisering, kies beide " Sinkroniseer Outlook na Google " en " Sinkroniseer Google na Outlook ":

        Natuurlik is daar 'n handvol bykomende opsies op ander oortjies, maar in die meeste gevalle is die instellings op die Sinkroniseringsopsies -oortjie absoluut voldoende.

      5. Nou hoef jy net OK te klik om 'n nuwe kartering wat sal skakeljou Outlook- en Google-kalenders saam.

        Sodra 'n nuwe kartering geskep is, klik jy eenvoudig op die toepaslike knoppie op die lint en jou Google-kalender sal dadelik met Outlook gesinkroniseer word.

      As jy eerder outomatiese sinkronisering wil hê, gaan na die Toepassingsinstelling -oortjie > Sinkroniseringsopsies en stel jou voorkeursinchronisasie-intervalle. Jy kan ook outomatiese sinkronisering aktiveer wanneer Outlook begin of bestaan:

      As jy gevorderde opsies wil hê, kan die volgende handig te pas kom:

      • Sinkroniseer alle afsprake of binne 'n gespesifiseerde tydsbestek slegs ( Synkroniseringreeks -oortjie).
      • Sinkroniseer slegs Outlook-afsprake van sekere kategorieë ( Kategorie -oortjie).
      • Verwyder duplikaatafsprake ( Sinkroniseringsopsies -oortjie).

      Opsomming, as jy 'n aktiewe gebruiker van albei kalenders is, is gSyncit beslis jou aandag werd as 'n hulpmiddel om Outlook- en Google-kalendersinkronisering te outomatiseer.

      gSyncit-voordele: maklik om te konfigureer, laat 2-rigting-sinkronisering van kalenders, take en kontakte toe; bykomende opsies soos vooraf gekonfigureerde outomatiese sinkronisering, verwydering van duplikaatitems, ens.

      gSyncit Nadele (gratis weergawe): vertoon 'n opspringvenster op Outlook wat Outlook-gebruik vir 15 sekondes verhinder, ondersteun sinchronisasie met slegs een Outlook-kalender, sinchroniseer slegs 50 inskrywings en sinkroniseer nie verwyderings nie.

      Voer in / uitvoerkalenders tussen Outlook en Google

      Deur hierdie metode te gebruik, kan jy 'n kopie van jou kalenders in die iCalendar-formaat van Outlook na Google oordra en omgekeerd. Die ingevoerde kalenderfoto's is egter nie opdateerbaar nie en jy moet 'n nuwe momentopname kry elke keer as die kalender opgedateer word. Dit blyk nie die beste benadering te wees as jy beide kalenders aktief gebruik nie, alhoewel dit kan werk as bv. jy beplan om jou Outlook-kalender in Gmail te kry en dan op te hou om Outlook te gebruik.

      Invoer van 'n kalender vanaf Google na Outlook

      1. Kopieer die Google Kalender se URL soos hierbo beskryf (Stap 1 -3 ).
      2. Klik op die kalender se URL wat verskyn.
      3. Wanneer die basic.ics-lêer afgelaai is, klik daarop om die kalender in Outlook in te voer.

      Die ingevoerde Google-kalender sal langs mekaar met jou Outlook-kalender en sal beskikbaar wees onder Ander kalenders .

      Let wel: Die ingevoerde kalender is staties en dit sal nie opdateer nie. Om die nuutste weergawe van jou Google Kalender te kry, moet jy die stappe wat hierbo beskryf word herhaal. Alternatiewelik kan jy op jou Google Kalender inteken en dit outomaties laat opdateer.

      Uitvoer van Outlook-kalender na Google

      1. Kies in Outlook-kalender die kalender wat jy na Google wil uitvoer om te maak dit die aktiewe kalender in die aansig.
      2. Skakel na die Lêer -oortjie en klik Stoor kalender .
      3. Tik 'n naam vir die iCal-lêer in die Lêernaam -veld.
      4. Klik die Meer Opsies -knoppie om die datumreeks en detailvlak te spesifiseer.

        Wenk: Klik die Gevorderd -knoppie vir nog twee opsies: 1) of private items uitgevoer moet word en 2) of aanhangsels binne uitgevoer moet word jou Outlook-kalenderitems. As jy laasgenoemde kies, wees bewus daarvan dat dit die grootte van die iCalendar-lêer aansienlik kan vergroot.

      5. Klik OK om die Meer Opsies -dialoog toe te maak en klik dan Stoor .

        Dit is dit! Jy het al die nodige stappe in Outlook uitgevoer en kom ons voltooi nou die proses aan Google Kalender se kant.

      6. Teken aan op jou Google Kalender-rekening.
      7. Klik die klein swart pyltjie langs My kalenders en kies Instellings .
      8. Klik onder Kalender, die Voer Kalender in -skakel.
      9. Klik die " Kies lêer "-knoppie en blaai vir die .ics-lêer wat jy vroeër geskep het en klik Open .
      10. In die aftrekblokkie langs Kalender, kies die Google Kalender waarheen jy jou Outlook-afsprake wil invoer.
      11. Klik die Voer in -knoppie om die proses te voltooi.

        Let wel. Soortgelyk aan die invoer van 'n kalender vanaf Google na Outlook, is die oorgeplaaste kalender staties en sal nie saam met die veranderinge wat jy in Outlook maak opdateer nie. Om die onlangse weergawe van jou Outlook te krykalender, moet jy hierdie prosedure herhaal.

      Wel, in hierdie artikel het ons verskeie nutsgoed en tegnieke behandel wat jou hopelik sal help om jou Google-kalender met Outlook te sinkroniseer. As nie een van hulle ten volle aan jou vereistes voldoen nie, kan jy na verskeie betaalde dienste kyk, soos OggSync, Sync2, en vele ander.

      Belangrike Nota! Maak asseblief seker dat jy net een sinkroniseringsmetode op 'n slag gebruik wat in hierdie tutoriaal beskryf word, anders kan jy uiteindelik duplikaat-kalender-items in Outlook en Google hê.

      Wenk. Wil u u Outlook-e-poskommunikasie vaartbelyn maak? Probeer gedeelde e-possjablone - die byvoeging wat ek daagliks gebruik en is absoluut mal daaroor!

      van toepassings.
    2. Beweeg oor die nodige kalender in die kalenderlys aan die linkerkant van die skerm, klik op die aftrekpyltjie wat regs van die kalendernaam verskyn, en klik dan Kalenderinstellings .

      Dit sal die Kalenderbesonderhedebladsy oopmaak.

    3. As jou Google-kalender publiek is, klik dan die groen ICAL -ikoon langs Kalenderadres . As dit privaat is, klik die ICAL -knoppie langs die kalender se Privaatadres .
    4. Kopieer die kalender se URL. Nou kan jy hierdie URL in enige ander toepassing plak wat die iCal-formaat (.ics) ondersteun en van daar af toegang tot jou Google-kalender kry.

    Sinkroniseer met Outlook 2010, 2013 en 2016

    Metode 1:

    1. Maak jou Outlook oop en skakel oor na Kalender > Bestuur Kalenders lintgroep.
    2. Klik Maak kalender oop -knoppie en kies " Van internet... " uit die aftreklys.
    3. Plak jou Google-kalender se URL en klik OK .

    Metode 2:

    1. Op die Lêer -oortjie, kies twee keer Rekeninginstellings .
    2. Skakel oor na die Internet Kalenders -oortjie en klik die Nuut... -knoppie.
    3. Druk Ctrl + V om die Google-kalender se URL te verby, en klik dan die Voeg by -knoppie.
    4. Klik Sluit om die Rekeninginstellings dialoog.
    5. In die Intekeningopsie dialoogkassie, tik die vouernaam vir die ingevoerde kalender in en maak seker dat die Update Limit -merkblokkie gekies is. As jy die aanhangsels binne jou Google Kalender-geleenthede wil oordra, kies ook die ooreenstemmende opsie en klik dan OK .

    Dis dit! Jou Google-kalender is by Outlook gevoeg en jy kan dit onder " Ander kalenders sien".

    Let wel! Onthou dat die Google Kalender wat op hierdie manier ingevoer word, leesalleen is, die slotikoon word in die onderste regterkantste hoek van alle ingevoerde Google Kalender se geleenthede vertoon, wat beteken dat hulle gesluit is vir redigering. Veranderinge wat in Outlook gemaak word, word nie met jou Google Kalender gesinkroniseer nie. As jy die veranderinge na Google Kalender wil terugstuur, moet jy jou Outlook-kalender uitvoer.

    Kalendersinkronisering / Google Apps-sinkronisering vir Microsoft Outlook

    Opgedateer op 1-Aug- 2014.

    Google het verlede jaar "Google Sync End of Life", insluitend die Google Calendar Sync, amptelik aangekondig. En op 1 Augustus 2014 het ons goeie ou Google Calendar Sync uiteindelik tot 'n einde gekom, helaas.

    Aanvanklik het hierdie afdeling 'n rugsteunaflaaiskakel vir Google Calendar Sync bevat en instruksies oor hoe om dit te laat werk met nuwe weergawes van Outlook 2010 en 2013. Maar aangesien al daardie goed nie meer van nut is nie, het ons dit verwyder.

    Ek verduidelik dit sodat jy nie verward sal wees as jy dit teëkom dat jy dit noem nie.magiese skakel in vroeë kommentaar op hierdie pos. Selfs as jy dit iewers anders kry, sal dit niks help nie, want Google Calendar Sync het heeltemal opgehou funksioneer.

    So, watter alternatief bied Google nou aan ons? Ek dink almal weet reeds - Google Apps Sync vir Microsoft Outlook -inprop. Hierdie nuwe sinkroniseringsprogram ondersteun alle weergawes van Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 en Outlook 2016 en sinkroniseer outomaties e-pos, kontakte en kalenders tussen Outlook- en Google-toepassingsbedieners. Dit kan ook gelyktydig data vanaf 'n maatskappy se Exchange-bedieners kopieer.

    'n Vlieg in die salf is dat Google Apps Sync slegs beskikbaar is vir betaalde rekeninge sowel as vir Google Apps for Business, Education , en regeringsgebruikers. As jy een van daardie gelukkige kliënte is, sal jy dalk die volgende hulpbronne nuttig vind:

    Laai Google Apps Sync for Outlook af - op hierdie bladsy kan jy die nuutste weergawe van Google Apps Sync vind en 'n inleidende video kyk wat help jou om vinnig met hierdie inprop aan die gang te kom.

    Werk met jou Google Kalender in Outlook - gedetailleerde leiding oor hoe om Google Apps Sync met Outlook 2016 - 2003 op te stel en te gebruik.

    Gratis nutsgoed en dienste om Google Kalender met Outlook te sinkroniseer

    In hierdie afdeling gaan ons na 'n paar gratis nutsgoed en dienste kyk en kyk watter voordele dit bied.

    SynqYa - gratis webdiens om te sinchroniseer kalenders enlêers

    Jy kan oorweeg om hierdie gratis diens te gebruik as 'n alternatiewe manier om jou Google- en Outlook-kalendersinchronisasie te hanteer. 'n Baie mooi kenmerk is dat dit tweerigtingsinkronisering toelaat, dit wil sê van Google na Outlook en in die omgekeerde rigting. Sinkronisering tussen Google en iPhone word ook ondersteun, wat nog een argument ten gunste van SynqYa byvoeg.

    Die sinkroniseringsproses is redelik eenvoudig en vereis net twee stappe:

    • Sluit aan vir 'n gratis synqYa-rekening.
    • Magtig toegang tot jou Google-kalender.

    Om af te sluit, blyk hierdie diens 'n ordentlike alternatief te wees as jy nie die admin regte op het nie jou rekenaar, of as jy huiwerig is om enige Outlook-byvoegings te installeer, of as jou maatskappy 'n streng beleid het met betrekking tot die installering van derdeparty-sagteware in die algemeen en gratis gereedskap in die besonder.

    SynqYa Voordele: geen kliëntsagteware, geen installasie (admin regte word nie vereis nie), sinkroniseer Outlook, Apple iCal en ander kalendersagteware met Google Kalender.

    SynqYa Nadele: moeiliker om konfigureer (gebaseer op ons bloglesers se terugvoer); sinchroniseer slegs met een kalender; geen opsie om na te gaan vir duplikate nie, wat beteken dat as jy dieselfde afsprake in Outlook en Google het, sal jy hierdie inskrywings dubbel hê na sinkronisering.

    Kalendersinkronisering vir Outlook en Google - gratis 1-rigting en 2-rigting sinchroniseer

    Kalendersinkronisering is gratis sagteware om te sinkroniseerOutlook-afsprake met Google-geleenthede. Dit ondersteun eenrigtingsinkronisering, hetsy vanaf Outlook of Google, sowel as tweerigtingsinkronisering deur laas veranderde afsprake/geleenthede. Dit laat jou ook duplikaatitems in Outlook- en Google-kalenders uitvee. Outlook 2007, 2010, 2013 en 2016 word ondersteun.

    Die volgende skermkiekie demonstreer hoe om die sinkroniseringsinstellings op te stel:

    Kalendersinkronisering Voordele: maklik om te konfigureer, laat 1-rigting en 2-rigting sinchronisasie toe, 'n draagbare (zip) weergawe is beskikbaar wat nie admin regte vereis nie en die gebruik van die proxy instellings toelaat.

    Kalendersinkronisering Nadele: Gratis weergawe laat toe sinchroniseer afsprake/geleenthede slegs binne 'n 30 dae reeks.

    Outlook Google Calendar Sync

    Outlook Google Calendar Sync is nog 'n gratis hulpmiddel om Outlook en Google kalenders te sinkroniseer. Hierdie klein hulpmiddel vereis nie admin regte nie, werk agter 'n instaanbediener en ondersteun die volgende weergawes:

    • Outlook -> Google-sinkronisering (Outlook 2003 - 2016)
    • Google -> Outlook-sinkronisering (Outlook 2010 en 2016)

    Ek moet sê dat ek nie hierdie hulpmiddel persoonlik probeer het nie, maar die vervaardiger waarsku dat hierdie projek tans baie ontwikkeling ondergaan en dus foute is onvermydelik.

    Betaalde nutsgoed om Outlook- en Google-kalenders te sinkroniseer

    Opgedateer op 1-Aug-2014.

    Ek het aanvanklik nie beplan om sluit enige kommersiële gereedskap in hierdie artikel in. Maar noudat dievoormalige topspeler (Google Calendar Sync) uit die spel is, is dit waarskynlik sinvol om 'n paar betaalde nutsgoed ook te hersien, en te sien hoe hulle met mekaar vergelyk.

    Hieronder vind jy 'n vinnige oorsig van die sinkroniseringsinstrument wat ek persoonlik probeer het. Ek sal waarskynlik nog 'n paar nutsgoed in die toekoms byvoeg as jy hierdie inligting nuttig vind.

    Hierdie toepassing kan kalenders , kontakte<14 sinchroniseer> en take tussen Outlook en Google en laat jou die kategorieë kies wat gesinkroniseer moet word. Dit ondersteun ook sinchronisasie van veelvuldige kalenders , wat 'n groot pluspunt is. Die instrument werk met alle weergawes van Outlook 2016 - 2000.

    Die konfigurasieproses is baie eenvoudig en jy sal skaars enige leiding nodig hê. Ek sal net 'n paar sleutelstappe en kenmerke hieronder uitwys.

    Om te begin konfigureer, kan jy op die Instellings -ikoon in die CompanionLink -groep op die <13 klik>Byvoegings lintoortjie in Outlook, of klik die CompanionLink-ikoon op die lessenaar, of vind dit in die programmelys.

    1. Kies eers watter toestelle jy wil sinchroniseer (natuurlik dit is Outlook en Google in ons geval):
    2. Nou kies jy watter items (kalenders, kontakte, take) jy wil sinkroniseer en of dit eenrigting- of tweerigtingsinkronisering moet wees. Om dit te doen, klik die Instellings -knoppie onder Microsoft Outlook en jy sal die volgende sienopsies:
    3. Klik op die Instellings -knoppie onder Google sal die "Google-instellings"-dialoog vertoon waar jy jou Gmail-eiebewyse invoer en kies watter kalenders om te sinkroniseer - die verstek een, geselekteerde, of alles.
    4. En laastens kan jy op die Gevorderd -knoppie in die onderste linkerhoek van die Instellings -venster klik, oorskakel na die Outo-sinchronisasie oortjie en kies die tyd wanneer jy wil hê dat die items outomaties gesinchroniseer word.

    Jy is nou gereed. Natuurlik kan jy tussen ander oortjies wissel en met ander instellings speel as jy wil. Jy kan byvoorbeeld die Kategoriefilter op die ooreenstemmende oortjie stel.

    Die Mac-weergawe van CompanionLink is ook beskikbaar wat 2-rigting-sinkronisering tussen Mac en Google ondersteun .

    As jy belangstel om die CompanionLink-sinkroniseringnutsding te probeer, hier is die produk se bladsy - CompanionLink vir Google. 'n Proefweergawe is egter nie publiek beskikbaar nie, en jy sal jou e-posadres moet verskaf om dit te kry. Ek persoonlik haat hierdie praktyk, maar hulle het waarskynlik 'n paar redenasies daaragter. Tans bied CompanionLink twee prysmodelle - eenmalige lisensie vir $49,95 of 3-maande-intekening vir $14,95.

    CompanionLink-voordele : kenmerkryk, maklik om te konfigureer; ondersteun 1-rigting en 2-rigting handmatige of outomatiese sinkronisering van kalenders, kontakte en take; kan veelvuldige sinkroniseerkalenders; die maatskappy bied gratis telefoonondersteuning.

    CompanionLink Nadele : slegs betaalde weergawe is beskikbaar, ingewikkelde prosedure om 'n proeflopie te kry.

    gSyncit - sagteware om Outlook-kalenders, -kontakte te sinkroniseer , notas en take met Google

    gSyncit is 'n byvoeging vir Microsoft Outlook wat bedoel is om kalenders (sowel as kontakte, notas en take) tussen Outlook en Google te sinkroniseer. Dit ondersteun ook sinchronisasie met Evernote, Dropbox en 'n paar ander rekeninge en laat jou Google-kalendergebeurtenisse wat in die Outlook-kalender ingevoer is, redigeer.

    Die gSyncit-nutsding het 'n gratis en betaalde weergawe. Beide weergawes laat 1-rigting en 2-rigting sinkronisering van kalenders, take, kontakte en notas toe. 'n Rukkie gelede was dit een van die gewildste gratis nutsmiddels met net 2 beduidende beperkings - die sinkronisering van net een kalender en 'n pop-up wat op Outlook verskyn, begin met 'n vertraging van 15 sekondes. Die veranderinge wat in weergawe 4 aangebring is, het egter 'n ongeregistreerde weergawe byna nutteloos gemaak:

    • Sinkroniseer een Google- en Outlook-kalender;
    • Sinkroniseer slegs 50 inskrywings;
    • Sinchroniseer nie verwyderings vir kontakte / notas /take-inskrywings sinkroniseer nie;
    • 2 opspringers op Outlook begin, een na die ander, wat jou vir 15 sekondes en 10 sekondes onderskeidelik sal laat wag;
    • Outomatiese sinkronisering is gedeaktiveer in die gratis weergawe.

    Dus, tans kan 'n ongeregistreerde weergawe van gSyncit gebruik word vir

    Michael Brown is 'n toegewyde tegnologie-entoesias met 'n passie om komplekse prosesse te vereenvoudig deur sagteware-instrumente te gebruik. Met meer as 'n dekade se ondervinding in die tegnologiebedryf, het hy sy vaardighede in Microsoft Excel en Outlook, sowel as Google Sheets en Docs, opgeskerp. Michael se blog is toegewy daaraan om sy kennis en kundigheid met ander te deel, en verskaf maklik-om-te volg wenke en tutoriale vir die verbetering van produktiwiteit en doeltreffendheid. Of jy nou 'n ervare professionele persoon of 'n beginner is, Michael se blog bied waardevolle insigte en praktiese raad om die meeste uit hierdie noodsaaklike sagteware-nutsmiddels te kry.