Mục lục
Ngày tháng là một phần không thể thiếu của Google Trang tính. Và giống như nhiều khái niệm khác về bảng tính, chúng cần một chút kiến thức.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách Google lưu trữ ngày tháng và cách bạn có thể định dạng chúng để thuận tiện hơn cho mình. Một số định dạng ngày được cung cấp cho bạn bằng bảng tính trong khi những định dạng khác phải được tạo từ đầu. Thậm chí còn có một số chức năng tiện dụng cho tác vụ này.
Tôi cũng mô tả một số cách chuyển đổi ngày của bạn thành số và văn bản nếu cần.
Cách Google Trang tính định dạng ngày tháng
Điều đầu tiên: trước bất kỳ hoạt động nào liên quan đến ngày tháng trong bảng tính, điều quan trọng là phải hiểu các nguyên tắc cốt lõi về cách thức hoạt động của ngày tháng.
Đối với cơ sở dữ liệu nội bộ, Google Trang tính lưu trữ tất cả các ngày dưới dạng số nguyên. Không phải các chuỗi ngày, tháng và năm như chúng ta đã quen, mà là các số nguyên đơn giản:
- 1 cho ngày 31 tháng 12 năm 1899
- 2 cho ngày 1 tháng 1 năm 1900
- 102 cho ngày 11 tháng 4 năm 1900 (100 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900)
- v.v.
Không giống như Excel không thể lưu trữ ngày ở dạng số âm, trong Google , đối với những ngày trước ngày 31 tháng 12 năm 1899, các số sẽ là số âm:
- -1 cho ngày 29 tháng 12 năm 1899
- -2 cho ngày 28 tháng 12 năm 1899
- -102 cho ngày 19 tháng 9 năm 1899
- v.v.
Bất kể Google Trang tính định dạng ngày tháng như thế nào để bạn xem trong các ô, bảng tính luôn lưu trữ chúng dưới dạng số nguyên. Của nóđịnh dạng ngày tự động của Google Trang tính giúp xử lý ngày chính xác.
Mẹo. Điều tương tự cũng xảy ra với đơn vị thời gian – chúng chỉ là số thập phân cho bảng của bạn:
- .00 cho 12:00 AM
- .50 cho 12:00 PM
- .125 cho 3:00 AM
- .573 cho 1:45 PM
- v.v.
Ngày ghép với thời gian được giữ dưới dạng số nguyên có chữ số thập phân :
- 31.528.058 là ngày 26 tháng 4 năm 1986, 1:23 sáng
- 43.679.813 là ngày 2 tháng 8 năm 2019, 7:30 tối
Thay đổi định dạng ngày trong Google Trang tính sang một ngôn ngữ khác
Một điều quan trọng khác cần lưu ý là ngôn ngữ bảng tính của bạn.
Ngôn ngữ là thứ đặt trước định dạng ngày trong Google Trang tính dựa trên khu vực của bạn. Do đó, nếu bạn hiện đang ở Hoa Kỳ, ngày 06-08-2019 sẽ được đặt thành ngày 6/8/2019 trong trang tính của bạn, trong khi đối với Vương quốc Anh, ngày đó sẽ là ngày 8/6/2019.
Để đảm bảo tính toán chính xác, điều quan trọng là phải đặt ngôn ngữ chính xác, đặc biệt nếu tệp được tạo ở một quốc gia khác:
- Chuyển đến Tệp > Cài đặt bảng tính trong menu Google Trang tính.
- Tìm Ngôn ngữ trong tab Chung và chọn vị trí mong muốn từ danh sách thả xuống:
Mẹo. Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ định múi giờ của mình tại đây để ghi lại lịch sử tệp của mình trong đó.
Lưu ý. Ngôn ngữ không thay đổi ngôn ngữ của Trang tính của bạn. Tuy nhiên, định dạng ngày sẽ được áp dụng cho toàn bộ bảng tính. Mọi người làm việc với nó sẽ thấy những thay đổi, khôngquan trọng vị trí của họ trên toàn cầu.
Cách thay đổi định dạng ngày trong Google Trang tính
Nếu ngày trong bảng của bạn được định dạng không nhất quán hoặc tất cả những gì bạn có thể thấy thay vào đó là các dãy số lạ, đừng hoảng sợ. Bạn chỉ cần thay đổi định dạng ngày trong Google Trang tính của mình bằng các công cụ tích hợp.
Định dạng ngày mặc định của Google Trang tính
- Chọn tất cả các ô bạn muốn định dạng.
- Chuyển đến Định dạng > Số trong menu bảng tính và chọn Ngày để chỉ xem ngày hoặc Ngày giờ để xem cả ngày và giờ trong một ô:
Các số nguyên chuyển thành định dạng mà bạn có thể nhận ra khi nhìn thoáng qua. Đây là các định dạng ngày mặc định của Google Trang tính:
Mẹo. Bạn có thể tìm thấy các định dạng tương tự nếu nhấp vào biểu tượng 123 trên thanh công cụ bảng tính:
Định dạng ngày tùy chỉnh
Nếu bạn không tìm thấy như cách Google Trang tính định dạng ngày tháng theo mặc định, tôi sẽ không trách bạn. May mắn thay, có rất nhiều chỗ để ứng biến nhờ các định dạng ngày tùy chỉnh.
Bạn có thể truy cập chúng từ cùng một menu Google Trang tính: Định dạng > Số > Nhiều định dạng hơn > Nhiều định dạng ngày và giờ hơn :
Bạn sẽ thấy cửa sổ có sẵn nhiều định dạng ngày tùy chỉnh khác nhau. Cho dù bạn đã chọn và áp dụng tùy chọn nào, ngày của bạn sẽ trông giống nhau:
Nếu bạn vẫn không hài lòng với giao diện ngày của mình, bạn có thể điều chỉnh tùy chỉnh của riêng mìnhđịnh dạng ngày:
- Chọn ô bạn muốn định dạng.
- Chuyển đến Định dạng > Số > Nhiều định dạng hơn > Các định dạng ngày và giờ khác .
- Đặt con trỏ vào trường ở trên cùng có chứa đơn vị ngày và xóa mọi thứ bằng phím Backspace hoặc Delete của bạn:
Lặp lại cho đến khi tất cả các đơn vị cần thiết được thêm vào (đừng lo, bạn sẽ có thể thêm hoặc xóa chúng sau):
Sau đây là những gì tôi có thể chọn cho Ngày :
Bằng cách này, bạn có thể chỉnh sửa tất cả các giá trị, chèn bổ sung và xóa những giá trị lỗi thời. Bạn có thể tự do phân tách các đơn vị bằng các ký tự khác nhau bao gồm dấu phẩy, dấu gạch chéo và dấu gạch ngang.
Đây là định dạng tôi đã tạo và giao diện ngày của tôi bây giờ:
Hàm QUERY dành cho Google Trang tính để định dạng ngày
Có một cách khác để thay đổi định dạng ngày trong Google Trang tính – tất nhiên là bằng một công thức. Vì đây không phải là lần đầu tiên tôi hiển thị QUERY cho bạn, nên tôi bắt đầu nghĩ về nó như một phương thuốc thực sự cho bảng tính. :)
Tôi có một bảng ví dụ nơi tôi theo dõi lô hàng của một sốđơn đặt hàng:
Tôi muốn thay đổi định dạng ngày trong cột B. Đây là công thức QUERY của tôi:
=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")
- 1 , tôi chỉ định phạm vi của toàn bộ bảng – A1:C7
- sau đó tôi yêu cầu công thức trả về tất cả các cột – select *
- và đồng thời định dạng lại cột B theo cách tôi đã nhập vào công thức – định dạng B 'd-mmm-yy (ddd)'
Công thức hoạt động như sau một lá bùa. Nó trả về toàn bộ bảng của tôi và thay đổi định dạng ngày trong cột B:
Như bạn có thể nhận thấy, để thay đổi định dạng ngày thông qua công thức, tôi đã sử dụng các mã đặc biệt đại diện cho các xem ngày, tháng, năm. Nếu bạn không quen thuộc với chúng, đây là danh sách các mã này cho ngày tháng:
| Mã | Mô tả | Ví dụ |
| d | Ngày không có số 0 đứng đầu cho 1-9 | 7 |
| dd | Ngày có số 0 đứng đầu cho 1-9 | 07 |
| ddd | Ngày viết tắt | Thứ tư |
| dddd | Ngày dưới dạng tên đầy đủ | Thứ Tư |
| m |
(nếu không có trước hoặc sau
giờ hoặc giây)
(nếu không có trước hoặc sau
giờ hoặc giây)
hoặc
yy
hoặc
yyyy
Mẹo. Nếu bạn cũng muốn cung cấp định dạng ngày của mình cùng với thời gian, bạn cần thêm mã cho đơn vị thời gian. Bạn sẽ tìm thấy danh sách đầy đủ các mã thời gian trong hướng dẫn này.
Khi sử dụng các mã này, bạn có thể định dạng ngày theo nhiều cách:
- Chỉ nhận năm, tháng hoặc ngày:
=QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'") - Trả về ngày, tháng và ngày trong tuần:
=QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")
Nhân tiện, bạn đã quen với định dạng ngày tháng nào? :)
Google Trang tính: chuyển đổi ngày thành số
Trong trường hợp bạn cần xem số thay vì ngày, một trong các phương pháp dưới đây sẽ hữu ích.
Chuyển đổi ngày thành số bằng cách thay đổi định dạng
- Chọn các ô có ngày mà bạn muốn chuyển đổi thành số.
- Chuyển đến Định dạng > Số và lần này chọn Số trong số các tùy chọn khác.
- Tuyệt vời – tất cả các ngày đã chọn đã chuyển thành số đại diện cho chúng:
Hàm DATEVALUE cho Google Trang tính
Một cách khác để Google Trang tính chuyển đổi ngày thành số là sử dụng hàm DATEVALUE:
=DATEVALUE(date_string)where date_string đại diện cho bất kỳ ngày nào ở định dạng bảng tính đã biết. Ngày nên được đặt trong dấu ngoặc kép.
Đối vớiví dụ: tôi muốn chuyển đổi Ngày 17 tháng 8 năm 2019 thành một số. Tất cả các công thức bên dưới sẽ trả về cùng một kết quả: 43694 .
=DATEVALUE("August 17, 2019")
=DATEVALUE("2019-8-17")
=DATEVALUE("8/17/2019")
Mẹo. Nếu bạn không chắc liệu Google Trang tính có hiểu định dạng bạn sắp nhập hay không, trước tiên hãy thử nhập ngày vào một ô khác. Nếu ngày được nhận dạng, nó sẽ được căn chỉnh sang bên phải.
Bạn cũng có thể điền ngày vào các ô của mình trong một cột, sau đó tham chiếu chúng trong công thức của bạn ở một cột khác:
=DATEVALUE(A2)
Google Trang tính: chuyển đổi ngày thành văn bản
Chuyển đổi ngày thành văn bản trong bảng tính là nhiệm vụ của hàm TEXT:
=TEXT(số,định dạng)- số – bất kể số, ngày hay giờ bạn cung cấp cho hàm, nó sẽ trả về dưới dạng văn bản.
- định dạng – văn bản sẽ được định dạng theo cách bạn chỉ định trong công thức.
Mẹo. Để đặt định dạng chính xác, hãy sử dụng cùng mã như bạn đã làm cho hàm QUERY.
Công thức dữ liệu thực có thể trông như sau:
=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")
Dưới đây là cách tôi đã chuyển đổi ngày của mình – 17/8/2019 - thành văn bản và thay đổi định dạng cùng lúc:
Chính là nó! Tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết cách thay đổi định dạng ngày trong Google Trang tính và chuyển đổi ngày thành số hoặc văn bản. Vui lòng chia sẻ những cách thú vị khác trong phần bình luận bên dưới. ;)
