I den här handledningen lär du dig hur du grupperar arbetsblad i Excel för att få möjlighet att ändra flera blad samtidigt.

Har du någonsin befunnit dig i en situation där du behöver utföra samma uppgifter på flera ark? Det är mycket lätt att göra med funktionen Gruppera arbetsblad. Om dina ark har samma layout och struktur är det bara att gruppera dem tillsammans, och alla ändringar du gör på ett ark kommer automatiskt att tillämpas på alla andra arbetsblad i gruppen.

Fördelar med att gruppera arbetsblad i Excel

När du arbetar med en uppsättning identiskt strukturerade ark kan du spara mycket tid genom att gruppera dem. När arbetsbladen är grupperade kan du ange samma data, göra samma ändringar, skriva samma formler och tillämpa samma formatering på alla arbetsblad på en gång utan att behöva växla mellan olika ark och redigera varje ark individuellt.

Här är några exempel på vad du kan göra med en grupp arbetsblad:

• Lägg till nya data eller redigera befintliga data på flera arbetsblad samtidigt.
• Utför samma beräkningar med samma regioner och celler.
• Skriv ut ett urval av arbetsblad.
• Ställ in rubrik, sidfot och sidlayout.
• Korrigera samma stavfel eller misstag på flera blad.
• Flytta, kopiera eller ta bort en grupp arbetsblad.

I skärmdumpen nedan skapar vi en tabell med samma data, formatering och layout för de fyra grupperade arbetsbladen: Öst , North , Syd och West .

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Om du vill gruppera ark i Excel håller du ner Ctrl-tangenten och klickar på de flikar som du vill ha en efter en. När du har klickat på den sista fliken släpper du Ctrl .

Till gruppen intilliggande (på varandra följande) arbetsblad, klicka på den första fliken, håll ned Shift-tangenten och klicka på den sista fliken.

Så här kan du till exempel gruppera två arbetsblad:

När arbetsbladen är grupperade kan du redigera dem alla på en gång, och du kan utföra beräkningar som automatiskt återspeglas på alla arbetsblad i gruppen.

Anta att vi vill beräkna provisionsbeloppet baserat på provisionsprocenten (kolumn C) och försäljningen (kolumn D) på följande ark: öst, nord, syd och väst.

Här är det snabbaste sättet:

1. Gruppera de fyra arken.
2. Skriv in nedanstående formel i cell E2 och kopiera den ner till cell E5:

   =C2*D2

Formeln kommer att visas på alla grupperade blad i samma celler.

Observera: Om du klickar på en ovaliserad flik kan du ta bort grupperingen av arbetsbladen.

Hur man grupperar alla arbetsblad i Excel

Så här gör du för att gruppera alla arbetsblad i en arbetsbok:

1. Högerklicka på en flik på ett ark.
2. Välj Välj alla blad i kontextmenyn.

Obs. När alla ark i en arbetsbok är grupperade, tar du bort grupperingen av arbetsbladet om du växlar till en annan arkflik. Om bara vissa arbetsblad är grupperade kan du bläddra bland de grupperade arken utan att ta bort grupperingen.

Hur ser du om arbetsbladen är grupperade i Excel?

Det finns två visuella tecken på grupperade arbetsblad i Excel:

Flikarna i en grupp har en vit bakgrund ; arkflikarna utanför gruppen visas i grått.

Ordet Grupp läggs till i arbetsbokens namn; så snart arbetsbladen inte längre är grupperade försvinner den.

Hur du tar bort gruppering av arbetsblad i Excel

När du har gjort de önskade ändringarna kan du ta bort grupperingen av arbetsbladen på det här sättet:

1. Högerklicka på någon av arkflikarna i gruppen.
2. Välj Avgruppera blad i kontextmenyn.

Du kan också helt enkelt klicka på en flik utanför gruppen för att ta bort grupperingen av flikarna.

Så här gör du för att gruppera och avgruppera arbetsblad i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka igen!