如何在Excel中对工作表进行分组和取消分组

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Michael Brown

本教程将教你如何在Excel中对工作表进行分组,以获得一次修改多个工作表的能力。

你是否曾发现自己需要在多个工作表中执行相同的任务? 有了工作表分组功能,这就非常容易了。 如果你的工作表有相同的布局和结构,只要把它们分组,你在一个工作表上所做的任何修改都会自动应用到该组中的所有其他工作表。

    在Excel中对工作表进行分组的优势

    当你在处理一组结构相同的工作表时,将它们分组可以为你节省很多时间。 一旦工作表被分组,你就可以在所有的工作表上一次性输入相同的数据、进行相同的修改、编写相同的公式和应用相同的格式,而不必在不同的工作表中切换并单独编辑每个工作表。

    这里只是几个例子,说明你可以对一组工作表做什么。

    • 一次在几个工作表上添加新数据或编辑现有数据。
    • 用同样的区域和单元格进行同样的计算。
    • 打印出精选的工作表。
    • 设置页眉、页脚和页面布局。
    • 纠正多张纸上的同一个错别字或错误。
    • 移动、复制、或删除一组工作表。

    在下面的截图中,我们正在为4个分组的工作表设置一个具有相同数据、格式和布局的表。 东部 , 北方 , 南方 西部 .

    如何在Excel中对工作表进行分组

    要在Excel中对工作表进行分组,按住Ctrl键,逐一点击感兴趣的工作表标签。 在点击最后一个标签后,放开Ctrl键。

    对组 邻近的 (连续的)工作表,点击第一个工作表标签,按住Shift键,然后点击最后一个工作表标签。

    例如,这里你可以给两个工作表分组。

    一旦工作表被分组,你就可以一次性地编辑它们。 同时,你可以进行计算,这些计算会自动反映在分组中的所有工作表上。

    举个例子,假设我们想根据佣金百分比(C列)和销售额(D列)来计算以下几张表的佣金数额:东、北、南、西。

    这里有最快的方法。

    1. 将这4张纸分组。
    2. 在单元格E2中输入以下公式,并向下复制到单元格E5。

      =C2*D2

    完成!该公式将出现在所有分组表的相同单元格中。

    注意:点击任何未选择的标签将取消对工作表的分组。

    如何在Excel中对所有工作表进行分组

    要对一个工作簿中的所有工作表进行分组,你需要这样做。

    1. 右键单击任何工作表标签。
    2. 选择 选择所有纸张 在上下文菜单中。

    注意:当一个工作簿中的所有工作表都被分组时,切换到另一个工作表标签将取消工作表的分组。 如果只有一些工作表被分组,你可以浏览被分组的工作表而不取消它们。

    如何判断Excel中的工作表是否被分组了?

    在Excel中,分组工作表有两个视觉标志。

    一个组中的工作表标签有一个 白色背景 ;该组以外的工作表标签显示为灰色。

    这句话 集团 被添加到工作簿的名称中;一旦工作表被取消分组,它就消失了。

    如何在Excel中取消工作表的分组

    在你进行了所需的修改后,你可以用这种方式取消工作表的分组。

    1. 右键单击组中的任何工作表标签。
    2. 选择 未分组的纸张 在上下文菜单中。

    或者你可以简单地点击组外的任何工作表标签来取消标签组。

    这就是如何在Excel中对工作表进行分组和取消分组。 感谢你的阅读,希望下周能在我们的博客上再次见到你

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.