В този урок ще научите как да групирате работни листове в Excel, за да получите възможност да променяте няколко листа едновременно.

Случвало ли ви се е да попаднете в ситуация, в която трябва да изпълнявате едни и същи задачи на няколко листа? Това е много лесно с функцията Group Worksheets (Групиране на работни листове). Ако листата ви имат еднакво оформление и структура, просто ги групирайте и всички промени, които правите в един лист, ще се прилагат автоматично към всички останали работни листове в групата.

Предимства на групирането на работни листове в Excel

Когато работите с набор от еднакво структурирани листове, групирането им може да ви спести много време. След като работните листове са групирани, можете да въвеждате едни и същи данни, да правите едни и същи промени, да пишете едни и същи формули и да прилагате едно и също форматиране към всички работни листове наведнъж, без да се налага да преминавате през различни листове и да редактирате всеки от тях поотделно.

Ето само няколко примера за това какво можете да направите с група работни листове:

• Добавяйте нови или редактирайте съществуващите данни в няколко работни листа едновременно.
• Извършете същите изчисления със същите области и клетки.
• Разпечатайте набор от работни листове.
• Настройте заглавието, долния колонтитул и оформлението на страницата.
• Поправяне на една и съща печатна грешка на няколко листа.
• Преместване, копиране или изтриване на група работни листове.

На скрийншота по-долу създаваме таблица със същите данни, форматиране и оформление за 4-те групирани работни листа: Изток , Северна , Южна и West .

Как да групирате работни листове в Excel

За да групирате листове в Excel, задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете интересуващите ви раздели на листа един по един. След като щракнете върху последния раздел, освободете клавиша Ctrl .

За група съседни (последователни) работни листове, щракнете върху раздела на първия лист, задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху раздела на последния лист.

Например, ето как можете да групирате два работни листа:

След като работните листове са групирани, можете да ги редактирате всички с едно движение. Можете също така да извършвате изчисления, които автоматично ще се отразят на всички работни листове в групата.

Като пример, да предположим, че искаме да изчислим размера на комисионата въз основа на процента на комисионата (колона C) и продажбите (колона D) на следните листове: Изток, Север, Юг и Запад.

Ето най-бързия начин:

1. Групирайте 4-те листа.
2. Въведете следната формула в клетка E2 и я копирайте надолу до клетка E5:

   =C2*D2

Готово! Формулата ще се появи във всички групирани листове в същите клетки.

Забележка: Щракването върху всеки неизбран раздел ще разгрупира работните листове.

Как да групирате всички работни листове в Excel

За да групирате всички работни листове в една работна книга, трябва да направите следното:

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху всеки раздел на листа.
2. Изберете Изберете всички листове в контекстното меню.

Забележка. Когато всички листове в работната книга са групирани, преминаването към друг раздел на листа ще разгрупира работния лист. Ако само някои работни листове са групирани, можете да преглеждате групираните листове, без да ги разгрупирате.

Как да разберете дали работните листове са групирани в Excel?

Има два визуални признака за групирани работни листове в Excel:

Табовете на листа в група имат бял фон ; разделите на листа извън групата се появяват в сиво.

Думата Група се добавя към името на работната книга; веднага щом работните листове бъдат разгрупирани, то изчезва.

Как да разгрупирате работни листове в Excel

След като сте направили желаните промени, можете да разгрупирате работните листове по този начин:

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху всеки раздел от листа в групата.
2. Изберете Разгрупиране на листове в контекстното меню.

Или можете просто да щракнете върху всеки таб на лист извън групата, за да разгрупирате табовете.

Това е начинът за групиране и разгрупиране на работни листове в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим отново в нашия блог следващата седмица!