Este titorial ensinarache como agrupar follas de traballo en Excel para ter a posibilidade de modificar varias follas á vez.

Algunha vez atopouse nunha situación na que precisa para realizar as mesmas tarefas en varias follas? Isto é moi sinxelo de facer coa función Follas de traballo en grupo. Se as túas follas teñen o mesmo deseño e estrutura, só tes que agrupalas e calquera cambio que fagas nunha folla aplicarase automaticamente a todas as outras follas de traballo do grupo.

Vantaxes da agrupación. follas de traballo en Excel

Cando está a traballar cun conxunto de follas de estrutura idéntica, agrupalas pode aforrar moito tempo. Unha vez agrupadas as follas de traballo pódese introducir os mesmos datos, facer os mesmos cambios, escribir as mesmas fórmulas e aplicar o mesmo formato a todas as follas á vez sen ter que cambiar de follas diferentes e editar cada unha individualmente.

Aquí tes só algúns exemplos do que podes facer nun grupo de follas de traballo:

• Engadir novos ou editar os datos existentes en varias follas de traballo á vez.
• Realiza o mesmos cálculos coas mesmas rexións e celas.
• Imprime unha selección de follas de traballo.
• Configura o encabezado, o pé de páxina e o deseño da páxina.
• Corrixe o mesmo erro ou erro en varias follas.
• Mover, copiar ou eliminar un grupo de follas de traballo.

Na seguinte captura de pantalla, estamos configurando unha táboa conos mesmos datos, formato e deseño para as 4 follas de traballo agrupadas: Este , Norte , Sur e Oeste .

Como agrupar follas de traballo en Excel

Para agrupar follas en Excel, manteña premida a tecla Ctrl e prema nas pestanas da folla de interese unha a unha. Despois de facer clic na última pestana, solta Ctrl .

Para agrupar as follas de traballo adxacentes (consecutivas), faga clic na primeira pestana da folla, manteña premida a tecla Maiúsculas e prema na última pestana da folla.

Por exemplo, vexa como pode agrupar dúas follas de traballo:

Unha vez que as follas de traballo estean agrupadas, pode editalas todas dunha soa vez. Ademais, pode realizar cálculos que se reflectirán automaticamente en todas as follas de traballo do grupo.

A modo de exemplo, supoñamos que queremos calcular o importe da comisión en función da porcentaxe de comisión (columna C) e das vendas (columna D) nas seguintes follas: Leste, Norte, Sur e Oeste.

Aquí está a forma máis rápida:

1. Agrupa as 4 follas.
2. Introduce a seguinte fórmula na cela E2 e cópiao a través da cela E5:

   =C2*D2

Feito! A fórmula aparecerá en todas as follas agrupadas nas mesmas celas.

Nota. Facendo clic en calquera pestana non seleccionada, desagruparanse as follas de traballo.

Como agrupar todas as follas de traballo en Excel

Para agrupar todas as follas de traballo nun libro, isto é o que debes facer:

1. Fai clic co botón dereito do rato en calquera pestana da folla.
2. Escolla Seleccionar todas as follas no menúmenú contextual.

Nota. Cando todas as follas dun libro están agrupadas, cambiar a outra pestana de follas desagrupará a folla de traballo. Se só se agrupan algunhas follas de traballo, podes navegar polas follas agrupadas sen desagrupalas.

Como saber se as follas de traballo están agrupadas en Excel?

Hai dous signos visuais de follas de traballo agrupadas en Excel:

As pestanas das follas dun grupo teñen un fondo branco ; as pestanas da folla fóra do grupo aparecen en gris.

A palabra Grupo engádese ao nome do libro de traballo; en canto se desagrupan as follas de traballo, desaparece.

Como desagrupar follas de traballo en Excel

Despois de facer os cambios desexados, pode desagrupar as follas de traballo deste xeito:

1. Fai clic co botón dereito en calquera pestana da folla do grupo.
2. Escolla Desagrupar follas no menú contextual.

Ou pode simplemente facer clic en calquera pestana de folla fóra do grupo para desagrupar as pestanas.

Así é como agrupar e desagrupar follas de traballo en Excel. Grazas por ler e espero verte de novo no noso blog a próxima semana!