W tym tutorialu dowiesz się, jak grupować arkusze w Excelu, aby uzyskać możliwość modyfikowania wielu arkuszy jednocześnie.

Czy kiedykolwiek znalazłeś się w sytuacji, w której musisz wykonać te same zadania na wielu arkuszach? To bardzo proste dzięki funkcji Grupuj arkusze. Jeśli Twoje arkusze mają ten sam układ i strukturę, po prostu zgrupuj je razem, a wszelkie zmiany dokonane na jednym arkuszu zostaną automatycznie zastosowane do wszystkich pozostałych arkuszy w grupie.

Zalety grupowania arkuszy w programie Excel

Gdy pracujesz z zestawem arkuszy o identycznej strukturze, grupowanie ich może zaoszczędzić wiele czasu. Po zgrupowaniu arkuszy możesz wprowadzać te same dane, dokonywać tych samych zmian, pisać te same formuły i stosować to samo formatowanie do wszystkich arkuszy jednocześnie, bez konieczności przełączania się między różnymi arkuszami i edytowania każdego z nich osobno.

Oto kilka przykładów tego, co można zrobić z grupą arkuszy:

• Dodaj nowe lub edytuj istniejące dane na kilku arkuszach jednocześnie.
• Wykonaj te same obliczenia z tymi samymi regionami i komórkami.
• Wydrukuj wybrane arkusze robocze.
• Ustaw nagłówek, stopkę i układ strony.
• Popraw tę samą literówkę lub błąd na wielu arkuszach.
• Przenoszenie, kopiowanie lub usuwanie grupy arkuszy.

Na poniższym zrzucie ekranu ustawiamy tabelę z tymi samymi danymi, formatowaniem i układem dla 4 zgrupowanych arkuszy: East , Północna , Południowa oraz West .

Jak grupować arkusze w programie Excel

Aby pogrupować arkusze w programie Excel, przytrzymaj klawisz Ctrl i klikaj kolejno interesujące Cię karty arkuszy. Po kliknięciu ostatniej karty zwolnij klawisz Ctrl .

Do grupy sąsiadujący (kolejnych) arkuszy, kliknij kartę pierwszego arkusza, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij kartę ostatniego arkusza.

Na przykład, oto jak można pogrupować dwa arkusze robocze:

Po zgrupowaniu arkuszy możesz edytować je wszystkie za jednym zamachem, a także wykonywać obliczenia, które automatycznie odzwierciedlą się we wszystkich arkuszach w grupie.

Jako przykład załóżmy, że chcemy obliczyć wysokość prowizji na podstawie procentu prowizji (kolumna C) i sprzedaży (kolumna D) na arkuszach: wschodnim, północnym, południowym i zachodnim.

Oto najszybszy sposób:

1. Pogrupuj 4 arkusze.
2. Wpisz poniższą formułę do komórki E2 i skopiuj ją w dół przez komórkę E5:

   =C2*D2

Gotowe! Formuła pojawi się na wszystkich zgrupowanych arkuszach w tych samych komórkach.

Uwaga. Kliknięcie dowolnej niezaznaczonej zakładki spowoduje odgrupowanie arkuszy.

Jak pogrupować wszystkie arkusze w programie Excel

Aby pogrupować wszystkie arkusze w skoroszycie, należy zrobić to tak:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza.
2. Wybierz Wybierz wszystkie arkusze w menu kontekstowym.

Uwaga. Gdy wszystkie arkusze w skoroszycie są zgrupowane, przejście do innej karty arkusza spowoduje jego odgrupowanie. Jeśli zgrupowane są tylko niektóre arkusze, można przeglądać zgrupowane arkusze bez ich odgrupowywania.

Jak sprawdzić, czy arkusze są pogrupowane w Excelu?

Istnieją dwa wizualne znaki zgrupowanych arkuszy w Excelu:

Karty arkuszy w grupie mają białe tło ; karty arkuszy spoza grupy pojawiają się w kolorze szarym.

Słowo Grupa jest dodawana do nazwy skoroszytu; gdy tylko arkusze zostaną zgrupowane, znika.

Jak wyłączyć grupowanie arkuszy w programie Excel

Po wprowadzeniu pożądanych zmian można w ten sposób rozgrupować arkusze:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza w grupie.
2. Wybierz Rozgrupuj arkusze w menu kontekstowym.

Możesz też po prostu kliknąć dowolną kartę arkusza spoza grupy, aby rozdzielić karty.

Tak wygląda grupowanie i niegrupowanie arkuszy w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że za tydzień znów zobaczymy się na naszym blogu!