Tuturuan ka ng tutorial na ito kung paano pagsama-samahin ang mga worksheet sa Excel para magkaroon ng kakayahang baguhin ang maramihang mga sheet nang sabay-sabay.

Naranasan mo na ba ang iyong sarili sa isang sitwasyon na kailangan mo upang maisagawa ang parehong mga gawain sa maraming mga sheet? Napakadaling gawin iyan gamit ang feature na Group Worksheets. Kung ang iyong mga sheet ay may parehong layout at istraktura, pagsama-samahin lang ang mga ito, at anumang mga pagbabagong gagawin mo sa isang sheet ay awtomatikong ilalapat sa lahat ng iba pang mga worksheet sa pangkat.

Mga bentahe ng pagpapangkat mga worksheet sa Excel

Kapag nagtatrabaho ka gamit ang isang hanay ng mga sheet na magkapareho ang istraktura, ang pagsasama-sama ng mga ito ay makakatipid sa iyo ng maraming oras. Kapag ang mga worksheet ay nakapangkat na, maaari kang maglagay ng parehong data, gumawa ng parehong mga pagbabago, magsulat ng parehong mga formula at ilapat ang parehong pag-format sa lahat ng mga worksheet nang sabay-sabay nang hindi kinakailangang lumipat sa iba't ibang mga sheet at i-edit ang bawat isa nang paisa-isa.

Narito ang ilang mga halimbawa lamang ng kung ano ang maaari mong gawin sa isang pangkat ng mga worksheet:

• Magdagdag ng bago o i-edit ang umiiral na data sa ilang worksheet nang sabay-sabay.
• Isagawa ang parehong mga kalkulasyon na may parehong mga rehiyon at mga cell.
• Mag-print ng isang seleksyon ng mga worksheet.
• I-set up ang header, footer, at layout ng pahina.
• Itama ang parehong typo o pagkakamali sa maraming sheet.
• Ilipat, kopyahin, o tanggalin ang isang pangkat ng mga worksheet.

Sa screenshot sa ibaba, nagse-set up kami ng isang talahanayan na mayang parehong data, pag-format at layout para sa 4 na nakapangkat na worksheet: Silangan , Hilaga , Timog at Kanluran .

Paano pagpangkatin ang mga worksheet sa Excel

Upang pagpangkatin ang mga sheet sa Excel, pindutin nang matagal ang Ctrl key at i-click ang mga tab ng sheet ng interes nang paisa-isa. Pagkatapos i-click ang huling tab, bitawan ang Ctrl .

Upang pangkatin ang katabi (magkakasunod) na worksheet, i-click ang tab na unang sheet, pindutin nang matagal ang Shift key, at i-click ang tab na huling sheet.

Halimbawa, narito kung paano ka makakapag-grupo ng dalawang worksheet:

Kapag ang mga worksheet ay pinagsama-sama, maaari mong i-edit ang lahat nang sabay-sabay. Gayundin, maaari kang magsagawa ng mga kalkulasyon na awtomatikong magpapakita sa lahat ng worksheet sa pangkat.

Bilang halimbawa, ipagpalagay na gusto naming kalkulahin ang halaga ng komisyon batay sa porsyento ng komisyon (column C) at mga benta (column D) sa mga sumusunod na sheet: Silangan, Hilaga, Timog at Kanluran.

Narito ang pinakamabilis na paraan:

1. Pagpangkatin ang 4 na sheet.
2. Ilagay ang formula sa ibaba sa cell E2, at kopyahin ito pababa sa pamamagitan ng cell E5:

   =C2*D2

Tapos na! Lalabas ang formula sa lahat ng nakagrupong sheet sa parehong mga cell.

Tandaan. Ang pag-click sa anumang hindi napiling tab ay aalisin sa pangkat ang mga worksheet.

Paano igrupo ang lahat ng worksheet sa Excel

Upang ipangkat ang lahat ng worksheet sa isang workbook, ito ang kailangan mong gawin:

1. I-right-click ang anumang tab na sheet.
2. Piliin ang Piliin ang Lahat ng Sheet samenu ng konteksto.

Tandaan. Kapag ang lahat ng mga sheet sa isang workbook ay pinagsama-sama, ang paglipat sa isa pang tab na sheet ay aalisin sa pangkat ang worksheet. Kung ilang worksheet lang ang pinagsama-sama, maaari kang mag-browse sa mga nakapangkat na sheet nang hindi inaalis ang pangkat sa kanila.

Paano mo malalaman kung ang mga worksheet ay nakapangkat sa Excel?

May dalawang visual na senyales ng mga nakapangkat na worksheet sa Excel:

Ang mga tab ng sheet sa isang grupo ay may puting background ; ang mga tab ng sheet sa labas ng pangkat ay lilitaw sa kulay abo.

Ang salitang Grupo ay idinaragdag sa pangalan ng workbook; sa sandaling maalis sa pangkat ang mga worksheet, mawawala ito.

Paano i-ungroup ang mga worksheet sa Excel

Pagkatapos mong gawin ang mga nais na pagbabago, maaari mong alisin sa pangkat ang mga worksheet sa ganitong paraan:

1. I-right-click ang anumang tab na sheet sa pangkat.
2. Piliin ang I-ungroup ang mga Sheet sa menu ng konteksto.

O maaari mong i-click lang ang anumang tab na sheet sa labas ng pangkat upang alisin sa pangkat ang mga tab.

Ganyan ang pagpapangkat at pagtanggal ng pangkat ng mga worksheet sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka muli sa aming blog sa susunod na linggo!