Αυτό το σεμινάριο θα σας διδάξει πώς να ομαδοποιείτε φύλλα εργασίας στο Excel για να έχετε τη δυνατότητα να τροποποιείτε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου πρέπει να εκτελέσετε τις ίδιες εργασίες σε πολλά φύλλα; Αυτό είναι πολύ εύκολο να το κάνετε με τη λειτουργία Ομαδοποίηση φύλλων εργασίας. Εάν τα φύλλα σας έχουν την ίδια διάταξη και δομή, απλώς ομαδοποιήστε τα και οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε σε ένα φύλλο θα εφαρμοστεί αυτόματα σε όλα τα άλλα φύλλα εργασίας της ομάδας.

Πλεονεκτήματα της ομαδοποίησης φύλλων εργασίας στο Excel

Όταν εργάζεστε με ένα σύνολο φύλλων με πανομοιότυπη δομή, η ομαδοποίησή τους μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Μόλις ομαδοποιηθούν τα φύλλα εργασίας, μπορείτε να εισάγετε τα ίδια δεδομένα, να κάνετε τις ίδιες αλλαγές, να γράψετε τους ίδιους τύπους και να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση σε όλα τα φύλλα εργασίας ταυτόχρονα, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε σε διαφορετικά φύλλα και να επεξεργαστείτε το καθένα ξεχωριστά.

Ακολουθούν μερικά μόνο παραδείγματα για το τι μπορείτε να κάνετε σε μια ομάδα φύλλων εργασίας:

• Προσθέστε νέα ή επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα.
• Εκτελέστε τους ίδιους υπολογισμούς με τις ίδιες περιοχές και κελιά.
• Εκτυπώστε μια επιλογή φύλλων εργασίας.
• Ρυθμίστε την κεφαλίδα, το υποσέλιδο και τη διάταξη της σελίδας.
• Διόρθωση του ίδιου τυπογραφικού λάθους ή σφάλματος σε πολλά φύλλα.
• Μετακίνηση, αντιγραφή ή διαγραφή μιας ομάδας φύλλων εργασίας.

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, δημιουργούμε έναν πίνακα με τα ίδια δεδομένα, τη μορφοποίηση και τη διάταξη για τα 4 ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας: Ανατολικά , Βόρεια , Νότια και Δύση .

Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

Για να ομαδοποιήσετε φύλλα στο Excel, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στις καρτέλες των φύλλων που σας ενδιαφέρουν μία προς μία. Αφού κάνετε κλικ στην τελευταία καρτέλα, αφήστε το Ctrl .

Για την ομάδα παρακείμενη (διαδοχικά) φύλλα εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην καρτέλα του τελευταίου φύλλου.

Για παράδειγμα, δείτε πώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε δύο φύλλα εργασίας:

Αφού ομαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε όλα μαζί. Επίσης, μπορείτε να εκτελέσετε υπολογισμούς που θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα σε όλα τα φύλλα εργασίας της ομάδας.

Ως παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να υπολογίσουμε το ποσό της προμήθειας με βάση το ποσοστό προμήθειας (στήλη Γ) και τις πωλήσεις (στήλη Δ) στα ακόλουθα φύλλα: Ανατολικά, Βόρεια, Νότια και Δυτικά.

Εδώ είναι ο πιο γρήγορος τρόπος:

1. Ομαδοποιήστε τα 4 φύλλα.
2. Εισάγετε τον παρακάτω τύπο στο κελί E2 και αντιγράψτε τον μέχρι το κελί E5:

   =C2*D2

Ο τύπος θα εμφανιστεί σε όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα στα ίδια κελιά.

Σημείωση: Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε μη επιλεγμένη καρτέλα θα καταργηθεί η ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας.

Πώς να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα εργασίας στο Excel

Για να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, πρέπει να κάνετε το εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου.
2. Επιλέξτε Επιλέξτε όλα τα φύλλα στο μενού περιβάλλοντος.

Σημείωση. Όταν όλα τα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας είναι ομαδοποιημένα, η μετάβαση σε άλλη καρτέλα φύλλου θα καταργήσει την ομαδοποίηση του φύλλου εργασίας. Εάν μόνο ορισμένα φύλλα εργασίας είναι ομαδοποιημένα, μπορείτε να περιηγηθείτε στα ομαδοποιημένα φύλλα χωρίς να τα καταργήσετε.

Πώς μπορείτε να καταλάβετε αν τα φύλλα εργασίας είναι ομαδοποιημένα στο Excel;

Υπάρχουν δύο οπτικές ενδείξεις ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας στο Excel:

Οι καρτέλες φύλλων σε μια ομάδα έχουν ένα λευκό φόντο ; οι καρτέλες φύλλων εκτός της ομάδας εμφανίζονται με γκρι χρώμα.

Η λέξη Ομάδα προστίθεται στο όνομα του βιβλίου εργασίας- μόλις τα φύλλα εργασίας αποσυρθούν από την ομαδοποίηση, εξαφανίζεται.

Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση φύλλων εργασίας στο Excel

Αφού πραγματοποιήσετε τις επιθυμητές αλλαγές, μπορείτε να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας με αυτόν τον τρόπο:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου στην ομάδα.
2. Επιλέξτε Απεγκατάσταση φύλλων σε ομάδες στο μενού περιβάλλοντος.

Ή μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου εκτός της ομάδας για να καταργήσετε την ομαδοποίηση των καρτελών.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ομαδοποιήσετε και να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας ξαναδώ στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα!