В этом уроке вы узнаете, как группировать рабочие листы в Excel, чтобы получить возможность изменять несколько листов одновременно.

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда вам нужно выполнить одни и те же задачи на нескольких листах? Это очень легко сделать с помощью функции "Группировать рабочие листы". Если ваши листы имеют одинаковый макет и структуру, просто сгруппируйте их вместе, и все изменения, которые вы сделаете на одном листе, будут автоматически применены ко всем остальным рабочим листам в группе.

Преимущества группировки рабочих листов в Excel

Когда вы работаете с набором одинаковых по структуре листов, их группировка может сэкономить вам много времени. Когда листы сгруппированы, вы можете вводить одни и те же данные, вносить одни и те же изменения, писать одни и те же формулы и применять одно и то же форматирование ко всем листам сразу, без необходимости переходить на разные листы и редактировать каждый из них по отдельности.

Вот лишь несколько примеров того, что можно сделать с группой рабочих листов:

• Добавляйте новые или редактируйте существующие данные на нескольких рабочих листах одновременно.
• Выполните те же вычисления с теми же регионами и ячейками.
• Распечатайте подборку рабочих листов.
• Настройте верхний и нижний колонтитулы, а также макет страницы.
• Исправьте одну и ту же опечатку или ошибку на нескольких листах.
• Перемещение, копирование или удаление группы рабочих листов.

На скриншоте ниже мы создаем таблицу с одинаковыми данными, форматированием и макетом для 4 сгруппированных рабочих листов: Восток , Север , Юг и Запад .

Как группировать рабочие листы в Excel

Чтобы сгруппировать листы в Excel, удерживая клавишу Ctrl, щелкайте по очереди вкладки интересующих вас листов. После щелчка на последней вкладке отпустите Ctrl .

К группе прилегающая территория (последовательных) рабочих листов, щелкните вкладку первого листа, удерживая нажатой клавишу Shift, и щелкните вкладку последнего листа.

Например, вот как можно сгруппировать два рабочих листа:

После того как рабочие листы сгруппированы, вы можете редактировать их все за один раз. Кроме того, вы можете выполнять вычисления, которые автоматически отразятся на всех рабочих листах в группе.

В качестве примера предположим, что мы хотим рассчитать сумму комиссионных на основе процента комиссионных (колонка C) и продаж (колонка D) на следующих листах: Восток, Север, Юг и Запад.

Вот самый быстрый способ:

1. Сгруппируйте 4 листа.
2. Введите приведенную ниже формулу в ячейку E2 и скопируйте ее вниз через ячейку E5:

   =C2*D2

Готово! Формула появится на всех сгруппированных листах в тех же ячейках.

Примечание. Щелчок по любой невыбранной вкладке разгруппирует рабочие листы.

Как сгруппировать все рабочие листы в Excel

Чтобы сгруппировать все рабочие листы в рабочей книге, нужно сделать следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.
2. Выберите Выберите все листы в контекстном меню.

Примечание. Если все листы в рабочей книге сгруппированы, переход на другую вкладку листа приведет к разгруппировке листа. Если сгруппированы только некоторые листы, можно просматривать сгруппированные листы, не разгруппировывая их.

Как определить, сгруппированы ли рабочие листы в Excel?

В Excel есть два визуальных признака сгруппированных рабочих листов:

Вкладки листов в группе имеют белый фон ; вкладки листов вне группы отображаются серым цветом.

Слово Группа добавляется к имени рабочей книги; как только рабочие листы будут разгруппированы, он исчезнет.

Как разгруппировать рабочие листы в Excel

После внесения нужных изменений вы можете разгруппировать рабочие листы таким образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа в группе.
2. Выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

Или вы можете просто щелкнуть любую вкладку листа вне группы, чтобы разгруппировать вкладки.

Вот как сгруппировать и разгруппировать рабочие листы в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!