Tìm hiểu cách chuyển đổi Word sang PDF bằng khả năng của tính năng Lưu dưới dạng của Microsoft Word và cách chọn trình chuyển đổi trực tuyến DOC sang PDF hoặc phần mềm máy tính để bàn miễn phí phù hợp nhất với loại tài liệu của bạn.

Giả sử, bạn đã tạo một tài liệu Microsoft Word bóng bẩy và bây giờ bạn muốn chia sẻ nó với khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình. Khi đó, bạn muốn đảm bảo rằng mọi người đều có thể mở tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào họ có - máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh - bất kể hệ điều hành và phần mềm. Và đương nhiên, bạn muốn tài liệu Word của mình giữ nguyên định dạng ban đầu và không muốn cho phép bất kỳ chỉnh sửa nào. Giải pháp tự đề xuất - chuyển đổi tài liệu Word của bạn thành Định dạng Tài liệu Di động, hay còn gọi là PDF.

Lưu tài liệu Word dưới dạng tệp PDF

Nếu bạn sử dụng bất kỳ phiên bản hiện đại nào của Word 2016, Word 2013, Word 2010 hoặc Word 2007, bạn thực sự không cần bất kỳ công cụ hoặc dịch vụ nào của bên thứ ba để chuyển đổi .docx hoặc .doc sang PDF. Các khả năng của tính năng Save As của Microsoft Word đáp ứng tất cả các nhu cầu cơ bản, có thể ngoại trừ các tài liệu có định dạng phức tạp và phức tạp nhất.

Các bước chi tiết để chuyển đổi Word sang PDF theo bên dưới.

1. Mở tài liệu Word và chọn văn bản để xuất sang PDF.

Mở tài liệu Word mà bạn muốn chuyển thành tệp PDF.

Nếu bạn chỉ muốn nhập một phần của tài liệu, chọn nó. Nếu bạn muốn chuyển đổi cáccho phép bạn chọn có bao gồm thông tin thuộc tính tài liệu Word trong tệp PDF đầu ra hay không.

Ảnh chụp màn hình bên dưới minh họa cài đặt mặc định sẽ hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp.

Khi bạn đã hoàn tất việc định cấu hình cài đặt, hãy nhấp vào OK để đóng cửa sổ này, rồi nhấp vào nút Lưu trong hộp thoại Lưu tệp Adobe PDF dưới dạng để hoàn tất xuất DOC sang PDF.

Phương pháp 3 . Nếu bạn muốn nhiều cài đặt hơn nữa để định cấu hình bố cục của tài liệu PDF thu được, hãy nhấp vào Tệp > In và chọn Adobe PDF trong Máy in . Bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn thiết lập trang tương tự như các tùy chọn do Foxit Reader và máy in giả PrimoPDF cung cấp.

Word sang PDF từ Adobe Acrobat

Phương pháp 1 . Trong Adobe Acrobat XI Pro, nhấp vào Tạo > PDF từ Tệp , chọn tài liệu Word và nhấp vào Mở .

Phương pháp 2 .Nhấp vào Tệp > Mở , sau đó chọn " Tất cả tệp (*.*) từ danh sách thả xuống ở góc dưới bên trái của cửa sổ, duyệt tìm tài liệu Word của bạn và nhấp vào Mở .

Đây là cách bạn chuyển đổi Word sang PDF. Hy vọng rằng việc đọc bài viết này không lãng phí thời gian và bạn đã tìm thấy ít nhất một giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình. Dù sao thì cũng cảm ơn bạn đã đọc!

Lưu ý. Xin lưu ý rằng không giống như Excel, Microsoft Word không thể xuất nhiều lựa chọn thành PDF. Nếu bạn chọn các đoạn văn, bảng hoặc hình ảnh không liền kề trên các trang khác nhau của tài liệu, tùy chọn Lựa chọn ở bước 3 sẽ chuyển sang màu xám.

2. Mở hộp thoại Lưu thành.

Trong Word 2013 và 1020, nhấp vào Tệp > Lưu thành . Trong Word 2007, nhấp vào nút Office > Lưu dưới dạng .

Cửa sổ hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ mở ra, trong đó bạn chọn thư mục đích, đặt tên mới cho tệp nếu cần và chọn PDF (.*pdf ) từ danh sách thả xuống " Lưu dưới dạng ".

Sau đó, chọn một trong các tùy chọn sau trong Tối ưu hóa cho :

• Nếu bạn muốn tệp PDF có chất lượng in cao, hãy nhấp vào Chuẩn .
• Nếu kích thước tệp PDF thấp hơn quan trọng hơn là in chất lượng, hãy chọn Kích thước tối thiểu .

Nếu tài liệu Word được chuyển đổi về cơ bản là văn bản, sự khác biệt sẽ hầu như không đáng chú ý. Nếu bạn đang xuất một tệp lớn có nhiều hình ảnh, việc chọn Chuẩn có thể làm tăng đáng kể kích thước tệp.

3. Định cấu hình tùy chọn PDF (tùy chọn).

Nếu bạn muốn có thêm tùy chọn, đặc biệt nếu bạn muốn tránh xuất thông tin mà bạn không muốn chia sẻ, hãy nhấp vào nút Tùy chọn... trong phần bên phải của cửa sổ Save As , như minh họa trongảnh chụp màn hình ở trên.

Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tùy chọn… nơi bạn có thể thiết lập phạm vi trang và định cấu hình một số cài đặt khác:

Trong Phạm vi trang , chọn chuyển đổi toàn bộ tài liệu Word sang PDF, lựa chọn hiện tại hoặc một số trang nhất định.

Trong Xuất bản nội dung , nhấp vào Hiển thị tài liệu đánh dấu để bao gồm các thay đổi được theo dõi trong tệp PDF; nếu không, hãy đảm bảo rằng Tài liệu được chọn.

Trong Bao gồm thông tin không in được , hãy đánh dấu vào ô Tạo dấu trang bằng cách sử dụng nếu bạn muốn để tạo một bộ dấu trang mà người dùng có thể nhấp vào trong tài liệu PDF. Sau đó chọn Tiêu đề hoặc Dấu trang nếu bạn đã thêm bất kỳ dấu trang nào vào tài liệu của mình.

Đảm bảo hộp Thuộc tính tài liệu không được chọn nếu bạn không muốn đưa thông tin thuộc tính vào tệp PDF đầu ra.

Tùy chọn Thẻ cấu trúc tài liệu dành cho khả năng truy cập đã chọn giúp phần mềm đọc màn hình dễ đọc tài liệu hơn.

Cuối cùng là phần khó hiểu nhất - Tùy chọn PDF . Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên sử dụng tùy chọn được chọn theo mặc định (tùy chọn thứ 2). Nếu bạn tò mò muốn biết chi tiết đầy đủ, hãy truy cập vào đây:

• Tuân thủ ISO 19005-1 (PDF/A). Tùy chọn này chuyển đổi Word sang PDF bằng PDF/ Tiêu chuẩn Aarchiving, nhằm mục đích bảo quản kỹ thuật số các tài liệu điện tửtài liệu.
• Văn bản bitmap khi phông chữ có thể không được nhúng . Nếu một số phông chữ không thể được nhúng đúng cách vào tài liệu PDF, hình ảnh bitmap của văn bản sẽ được sử dụng để tệp PDF đầu ra trông giống hệt như tài liệu Word gốc. Xin lưu ý rằng nếu tài liệu Word của bạn chứa một số phông chữ không chuẩn, việc bật tùy chọn này có thể làm cho tệp PDF thu được lớn hơn nhiều.

  Nếu tùy chọn này không được chọn và tệp Word sử dụng phông chữ không thể nhúng, phông chữ đó có thể được thay thế bằng một phông chữ khác.

• Mã hóa tài liệu bằng một mật khẩu . Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn hạn chế quyền truy cập vào tài liệu PDF.

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn .

4. Lưu tài liệu PDF.

Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , nhấp vào nút Lưu để lưu tệp PDF đã chuyển đổi.

Nếu bạn muốn xem tệp PDF ngay sau khi lưu, nhớ chọn tùy chọn " Mở tệp sau khi xuất bản " ở phần bên phải của cửa sổ hộp thoại.

Như bạn thấy, việc chuyển đổi Word sang PDF bằng các khả năng của tính năng Lưu dưới dạng rất nhanh chóng và đơn giản. Nếu Microsoft Word không thể xuất chính xác tài liệu của bạn sang PDF, bạn có thể thử vận ​​may với một số trình chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến.

Trình chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến

Trong bài viết trước, khi thảo luận về các cách chuyển PDF sang Word,chúng tôi đã xem xét sâu về các trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí phổ biến nhất và phân tích ưu và nhược điểm của từng loại. Vì các dịch vụ trực tuyến này cũng thực hiện các chuyển đổi ngược lại, tức là xuất Word sang PDF, nên không cần phải xem lại chi tiết chúng một lần nữa. Tôi sẽ chỉ nêu ra một vài điều cơ bản.

Cho dù bạn chọn bất kỳ công cụ chuyển đổi trực tuyến nào, thì quá trình chuyển đổi sẽ bao gồm 3 bước sau:

1. Tải lên một .doc hoặc .docx vào trang web.

2. Chỉ định địa chỉ email của bạn (một số trình chuyển đổi cho phép mở tài liệu PDF kết quả trực tuyến).

3. Nhấp vào liên kết trong thông báo email để tải xuống tệp PDF.

Ảnh chụp màn hình ở trên minh họa cách chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến bằng Nitro Cloud, một trong những công ty hàng đầu được công nhận rộng rãi trong ngành công nghiệp phần mềm PDF.

Dưới đây là một số trình chuyển đổi trực tuyến Word sang PDF miễn phí khác để bạn kiểm tra.

Chuyển đổi Trực tuyếnMiễn phí - các cuộc hội thoại hàng loạt và riêng lẻ của tài liệu Word sang PDF

Dịch vụ miễn phí có sẵn tại convertonlinefree.com có ​​thể giúp bạn chuyển đổi trực tuyến cả .doc và .docx sang PDF. Nó có thể xử lý các tài liệu riêng lẻ cũng như thực hiện chuyển đổi hàng loạt (một số tệp Word được nén). Giới hạn cho nhiều chuyển đổi là 20 tệp Word cho mỗi tệp lưu trữ ZIP. Ngoài chuyển đổi từ Word sang PDF, họ cũng có thể xuất PDF sang .doc, .docx, .txt và .rtf.

PDFOnline - Word miễn phí (doc,docx và txt) sang trình chuyển đổi PDF

Trình chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến này cũng có thể xuất các định dạng văn bản khác nhau (.doc, .docx và .txt) sang PDF. Sau khi chuyển đổi tài liệu của bạn, một cửa sổ xem trước sẽ hiển thị tệp PDF thu được để bạn xem quá trình chuyển đổi diễn ra tốt đẹp như thế nào. Từ đó, bạn có hai lựa chọn - tải xuống tệp PDF hoặc tệp HTML nén.

Doc2pdf - thêm một trình chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến

Doc2pdf là một trình chuyển đổi khác một trình chuyển đổi Word sang PDF miễn phí cho phép bạn xuất các tệp .doc và .docx sang PDF trực tuyến. Đối với người dùng chưa đăng ký, tệp PDF kết quả sẽ được lưu trữ trên máy chủ trong 24 giờ. Nếu muốn nhiều hơn, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí.

Để công bằng, tôi phải nói rằng trải nghiệm cá nhân của tôi với trình chuyển đổi Word sang PDF này là không mấy khả quan. Không thể xuất một vài tệp .docx đơn giản mà không gây ra vấn đề gì cho các trình chuyển đổi trực tuyến khác. Cuối cùng, tôi đã có một thứ mà họ gọi là chuyển đổi thành công, nhưng không thể tải xuống tệp PDF từ trang web; nhấp vào liên kết tải xuống trong thông báo email đã báo cáo một trang web không an toàn. Vì vậy, tôi chỉ muốn đưa ra lời cảnh báo cho bạn về trình chuyển đổi trực tuyến Doc2pdf.

Tất nhiên, bạn có thể tìm thấy nhiều trình chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến hơn, có thể là hàng trăm. Thành thật mà nói, tôi không nghĩ có một người chiến thắng không thể tranh cãi nào thực sự vượt qua các đối thủ cạnh tranh trong việc xuất khẩu từngvà mọi tài liệu Word sang PDF. Để có kết quả tốt nhất, bạn có thể cần thử 2 hoặc 3 dịch vụ khác nhau tùy thuộc vào loại tài liệu Word mà bạn đang xuất.

Ưu điểm của trình chuyển đổi trực tuyến : Dễ sử dụng, không yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên PC của bạn và điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là miễn phí : )

Nhược điểm của trình chuyển đổi trực tuyến : Nhiều dịch vụ được quảng cáo là "trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí" có số giới hạn không phải lúc nào họ cũng cho bạn biết: giới hạn về kích thước tệp tối đa, giới hạn về số lần chuyển đổi miễn phí mỗi tháng, độ trễ để chuyển đổi tệp tiếp theo. Kết quả có thể không phải lúc nào cũng tốt như bạn mong đợi, đặc biệt là khi chuyển đổi các tài liệu lớn được định dạng phức tạp.

Trình chuyển đổi Word sang PDF trên máy tính để bàn

Ngoài các trình chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến, còn có nhiều trình chuyển đổi trên máy tính để bàn công cụ để xuất tài liệu sang .pdf. Nhìn chung, bộ chuyển đổi máy tính để bàn cung cấp nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh bố cục của tài liệu kết quả so với các bộ chuyển đổi trực tuyến của chúng. Ngoài chuyển đổi từ Word sang PDF, họ cũng có thể xuất các tệp Excel và PowerPoint sang PDF. Dưới đây là một số công cụ như vậy:

Foxit Reader - cho phép xem, ký và in tài liệu PDF cũng như tạo tệp PDF từ tài liệu Word hoặc sổ làm việc Excel.

PrimoPDF - cũng có thể xuất Excel và Tài liệu Word sang định dạng PDF.

Cả hai công cụ đều hoạt động như máy in giả cho phép bạn định cấu hình giao diện và thiết lập trangcủa một tệp PDF đầu ra. Sau khi cài đặt, họ thêm máy in của riêng họ vào danh sách máy in của bạn và bạn sử dụng tính năng này theo cách sau.

1. Mở tài liệu Word để chuyển thành PDF.

Mở tài liệu trong Microsoft word, chuyển đến tab Tệp , nhấp vào In và chọn "Foxit Reader PDF Printer" hoặc "PrimoPDF" trong danh sách máy in.

2. Định cấu hình cài đặt PDF.

Trong phần Cài đặt , bạn có các lựa chọn sau:

• Xuất tất cả các trang, trang được chỉ định, trang hiện tại hoặc lựa chọn.
• Chọn hướng tài liệu - dọc hoặc ngang.
• Xác định định dạng giấy và lề.
• Đặt từ 1 đến 16 trang tài liệu Word lên một trang PDF.

Khi bạn thực hiện các thay đổi, chúng sẽ ngay lập tức được hiển thị trong ngăn Xem trước ở bên phải.

3. Cài đặt bổ sung (tùy chọn).

Nếu bạn muốn có thêm tùy chọn, hãy nhấp vào liên kết Thiết lập trang trong Cài đặt và cửa sổ hộp thoại sau sẽ mở ra:

Chuyển đổi giữa ba tab để thiết lập lề, khổ giấy và bố cục. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK để đóng cửa sổ Thiết lập trang .

4. Lưu tệp PDF kết quả.

Khi bạn hài lòng với bản xem trước tài liệu PDF của mình, hãy nhấp vào nút In . Điều này sẽ không thực sự in ra tài liệu của bạn mà lưu tài liệu dưới dạng .pdf vào bất kỳ thư mục nào trong tài liệu của bạn.đang chọn.

Tên của nút này hơi khó hiểu nhưng quá trình chuyển đổi Word sang PDF được thực hiện theo cách này hầu như luôn rất hiệu quả : )

Chuyển đổi Word sang PDF bằng Adobe Acrobat

May mắn nhất là những người có giấy phép Adobe Acrobat XI Pro, vì phần mềm này cung cấp nhiều cách để xuất tài liệu Word sang PDF cả từ Microsoft Word và Adobe Acrobat.

Xuất DOC / DOCX sang PDF từ Microsoft Word

Phương pháp 1 . Mở tài liệu trong Word 2016, 2013, 2010 hoặc 2007, điều hướng đến tab Acrobat và nhấp vào nút Tạo PDF trong nhóm Tạo Adobe PDF .

Phương pháp 2 . Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng Adobe PDF .

Cho dù bạn chọn phương pháp nào, cửa sổ Lưu tệp Adobe PDF dưới dạng sẽ mở ra và nhắc bạn chọn một thư mục để lưu tệp PDF.

Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm Xem kết quả nếu bạn muốn mở tệp PDF kết quả ngay sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất. Nếu bạn muốn bảo vệ tệp PDF của mình bằng mật khẩu, hãy chọn hộp Bảo vệ tệp PDF .

Để biết các tùy chọn bổ sung, hãy nhấp vào nút Tùy chọn .

Nhấp vào Tùy chọn sẽ mở ra cửa sổ hộp thoại sau, nơi bạn có thể chọn:

• Chuyển đổi toàn bộ tài liệu Word, một số trang nhất định hoặc lựa chọn (trang cuối cùng tùy chọn sẽ chuyển sang màu xám nếu hiện không có văn bản nào được chọn).
• Hộp chuyển đổi thông tin tài liệu