Aprenda a convertir Word a PDF utilizando las posibilidades de la función Guardar como de Microsoft Word, y a elegir el conversor DOC a PDF en línea o el software de escritorio gratuito más adecuado para su tipo de documento.

Supongamos que ha creado un elegante documento de Microsoft Word y ahora desea compartirlo con sus clientes o colegas. En ese momento, quiere estar seguro de que todo el mundo puede abrir el documento en cualquier dispositivo que tengan a mano - escritorio, portátil, tableta o teléfono inteligente - independientemente de un sistema operativo y software. Y, naturalmente, usted quiere que su documento de Word para mantener el formato original y no quierenLa solución es fácil: convierte tu documento Word a formato PDF.

Guardar un documento Word como archivo PDF

Si utilizas cualquier versión moderna de Word 2016, Word 2013, Word 2010 o Word 2007, en realidad no necesitas ninguna herramienta o servicio de terceros para convertir tus .docx o .doc a PDF. Las capacidades de la herramienta de Microsoft Word Guardar como cubren todas las necesidades básicas, quizá excepto las de los documentos más complejos y de formato más sofisticado.

A continuación se detallan los pasos para convertir Word a PDF.

1. Abra el documento Word y seleccione el texto que desea exportar a PDF.

Abra el documento de Word que desea convertir en un archivo PDF.

Si desea importar sólo una parte del documento, selecciónela. Si desea convertir todo el documento, no necesita seleccionar nada : )

Nota. Tenga en cuenta que, a diferencia de Excel, Microsoft Word no puede exportar selecciones múltiples a PDF. Si selecciona párrafos, tablas o imágenes no contiguos en distintas páginas del documento, el archivo Selección del paso 3 aparecerá atenuada.

2. Abra el cuadro de diálogo Guardar como.

En Word 2013 y 1020, haga clic en Archivo> Guardar como En Word 2007, haga clic en el botón Botón Office> Guardar como .

En Guardar como en el que deberá seleccionar la carpeta de destino, asignar un nuevo nombre al archivo si es necesario y elegir PDF (.*pdf) en el menú " Guardar como tipo ".

A continuación, seleccione una de las siguientes opciones en Optimizar para :

• Si desea que el archivo PDF tenga una alta calidad de impresión, haga clic en Estándar .
• Si un tamaño de archivo PDF menor es más importante que la calidad de impresión, seleccione Tamaño mínimo .

Si el documento de Word convertido es esencialmente texto, la diferencia será casi imperceptible. Si está exportando un archivo grande con muchas imágenes, elija Estándar puede aumentar considerablemente el tamaño del archivo.

3. Configure las opciones de PDF (opcional).

Si desea opciones adicionales, especialmente si desea evitar exportar información que no desea compartir, haga clic en el botón Opciones... en la parte derecha de la pantalla Guardar como como se muestra en la captura de pantalla anterior.

Se abrirá la ventana Opciones... donde puede establecer el intervalo de páginas y configurar otros parámetros:

En Páginas Si lo desea, puede convertir todo el documento de Word a PDF, la selección actual o determinadas páginas.

En Publique lo que pulse Documento que muestra el marcado para incluir los cambios rastreados en el archivo PDF; de lo contrario, asegúrese de que Documento está seleccionada.

En Incluir información no imprimible marque la casilla Crear marcadores con si desea crear un conjunto de marcadores en los que los usuarios puedan hacer clic en el documento PDF. A continuación, seleccione Rúbricas o Marcadores si has añadido algún marcador a tu documento.

Asegúrese de que el Propiedades del documento no está marcada si no desea incluir información sobre propiedades en el archivo PDF de salida.

Los seleccionados Etiquetas de estructura documental para la accesibilidad facilita la lectura del documento a los programas de lectura de pantalla.

Por último, viene la sección menos comprensible - Opciones PDF En la mayoría de los casos, se recomienda quedarse con la opción seleccionada por defecto (la 2ª). Si tienes curiosidad por conocer todos los detalles, aquí tienes:

• Cumple la norma ISO 19005-1 (PDF/A). Esta opción convierte Word a PDF utilizando el estándar PDF/Aarchiving, destinado a la conservación digital de documentos electrónicos.
• Texto en mapa de bits cuando las fuentes no pueden incrustarse Si determinadas fuentes no pueden incrustarse correctamente en el documento PDF, se utilizarán las imágenes de mapa de bits del texto para que el archivo PDF de salida tenga exactamente el mismo aspecto que el documento de Word original. Tenga en cuenta que si su documento de Word contiene algunas fuentes no estándar poco comunes, activar esta opción puede hacer que el archivo PDF resultante sea mucho más grande.

  Si esta opción no está seleccionada y el archivo Word utiliza una fuente que no se puede incrustar, dicha fuente podría ser sustituida por otra.

• Cifrar el documento con una contraseña Seleccione esta opción si desea restringir el acceso al documento PDF.

Cuando haya terminado, pulse OK para cerrar el Opciones diálogo.

4. Guarde el documento PDF.

En el Guardar como haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo PDF convertido.

Si quieres ver el archivo PDF justo después de guardarlo, asegúrate de marcar la opción " Abrir el archivo después de publicarlo " en la parte derecha de la ventana de diálogo.

Como ves, convertir Word a PDF utilizando las posibilidades de la función Guardar como es rápido y sencillo. Si Microsoft Word no consigue exportar tu documento a PDF correctamente, puedes probar suerte con algún conversor online de Word a PDF.

Conversores de Word a PDF en línea

En el artículo anterior, al hablar de las distintas formas de convertir PDF a Word, analizamos en profundidad los conversores de PDF gratuitos en línea más populares, y analizamos los pros y los contras de cada uno. Dado que estos servicios en línea también realizan las transformaciones inversas, es decir, exportan Word a PDF, no tiene sentido volver a revisarlos en detalle. Me limitaré a señalar un par de cosas básicas.

Sea cual sea el conversor en línea que elijas, el proceso de conversión se reduce a los 3 pasos siguientes:

1. Cargue un archivo .doc o .docx en el sitio web.

2. Especifique su dirección de correo electrónico (algunos conversores permiten abrir en línea el documento PDF resultante).

3. Haga clic en un enlace del mensaje de correo electrónico para descargar el archivo PDF.

La captura de pantalla anterior muestra cómo convertir Word a PDF en línea utilizando Nitro Cloud, uno de los líderes generalmente reconocidos en la industria del software PDF.

Aquí tienes otros conversores gratuitos de Word a PDF en línea.

ConvertOnlineFree - conversiones individuales y por lotes de documentos Word a PDF

Un servicio gratuito disponible en convertonlinefree.com puede ayudarte a convertir tanto .doc como .docx a PDF en línea. Puede gestionar documentos individuales, así como realizar conversiones por lotes (varios archivos Word comprimidos). El límite de conversiones múltiples es de 20 archivos Word por archivo ZIP. Aparte de las conversiones de Word a PDF, también pueden exportar PDF a .doc, .docx, .txt y .rtf.

PDFOnline - conversor gratuito de Word (doc, docx y txt) a PDF

Este conversor online de Word a PDF también puede exportar varios formatos de texto (.doc, .docx y .txt) a PDF. Tras convertir tu documento, una ventana de previsualización mostrará el archivo PDF resultante para que veas lo bien que ha ido la conversión. A partir de ahí, tienes dos opciones: descargar un archivo PDF o un archivo HTML comprimido.

Doc2pdf - otro conversor de Word a PDF en línea

Doc2pdf es otro conversor gratuito de Word a PDF que te permite exportar tus archivos .doc y .docx a PDF en línea. Para los usuarios no registrados, el PDF resultante se almacenará en el servidor durante 24 horas. Si quieres más, puedes crear una cuenta gratuita.

Para ser justos, tengo que decir que mi experiencia personal con este convertidor de Word a PDF no es muy positiva. Falló al exportar unos cuantos archivos .docx sencillos que no presentaban ningún problema a otros convertidores en línea. Por último, he conseguido algo que ellos llamaban una conversión exitosa, pero era imposible descargar el PDF desde la web; al hacer clic en el enlace de descarga del mensaje de correo electrónico se informaba de lo siguientePor lo tanto, sólo quiero darte una palabra de precaución con respecto a Doc2pdf convertidor en línea.

Por supuesto, puedes encontrar muchos más conversores de Word a PDF en línea, probablemente cientos. Sinceramente, no creo que haya un ganador indiscutible que supere realmente a los competidores a la hora de exportar todos y cada uno de los documentos de Word a PDF. Para obtener los mejores resultados, probablemente tengas que probar 2 o 3 servicios diferentes en función del tipo de documento de Word que estés exportando.

Ventajas de los conversores en línea Fácil de usar, no requiere la instalación de ningún software en su PC, y por último pero no menos importante - gratis : )

Contras de los conversores en línea El PDF: Muchos de los servicios que se anuncian como "conversores gratuitos de PDF en línea" tienen una serie de limitaciones que no siempre te comunican: límite del tamaño máximo de archivo, límite del número de conversiones gratuitas al mes, retrasos para convertir el siguiente archivo... Los resultados no siempre son tan buenos como esperas, sobre todo al convertir documentos de gran tamaño y formato elaborado.

Conversores de escritorio de Word a PDF

Además de los conversores de Word a PDF en línea, existen muchas herramientas de escritorio para exportar documentos a .pdf. En general, los conversores de escritorio ofrecen muchas más opciones para personalizar el diseño del documento resultante que sus homólogos en línea. Aparte de las conversiones de Word a PDF, también pueden exportar archivos de Excel y PowerPoint a PDF. A continuación te mostramos un par de estas herramientas:

Foxit Reader: permite ver, firmar e imprimir documentos PDF, así como crear PDF a partir de documentos de Word o libros de Excel.

PrimoPDF - también puede exportar documentos de Excel y Word al formato PDF.

Ambas herramientas actúan como pseudoimpresoras que permiten configurar la configuración de página y el aspecto de un archivo PDF de salida. Tras la instalación, añaden sus propias impresoras a la lista de impresoras, y esta función se utiliza de la siguiente manera.

1. Abra un documento Word para convertirlo en PDF.

Abra un documento en Microsoft word, vaya a la pestaña Archivo haga clic en Imprimir y seleccione "Foxit Reader PDF Printer" o "PrimoPDF" en la lista de impresoras.

2. Configure las opciones de PDF.

En virtud de la Ajustes tiene a su disposición las siguientes opciones:

• Exportar todas las páginas, las especificadas, la página actual o la selección.
• Elija la orientación del documento: vertical u horizontal.
• Defina el formato del papel y los márgenes.
• Coloque de 1 a 16 páginas de documento Word en una página PDF.

A medida que realice cambios, éstos se mostrarán inmediatamente en el panel de vista previa de la derecha.

3. Ajustes adicionales (opcional).

Si desea más opciones, pulse el botón Configurar página en Configuración y se abrirá la siguiente ventana de diálogo:

Cambie entre las tres pestañas para configurar los márgenes, el tamaño del papel y el diseño. Cuando haya terminado, haga clic en el botón OK para cerrar el Configurar página ventana.

4. Guarde el archivo PDF resultante.

Cuando esté satisfecho con la vista previa de su documento PDF, haga clic en el botón Imprimir Esto no imprimirá el documento, sino que lo guardará como .pdf en la carpeta que elijas.

El nombre del botón es un poco confuso, pero una conversión de Word a PDF realizada de este modo es casi siempre muy eficaz : )

Convertir Word a PDF con Adobe Acrobat

Los más afortunados son los titulares de licencias de Adobe Acrobat XI Pro, porque este software ofrece más de una forma de exportar un documento de Word a PDF tanto desde Microsoft Word como desde Adobe Acrobat.

Exportar DOC / DOCX a PDF desde Microsoft Word

Método 1 Abra un documento en Word 2016, 2013, 2010 o 2007, vaya a la pestaña Acrobat y haga clic en el botón Botón Crear PDF en el Crear Adobe PDF grupo.

Método 2 . Haz clic Archivo> Guardar como Adobe PDF .

Sea cual sea el método elegido, el Guardar archivo PDF de Adobe como se abrirá y le pedirá que seleccione una carpeta para guardar el archivo PDF.

También puede seleccionar el Ver resultados si desea abrir el archivo PDF resultante en cuanto finalice la conversión. Si desea proteger el PDF con contraseña, seleccione la casilla de verificación Proteger PDF caja.

Para opciones adicionales, pulse el botón Opciones botón.

Haciendo clic en Opciones abre la siguiente ventana de diálogo, donde puede elegir:

• Convertir todo el documento Word, determinadas páginas o la selección (la última opción aparece en gris si no hay ningún texto seleccionado).
• Convertir la información del documento le permite elegir si desea incluir o no la información sobre las propiedades del documento Word en el archivo PDF de salida.
• Si comprueba el Crear un archivo compatible con PDF/A su archivo Word se convertirá utilizando el estándar de archivado PDF/A, que difiere del PDF en que prohíbe características poco adecuadas para el archivado a largo plazo (por ejemplo, la vinculación de fuentes en lugar de la incrustación de fuentes).
• Permitir la accesibilidad y el reflujo con Adobe PDF etiquetado simplemente incrusta etiquetas en el documento PDF.
• Otras dos opciones le permiten Crear favoritos y Convierte los comentarios.

La captura de pantalla de abajo muestra la configuración por defecto que funcionará bien en la mayoría de los casos.

Cuando haya terminado de configurar los ajustes, haga clic en OK para cerrar esta ventana y, a continuación, pulse el botón Guardar en el botón Guardar archivo PDF de Adobe como para completar la exportación de DOC a PDF.

Método 3 Si desea configurar aún más el diseño del documento PDF resultante, haga clic en Archivo> Imprimir y elija Adobe PDF en Impresora Verá una serie de opciones de configuración de página similares a las que ofrecen Foxit Reader y las pseudoimpresoras PrimoPDF.

Word a PDF desde Adobe Acrobat

Método 1 En Adobe Acrobat XI Pro, haga clic en Crear> PDF a partir de archivo seleccione un documento Word y haga clic en Abrir .

Método 2 . Haz clic Archivo> Abrir y seleccione " Todos los archivos (*.*) en la lista desplegable de la esquina inferior izquierda de la ventana, busque su documento de Word y haga clic en Abrir .

Así es como se convierte Word a PDF. Esperemos que leer este artículo no haya sido una pérdida de tiempo y que hayas encontrado al menos una solución adecuada a tus necesidades. De todos modos, ¡gracias por leer!