Scoprite come convertire Word in PDF utilizzando le funzionalità della funzione Salva con nome di Microsoft Word e come scegliere il convertitore online da DOC a PDF o il software desktop gratuito più adatto al vostro tipo di documento.

Supponiamo che abbiate creato un bel documento di Microsoft Word e che ora vogliate condividerlo con i vostri clienti o colleghi. Inoltre, volete essere sicuri che tutti possano aprire il documento su qualsiasi dispositivo a portata di mano (desktop, laptop, tablet o smartphone), a prescindere dal sistema operativo e dal software. E naturalmente volete che il vostro documento di Word mantenga la formattazione originale e non volete cheLa soluzione si presenta da sola: convertire il documento di Word in formato PDF (Portable Document Format).

Salvare un documento Word come file PDF

Se si utilizza una versione moderna di Word 2016, Word 2013, Word 2010 o Word 2007, non è necessario alcuno strumento o servizio di terze parti per convertire i file .docx o .doc in PDF. Le funzionalità del programma Microsoft Word Salva con nome coprono tutte le esigenze di base, forse tranne che per i documenti più complessi e sofisticati.

Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati per convertire Word in PDF.

1. Aprire il documento Word e selezionare il testo da esportare in PDF.

Aprite il documento Word che volete trasformare in un file PDF.

Se si desidera importare solo una parte del documento, selezionarla. Se si desidera convertire l'intero documento, non è necessario selezionare nulla : )

Nota: a differenza di Excel, Microsoft Word non è in grado di esportare selezioni multiple in PDF. Se si selezionano paragrafi, tabelle o immagini non contigui in pagine diverse del documento, il file di testo verrà visualizzato. Selezione l'opzione al punto 3 sarà disattivata.

2. Aprire la finestra di dialogo Salva con nome.

In Word 2013 e 1020, fare clic su File> Salva con nome In Word 2007, fare clic sul pulsante Pulsante Office> Salva con nome .

Il Salva con nome Si apre una finestra di dialogo in cui si seleziona la cartella di destinazione, si assegna un nuovo nome al file, se necessario, e si sceglie PDF (.*pdf) dalla casella " Salva come tipo ".

Selezionare quindi una delle seguenti opzioni in Ottimizzare per :

• Se si desidera che il file PDF abbia una qualità di stampa elevata, fare clic su Standard .
• Se le dimensioni ridotte del file PDF sono più importanti della qualità di stampa, selezionare Dimensione minima .

Se il documento Word convertito è essenzialmente testo, la differenza sarà quasi impercettibile. Se si sta esportando un file di grandi dimensioni con molte immagini, scegliendo Standard può aumentare notevolmente le dimensioni del file.

3. Configurare le opzioni PDF (opzionale).

Se si desiderano ulteriori opzioni, in particolare se si vuole evitare di esportare informazioni che non si vogliono condividere, fare clic sul pulsante Opzioni... nella parte destra della finestra Salva con nome come mostrato nella schermata precedente.

In questo modo si aprirà la finestra Opzioni... in cui è possibile impostare l'intervallo di pagine e configurare altre impostazioni:

Sotto Gamma di pagine Scegliere se convertire l'intero documento Word in PDF, la selezione corrente o alcune pagine.

Sotto Pubblicare ciò che , fare clic su Documento che mostra il markup per includere le modifiche tracciate nel file PDF; in caso contrario, assicurarsi che Documento è selezionato.

Sotto Includere informazioni non stampabili , mettere un segno di spunta sul Creare segnalibri utilizzando se si desidera creare una serie di segnalibri su cui gli utenti possono fare clic nel documento PDF, quindi selezionare Titoli o Segnalibri se sono stati aggiunti segnalibri al documento.

Assicurarsi che il Proprietà del documento non è selezionata se non si desidera includere le informazioni sulle proprietà nel file PDF di output.

Il selezionato Tag di struttura del documento per l'accessibilità rende il documento più facile da leggere per i software di lettura dello schermo.

Infine, arriva la sezione meno comprensibile. Opzioni PDF Nella maggior parte dei casi, si consiglia di attenersi all'opzione selezionata di default (la seconda). Se siete curiosi di conoscere tutti i dettagli, eccovi serviti:

• Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A). Questa opzione converte Word in PDF utilizzando lo standard PDF/Aarchiviazione, che è finalizzato alla conservazione digitale dei documenti elettronici.
• Testo bitmap quando i font non possono essere incorporati Se alcuni caratteri non possono essere incorporati correttamente nel documento PDF, verranno utilizzate le immagini bitmap del testo per far sì che il file PDF di output abbia lo stesso aspetto del documento Word originale. Tenere presente che se il documento Word contiene alcuni rari caratteri non standard, l'attivazione di questa opzione può rendere il file PDF risultante molto più grande.

  Se questa opzione non è selezionata e il file Word utilizza un font che non può essere incorporato, tale font potrebbe essere sostituito con un altro.

• Crittografare il documento con una password Selezionare questa opzione se si desidera limitare l'accesso al documento PDF.

Al termine, fare clic su OK per chiudere il Opzioni dialogo.

4. Salvare il documento PDF.

Nel Salva con nome fare clic sulla finestra di dialogo Risparmiare per salvare il file PDF convertito.

Se si desidera visualizzare il file PDF subito dopo il salvataggio, assicurarsi di selezionare l'opzione " Aprire il file dopo la pubblicazione " nella parte destra della finestra di dialogo.

Come vedete, la conversione di Word in PDF utilizzando le funzionalità della funzione Salva con nome è rapida e semplice. Se Microsoft Word non riesce a esportare correttamente il documento in PDF, potete tentare la fortuna con qualche convertitore online da Word a PDF.

Convertitori da Word a PDF online

Nell'articolo precedente, parlando dei diversi modi per convertire PDF in Word, abbiamo dato uno sguardo approfondito ai più popolari convertitori PDF online gratuiti, analizzando i pro e i contro di ciascuno di essi. Poiché questi servizi online eseguono anche la trasformazione inversa, cioè esportano Word in PDF, non ha senso rivederli in dettaglio. Mi limiterò a sottolineare un paio di cose fondamentali.

Qualunque sia il convertitore online scelto, il processo di conversione si riduce alle seguenti 3 fasi:

1. Caricare un file .doc o .docx sul sito web.

2. Specificare l'indirizzo e-mail (alcuni convertitori consentono di aprire il documento PDF risultante online).

3. Fare clic su un link nel messaggio e-mail per scaricare il file PDF.

L'immagine qui sopra mostra come convertire Word in PDF online utilizzando Nitro Cloud, uno dei leader generalmente riconosciuti nel settore dei software PDF.

Ecco alcuni altri convertitori online gratuiti da Word a PDF da controllare.

ConvertOnlineFree - conversioni individuali e in batch di documenti Word in PDF

Un servizio gratuito disponibile su convertonlinefree.com può aiutarvi a convertire sia .doc che .docx in PDF online. Può gestire singoli documenti ed eseguire conversioni in batch (diversi file Word zippati). Il limite per le conversioni multiple è di 20 file Word per archivio ZIP. Oltre alle conversioni da Word a PDF, può anche esportare PDF in .doc, .docx, .txt e .rtf.

PDFOnline - Convertitore gratuito da Word (doc, docx e txt) a PDF

Questo convertitore online da Word a PDF può anche esportare vari formati di testo (.doc, .docx e .txt) in PDF. Dopo aver convertito il documento, una finestra di anteprima mostrerà il file PDF risultante per consentirvi di vedere come è andata la conversione. Da qui, avete due scelte: scaricare un file PDF o HTML zippato.

Doc2pdf - un altro convertitore da Word a PDF online

Doc2pdf è un altro convertitore gratuito da Word a PDF che consente di esportare i file .doc e .docx in PDF online. Per gli utenti non registrati, il PDF risultante sarà memorizzato sul server per 24 ore. Se volete di più, potete creare un account gratuito.

Per correttezza, devo dire che la mia esperienza personale con questo convertitore da Word a PDF non è molto positiva. Non è riuscito a esportare alcuni semplici file .docx che non hanno presentato problemi con altri convertitori online. Infine, ho ottenuto qualcosa che hanno definito una conversione riuscita, ma è stato impossibile scaricare il PDF dal web; facendo clic sul link di download nel messaggio di posta elettronica ha riportatoPer questo motivo, desidero solo darvi una parola di cautela riguardo al convertitore online Doc2pdf.

Naturalmente, è possibile trovare molti altri convertitori da Word a PDF online, probabilmente centinaia. Onestamente, non credo che ci sia un vincitore indiscutibile che superi veramente i concorrenti nell'esportazione di ogni singolo documento Word in PDF. Per ottenere i migliori risultati, probabilmente dovrete provare 2 o 3 servizi diversi a seconda del tipo di documento Word che state esportando.

Pro dei convertitori online Facile da usare, non richiede l'installazione di alcun software sul PC e, ultimo ma non meno importante, è gratuito.)

Contro i convertitori online Molti dei servizi pubblicizzati come "convertitori PDF online gratuiti" hanno una serie di limitazioni che non sempre vengono comunicate: un limite alle dimensioni massime dei file, un limite al numero di conversioni gratuite al mese, ritardi nella conversione del file successivo. I risultati potrebbero non essere sempre buoni come ci si aspetta, soprattutto quando si convertono grandi documenti elaborati e formattati.

Convertitori desktop da Word a PDF

Oltre ai convertitori online di Word in PDF, esistono molti strumenti desktop per l'esportazione di documenti in .pdf. In generale, i convertitori desktop offrono molte più opzioni per personalizzare il layout del documento risultante rispetto alle loro controparti online. Oltre alle conversioni da Word a PDF, possono anche esportare file Excel e PowerPoint in PDF. Ecco un paio di strumenti di questo tipo:

Foxit Reader - consente di visualizzare, firmare e stampare documenti PDF e di creare PDF da documenti Word o cartelle di lavoro Excel.

PrimoPDF - può anche esportare documenti Excel e Word in formato PDF.

Entrambi gli strumenti fungono da pseudo-stampanti che consentono di configurare l'impostazione delle pagine e l'aspetto di un file PDF di output. Dopo l'installazione, aggiungono le proprie stampanti all'elenco delle stampanti e questa funzione viene utilizzata nel modo seguente.

1. Aprite un documento Word da sintetizzare in un PDF.

Aprire un documento in Microsoft Word, andare alla voce File fare clic su Stampa e selezionare "Foxit Reader PDF Printer" o "PrimoPDF" nell'elenco delle stampanti.

2. Configurare le impostazioni PDF.

Ai sensi del Impostazioni sono disponibili le seguenti opzioni:

• Esporta tutte le pagine, quelle specificate, la pagina corrente o la selezione.
• Scegliere l'orientamento del documento: verticale o orizzontale.
• Definire il formato della carta e i margini.
• Inserire da 1 a 16 pagine di documenti Word in una pagina PDF.

Le modifiche apportate vengono immediatamente visualizzate nel riquadro Anteprima sulla destra.

3. Impostazioni aggiuntive (facoltative).

Se si desiderano altre opzioni, fare clic sul pulsante Impostazione della pagina in Impostazioni e si aprirà la seguente finestra di dialogo:

Passare da una scheda all'altra per impostare i margini, il formato della carta e il layout. Al termine, fare clic su OK per chiudere la finestra Impostazione della pagina finestra.

4. Salvare il file PDF ottenuto.

Quando si è soddisfatti dell'anteprima del documento PDF, fare clic sul pulsante Stampa Questo non stampa il documento, ma lo salva in formato .pdf in una cartella a scelta.

Il nome del pulsante è un po' confuso, ma una conversione da Word a PDF eseguita in questo modo è quasi sempre molto efficiente : )

Convertire Word in PDF utilizzando Adobe Acrobat

I più fortunati sono i possessori della licenza di Adobe Acrobat XI Pro, perché questo software offre più di un modo per esportare un documento Word in PDF sia da Microsoft Word che da Adobe Acrobat.

Esportazione di DOC / DOCX in PDF da Microsoft Word

Metodo 1 Aprire un documento in Word 2016, 2013, 2010 o 2007, navigare fino alla cartella Acrobat e fare clic sulla scheda Pulsante Crea PDF nel Creare Adobe PDF gruppo.

Metodo 2 . Clicca File> Salva come PDF Adobe .

Qualunque sia il metodo scelto, il Salva file Adobe PDF come si aprirà una finestra che chiederà di selezionare una cartella in cui salvare il file PDF.

È inoltre possibile selezionare la voce Visualizza i risultati se si desidera aprire il file PDF risultante al termine della conversione. Se si desidera proteggere il PDF con una password, selezionare la casella di controllo Proteggere il PDF box.

Per ulteriori opzioni, fare clic sul pulsante Opzioni pulsante.

Cliccando Opzioni si apre la seguente finestra di dialogo, in cui è possibile scegliere:

• Convertire l'intero documento Word, alcune pagine o la selezione (l'ultima opzione è in grigio se non è selezionato alcun testo).
• Convertire le informazioni del documento consente di scegliere se includere o meno le informazioni sulle proprietà del documento Word nel file PDF di output.
• Se si controlla il Creare un file conforme a PDF/A il file Word verrà convertito utilizzando lo standard di archiviazione PDF/A, che si differenzia dal PDF per il fatto di vietare le caratteristiche non adatte all'archiviazione a lungo termine (ad esempio, il collegamento dei font invece dell'incorporazione dei font).
• Abilita l'accessibilità e il riflusso con i PDF Adobe con tag incorpora semplicemente i tag nel documento PDF.
• Altre due opzioni consentono di Creare segnalibri e Convertire i commenti.

L'immagine qui sotto mostra l'impostazione predefinita che va bene nella maggior parte dei casi.

Una volta terminata la configurazione delle impostazioni, fare clic su OK per chiudere questa finestra, quindi fare clic sul pulsante Risparmiare nella sezione Salva file Adobe PDF come per completare l'esportazione di DOC in PDF.

Metodo 3 Se si desidera un'impostazione ancora più ampia per configurare il layout del documento PDF risultante, fare clic su File> Stampa e scegliere Adobe PDF sotto Stampante Verrà visualizzata una serie di opzioni di impostazione della pagina simili a quelle fornite da Foxit Reader e dalle pseudo-stampanti PrimoPDF.

Da Word a PDF da Adobe Acrobat

Metodo 1 In Adobe Acrobat XI Pro, fare clic su Creare> PDF da file , selezionare un documento Word e fare clic su Aperto .

Metodo 2 . Clicca File> Apri , quindi selezionare " Tutti i file (*.*) dall'elenco a discesa nell'angolo inferiore sinistro della finestra, cercare il documento di Word e fare clic su Aperto .

Ecco come convertire Word in PDF. Speriamo che la lettura di questo articolo non sia stata una perdita di tempo e che abbiate trovato almeno una soluzione adatta alle vostre esigenze. Grazie comunque per aver letto!