Opi, miten Word muunnetaan PDF-tiedostoksi Microsoft Wordin Tallenna nimellä -toiminnon avulla ja miten valita asiakirjatyypillesi parhaiten sopiva DOC PDF-muunnin tai ilmainen työpöytäohjelmisto.

Oletetaan, että olet luonut tyylikkään Microsoft Word -asiakirjan ja haluat nyt jakaa sen asiakkaidesi tai kollegojesi kanssa. Haluat olla varma, että jokainen voi avata asiakirjan millä tahansa laitteella - pöytäkoneella, kannettavalla tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella - käyttöjärjestelmästä ja ohjelmistosta riippumatta. Haluat luonnollisesti, että Word-asiakirja säilyttää alkuperäisen muotoilun, etkä haluaRatkaisu on itsestään selvä - muunna Word-dokumenttisi Portable Document Format -muodossa eli PDF-muodossa.

Tallenna Word-asiakirja PDF-tiedostona

Jos käytät mitä tahansa nykyaikaista Word 2016-, Word 2013-, Word 2010- tai Word 2007 -versiota, et oikeastaan tarvitse mitään kolmannen osapuolen työkaluja tai palveluita muuntaa .docx- tai .doc-tiedostot PDF-tiedostoiksi. Microsoft Wordin ominaisuudet Tallenna nimellä ominaisuus kattaa kaikki perustarpeet, ehkä lukuun ottamatta kaikkein monimutkaisimpia ja hienostuneimmin muotoiltuja asiakirjoja.

Seuraavassa on yksityiskohtaiset vaiheet, joilla Word muunnetaan PDF-tiedostoksi.

1. Avaa Word-asiakirja ja valitse PDF-muotoon vietävä teksti.

Avaa Word-asiakirja, jonka haluat muuttaa PDF-tiedostoksi.

Jos haluat tuoda vain jonkin osan asiakirjasta, valitse se. Jos haluat muuntaa koko asiakirjan, sinun ei tarvitse valita mitään : )

Huomaa, että toisin kuin Excelissä, Microsoft Wordissa ei voi viedä useita valintoja PDF-tiedostoon. Jos valitset asiakirjan eri sivuilla olevia ei-yhtenäisiä kappaleita, taulukoita tai kuvia. Valinta vaihtoehto vaiheessa 3 on harmaana.

2. Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna.

Valitse Word 2013:ssa ja 1020:ssä Tiedosto> Tallenna nimellä . Napsauta Word 2007:ssä Office-painike> Tallenna nimellä .

The Tallenna nimellä avautuu valintaikkuna, jossa valitset kohdekansion, annat tiedostolle tarvittaessa uuden nimen ja valitset PDF (.*pdf) -valikosta " Tallenna tyypiksi " -pudotusluettelo.

Valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista kohdasta Optimoi :

• Jos haluat, että PDF-tiedoston tulostuslaatu on korkea, valitse Standardi .
• Jos pienempi PDF-tiedoston koko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko .

Jos muunnettu Word-dokumentti on lähinnä tekstiä, eroa ei juuri huomaa. Jos viet suuren tiedoston, jossa on paljon kuvia, valitsemalla vaihtoehdon Standardi voi kasvattaa tiedoston kokoa merkittävästi.

3. Määritä PDF-asetukset (valinnainen).

Jos haluat lisävaihtoehtoja, erityisesti jos haluat välttää tietojen vientiä, joita et halua jakaa, napsauta painiketta Vaihtoehdot... painiketta oikeassa osassa Tallenna nimellä ikkuna, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Tämä avaa Vaihtoehdot... dialogi, jossa voit määrittää sivualueen ja määrittää joitakin muita asetuksia:

osoitteessa Sivuväli , valitse, muunnetaanko koko Word-dokumentti PDF-tiedostoksi, nykyinen valinta vai tietyt sivut.

osoitteessa Julkaise mitä , klikkaa Asiakirja, jossa on merkintä sisällyttääksesi seuratut muutokset PDF-tiedostoon; muussa tapauksessa varmista, että Asiakirja on valittu.

osoitteessa Sisällytä painokelvottomat tiedot , laita rasti kohtaan Luo kirjanmerkkejä käyttämällä ruutuun, jos haluat luoda joukon kirjanmerkkejä, joita käyttäjät voivat napsauttaa PDF-dokumentissa. Valitse sitten joko Otsikot tai Kirjanmerkit jos olet lisännyt asiakirjaan kirjanmerkkejä.

Varmista, että Asiakirjan ominaisuudet ruutua ei ole valittuna, jos et halua sisällyttää ominaisuustietoja tulostettavaan PDF-tiedostoon.

Valittu Asiakirjan rakennetunnisteet saavutettavuutta varten vaihtoehdon avulla asiakirjaa on helpompi lukea ruudunlukuohjelmilla.

Lopuksi tulee vähiten ymmärrettävä osa - PDF-vaihtoehdot Useimmissa tapauksissa on suositeltavaa käyttää oletusarvoisesti valittua vaihtoehtoa (2. vaihtoehto). Jos olet utelias kuulemaan kaikki yksityiskohdat, ole hyvä:

• ISO 19005-1 -standardin mukainen (PDF/A). Tämä vaihtoehto muuntaa Word-tiedoston PDF-tiedostoksi käyttäen PDF/Arkistointi-standardia, joka on tarkoitettu sähköisten asiakirjojen digitaaliseen säilyttämiseen.
• Bittikarttateksti, kun fontteja ei saa upottaa. Jos tiettyjä fontteja ei voida upottaa asianmukaisesti PDF-dokumenttiin, tekstin bittikarttakuvia käytetään, jotta tulostettava PDF-tiedosto näyttää täsmälleen samalta kuin alkuperäinen Word-dokumentti. Huomaa, että jos Word-dokumenttisi sisältää joitakin harvinaisia epätyypillisiä fontteja, tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön voi kasvattaa tuloksena syntyvää PDF-tiedostoa huomattavasti.

  Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu ja Word-tiedostossa käytetään fonttia, jota ei voi upottaa, kyseinen fontti saatetaan korvata toisella.

• Salaa asiakirja salasanalla . Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat rajoittaa PDF-dokumentin käyttöä.

Kun olet valmis, napsauta OK sulkea Vaihtoehdot vuoropuhelu.

4. Tallenna PDF-dokumentti.

Vuonna Tallenna nimellä napsauta valintaikkunassa Tallenna painiketta tallentaaksesi muunnetun PDF-tiedoston.

Jos haluat tarkastella PDF-tiedostoa heti tallentamisen jälkeen, muista valita vaihtoehto " Avaa tiedosto julkaisun jälkeen " valintaikkunan oikeassa osassa.

Kuten näet, Wordista PDF-tiedostoksi muuntaminen Tallenna nimellä -toiminnon avulla on nopeaa ja suoraviivaista. Jos Microsoft Word ei onnistu viemään asiakirjaa PDF-tiedostoksi oikein, voit kokeilla onneasi jollakin Wordista PDF-tiedostoksi -muuntimella verkossa.

Word PDF-muuntimet verkossa

Edellisessä artikkelissa, jossa käsiteltiin eri tapoja muuntaa PDF Wordiksi, tutustuimme perusteellisesti suosituimpiin ilmaisiin PDF-muuntimiin ja analysoimme niiden hyviä ja huonoja puolia. Koska nämä online-palvelut tekevät myös käänteiset muunnokset eli vievät Wordista PDF:n, ei ole järkevää tarkastella niitä uudelleen yksityiskohtaisesti. Huomautan vain muutamista perusasioista.

Minkä tahansa verkkomuuntimen valitsetkin, muuntoprosessi koostuu seuraavista kolmesta vaiheesta:

1. Lataa .doc- tai .docx-tiedosto verkkosivustolle.

2. Määritä sähköpostiosoitteesi (jotkut muuntimet mahdollistavat tuloksena syntyvän PDF-dokumentin avaamisen verkossa).

3. Lataa PDF-tiedosto klikkaamalla sähköpostiviestissä olevaa linkkiä.

Yllä olevassa kuvakaappauksessa näytetään, miten Word muunnetaan PDF-muotoon verkossa Nitro Cloudilla, joka on yksi PDF-ohjelmistoalan yleisesti tunnustetuista johtavista yrityksistä.

Seuraavassa on muutamia muita ilmaisia Wordista PDF:ksi online-muuntimia, jotka voit tarkistaa.

ConvertOnlineFree - yksittäiset ja eräkeskustelut Word-dokumenteista PDF-tiedostoiksi

Verkkopalvelussa convertonlinefree.com on saatavilla ilmainen palvelu, jonka avulla voit muuntaa sekä .doc- että .docx-tiedostot PDF-tiedostoiksi verkossa. Se voi käsitellä yksittäisiä asiakirjoja sekä tehdä eräkonversioita (useita pakattuja Word-tiedostoja). Useiden muunnosten rajoitus on 20 Word-tiedostoa ZIP-arkistossa. Wordista PDF-tiedostoiksi -konversioiden lisäksi se voi myös viedä PDF-tiedostot .doc-, .docx-, .txt- ja .rtf-tiedostoiksi.

PDFOnline - ilmainen Word (doc, docx ja txt) PDF-muunnin - ilmainen Word (doc, docx ja txt) PDF-muunnin

Tämä Wordista PDF-muunnin voi myös viedä eri tekstimuotoja (.doc, .docx ja .txt) PDF-muotoon. Kun olet muuntanut asiakirjan, esikatseluikkuna näyttää tuloksena olevan PDF-tiedoston, josta näet, miten hyvin muuntaminen on sujunut. Sieltä voit valita joko PDF-tiedoston tai pakatun HTML-tiedoston.

Doc2pdf - vielä yksi Word PDF-muunnin verkossa

Doc2pdf on jälleen yksi ilmainen Word PDF-muunnin, jonka avulla voit viedä .doc- ja .docx-tiedostot PDF-tiedostoiksi verkossa. Rekisteröitymättömille käyttäjille tuloksena syntyvä PDF-tiedosto tallennetaan palvelimelle 24 tunnin ajaksi. Jos haluat enemmän, voit luoda ilmaisen tilin.

Oikeudenmukaisuuden vuoksi minun on sanottava, että henkilökohtainen kokemukseni tästä Wordista PDF-muuntimesta ei ole kovin myönteinen. Se ei onnistunut viemään muutamia yksinkertaisia .docx-tiedostoja, jotka eivät tuottaneet ongelmia muille verkkomuuntimille. Lopulta sain jotain, jota he kutsuivat onnistuneeksi muuntamiseksi, mutta PDF-tiedoston lataaminen verkosta oli mahdotonta; sähköpostiviestin latauslinkkiä napsauttamalla ilmoitettiin, ettäHaluan siis varoittaa sinua Doc2pdf-verkkomuuntimesta.

Tietenkin voit löytää verkosta paljon muitakin Wordista PDF-muuntimia, luultavasti satoja. Rehellisesti sanottuna en usko, että on olemassa yhtä kiistatonta voittajaa, joka todella päihittäisi kilpailijat jokaisen Word-dokumentin viemisessä PDF-tiedostoksi. Saadaksesi parhaat tulokset sinun on ehkä kokeiltava 2-3 eri palvelua riippuen siitä, minkä tyyppistä Word-asiakirjaa olet viemässä.

Online-muuntimet ammattilaiset : Helppokäyttöinen, ei vaadi minkään ohjelmiston asentamista tietokoneelle, ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä - ilmainen : )

Online-muuntimet haittoja : Monissa "ilmaisina online PDF-muuntimina" mainostetuissa palveluissa on useita rajoituksia, joista ei aina kerrota: maksimitiedostokokorjausrajoitus, ilmaisten muunnosten määrä kuukaudessa, viiveet seuraavan tiedoston muuntamisessa. Tulokset eivät välttämättä ole aina niin hyviä kuin odotat, varsinkin kun muunnat suuria, monimutkaisesti muotoiltuja asiakirjoja.

Word PDF:ksi työpöydän muuntimet

Wordista PDF:ksi -verkkomuuntimien lisäksi on olemassa monia työpöytätyökaluja asiakirjojen viemiseksi .pdf-tiedostoiksi. Kaiken kaikkiaan työpöytämuuntimet tarjoavat paljon enemmän vaihtoehtoja tuloksena syntyvän asiakirjan ulkoasun mukauttamiseen kuin niiden verkkomuuntimet. Wordista PDF:ksi -muuntamisen lisäksi niillä voidaan viedä myös Excel- ja PowerPoint-tiedostot PDF-tiedostoiksi. Seuraavassa on pari tällaista työkalua:

Foxit Reader - mahdollistaa PDF-dokumenttien katselun, allekirjoittamisen ja tulostamisen sekä PDF-tiedostojen luomisen Word- tai Excel-työkirjoista.

PrimoPDF - voi myös viedä Excel- ja Word-asiakirjoja PDF-muotoon.

Molemmat työkalut toimivat pseudotulostimina, joiden avulla voit määrittää tulostettavan PDF-tiedoston sivuasetukset ja ulkoasun. Asennuksen jälkeen ne lisäävät omat tulostimensa tulostinluetteloosi, ja voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti.

1. Avaa Word-dokumentti, joka on tarkoitus virittää PDF-tiedostoksi.

Avaa asiakirja Microsoft Wordissa, siirry kohtaan Tiedosto välilehdellä, napsauta Tulosta ja valitse tulostinluettelosta joko "Foxit Reader PDF Printer" tai "PrimoPDF".

2. Määritä PDF-asetukset.

Under the Asetukset osiossa käytettävissäsi ovat seuraavat vaihtoehdot:

• Vie kaikki sivut, määritetyt sivut, nykyinen sivu tai valinta.
• Valitse asiakirjan suunta - pysty- tai vaakasuunta.
• Määritä paperin muoto ja marginaalit.
• Sijoita 1-16 Word doc -sivua PDF-sivulle.

Kun teet muutoksia, ne näkyvät välittömästi oikealla olevassa esikatseluruudussa.

3. Lisäasetukset (valinnainen).

Jos haluat lisää vaihtoehtoja, napsauta Sivun asetukset linkkiä kohdassa Asetukset, ja seuraava valintaikkuna avautuu:

Vaihda kolmen välilehden välillä määrittääksesi marginaalit, paperikoon ja asettelun. Kun olet valmis, napsauta painiketta OK painiketta sulkeaksesi Sivun asetukset ikkuna.

4. Tallenna tuloksena syntyvä PDF-tiedosto.

Kun olet tyytyväinen PDF-dokumentin esikatseluun, napsauta painiketta Tulosta Tämä ei itse asiassa tulosta asiakirjaa, vaan tallentaa sen .pdf-muodossa haluamaasi kansioon.

Painikkeen nimi on hieman hämmentävä, mutta tällä tavalla suoritettu Word-PDF-muunnos on lähes aina erittäin tehokas : )

Muunna Word PDF-tiedostoiksi Adobe Acrobatilla

Onnekkaimpia ovat Adobe Acrobat XI Pro -lisenssin haltijat, koska tämä ohjelmisto tarjoaa useamman kuin yhden tavan viedä Word-dokumentti PDF-tiedostoiksi sekä Microsoft Wordista että Adobe Acrobatista.

DOC / DOCX-tiedostojen vienti PDF-tiedostoiksi Microsoft Wordista

Menetelmä 1 . Avaa asiakirja Word 2016, 2013, 2010 tai 2007 -ohjelmassa, siirry kohtaan Acrobat välilehteä ja napsauta Luo PDF-painike vuonna Luo Adobe PDF ryhmä.

Menetelmä 2 . Tiedosto> Tallenna Adobe PDF-tiedostona .

Valitsitpa minkä tahansa menetelmän, Tallenna Adobe PDF-tiedosto nimellä ikkuna avautuu ja pyytää sinua valitsemaan kansion, johon PDF-tiedosto tallennetaan.

Voit myös valita Näytä tulokset valintaruutu, jos haluat avata tuloksena syntyvän PDF-tiedoston heti muuntamisen jälkeen. Jos haluat suojata PDF-tiedoston salasanalla, valitse valintaruutu Suojaa PDF laatikko.

Saat lisävaihtoehtoja napsauttamalla Vaihtoehdot nappi.

Klikkaamalla Vaihtoehdot avaa seuraavan valintaikkunan, jossa voit valita:

• Muunna koko Word-asiakirja, tietyt sivut tai valinta (viimeinen vaihtoehto on harmaana, jos tekstiä ei ole valittu).
• Muunna asiakirjan tiedot laatikon avulla voit valita, sisällytetäänkö Word-dokumentin ominaisuustiedot tulostettavaan PDF-tiedostoon vai ei.
• Jos tarkistat Luo PDF/A-yhteensopiva tiedosto valinnalla Word-tiedosto muunnetaan PDF/A-arkistointistandardia käyttäen, joka eroaa PDF:stä siten, että siinä kielletään pitkäaikaiseen arkistointiin huonosti soveltuvat ominaisuudet (esim. fonttien linkittäminen fonttien upottamisen sijasta).
• Saavutettavuuden ja uudelleenvirtauksen mahdollistaminen Tagged Adobe PDF:n avulla yksinkertaisesti upottaa tunnisteet PDF-dokumenttiin.
• Kahden muun vaihtoehdon avulla voit Luo kirjanmerkkejä ja Muunna kommentit.

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy oletusasetus, joka toimii useimmissa tapauksissa hyvin.

Kun olet määrittänyt asetukset valmiiksi, napsauta kohtaa OK sulkeaksesi tämän ikkunan ja napsauta sitten Tallenna painiketta Tallenna Adobe PDF-tiedosto nimellä dialogi DOC:n viennin loppuunsaattamiseksi PDF:ksi.

Menetelmä 3 Jos haluat vielä lisää asetuksia tuloksena syntyvän PDF-dokumentin ulkoasun määrittämiseksi, valitse Tiedosto> Tulosta ja valitse Adobe PDF osoitteessa Tulostin . Näet joukon sivun asetusvaihtoehtoja, jotka ovat samanlaisia kuin Foxit Reader- ja PrimoPDF-pseudotulostimien tarjoamat vaihtoehdot.

Word PDF-tiedosto Adobe Acrobatista

Menetelmä 1 . Valitse Adobe Acrobat XI Pro -ohjelmassa Luo> PDF-tiedostosta , valitse Word-dokumentti ja napsauta Avaa .

Menetelmä 2 . Tiedosto> Avaa ja valitse sitten " Kaikki tiedostot (*.*) ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta pudotusvalikosta, etsi Word-dokumentti ja napsauta sitten Avaa .

Näin muunnat Wordista PDF-tiedoston. Toivottavasti tämän artikkelin lukeminen ei ollut ajanhukkaa ja olet löytänyt ainakin yhden tarpeisiisi sopivan ratkaisun. Kiitos kuitenkin lukemisesta!