Thanh lỗi trong Excel: tiêu chuẩn và tùy chỉnh

  • Chia Sẻ Cái Này
Michael Brown

Hướng dẫn chỉ ra cách tạo và sử dụng các thanh lỗi trong Excel. Bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng chèn các thanh lỗi tiêu chuẩn, tạo các thanh lỗi của riêng bạn và thậm chí tạo các thanh lỗi có kích thước khác nhau để hiển thị độ lệch chuẩn do chính bạn tính toán cho từng điểm dữ liệu riêng lẻ.

Nhiều người trong chúng ta không thoải mái với sự không chắc chắn vì nó thường liên quan đến việc thiếu dữ liệu, phương pháp không hiệu quả hoặc cách tiếp cận nghiên cứu sai. Trong thực tế, sự không chắc chắn không phải là một điều xấu. Trong kinh doanh, nó chuẩn bị cho công ty của bạn trong tương lai. Trong y học, nó tạo ra những đổi mới và dẫn đến những đột phá về công nghệ. Trong khoa học, sự không chắc chắn là khởi đầu của một cuộc điều tra. Và bởi vì các nhà khoa học thích định lượng mọi thứ, họ đã tìm ra cách định lượng sự không chắc chắn. Đối với điều này, họ tính toán khoảng tin cậy hoặc biên độ lỗi và hiển thị chúng bằng cách sử dụng cái được gọi là thanh lỗi.

    Thanh lỗi trong Excel

    Các thanh lỗi trong biểu đồ Excel là một công cụ hữu ích để biểu thị độ biến thiên của dữ liệu và độ chính xác của phép đo. Nói cách khác, các thanh lỗi có thể cho bạn biết giá trị thực tế có thể cách xa các giá trị được báo cáo như thế nào.

    Trong Microsoft Excel, các thanh lỗi có thể được chèn vào biểu đồ dạng thanh, cột, đường và vùng 2-D, XY biểu đồ (phân tán) và biểu đồ bong bóng. Trong biểu đồ phân tán và biểu đồ bong bóng, có thể hiển thị cả thanh lỗi dọc và ngang.

    Bạn có thể đặt thanh lỗi làm lỗi tiêu chuẩn,tỷ lệ phần trăm, giá trị cố định hoặc độ lệch chuẩn. Bạn cũng có thể đặt số lượng lỗi của riêng mình và thậm chí cung cấp một giá trị riêng cho từng thanh lỗi.

    Cách thêm thanh lỗi trong Excel

    Trong Excel 2013 trở lên, việc chèn thanh lỗi rất nhanh chóng và đơn giản:

    1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ của bạn.
    2. Nhấp vào nút Thành phần biểu đồ ở bên phải biểu đồ.
    3. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Thanh lỗi và chọn tùy chọn mong muốn:
      • Lỗi chuẩn - hiển thị lỗi chuẩn của giá trị trung bình cho tất cả các giá trị, cho biết giá trị trung bình của mẫu có thể chênh lệch bao nhiêu so với giá trị trung bình của tổng thể.
      • Tỷ lệ phần trăm - thêm các thanh lỗi với giá trị 5% mặc định nhưng bạn có thể đặt tỷ lệ phần trăm của riêng mình bằng cách chọn Tùy chọn khác .
      • Độ lệch chuẩn - hiển thị số lượng tính biến thiên của dữ liệu, tức là mức độ gần với mức trung bình của dữ liệu. Theo mặc định, các thanh được vẽ biểu đồ với 1 độ lệch chuẩn cho tất cả các điểm dữ liệu.
      • Tùy chọn khác… - cho phép chỉ định số lượng thanh lỗi của riêng bạn và tạo các thanh lỗi tùy chỉnh.

    Việc chọn Tùy chọn khác sẽ mở ngăn Thanh lỗi định dạng nơi bạn có thể:

    • Đặt của riêng mình số lượng cho các thanh lỗi giá trị cố định , tỷ lệ phần trăm độ lệch chuẩn .
    • Chọn hướng (tích cực, tiêu cực hoặc cả hai) và kiểu kết thúc (giới hạn, không giới hạn).
    • Tạo các thanh lỗi tùy chỉnh dựa trêngiá trị riêng.
    • Thay đổi giao diện của thanh lỗi.

    Ví dụ: hãy thêm 10 % thanh lỗi vào biểu đồ của chúng ta. Đối với điều này, hãy chọn Phần trăm và nhập 10 vào hộp nhập:

    Mẹo

    • Để thêm thanh lỗi tiêu chuẩn trong Excel, bạn có thể chỉ cần chọn hộp Thanh lỗi mà không cần chọn bất kỳ tùy chọn nào. Các thanh lỗi tiêu chuẩn sẽ được chèn theo mặc định.
    • Để tùy chỉnh các thanh lỗi hiện có, hãy nhấp đúp vào chúng trong biểu đồ. Thao tác này sẽ mở ngăn Định dạng thanh lỗi , trong đó bạn thay đổi loại thanh lỗi, chọn màu khác và thực hiện các tùy chỉnh khác.

    Cách thực hiện các thanh lỗi trong Excel 2010 và 2007

    Trong các phiên bản Excel cũ hơn, đường dẫn đến các thanh lỗi là khác nhau. Để thêm các thanh lỗi trong Excel 2010 và 2007, bạn cần làm như sau:

    1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ để kích hoạt Công cụ biểu đồ trên dải băng.
    2. Trên tab Bố cục , trong nhóm Phân tích , nhấp vào Thanh lỗi và chọn một trong các tùy chọn sau:

    Cách thêm các thanh lỗi tùy chỉnh trong Excel

    Các thanh lỗi tiêu chuẩn do Excel cung cấp hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, nếu muốn hiển thị các thanh lỗi của riêng mình, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện điều đó.

    Để tạo các thanh lỗi tùy chỉnh trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:

    1. Nhấp vào Nút Thành phần biểu đồ .
    2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Thanh lỗi rồi nhấp vào ThêmTùy chọn…
    3. Trên ngăn Thanh lỗi định dạng , hãy chuyển sang tab Tùy chọn thanh lỗi (cái cuối cùng). Trong Số lượng lỗi , chọn Tùy chỉnh và nhấp vào nút Chỉ định giá trị .
    4. Một hộp thoại nhỏ Thanh lỗi tùy chỉnh xuất hiện với hai trường, mỗi trường chứa một phần tử mảng như ={1} . Giờ đây, bạn có thể nhập các giá trị của riêng mình vào các hộp (không có dấu bằng hoặc dấu ngoặc nhọn; Excel sẽ tự động thêm chúng) và nhấp vào OK .

    Nếu bạn không muốn hiển thị các thanh lỗi tích cực hoặc tiêu cực, hãy nhập không (0) vào ô tương ứng nhưng không xóa hoàn toàn ô đó. Nếu bạn làm như vậy, Excel sẽ nghĩ rằng bạn chỉ đơn giản là quên nhập một số và nó sẽ giữ lại các giá trị trước đó trong cả hai hộp.

    Phương pháp này thêm các giá trị lỗi không đổi giống nhau (dương và/hoặc âm) cho tất cả dữ liệu điểm trong một chuỗi. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, bạn sẽ muốn đặt một thanh lỗi riêng cho từng điểm dữ liệu và ví dụ sau đây cho biết cách thực hiện việc này.

    Cách tạo các thanh lỗi riêng lẻ trong Excel (có độ dài khác nhau)

    Khi sử dụng bất kỳ tùy chọn thanh lỗi sẵn có nào (lỗi chuẩn, tỷ lệ phần trăm hoặc độ lệch chuẩn), Excel sẽ áp dụng một giá trị cho tất cả các điểm dữ liệu. Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn có các giá trị lỗi được tính toán của riêng mình trên các điểm riêng lẻ. Nói cách khác, bạn muốn vẽ các thanh lỗi có độ dài khác nhau để phản ánhcác lỗi khác nhau cho mỗi điểm dữ liệu trên biểu đồ.

    Trong ví dụ này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo các thanh lỗi độ lệch chuẩn riêng lẻ.

    Để bắt đầu, hãy nhập tất cả các giá trị của thanh lỗi (hoặc công thức) vào các ô riêng biệt, thường nằm trong cùng cột hoặc hàng với giá trị ban đầu. Sau đó, yêu cầu Excel vẽ biểu đồ các thanh lỗi dựa trên các giá trị đó.

    Mẹo. Theo tùy chọn, bạn có thể điền vào hai hàng/cột riêng biệt với các giá trị lỗi của mình - một cho giá trị dương và một cho giá trị âm.

    Giả sử, bạn có 3 cột có số lượng bán hàng. Bạn đã tính mức trung bình (B6:D6) cho mỗi cột và vẽ các mức trung bình đó trong biểu đồ. Ngoài ra, bạn đã tìm thấy độ lệch chuẩn cho từng cột (B7:D7) bằng cách sử dụng hàm STDEV.P. Và bây giờ bạn muốn hiển thị những con số đó trong biểu đồ của mình dưới dạng các thanh lỗi độ lệch chuẩn. Đây là cách thực hiện:

    1. Nhấp vào nút Thành phần biểu đồ > > Thanh lỗi > Tùy chọn khác… .
    2. Trên ngăn Thanh lỗi định dạng , chọn Tùy chỉnh và nhấp vào nút Chỉ định giá trị .
    3. Trong hộp thoại Thanh lỗi tùy chỉnh , xóa nội dung của hộp Giá trị lỗi tích cực , đặt con trỏ chuột trong hộp (hoặc nhấp vào biểu tượng Thu gọn hộp thoại bên cạnh nó) và chọn một phạm vi trong trang tính của bạn (trong trường hợp của chúng tôi là B7:D7).
    4. Làm tương tự cho hộp Giá trị lỗi âm tính . Nếu bạn không muốn hiển thị các thanh lỗi tiêu cực,nhập 0.
    5. Nhấp vào OK .

    Lưu ý quan trọng! Đảm bảo xóa toàn bộ nội dung của các hộp nhập trước khi chọn một phạm vi. Nếu không, phạm vi sẽ được thêm vào mảng hiện có như minh họa bên dưới và bạn sẽ nhận được thông báo lỗi:

    ={1}+Sheet1!$B$7:$D$7

    Rất khó để phát hiện ra lỗi này vì các hộp thu hẹp và bạn không thể xem tất cả nội dung.

    Nếu tất cả được thực hiện đúng, bạn sẽ nhận được các thanh lỗi riêng lẻ , tỷ lệ thuận với các giá trị độ lệch chuẩn mà bạn đã tính toán:

    Cách thêm thanh lỗi ngang trong Excel

    Đối với hầu hết các loại biểu đồ, chỉ có thanh lỗi dọc khả dụng. Thanh lỗi nằm ngang có thể được thêm vào biểu đồ thanh, biểu đồ phân tán XY và biểu đồ bong bóng.

    Đối với biểu đồ thanh (xin đừng nhầm lẫn với biểu đồ cột), thanh lỗi ngang là mặc định và loại duy nhất có sẵn. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị ví dụ về biểu đồ thanh có các thanh lỗi trong Excel:

    Trong biểu đồ bong bóng và phân tán, các thanh lỗi được chèn cho cả giá trị x (ngang) và giá trị y (dọc).

    Nếu bạn chỉ muốn chèn các thanh lỗi ngang, chỉ cần xóa các thanh lỗi dọc khỏi biểu đồ của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

    1. Thêm các thanh lỗi vào biểu đồ của bạn như bình thường.
    2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh lỗi dọc nào và chọn Xóa từ menu bật lên.

    Thao tác này sẽ xóa các thanh lỗi dọc khỏi tất cả dữ liệuđiểm. Giờ đây, bạn có thể mở ngăn Thanh lỗi định dạng (đối với điều này, hãy nhấp đúp vào bất kỳ thanh lỗi nào còn lại) và tùy chỉnh các thanh lỗi ngang theo ý thích của bạn.

    Cách tạo các thanh lỗi cho một chuỗi dữ liệu cụ thể

    Đôi khi, việc thêm các thanh lỗi vào tất cả các chuỗi dữ liệu trong biểu đồ có thể khiến biểu đồ trông lộn xộn và lộn xộn. Ví dụ: trong biểu đồ kết hợp, việc đặt các thanh lỗi chỉ trong một chuỗi thường hợp lý. Điều này có thể được thực hiện theo các bước sau:

    1. Trong biểu đồ của bạn, hãy chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn thêm thanh lỗi.
    2. Nhấp vào Thành phần biểu đồ nút.
    3. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Thanh lỗi và chọn loại mong muốn. Xong!

    Ảnh chụp màn hình bên dưới cho biết cách thực hiện các thanh lỗi cho chuỗi dữ liệu được biểu thị bằng một dòng:

    Kết quả là thanh lỗi tiêu chuẩn được chỉ được chèn cho chuỗi dữ liệu Ước tính mà chúng tôi đã chọn:

    Cách sửa đổi các thanh lỗi trong Excel

    Để thay đổi loại hoặc hình thức của các thanh lỗi hiện có, hãy thực hiện các bước sau các bước:

    1. Mở ngăn Thanh lỗi định dạng bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
      • Nhấp vào nút Thành phần biểu đồ > Thanh lỗi > Tùy chọn khác…
      • Nhấp chuột phải vào thanh lỗi và chọn Định dạng thanh lỗi từ menu ngữ cảnh.
      • Nhấp đúp vào các thanh lỗi trong biểu đồ của bạn.
    2. Để thay đổi hãy nhập , hướng kiểu kết thúc của thanh lỗi, hãy chuyển sang tab Tùy chọn (cái cuối cùng).
    3. Để thay đổi màu sắc , độ trong suốt , chiều rộng , cap , tham gia mũi tên , chuyển đến loại Điền & Dòng (cái đầu tiên).

    Cách xóa các thanh lỗi trong Excel

    Để xóa tất cả các thanh lỗi khỏi biểu đồ của bạn, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ, sau đó nhấp vào nút Thành phần biểu đồ và xóa hộp kiểm Thanh lỗi . Hướng dẫn ngắn nhất từ ​​trước đến nay :)

    Để xóa các thanh lỗi cho chuỗi dữ liệu cụ thể , hãy nhấp vào chuỗi dữ liệu đó để chọn, sau đó nhấp vào nút Thành phần biểu đồ và bỏ chọn hộp Thanh lỗi .

    Nếu một chuỗi dữ liệu có cả thanh lỗi dọc và ngang và bạn muốn xóa "phần bổ sung", nhấp chuột phải vào các thanh thừa và chọn Xóa từ trình đơn ngữ cảnh.

    Đó là cách bạn thực hiện thanh lỗi trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

    Sách bài tập thực hành để tải xuống

    Ví dụ về Thanh lỗi Excel (tệp .xlsx)

    Michael Brown là một người đam mê công nghệ chuyên dụng với niềm đam mê đơn giản hóa các quy trình phức tạp bằng các công cụ phần mềm. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong ngành công nghệ, anh ấy đã trau dồi kỹ năng của mình trong Microsoft Excel và Outlook, cũng như Google Trang tính và Tài liệu. Blog của Michael dành để chia sẻ kiến ​​thức và chuyên môn của anh ấy với những người khác, cung cấp các mẹo và hướng dẫn dễ thực hiện để cải thiện năng suất và hiệu quả. Cho dù bạn là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hay người mới bắt đầu, blog của Michael đều cung cấp những hiểu biết có giá trị và lời khuyên thiết thực để tận dụng tối đa những công cụ phần mềm thiết yếu này.