Microsoft Wordの「名前を付けて保存」機能を使用してWordをPDFに変換する方法、および文書の種類に最適なDOC to PDFオンラインコンバータまたは無料のデスクトップソフトウェアを選択する方法について説明します。

Microsoft Wordで作成した文書を、クライアントや同僚と共有したいとします。 その際、デスクトップ、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなど、手元にあるどのデバイスでも、OSやソフトウェアに関係なく文書を開けるようにしたいと思います。 そして当然、Word文書には元の書式を保持させたいと思いますし、そのために、以下のようなことはしたくないと思います。そこで、Word文書をPDF（Portable Document Format）に変換することを提案します。

Word文書をPDFファイルとして保存する

Word 2016、Word 2013、Word 2010、Word 2007のいずれかの最新バージョンを使用している場合、実際には.docxまたは.docをPDFに変換するためにサードパーティのツールやサービスを必要としません。 Microsoft Wordの機能は、次のとおりです。 名前を付けて保存 は、最も複雑で高度な書式のドキュメントを除いて、基本的なニーズをすべてカバーしています。

WordをPDFに変換する詳細な手順は以下のとおりです。

1.Word文書を開き、PDFにエクスポートするテキストを選択します。

PDFファイルにしたいWord文書を開く。

文書の一部だけを取り込みたい場合は、それを選択します。 文書全体を変換したい場合は、何も選択する必要はありません : )

注）Microsoft WordはExcelと異なり、複数選択をPDFに書き出すことができませんのでご注意ください。 文書の異なるページで、連続しない段落、表、画像を選択した場合は セレクション のオプションはグレーアウトしています。

2.名前を付けて保存ダイアログを開く。

Word 2013および1020では、以下をクリックします。 ファイル>名前を付けて保存 Word 2007では Officeボタン>名前を付けて保存 .

があります。 名前を付けて保存 ダイアログウィンドウが開きますので、保存先のフォルダを選択し、必要に応じて新しいファイル名を付け、".*pdf "からPDF（.*pdf）を選択します。 タイプとして保存 " ドロップダウンリストを表示します。

次に、以下のオプションのいずれかを選択します。 に最適化する。 :

• PDFファイルを高画質で印刷したい場合は 標準 .
• 印刷の品質よりもPDFのファイルサイズを小さくすることを重視する場合は、以下を選択します。 最小サイズ .

変換されたWord文書が基本的にテキストであれば、その差はほとんど気にならないでしょう。 多くの画像を含む大きなファイルをエクスポートする場合は、以下のように選択します。 標準 は、ファイルサイズを大幅に増加させる可能性があります。

3.PDFのオプションを設定する（オプション）。

追加のオプションが必要な場合、特に共有したくない情報のエクスポートを避けたい場合は、以下のボタンをクリックしてください。 オプション... の右側にあるボタンをクリックします。 名前を付けて保存 のウィンドウが表示されます。

を開くことができます。 オプション... ダイアログで、ページ範囲の設定やその他の設定を行うことができます。

アンダー ページ範囲 を選択し、Word文書全体、現在の選択、または特定のページをPDFに変換するかどうかを選択します。

アンダー 何を公開する をクリックします。 マークアップを示す文書 を使用すると、トラックされた変更をPDFファイルに含めることができますが、そうでない場合は、必ず ドキュメント が選択されています。

アンダー 印刷不可能な情報を含む にチェックを入れてください。 を使用してブックマークを作成します。 をクリックすると、PDF文書にブックマークが表示されます。 見出し または ブックマーク は、文書にブックマークが追加されている場合です。

を確認してください。 ドキュメントプロパティ のボックスは、出力するPDFファイルにプロパティ情報を含めたくない場合は、チェックしません。

選択された アクセシビリティのための文書構造タグ オプションを使用すると、画面読み上げソフトが文書を読みやすくなります。

最後に、最も理解しにくい部分があります。 PDFオプション ほとんどの場合、デフォルトで選択されているオプション（2番目）を使用することをお勧めします。 詳細が知りたい方は、こちらをご覧ください。

• ISO 19005-1に準拠（PDF/A）。 このオプションは、電子文書のデジタル保存を目的としたPDF/Aarchiving規格を用いて、WordをPDFに変換します。
• フォントを埋め込むことができない場合のビットマップテキスト 特定のフォントがPDF文書に正しく埋め込めない場合、出力PDFファイルが元のWord文書とまったく同じに見えるように、テキストのビットマップ画像が使用されます。 Word文書に珍しい非標準フォントが含まれている場合、このオプションを有効にすると、結果のPDFファイルが非常に大きくなることがありますので、ご注意ください。

  このオプションが選択されていない場合、Wordファイルで埋め込むことができないフォントが使用されていると、そのフォントは他のフォントで置き換えられる可能性があります。

• 文書をパスワードで暗号化する PDF文書へのアクセスを制限したい場合は、このオプションを選択します。

をクリックします。 よっしゃー を閉じます。 オプション ダイアログを表示します。

4.PDF文書を保存する。

での 名前を付けて保存 をクリックします。 保存 ボタンをクリックして、変換されたPDFファイルを保存します。

保存後すぐにPDFファイルを表示したい場合は、必ずオプションの""にチェックを入れてください。 公開後にファイルを開く をクリックすると、ダイアログウィンドウの右側に" "が表示されます。

ご覧のように、名前を付けて保存機能の機能を使用してWord to PDFを変換すると、高速で簡単です。 Microsoft Wordが正しくPDFにあなたのdocをエクスポートするために失敗した場合は、いくつかのオンラインWord to PDFコンバータであなたの運を試してみることができます。

Word to PDFコンバータオンライン

前の記事では、PDF to Wordに変換するさまざまな方法を議論するとき、我々は最も人気のある無料のオンラインPDFコンバータで詳細に見て、それぞれの長所と短所を分析した。 これらのオンラインサービスも逆の変換、すなわちエクスポートWord to PDFを実行するので、それは再びそれらを詳細に検討する意味がありません。 私はちょうどいくつかの基本的なことを指摘することでしょう。

どのオンラインコンバータを選んだとしても、変換作業は次の3ステップに集約されます。

1. .docまたは.docxファイルをWebサイトにアップロードしてください。

2. メールアドレスを指定する（コンバーターによっては、出来上がったPDF文書をオンラインで開くことができるものもあります）。

3. メールに記載されているリンクをクリックすると、PDFファイルがダウンロードできます。

上のスクリーンショットは、PDFソフトウェア業界のリーダーとして一般に認められているNitro Cloudを使用して、WordをオンラインでPDFに変換する方法を示しています。

ここにあなたがチェックするためのいくつかのより多くの無料のWord to PDFオンラインコンバータです。

ConvertOnlineFree - PDFへのWordドキュメントの個別およびバッチ会話

convertonlinefree.comで利用可能な無料のサービスは、あなたがオンラインでPDFに。それは個々の文書を扱うだけでなく、バッチ変換（複数のZIP形式のWordファイル）を実行できます。 複数の変換の制限は、ZIPアーカイブごとに20 Wordファイルです。 Word to PDF変換から離れて、彼らはまた、doc、docx、。txtとrtfへのPDFをエクスポートすることができます。

PDFOnline - PDFコンバータに無料のWord（doc、docxおよびtxt）。

このオンラインWord to PDFコンバータは、様々なテキスト形式（.doc、.docx、.txt）をPDFにエクスポートすることもできます。 文書を変換した後、プレビューウィンドウは、変換がうまくいったかどうかを確認するために結果のPDFファイルを表示します。 そこから、PDFまたはzip形式のHTMLファイルをダウンロードするという2つの選択肢があります。

Doc2pdf - もう一つのWord to PDFコンバータオンライン

Doc2pdfは、まだ別の無料のWord to PDFコンバータで、オンラインでPDFにあなたの。 非登録ユーザーのために、結果のPDFは24時間サーバーに保存されます。 あなたがより多くをしたい場合は、無料のアカウントを作成するために歓迎されています。

公正を期すため、このWord to PDFコンバータの私の個人的な経験は非常に肯定的ではないと言わざるを得ない。 それは他のオンラインコンバータに問題を提示しなかったいくつかの単純な.docxファイルのエクスポートに失敗しました。 最後に、私は彼らが成功した変換と呼ぶものを得たが、それはWebからのPDFをダウンロードすることは不可能だった、メールメッセージ内のダウンロードリンクをクリックして報告このため、Doc2pdfオンラインコンバータに関しては、一言だけ注意を促したいと思います。

もちろん、あなたはたくさんのWord to PDFコンバータをオンラインで見つけることができ、おそらく数百。 正直、私は本当にPDFにそれぞれとすべてのWord文書をエクスポートする際に競合他社に勝る1議論の余地のない勝者があるとは思わない。 最高の結果を得るために、おそらくあなたがエクスポートしているWord文書の種類に応じて2または3異なるサービスを試してみる必要があるかもしれません。

オンラインコンバータの長所 使いやすく、PCにソフトウェアをインストールする必要がなく、しかも無料です。）

オンラインコンバータの短所 オンライン無料PDF変換ソフト」として宣伝されているサービスの多くは、最大ファイルサイズの制限、月あたりの無料変換回数の制限、次のファイルの変換の遅れなど、必ずしも教えてくれない制限があります。 特に、大きな書式の文書を変換する場合は、必ずしも期待通りの結果が出ない可能性があります。

Word to PDFデスクトップコンバータ

WordからPDFへのオンラインコンバータに加えて、ドキュメントをPDFにエクスポートするための多くのデスクトップツールが存在します。 全体的に、デスクトップコンバータは、それらのオンライン対応よりも結果の文書のレイアウトをカスタマイズするためのはるかに多くのオプションを提供しています。 WordからPDFへの変換とは別に、彼らはまた、PDFにExcelやPowerPointファイルをエクスポートすることができます。 ここではそのようなツールのカップルは、次のとおりです。

Foxit Reader - PDF文書の閲覧、署名、印刷が可能で、Word文書やExcelワークブックからPDFを作成することもできます。

PrimoPDF - ExcelやWordの文書もPDF形式に書き出すことができます。

両ツールは、出力するPDFファイルのページ設定や外観を設定できる擬似プリンターとして機能します。 インストール後、プリンターリストに独自のプリンターを追加し、この機能を次のように使用します。

1.PDFにチューニングするWordドキュメントを開く。

マイクロソフトのワードで文書を開き、[Select]をクリックします。 ファイル タブをクリックします。 プリント をクリックし、プリンターリストから「Foxit Reader PDF Printer」または「PrimoPDF」のいずれかを選択します。

2.PDFの設定をする。

の下 設定 セクションで、以下の選択が可能です。

• すべてのページ、指定したページ、現在のページ、選択したページをエクスポートします。
• 原稿の向きを縦か横で選択します。
• 用紙のフォーマットと余白を定義する。
• 1ページから16ページまでのWord文書ページをPDFページに配置します。

変更を加えると、右側のプレビューペインに即座に表示されます。

3.追加設定（オプション）。

さらにオプションが必要な場合は ページ設定 のリンクをクリックすると、以下のダイアログウィンドウが表示されます。

3つのタブを切り替えて、余白、用紙サイズ、レイアウトを設定します。 設定し終わったら よっしゃー ボタンで閉じます。 ページ設定 ウィンドウに表示されます。

4.出来上がったPDFファイルを保存する。

PDF文書のプレビューが確認できたら、[OK]をクリックします。 プリント ボタンをクリックすると、実際に印刷されるのではなく、ドキュメントが.pdfとして任意のフォルダに保存されます。

ボタンの名前がちょっとわかりにくいですが、この方法で実行されたWordからPDFへの変換は、ほとんどの場合、非常に効率的です : )

Adobe Acrobatを使用してWordをPDFに変換する

Adobe Acrobat XI Proは、Microsoft WordとAdobe Acrobatの両方からPDFにWord文書をエクスポートするための複数の方法を提供するため、最も幸運なのはAdobe Acrobat XI Proのライセンス所有者です。

Microsoft WordからDOC / DOCXをPDFにエクスポートする

方法1 .Word2016、2013、2010、2007で文書を開き、次の場所に移動します。 アクロバット タブをクリックし PDF作成ボタン において Adobe PDFの作成 のグループです。

方法2 . クリック ファイル> Adobe PDFとして保存 .

どの方法を選んでも Adobe PDFファイルの名前を付けて保存 ウィンドウが開き、PDFファイルを保存するフォルダーを選択するよう促されます。

を選択することもできます。 結果を見る 変換後のPDFファイルをすぐに開きたい場合は、チェックボックスをオンにします。 PDFをパスワードで保護したい場合は、チェックボックスをオンにします。 PDFを保護する ボックスを使用します。

その他のオプションについては オプション ボタンをクリックします。

クリックする オプション を選択すると、次のようなダイアログウィンドウが表示されます。

• Word文書全体、特定のページ、または選択範囲を変換します（現在テキストが選択されていない場合、最後のオプションはグレーアウトしています）。
• ドキュメント情報を変換する ボックスで、Word docのプロパティ情報を出力PDFファイルに含めるかどうかを選択することができます。
• を確認すると PDF/A準拠のファイル作成 この規格はPDFとは異なり、長期保存に適さない機能（例えば、フォントを埋め込むのではなく、フォントをリンクさせる）を禁止しています。
• タグ付きAdobe PDFでアクセシビリティとリフローを可能にする は、単にPDF文書にタグを埋め込むだけです。
• さらに2つのオプションで ブックマークの作成 と コメントを変換します。

以下のスクリーンショットは、ほとんどの場合、デフォルトの設定を示しています。

設定が完了したら、次のようにクリックします。 よっしゃー をクリックしてこのウィンドウを閉じ、次に セーブ ボタンをクリックします。 Adobe PDFファイルの名前を付けて保存 ダイアログが表示され、DOC to PDFのエクスポートが完了します。

方法3 さらに、作成するPDFのレイアウトを設定したい場合は ファイル> プリント を選択し アドビPDF 下 プリンター Foxit ReaderやPrimoPDF擬似プリンターが提供するものと同様のページ設定オプションが表示されます。

Adobe AcrobatからWord to PDF

方法1 Adobe Acrobat XI Proで、 をクリックします。 ファイルからPDFを作成する をクリックし、Wordドキュメントを選択し オープン .

方法2 . クリック ファイル>開く を選択し、" すべてのファイル (*.*) ウィンドウの左下隅にあるドロップダウンリストから、Wordドキュメントを参照し、クリックします。 オープン .

以上、WordをPDFに変換する方法でした。 この記事を読んで、時間の無駄ではなく、あなたのニーズに合ったソリューションが少なくとも1つは見つかったことを願っています。 とにかく読んでいただきありがとうございました。