Sužinokite, kaip konvertuoti "Word" į PDF naudojant "Microsoft Word" funkciją "Įrašyti kaip" ir kaip pasirinkti DOC į PDF internetinį konverterį arba nemokamą darbalaukio programinę įrangą, geriausiai tinkančią jūsų dokumento tipui.

Tarkime, sukūrėte sklandų "Microsoft Word" dokumentą ir dabar norite juo dalytis su klientais ar kolegomis. Tuo pat metu norite būti tikri, kad visi galės atidaryti dokumentą bet kuriame turimame įrenginyje - staliniame kompiuteryje, nešiojamajame kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ar išmaniajame telefone - nepriklausomai nuo operacinės sistemos ir programinės įrangos. Natūralu, kad norite, jog "Word" dokumente išliktų originalus formatavimas ir nenorite, kadSprendimas siūlomas savaime - konvertuoti "Word" dokumentą į nešiojamojo dokumento formatą, dar vadinamą PDF formatu.

Įrašykite "Word" dokumentą kaip PDF failą

Jei naudojate bet kurią šiuolaikinę "Word 2016", "Word 2013", "Word 2010" ar "Word 2007" versiją, jums iš tikrųjų nereikia jokių trečiųjų šalių įrankių ar paslaugų, kad galėtumėte konvertuoti .docx ar .doc į PDF. Išsaugoti kaip funkcija patenkina visus pagrindinius poreikius, galbūt išskyrus sudėtingiausius ir sudėtingai suformatuotus dokumentus.

Išsamūs "Word" konvertavimo į PDF žingsniai pateikiami toliau.

1. Atidarykite "Word" dokumentą ir pasirinkite tekstą, kurį norite eksportuoti į PDF.

Atidarykite "Word" dokumentą, kurį norite paversti PDF failu.

Jei norite importuoti tik tam tikrą dokumento dalį, pasirinkite ją. Jei norite konvertuoti visą dokumentą, nieko nereikia pasirinkti : )

Pastaba. Atminkite, kad, skirtingai nei "Excel", "Microsoft Word" negali eksportuoti kelių pasirinkimų į PDF failą. Jei skirtinguose dokumento puslapiuose pasirenkate nesusijusias pastraipas, lenteles ar paveikslėlius, dokumento Atranka 3 veiksmo parinktis bus pilka.

2. Atidarykite dialogo langą Įrašyti kaip.

Programose "Word 2013" ir 1020 spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip . programoje "Word 2007" spustelėkite Biuro mygtukas> Išsaugoti kaip .

Svetainė Išsaugoti kaip Atsidarys dialogo langas, kuriame pasirinkite paskirties aplanką, jei reikia, nurodykite naują failo pavadinimą ir pasirinkite PDF (.*pdf) iš " Išsaugoti kaip tipą " išplečiamajame sąraše.

Tada pasirinkite vieną iš šių parinkčių Optimizuokite :

• Jei norite, kad PDF failas būtų aukštos spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis .
• Jei už spausdinimo kokybę svarbiau mažesnis PDF failo dydis, pasirinkite Mažiausias dydis .

Jei konvertuotas "Word" dokumentas iš esmės yra tekstas, skirtumas bus beveik nepastebimas. Jei eksportuojate didelį failą su daug paveikslėlių, pasirinkę Standartinis gali gerokai padidinti failo dydį.

3. Sukonfigūruokite PDF parinktis (neprivaloma).

Jei norite papildomų parinkčių, ypač jei nenorite eksportuoti informacijos, kuria nenorite dalytis, spustelėkite Parinktys... mygtuką dešinėje Išsaugoti kaip langą, kaip parodyta pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje.

Taip bus atidarytas Parinktys... dialogo langą, kuriame galite nustatyti puslapio diapazoną ir sukonfigūruoti kai kuriuos kitus nustatymus:

Pagal Puslapio diapazonas , pasirinkite, ar norite konvertuoti visą "Word" dokumentą į PDF, dabartinį pasirinkimą ar tam tikrus puslapius.

Pagal Paskelbkite, ką , spustelėkite Dokumentas, kuriame rodoma žyma kad į PDF failą būtų įtraukti stebimi pakeitimai; priešingu atveju įsitikinkite, kad Dokumentas yra pasirinktas.

Pagal Įtraukti nespausdinamą informaciją , pažymėkite varnele Kurkite žymes naudodami langelį, jei norite sukurti žymes, kurias naudotojai gali spustelėti PDF dokumente. Tada pasirinkite arba Antraštės arba Žymos jei į dokumentą pridėjote kokių nors žymeklių.

Įsitikinkite, kad Dokumento savybės langelis nepažymėtas, jei nenorite įtraukti nuosavybės informacijos į išvesties PDF failą.

Pasirinktas Dokumento struktūros žymos prieinamumui užtikrinti parinktis palengvina dokumento skaitymą ekrano skaitymo programine įranga.

Galiausiai ateina mažiausiai suprantamas skyrius - PDF parinktys . Daugeliu atvejų rekomenduojama laikytis pagal numatytuosius nustatymus pasirinktos parinkties (2-osios). Jei jums įdomu sužinoti visą išsamią informaciją, čia rasite:

• Atitinka ISO 19005-1 (PDF/A). Ši parinktis konvertuoja "Word" į PDF formatą pagal PDF/Aarchyvavimo standartą, skirtą elektroniniams dokumentams skaitmeniniu būdu išsaugoti.
• Bitmap tekstas, kai šriftai negali būti įterpti . Jei tam tikrų šriftų neįmanoma tinkamai įterpti į PDF dokumentą, bus naudojami teksto bitų atvaizdai, kad išvesties PDF failas atrodytų lygiai taip pat, kaip originalus "Word" dokumentas. Atminkite, kad jei "Word" dokumente yra retų nestandartinių šriftų, įjungus šią parinktį gautas PDF failas gali būti daug didesnis.

  Jei ši parinktis nepasirinkta ir "Word" faile naudojamas šriftas, kurio negalima įterpti, toks šriftas gali būti pakeistas kitu.

• Užšifruokite dokumentą slaptažodžiu . Pasirinkite šią parinktį, jei norite apriboti prieigą prie PDF dokumento.

Kai baigsite, spustelėkite GERAI uždaryti Parinktys dialogas.

4. Išsaugokite PDF dokumentą.

Į Išsaugoti kaip dialogo langą, spustelėkite Išsaugoti mygtuką, kad išsaugotumėte konvertuotą PDF failą.

Jei norite peržiūrėti PDF failą iškart po išsaugojimo, būtinai pažymėkite parinktį " Atidaryti failą po publikavimo " dešinėje dialogo lango dalyje.

Kaip matote, "Word" konvertavimas į PDF naudojant funkcijos "Išsaugoti kaip" galimybes yra greitas ir paprastas. Jei "Microsoft Word" nepavyksta teisingai eksportuoti dokumento į PDF, galite pabandyti laimę naudodami kokį nors internetinį "Word" į PDF konverterį.

Word į PDF konverteriai internete

Ankstesniame straipsnyje, aptardami įvairius PDF konvertavimo į "Word" būdus, išsamiai apžvelgėme populiariausius nemokamus internetinius PDF keitiklius ir išanalizavome kiekvieno iš jų privalumus ir trūkumus. Kadangi šios internetinės paslaugos taip pat atlieka atvirkštinius pakeitimus, t. y. eksportuoja "Word" į PDF, nėra prasmės jų dar kartą išsamiai apžvelgti. Atkreipsiu dėmesį tik į kelis pagrindinius dalykus.

Nepriklausomai nuo to, kokį internetinį keitiklį pasirinksite, konvertavimo procesas susideda iš šių 3 žingsnių:

1. Įkelkite .doc arba .docx failą į svetainę.

2. Nurodykite savo el. pašto adresą (kai kurie konverteriai leidžia atverti gautą PDF dokumentą internete).

3. Spustelėkite el. laiške esančią nuorodą ir atsisiųskite PDF failą.

Pirmiau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip konvertuoti "Word" į PDF internete naudojant "Nitro Cloud" - vieną iš visuotinai pripažintų PDF programinės įrangos pramonės lyderių.

Čia rasite dar keletą nemokamų "Word to PDF" internetinių keitiklių.

ConvertOnlineFree - individualūs ir paketiniai "Word" dokumentų pokalbiai į PDF

Nemokama paslauga, kurią galima rasti adresu convertonlinefree.com, gali padėti internetu konvertuoti .doc ir .docx į PDF. Ji gali tvarkyti atskirus dokumentus ir atlikti paketinį konvertavimą (kelis užpakalinius "Word" failus). Kelių konvertavimų apribojimas yra 20 "Word" failų viename ZIP archyve. Be "Word" konvertavimo į PDF, jie taip pat gali eksportuoti PDF į .doc, .docx, .txt ir .rtf.

PDFOnline - nemokamas "Word" (doc, docx ir txt) į PDF konverteris

Šis internetinis "Word to PDF" konverteris taip pat gali eksportuoti įvairius teksto formatus (.doc, .docx ir .txt) į PDF. Konvertavus dokumentą, peržiūros lange bus parodytas gautas PDF failas, kad galėtumėte pamatyti, kaip gerai pavyko konvertuoti. Toliau galite rinktis iš dviejų variantų - atsisiųsti PDF arba užtrauktuką su HTML failu.

Doc2pdf - dar vienas Word į PDF konverteris internete

Doc2pdf yra dar vienas nemokamas Word to PDF konverteris, kuris leidžia internetu eksportuoti .doc ir .docx failus į PDF. Neregistruotiems naudotojams gautas PDF failas bus saugomas serveryje 24 valandas. Jei norite daugiau, kviečiame susikurti nemokamą paskyrą.

Teisybės dėlei turiu pasakyti, kad mano asmeninė patirtis su šiuo "Word to PDF" konverteriu nėra labai teigiama. Jis nesugebėjo eksportuoti kelių paprastų .docx failų, kurie nekėlė jokių problemų kitiems internetiniams konverteriams. Galiausiai gavau kažką, ką jie pavadino sėkmingu konvertavimu, tačiau PDF neįmanoma atsisiųsti iš interneto; paspaudus el. pašto pranešime esančią atsisiuntimo nuorodą, buvo pranešta, kadnesaugi svetainė. Taigi, aš tik noriu jus įspėti dėl Doc2pdf internetinio konverterio.

Žinoma, internete galite rasti daugybę kitų "Word to PDF" konverterių, tikriausiai šimtus. Tiesą sakant, nemanau, kad yra vienas neginčijamas nugalėtojas, kuris tikrai pranoktų konkurentus eksportuojant kiekvieną "Word" dokumentą į PDF. Norint gauti geriausius rezultatus, tikriausiai reikės išbandyti 2 ar 3 skirtingas paslaugas, priklausomai nuo to, kokio tipo "Word" dokumentą eksportuojate.

Internetinių keitiklių privalumai : Lengva naudoti, nereikia diegti jokios programinės įrangos kompiuteryje ir, galiausiai, bet ne mažiau svarbu - nemokama : )

Internetinių keitiklių trūkumai : Daugelis paslaugų, reklamuojamų kaip "nemokami internetiniai PDF keitikliai", turi tam tikrų apribojimų, apie kuriuos ne visada informuoja: maksimalaus failo dydžio apribojimas, nemokamų konvertavimų per mėnesį skaičius, vėlavimas konvertuoti kitą failą. Rezultatai ne visada gali būti tokie geri, kokių tikitės, ypač konvertuojant didelius sudėtingai suformatuotus dokumentus.

Word į PDF darbalaukio konverteriai

Be internetinių "Word to PDF" konverterių, yra daug stalinių įrankių, skirtų dokumentams eksportuoti į .pdf. Apskritai staliniai konverteriai suteikia kur kas daugiau galimybių pritaikyti gauto dokumento išdėstymą nei jų internetiniai analogai. Be "Word to PDF" konvertavimo, jie taip pat gali eksportuoti "Excel" ir "PowerPoint" failus į PDF. Štai keletas tokių įrankių:

"Foxit Reader" - leidžia peržiūrėti, pasirašyti ir spausdinti PDF dokumentus, taip pat kurti PDF dokumentus iš "Word" dokumentų ar "Excel" sąsiuvinių.

"PrimoPDF" - taip pat gali eksportuoti "Excel" ir "Word" dokumentus į PDF formatą.

Abi priemonės veikia kaip pseudotiekėjai, leidžiantys konfigūruoti išvedamo PDF failo puslapių sąranką ir išvaizdą. Įdiegus šias priemones, jos prideda savo spausdintuvus į spausdintuvų sąrašą, o jūs šią funkciją naudojate taip.

1. Atidarykite "Word" dokumentą, kurį reikia suderinti į PDF failą.

Atidarykite dokumentą "Microsoft Word" programoje, eikite į Failas skirtuką, spustelėkite Spausdinti , o spausdintuvų sąraše pasirinkite "Foxit Reader PDF Printer" arba "PrimoPDF".

2. Sukonfigūruokite PDF nustatymus.

Pagal Nustatymai skirsnyje galite pasirinkti šias parinktis:

• Eksportuokite visus puslapius, nurodytus puslapius, dabartinį puslapį arba pasirinktą puslapį.
• Pasirinkite dokumento orientaciją - portretas arba kraštovaizdis.
• Nustatykite popieriaus formatą ir paraštes.
• Į PDF puslapį įdėkite nuo 1 iki 16 "Word" dokumento puslapių.

Atliekant pakeitimus, jie iš karto rodomi dešinėje esančiame peržiūros lange.

3. Papildomi nustatymai (neprivaloma).

Jei norite daugiau parinkčių, spustelėkite Puslapio sąranka nuorodą Settings (Nustatymai) ir bus atidarytas šis dialogo langas:

Perjunkite tris skirtukus, kad nustatytumėte paraštes, popieriaus dydį ir išdėstymą. GERAI mygtuką, kad uždarytumėte Puslapio sąranka langas.

4. Išsaugokite gautą PDF failą.

Kai būsite patenkinti PDF dokumento peržiūra, spustelėkite Spausdinti Tai iš tikrųjų ne atspausdins jūsų dokumentą, o išsaugos dokumentą kaip .pdf į bet kurį pasirinktą aplanką.

Mygtuko pavadinimas šiek tiek klaidinantis, tačiau tokiu būdu atliktas "Word" konvertavimas į PDF beveik visada yra labai efektyvus : )

"Word" konvertavimas į PDF naudojant "Adobe Acrobat

Labiausiai pasisekė "Adobe Acrobat XI Pro" licencijos turėtojams, nes ši programinė įranga suteikia daugiau nei vieną būdą eksportuoti "Word" dokumentą į PDF ir iš "Microsoft Word", ir iš "Adobe Acrobat".

DOC / DOCX eksportavimas į PDF iš "Microsoft Word

1 metodas . Atidarykite dokumentą programoje "Word 2016", "2013", "2010" arba "2007", eikite į Acrobat skirtuką ir spustelėkite Sukurti PDF mygtuką į Sukurti "Adobe PDF grupė.

2 metodas . Spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip "Adobe PDF .

Kad ir kokį metodą pasirinktumėte, Išsaugoti "Adobe PDF" failą kaip Atsidarys langas ir bus paprašyta pasirinkti aplanką, kuriame bus išsaugotas PDF failas.

Taip pat galite pasirinkti Peržiūrėti rezultatus pažymėkite žymimąjį langelį, jei norite atidaryti gautą PDF failą iškart po konvertavimo pabaigos. Jei norite apsaugoti PDF failą slaptažodžiu, pasirinkite Apsaugoti PDF dėžutė.

Jei norite papildomų parinkčių, spustelėkite Parinktys mygtuką.

Paspaudus Parinktys atveriamas šis dialogo langas, kuriame galite pasirinkti:

• Konvertuoti visą "Word" dokumentą, tam tikrus puslapius arba pasirinktį (pastaroji parinktis yra pilkos spalvos, jei šiuo metu nėra pasirinkto teksto).
• Konvertuoti dokumento informaciją langelyje galite pasirinkti, ar į išvesties PDF failą įtraukti "Word" dokumento savybių informaciją, ar ne.
• Jei patikrinsite Sukurti PDF/A reikalavimus atitinkantį failą jūsų "Word" failas bus konvertuojamas naudojant PDF/A archyvavimo standartą, kuris nuo PDF skiriasi tuo, kad jame draudžiamos ilgalaikiam archyvavimui netinkamos funkcijos (pvz., šriftų susiejimas, o ne šriftų įterpimas).
• Prieinamumo užtikrinimas ir atkūrimas naudojant pažymėtą "Adobe PDF tiesiog įterpia žymas į PDF dokumentą.
• Dar dvi parinktys leidžia Sukurti žymes ir Konvertuoti komentarus.

Žemiau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodytas numatytasis nustatymas, kuris daugeliu atvejų bus tinkamas.

Baigę konfigūruoti nustatymus, spustelėkite GERAI uždaryti šį langą, tada spustelėkite Išsaugoti mygtukas Išsaugoti "Adobe PDF" failą kaip dialogo langą, kad baigtumėte eksportuoti DOC į PDF.

3 metodas . Jei norite nustatyti dar daugiau nustatymų, kad galėtumėte konfigūruoti gauto PDF dokumento išdėstymą, spustelėkite Failas> Spausdinti ir pasirinkite "Adobe PDF pagal Spausdintuvas . pamatysite puslapio sąrankos parinkčių aibę, panašią į tas, kurias pateikia "Foxit Reader" ir "PrimoPDF" pseudoprincipų spausdintuvai.

"Word" į PDF iš "Adobe Acrobat

1 metodas . Programoje "Adobe Acrobat XI Pro" spustelėkite Sukurti> PDF iš failo , pasirinkite "Word" dokumentą ir spustelėkite Atviras .

2 metodas . Failas> Atidaryti , tada pasirinkite " Visi failai (*.*) lango apatiniame kairiajame kampe esančiame išskleidžiamajame sąraše raskite savo "Word" dokumentą ir spustelėkite Atviras .

Štai kaip konvertuoti "Word" į PDF. Tikimės, kad perskaitę šį straipsnį negaišote laiko ir radote bent vieną jūsų poreikiams tinkamą sprendimą. Vis dėlto dėkojame, kad perskaitėte!