Naučite se, kako pretvoriti Word v PDF z uporabo možnosti funkcije Shrani kot v programu Microsoft Word in kako izbrati spletni pretvornik DOC v PDF ali brezplačno namizno programsko opremo, ki je najprimernejša za vašo vrsto dokumenta.

Recimo, da ste ustvarili eleganten dokument Microsoft Word in ga želite deliti s svojimi strankami ali sodelavci. Pri tem želite biti prepričani, da lahko vsakdo odpre dokument na kateri koli napravi, ki jo ima pri roki - namiznem računalniku, prenosniku, tabličnem računalniku ali pametnem telefonu - ne glede na operacijski sistem in programsko opremo. In seveda želite, da dokument Word ohrani izvirno oblikovanje, in ne želiteRešitev se ponuja sama od sebe - pretvorite Wordov dokument v format prenosnih dokumentov, imenovan tudi PDF.

Shranjevanje Wordovega dokumenta kot datoteke PDF

Če uporabljate katero koli sodobno različico programov Word 2016, Word 2013, Word 2010 ali Word 2007, za pretvorbo datotek .docx ali .doc v PDF dejansko ne potrebujete orodij ali storitev tretjih oseb. Shrani kot funkcije pokrivajo vse osnovne potrebe, morda razen najbolj zapletenih in zahtevno oblikovanih dokumentov.

Podrobni koraki za pretvorbo Worda v PDF so navedeni spodaj.

1. Odprite Wordov dokument in izberite besedilo, ki ga želite izvoziti v PDF.

Odprite Wordov dokument, ki ga želite spremeniti v datoteko PDF.

Če želite uvoziti le del dokumenta, ga izberite. Če želite pretvoriti celoten dokument, vam ni treba izbrati ničesar : )

Opomba: Zavedajte se, da Microsoft Word za razliko od programa Excel ne more izvoziti več izbir v PDF. Če na različnih straneh dokumenta izberete nesorodne odstavke, tabele ali slike, se Izbor možnost v koraku 3 bo siva.

2. Odprite pogovorno okno Shrani kot.

V programih Word 2013 in 1020 kliknite Datoteka> Shrani kot . V programu Word 2007 kliknite Gumb Office> Shrani kot .

Spletna stran Shrani kot odpre se pogovorno okno, v katerem izberete ciljno mapo, po potrebi datoteki dodelite novo ime in izberite PDF (.*pdf) v polju " Shrani kot vrsto " spustni seznam.

Nato izberite eno od naslednjih možnosti v razdelku Optimizacija za :

• Če želite, da je datoteka PDF visoke kakovosti za tiskanje, kliknite Standard .
• Če je manjša velikost datoteke PDF pomembnejša od kakovosti tiskanja, izberite Najmanjša velikost .

Če je pretvorjeni Wordov dokument v glavnem besedilo, razlike skoraj ne boste opazili. Če izvažate veliko datoteko s številnimi slikami, izberite Standard lahko znatno poveča velikost datoteke.

3. Konfigurirajte možnosti PDF (neobvezno).

Če želite dodatne možnosti, zlasti če se želite izogniti izvozu informacij, ki jih ne želite deliti, kliknite Možnosti... gumb v desnem delu okna Shrani kot kot je prikazano na zgornji sliki zaslona.

To bo odprlo Možnosti... pogovorno okno, v katerem lahko nastavite obseg strani in nekatere druge nastavitve:

Pod naslovom Obseg strani , izberite, ali želite pretvoriti celoten Wordov dokument v PDF, trenutni izbor ali določene strani.

Pod naslovom Objavite, kaj , kliknite Dokument, ki prikazuje označevanje za vključitev sledenih sprememb v datoteko PDF; v nasprotnem primeru poskrbite, da Dokument je izbrana.

Pod naslovom Vključite informacije, ki jih ni mogoče natisniti. , postavite kljukico na Ustvarjanje zaznamkov z uporabo če želite ustvariti niz zaznamkov, ki jih lahko uporabniki kliknejo v dokumentu PDF. Naslovi ali Zaznamki če ste v dokument dodali zaznamke.

Prepričajte se, da je Lastnosti dokumenta polje ni označeno, če v izhodno datoteko PDF ne želite vključiti informacij o lastnini.

Izbrani Oznake strukture dokumenta za dostopnost omogoča lažje branje dokumenta s programsko opremo za branje z zaslona.

Na koncu je še najmanj razumljivo poglavje - Možnosti PDF V večini primerov je priporočljivo, da se držite privzeto izbrane možnosti (2.). Če vas zanimajo vse podrobnosti, jih najdete tukaj:

• Skladen s standardom ISO 19005-1 (PDF/A). Ta možnost pretvori Word v PDF z uporabo standarda PDF/Arhiviranje, ki je namenjen digitalni hrambi elektronskih dokumentov.
• Besedilo v bitni sliki, kadar pisave niso vgrajene Če določenih pisav ni mogoče pravilno vgraditi v dokument PDF, se uporabijo bitne slike besedila, da bo izhodna datoteka PDF videti popolnoma enako kot izvirni dokument Word. Če vaš dokument Word vsebuje nekatere redke nestandardne pisave, se lahko zaradi te možnosti datoteka PDF precej poveča.

  Če ta možnost ni izbrana in Wordova datoteka uporablja pisavo, ki je ni mogoče vgraditi, se lahko taka pisava nadomesti z drugo.

• Šifriranje dokumenta z geslom . To možnost izberite, če želite omejiti dostop do dokumenta PDF.

Ko končate, kliknite V REDU da zaprete Možnosti dialog.

4. Dokument PDF shranite.

V Shrani kot pogovorno okno, kliknite Shrani gumb za shranjevanje pretvorjene datoteke PDF.

Če si želite datoteko PDF ogledati takoj po shranjevanju, preverite možnost " Odprite datoteko po objavi " v desnem delu pogovornega okna.

Kot vidite, je pretvorba Worda v PDF z uporabo zmogljivosti funkcije Shrani kot hitra in preprosta. Če Microsoft Word ne izvozi vašega dokumenta v PDF pravilno, lahko poskusite srečo s kakšnim spletnim pretvornikom Worda v PDF.

Spletni pretvorniki iz Worda v PDF

V prejšnjem članku, ko smo obravnavali različne načine pretvorbe PDF v Word, smo si podrobno ogledali najbolj priljubljene brezplačne spletne pretvornike PDF ter analizirali prednosti in slabosti vsakega od njih. Ker te spletne storitve opravljajo tudi obratno pretvorbo, tj. izvažajo Word v PDF, jih ni smiselno ponovno podrobno pregledovati. Opozoril bom le na nekaj osnovnih stvari.

Ne glede na to, kateri spletni pretvornik izberete, je postopek pretvorbe sestavljen iz naslednjih treh korakov:

1. Na spletno stran naložite datoteko .doc ali .docx.

2. Navedite svoj e-poštni naslov (nekateri pretvorniki omogočajo spletno odpiranje dobljenega dokumenta PDF).

3. Če želite prenesti datoteko PDF, kliknite povezavo v e-poštnem sporočilu.

Zgornja slika prikazuje, kako pretvoriti Word v PDF prek spleta s programom Nitro Cloud, ki je eden od splošno priznanih vodilnih v industriji programske opreme PDF.

Tukaj je še nekaj brezplačnih spletnih pretvornikov iz Worda v PDF, ki jih lahko preverite.

ConvertOnlineFree - posamezne in paketne konverzije dokumentov Word v PDF

Brezplačna storitev, ki je na voljo na spletnem naslovu convertonlinefree.com, vam lahko pomaga pretvoriti datoteke .doc in .docx v PDF prek spleta. Obdela lahko posamezne dokumente in opravi paketno pretvorbo (več datotek Word v formatu zip). Omejitev za več pretvorb je 20 datotek Word v arhivu ZIP. Poleg pretvorbe iz Worda v PDF lahko izvozi PDF tudi v .doc, .docx, .txt in .rtf.

PDFOnline - brezplačni pretvornik iz Worda (doc, docx in txt) v PDF

Ta spletni pretvornik iz Worda v PDF lahko v PDF izvozi tudi različne formate besedila (.doc, .docx in .txt). Po pretvorbi dokumenta se v oknu za predogled prikaže datoteka PDF, da vidite, kako dobro je potekala pretvorba. Od tam imate dve možnosti - prenesite datoteko PDF ali datoteko HTML v formatu zip.

Doc2pdf - še en pretvornik Word v PDF na spletu

Doc2pdf je še en brezplačni pretvornik iz Worda v PDF, ki vam omogoča spletni izvoz datotek .doc in .docx v PDF. Za neregistrirane uporabnike bo dobljeni PDF shranjen v strežniku 24 ur. Če želite več, lahko ustvarite brezplačen račun.

Zaradi poštenosti moram povedati, da moja osebna izkušnja s tem pretvornikom iz Worda v PDF ni preveč pozitivna. Ni uspel izvoziti nekaj preprostih datotek .docx, ki drugim spletnim pretvornikom niso predstavljale težav. Nazadnje sem dobil nekaj, kar so imenovali uspešno pretvorbo, vendar je bilo nemogoče prenesti PDF s spleta; klik na povezavo za prenos v e-poštnem sporočilu je poročalnezavarovano spletno mesto. Zato vas želim le opozoriti na spletni pretvornik Doc2pdf.

Seveda lahko v spletu najdete še veliko drugih pretvornikov iz Worda v PDF, verjetno na stotine. Iskreno povedano, mislim, da ni enega nespornega zmagovalca, ki bi resnično prekašal konkurente pri izvozu vsakega dokumenta Word v PDF. Če želite doseči najboljše rezultate, boste morda morali preizkusiti 2 ali 3 različne storitve, odvisno od vrste dokumenta Word, ki ga izvažate.

Prednosti spletnih pretvornikov : Enostaven za uporabo, ne zahteva nameščanja programske opreme v računalnik in nenazadnje je brezplačen : )

Slabe strani spletnih pretvornikov : Številne storitve, ki se oglašujejo kot "brezplačni spletni pretvorniki PDF", imajo številne omejitve, ki jih ne povedo vedno: omejitev največje velikosti datoteke, omejitev števila brezplačnih pretvorb na mesec, zamude pri pretvorbi naslednje datoteke. Rezultati morda niso vedno tako dobri, kot ste pričakovali, zlasti pri pretvorbi velikih dokumentov z zapletenim oblikovanjem.

Namizni pretvorniki iz Worda v PDF

Poleg spletnih pretvornikov iz Worda v PDF obstajajo tudi številna namizna orodja za izvoz dokumentov v .pdf. Na splošno namizni pretvorniki ponujajo veliko več možnosti za prilagajanje postavitve končnega dokumenta kot njihovi spletni kolegi. Poleg pretvorbe iz Worda v PDF lahko v PDF izvozijo tudi datoteke Excel in PowerPoint. Tukaj je nekaj takih orodij:

Foxit Reader - omogoča pregledovanje, podpisovanje in tiskanje dokumentov PDF ter ustvarjanje dokumentov PDF iz dokumentov Word ali delovnih zvezkov Excel.

PrimoPDF - v format PDF lahko izvozite tudi dokumente Excel in Word.

Obe orodji delujeta kot psevdotiskalnika, s katerima lahko konfigurirate nastavitev strani in videz izhodne datoteke PDF. Po namestitvi na seznam tiskalnikov dodata lastna tiskalnika, to funkcijo pa lahko uporabljate na naslednji način.

1. Odprite Wordov dokument, ki ga želite uglasiti v PDF.

Odprite dokument v programu Microsoft word, pojdite v Datoteka kliknite zavihek Natisni in na seznamu tiskalnikov izberite "Foxit Reader PDF Printer" ali "PrimoPDF".

2. Konfigurirajte nastavitve PDF.

Na podlagi Nastavitve imate na voljo naslednje možnosti:

• Izvozite vse strani, določene strani, trenutno stran ali izbor.
• Izberite usmerjenost dokumenta - pokončno ali ležeče.
• Določite format papirja in robove.
• Na stran PDF lahko postavite od 1 do 16 strani Wordovega dokumenta.

Spremembe so takoj prikazane v podoknu Predogled na desni strani.

3. Dodatne nastavitve (neobvezno).

Če želite več možnosti, kliknite Nastavitev strani povezavo v razdelku Nastavitve in odprlo se bo naslednje pogovorno okno:

Preklapljajte med tremi zavihki, da nastavite robove, velikost papirja in postavitev. V REDU gumb za zaprtje Nastavitev strani okno.

4. Ustvarjeno datoteko PDF shranite.

Ko ste zadovoljni s predogledom dokumenta PDF, kliknite Natisni To dejansko ne bo natisnilo dokumenta, temveč ga bo shranilo kot .pdf v poljubno mapo po vaši izbiri.

Ime gumba je nekoliko zmedeno, vendar je tako izvedena pretvorba iz Worda v PDF skoraj vedno zelo učinkovita : )

Pretvarjanje Worda v PDF s programom Adobe Acrobat

Največ sreče imajo imetniki licence za Adobe Acrobat XI Pro, saj ta programska oprema omogoča več kot en način izvoza Wordovega dokumenta v PDF iz Microsoftovega Worda in Adobe Acrobata.

Izvoz DOC / DOCX v PDF iz programa Microsoft Word

Metoda 1 . Odprite dokument v programu Word 2016, 2013, 2010 ali 2007, pojdite do Acrobat in kliknite zavihek Gumb Ustvari PDF v Ustvarjanje datotek Adobe PDF skupina.

Metoda 2 . klikni Datoteka> Shrani kot Adobe PDF .

Ne glede na to, katero metodo izberete, je Shrani datoteko Adobe PDF kot odpre se okno, v katerem morate izbrati mapo za shranjevanje datoteke PDF.

Izberete lahko tudi Prikaži rezultate Če želite datoteko PDF odpreti takoj po koncu pretvorbe, označite potrditveno polje. Če želite datoteko PDF zaščititi z geslom, izberite potrditveno polje Zaščita PDF škatla.

Za dodatne možnosti kliknite Možnosti gumb.

Klik na Možnosti odpre naslednje pogovorno okno, v katerem lahko izberete:

• Pretvorite celoten Wordov dokument, določene strani ali izbor (zadnja možnost je siva, če trenutno ni izbrano nobeno besedilo).
• Pretvarjanje informacij o dokumentu lahko izberete, ali želite v izhodno datoteko PDF vključiti informacije o lastnostih Wordovega dokumenta ali ne.
• Če preverite Ustvarite datoteko v skladu s standardom PDF/A bo vaša datoteka Word pretvorjena s standardom za arhiviranje PDF/A, ki se od PDF razlikuje po tem, da prepoveduje funkcije, neprimerne za dolgoročno arhiviranje (npr. povezovanje pisav namesto vgrajevanja pisav).
• Omogočite dostopnost in preusmerjanje z označenimi datotekami Adobe PDF preprosto vstavi oznake v dokument PDF.
• Še dve možnosti vam omogočata, da Ustvarjanje zaznamkov in . Preobrniti komentarje.

Spodnja slika zaslona prikazuje privzeto nastavitev, ki bo v večini primerov ustrezala.

Ko končate s konfiguracijo nastavitev, kliknite V REDU da zaprete to okno, nato pa kliknite Shrani gumb v Shrani datoteko Adobe PDF kot pogovorno okno za dokončanje izvoza DOC v PDF.

Metoda 3 Če želite še več nastavitev za konfiguracijo postavitve končnega dokumenta PDF, kliknite Datoteka> Natisni in izberite Adobe PDF na spletnem mestu . Tiskalnik . Videli boste vrsto možnosti za nastavitev strani, ki so podobne tistim, ki jih ponujata Foxit Reader in psevdo tiskalniki PrimoPDF.

Beseda v PDF iz programa Adobe Acrobat

Metoda 1 . V programu Adobe Acrobat XI Pro kliknite Ustvarite> PDF iz datoteke , izberite Wordov dokument in kliknite Odpri .

Metoda 2 . klikni Datoteka> Odpri , nato izberite " Vse datoteke (*.*) s spustnega seznama v spodnjem levem kotu okna poiščite svoj Wordov dokument in kliknite Odpri .

Tako pretvorite Word v PDF. Upamo, da branje tega članka ni bilo izguba časa in da ste našli vsaj eno rešitev, ki ustreza vašim potrebam. Vseeno se vam zahvaljujemo za branje!