목차
Microsoft Word의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 Word를 PDF로 변환하는 방법과 문서 유형에 가장 적합한 DOC를 PDF 온라인 변환기 또는 무료 데스크톱 소프트웨어로 선택하는 방법을 알아보세요.
멋진 Microsoft Word 문서를 만들었고 이제 이를 고객이나 동료와 공유하고 싶다고 가정합니다. 이때 모든 사람이 운영 체제 및 소프트웨어에 관계없이 데스크톱, 랩톱, 태블릿 또는 스마트폰 등 손에 들고 있는 모든 장치에서 문서를 열 수 있는지 확인해야 합니다. 그리고 당연히 Word 문서가 원래 서식을 유지하고 편집을 허용하지 않기를 원합니다. 해결책은 스스로 제안합니다. Word 문서를 PDF라고도 하는 휴대용 문서 형식으로 변환합니다.
Word 문서를 PDF 파일로 저장
최신 버전의 Word 2016, Word 2013, Word 2010 또는 Word 2007에서는 .docx 또는 .doc를 PDF로 변환하기 위해 실제로 타사 도구나 서비스가 필요하지 않습니다. Microsoft Word의 다른 이름으로 저장 기능의 기능은 가장 복잡하고 정교한 형식의 문서를 제외한 모든 기본 요구 사항을 충족합니다.
Word를 PDF로 변환하는 자세한 단계는 다음과 같습니다.
1. Word 문서를 열고 PDF로 내보낼 텍스트를 선택합니다.
PDF 파일로 변환할 Word 문서를 엽니다.
문서의 일부만 가져오려면 그것을 선택하십시오. 변환하고 싶다면출력 PDF 파일에 Word 문서 속성 정보를 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다.
다음 스크린샷은 대부분의 경우 잘 작동하는 기본 설정을 보여줍니다.
설정 구성을 마쳤으면 확인 을 클릭하여 이 창을 닫은 다음 Adobe PDF 파일을 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 저장 버튼을 클릭하여 DOC를 PDF로 내보내기를 완료합니다.
방법 3 . 결과 PDF 문서의 레이아웃을 구성하기 위해 더 많은 설정을 하려면 파일 > 인쇄 하고 프린터 에서 Adobe PDF 를 선택합니다. Foxit Reader 및 PrimoPDF 의사 프린터에서 제공하는 것과 유사한 일련의 페이지 설정 옵션을 볼 수 있습니다.
Adobe Acrobat
<에서 PDF로 Word 13>방법 1 . Adobe Acrobat XI Pro에서 만들기 > 파일 에서 PDF, Word 문서를 선택하고 열기 를 클릭합니다.
방법 2 . 파일 > 를 연 다음 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 드롭다운 목록에서 " 모든 파일(*.*) 을 선택하고 Word 문서를 찾아 열기<2를 클릭합니다>.
Word를 PDF로 변환하는 방법입니다. 이 기사를 읽는 것이 시간 낭비가 아니었고 필요에 맞는 솔루션을 하나 이상 찾았기를 바랍니다. 그래도 읽어주셔서 감사합니다!
전체 문서, 아무 것도 선택할 필요가 없습니다 : )참고. Excel과 달리 Microsoft Word는 여러 선택 항목을 PDF로 내보낼 수 없습니다. 문서의 다른 페이지에서 연속되지 않은 단락, 표 또는 이미지를 선택하면 3단계의 선택 옵션이 회색으로 표시됩니다.
2. 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니다.
Word 2013 및 1020에서는 파일 > 로 저장합니다. Word 2007에서는 Office 버튼 > 다른 이름으로 저장 .
다른 이름으로 저장 대화 상자 창이 열리면 대상 폴더를 선택하고 필요한 경우 파일에 새 이름을 지정하고 PDF(.*pdf)를 선택합니다. ) " 파일 형식 " 드롭다운 목록에서.
그런 다음 최적화 대상 에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다. :
- PDF 파일의 인쇄 품질을 높이려면 표준 을 클릭하세요.
- PDF 파일 크기가 작은 것이 인쇄보다 더 중요한 경우 품질, 최소 크기 를 선택합니다.
변환된 Word 문서가 본질적으로 텍스트인 경우 그 차이는 거의 눈에 띄지 않습니다. 이미지가 많은 대용량 파일을 내보내는 경우 표준 을 선택하면 파일 크기가 크게 증가할 수 있습니다.
3. PDF 옵션을 구성합니다(선택 사항).
추가 옵션이 필요한 경우, 특히 공유하고 싶지 않은 정보를 내보내지 않으려면 다음 페이지에서 옵션... 버튼을 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 창의 오른쪽 부분에위 스크린샷.
이렇게 하면 페이지 범위를 설정하고 다른 설정을 구성할 수 있는 옵션… 대화 상자가 열립니다.
페이지 범위 에서 전체 Word 문서를 PDF로 변환할지, 현재 선택 또는 특정 페이지로 변환할지 선택합니다.
게시 대상 에서 표시되는 문서를 클릭합니다. PDF 파일에 추적된 변경 사항을 포함하는 markup ; 그렇지 않으면 문서 가 선택되었는지 확인하세요.
인쇄할 수 없는 정보 포함 에서 원하는 경우 다음을 사용하여 북마크 만들기 상자를 선택하십시오. 사용자가 PDF 문서에서 클릭할 수 있는 책갈피 세트를 생성합니다. 그런 다음 문서에 북마크를 추가한 경우 제목 또는 북마크 를 선택합니다.
문서 속성 상자가 선택되어 있지 않은지 확인합니다. 출력 PDF 파일에 속성 정보를 포함하지 않으려는 경우.
접근성을 위한 문서 구조 태그 옵션을 선택하면 화면 읽기 소프트웨어에서 문서를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
마지막으로 가장 이해하기 어려운 섹션인 PDF 옵션 이 있습니다. 대부분의 경우 기본적으로 선택된 옵션(두 번째 옵션)을 고수하는 것이 좋습니다. 자세한 내용이 궁금하시면 여기를 참조하십시오:
- ISO 19005-1 준수(PDF/A). 이 옵션은 PDF/ 전자문서의 디지털 보존을 목적으로 하는 아카이빙 표준문서.
- 글꼴을 포함할 수 없는 경우의 비트맵 텍스트 . 특정 글꼴을 PDF 문서에 제대로 포함할 수 없는 경우 출력 PDF 파일이 원본 Word 문서와 정확히 동일하게 보이도록 텍스트의 비트맵 이미지가 사용됩니다. Word 문서에 드문 비표준 글꼴이 포함된 경우 이 옵션을 활성화하면 결과 PDF 파일이 훨씬 커질 수 있습니다.
이 옵션을 선택하지 않고 Word 파일이 포함할 수 없는 글꼴을 사용하는 경우 이러한 글꼴은 다른 글꼴로 대체될 수 있습니다.
- 암호 . PDF 문서에 대한 액세스를 제한하려면 이 옵션을 선택하십시오.
완료되면 확인 을 클릭하여 옵션 대화 상자를 닫으십시오.
4. PDF 문서를 저장합니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 저장 버튼을 클릭하여 변환된 PDF 파일을 저장합니다.
원하는 경우 저장 후 바로 PDF 파일을 보려면 대화창 오른쪽에 있는 " 게시 후 파일 열기 " 옵션을 확인하십시오.
보시다시피 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 Word를 PDF로 변환하는 것은 빠르고 간단합니다. Microsoft Word가 문서를 PDF로 올바르게 내보내지 못하는 경우 온라인 Word를 PDF로 변환하는 일부 온라인 변환기를 사용하여 운을 시험해 볼 수 있습니다.
온라인에서 Word를 PDF로 변환
이전 기사에서 PDF를 Word로 변환하는 방법,가장 인기 있는 무료 온라인 PDF 변환기를 자세히 살펴보고 각각의 장단점을 분석했습니다. 이러한 온라인 서비스는 역변환, 즉 Word를 PDF로 내보내기도 수행하기 때문에 다시 자세히 검토하는 것은 의미가 없습니다. 몇 가지 기본적인 사항만 알려드리겠습니다.
어떤 온라인 변환기를 선택하든 변환 프로세스는 다음 3단계로 요약됩니다.
1. 업로드 .doc 또는 .docx 파일을 웹사이트에 업로드합니다.
2. 이메일 주소를 지정합니다(일부 변환기에서는 결과 PDF 문서를 온라인에서 열 수 있음).
3. 이메일 메시지의 링크를 클릭하여 PDF 파일을 다운로드합니다.
위의 스크린샷은 Nitro Cloud를 사용하여 온라인에서 Word를 PDF로 변환하는 방법을 보여줍니다. PDF 소프트웨어 업계에서 일반적으로 인정받는 리더 중 한 명입니다.
확인할 수 있는 몇 가지 무료 Word to PDF 온라인 변환기가 있습니다.
ConvertOnlineFree - Word 문서를 PDF로 개별 및 일괄 대화
convertonlinefree.com에서 제공하는 무료 서비스를 통해 온라인에서 .doc 및 .docx를 PDF로 변환할 수 있습니다. 개별 문서를 처리하고 일괄 변환(여러 개의 압축된 Word 파일)을 수행할 수 있습니다. 다중 변환에 대한 제한은 ZIP 아카이브당 20개의 Word 파일입니다. Word에서 PDF로 변환하는 것 외에도 PDF를 .doc, .docx, .txt 및 .rtf로 내보낼 수 있습니다.
PDFOnline - 무료 Word(doc,docx 및 txt) to PDF converter
이 온라인 Word to PDF 변환기는 다양한 텍스트 형식(.doc, .docx 및 .txt)을 PDF로 내보낼 수도 있습니다. 문서를 변환한 후 미리보기 창에 결과 PDF 파일이 표시되어 변환이 얼마나 잘 되었는지 확인할 수 있습니다. 여기에서 PDF 또는 압축된 HTML 파일을 다운로드하는 두 가지 선택이 있습니다.
Doc2pdf - 온라인에서 Word를 PDF로 변환하는 또 하나의 변환기
Doc2pdf는 또 다른 것입니다. 온라인에서 .doc 및 .docx 파일을 PDF로 내보낼 수 있는 무료 Word to PDF 변환기입니다. 등록되지 않은 사용자의 경우 생성된 PDF가 24시간 동안 서버에 저장됩니다. 더 많은 것을 원하시면 무료 계정을 만드실 수 있습니다.
공정성을 위해 이 Word-PDF 변환기에 대한 제 개인적인 경험은 그다지 긍정적이지 않습니다. 다른 온라인 변환기에 문제가 없는 몇 가지 간단한 .docx 파일을 내보내는 데 실패했습니다. 마지막으로 성공적인 변환이라고 부르는 것이 있지만 웹에서 PDF를 다운로드하는 것은 불가능했습니다. 전자 메일 메시지의 다운로드 링크를 클릭하면 안전하지 않은 웹 사이트가 보고되었습니다. 따라서 Doc2pdf 온라인 변환기와 관련하여 주의할 점을 알려 드리고자 합니다.
물론 온라인에서 훨씬 더 많은 Word-PDF 변환기를 찾을 수 있습니다. 솔직히, 나는 각각의 수출에서 경쟁사를 진정으로 능가하는 단 하나의 확실한 승자는 없다고 생각합니다.그리고 모든 Word 문서를 PDF로. 최상의 결과를 얻으려면 내보내는 Word 문서의 유형에 따라 2~3가지 서비스를 시도해야 할 수도 있습니다.
온라인 변환기 장점 : 사용하기 쉬움, PC에 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 마지막으로 무료입니다: )
온라인 변환기 단점 : "무료 온라인 PDF 변환기"로 광고되는 많은 서비스에는 그들이 항상 말하지 않는 제한의 수: 최대 파일 크기 제한, 월별 무료 변환 수 제한, 다음 파일 변환 지연. 특히 정교하게 서식이 지정된 큰 문서를 변환할 때 결과가 항상 기대만큼 좋지 않을 수 있습니다.
Word를 PDF 데스크톱 변환기로
Word를 PDF 온라인 변환기 외에도 많은 데스크톱이 있습니다. 문서를 .pdf로 내보내기 위한 도구. 전반적으로 데스크톱 변환기는 온라인 변환기보다 결과 문서의 레이아웃을 사용자 지정할 수 있는 훨씬 더 많은 옵션을 제공합니다. Word에서 PDF로 변환하는 것 외에도 Excel 및 PowerPoint 파일을 PDF로 내보낼 수도 있습니다. 이러한 도구는 다음과 같습니다.
Foxit Reader - PDF 문서 보기, 서명 및 인쇄는 물론 Word 문서 또는 Excel 통합 문서에서 PDF를 생성할 수 있습니다.
PrimoPDF - Excel 및 Word 문서를 PDF 형식으로 변환합니다.
두 도구 모두 페이지 설정 및 모양을 구성할 수 있는 의사 프린터 역할을 합니다.출력 PDF 파일의. 설치 후 프린터 목록에 자신의 프린터를 추가하고 다음과 같은 방법으로 이 기능을 사용합니다.
1. PDF로 변환할 Word 문서를 엽니다.
Microsoft Word에서 문서를 열고 파일 탭으로 이동하여 인쇄 를 클릭하고 "Foxit Reader PDF Printer" 또는 "PrimoPDF" 프린터 목록에서.
2. PDF 설정을 구성합니다.
설정 섹션에서 다음 선택 사항을 사용할 수 있습니다.
- 모든 페이지, 지정된 페이지, 현재 페이지 또는 선택합니다.
- 문서 방향(세로 또는 가로)을 선택합니다.
- 용지 형식 및 여백을 정의합니다.
- 1~16개의 Word 문서 페이지를 PDF 페이지에 배치합니다.
변경하면 오른쪽의 미리보기 창에 즉시 표시됩니다.
3. 추가 설정(선택 사항).
추가 옵션을 원하는 경우 설정 아래의 페이지 설정 링크를 클릭하면 다음 대화 상자 창이 열립니다.
3개의 탭 사이를 전환하여 여백, 용지 크기 및 레이아웃을 설정합니다. 완료되면 확인 버튼을 클릭하여 페이지 설정 창을 닫습니다.
4. 결과 PDF 파일을 저장합니다.
PDF 문서 미리보기에 만족하면 인쇄 버튼을 클릭합니다. 이것은 실제로 문서를 인쇄하는 것이 아니라 문서를 .pdf로 귀하의 폴더에 저장합니다.선택.
버튼의 이름이 약간 혼란스럽긴 하지만 이런 방식으로 수행되는 Word에서 PDF로의 변환은 거의 항상 매우 효율적입니다 : )
Convert Word Adobe Acrobat을 사용하여 PDF로
행운은 Adobe Acrobat XI Pro의 라이센스 보유자입니다. 이 소프트웨어는 Microsoft Word와 Adobe Acrobat 모두에서 Word 문서를 PDF로 내보내는 여러 가지 방법을 제공하기 때문입니다.
Microsoft Word
방법 1 에서 DOC/DOCX를 PDF로 내보내기. Word 2016, 2013, 2010 또는 2007에서 문서를 열고 Acrobat 탭으로 이동한 다음 Adobe PDF 만들기 그룹에서 PDF 만들기 버튼 을 클릭합니다.
방법 2 . 파일 > Adobe PDF로 저장 .
어떤 방법을 선택하든 Adobe PDF 파일을 다른 이름으로 저장 창이 열리고 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
변환이 완료되는 즉시 결과 PDF 파일을 열려면 결과 보기 확인란을 선택할 수도 있습니다. 비밀번호로 PDF를 보호하려면 PDF 보호 상자를 선택하세요.
추가 옵션을 보려면 옵션 버튼을 클릭하세요.
옵션 을 클릭하면 다음과 같은 대화 상자 창이 열리며 여기에서 다음을 선택할 수 있습니다.
- 전체 Word 문서, 특정 페이지 또는 선택 항목(마지막 현재 선택한 텍스트가 없으면 옵션이 회색으로 표시됨).
- 문서 정보 변환 상자