Naučite kako pretvoriti Word u PDF pomoću mogućnosti Microsoft Wordove značajke Spremi kao i kako odabrati mrežni pretvarač DOC u PDF ili besplatni softver za radnu površinu koji najbolje odgovara vašoj vrsti dokumenta.

Pretpostavimo da ste izradili elegantan Microsoft Word dokument i sada ga želite podijeliti sa svojim klijentima ili kolegama. Pritom želite biti sigurni da svatko može otvoriti dokument na bilo kojem uređaju koji ima pri ruci - stolnom računalu, prijenosnom računalu, tabletu ili pametnom telefonu - bez obzira na operativni sustav i softver. I naravno, želite da vaš Word dokument zadrži izvorno oblikovanje i ne želite dopustiti nikakva uređivanja. Rješenje se samo po sebi nameće - pretvorite svoj Word dokument u Portable Document Format, poznat i kao PDF.

Spremite Word dokument kao PDF datoteku

Ako koristite bilo koju modernu verziju Word 2016, Word 2013, Word 2010 ili Word 2007, zapravo vam nisu potrebni nikakvi alati ili usluge treće strane za pretvaranje vašeg .docx ili .doc u PDF. Mogućnosti Microsoft Wordove značajke Spremi kao pokrivaju sve osnovne potrebe, možda osim za najsloženije i najsofisticiranije oblikovane dokumente.

Detaljni koraci za pretvaranje Worda u PDF slijede u nastavku.

1. Otvorite Word dokument i odaberite tekst za izvoz u PDF.

Otvorite Word dokument koji želite pretvoriti u PDF datoteku.

Ako želite uvesti samo dio dokumenta, odaberite ga. Ako želite pretvoritiomogućuje vam da odaberete hoćete li uključiti informacije o svojstvima Word dokumenta u izlaznu PDF datoteku ili ne.

Snimak zaslona u nastavku pokazuje zadanu postavku koja će biti u redu u većini slučajeva.

Kada završite s konfiguracijom postavki, kliknite OK za zatvorite ovaj prozor, a zatim kliknite gumb Spremi u dijaloškom okviru Spremi Adobe PDF datoteku kao da biste dovršili izvoz DOC-a u PDF.

Metoda 3 . Ako želite još više postavki za konfiguriranje izgleda rezultirajućeg PDF dokumenta, kliknite Datoteka > Ispis i odaberite Adobe PDF pod Pisač . Vidjet ćete niz opcija postavljanja stranice sličnih onima koje pružaju Foxit Reader i PrimoPDF pseudo pisači.

Word u PDF iz Adobe Acrobat

Metoda 1 . U programu Adobe Acrobat XI Pro kliknite Stvori > PDF iz datoteke , odaberite Word dokument i kliknite Otvori .

Metoda 2 .Pritisnite Datoteka > Otvorite , zatim odaberite " Sve datoteke (*.*) s padajućeg popisa u donjem lijevom kutu prozora, potražite svoj Word dokument i kliknite Otvori .

Ovako pretvarate Word u PDF. Nadamo se da čitanje ovog članka nije bilo gubljenje vremena i da ste pronašli barem jedno rješenje koje odgovara vašim potrebama. Svejedno hvala na čitanju!

Napomena. Imajte na umu da za razliku od Excela, Microsoft Word ne može izvesti više odabira u PDF. Ako odaberete nesusjedne odlomke, tablice ili slike na različitim stranicama dokumenta, opcija Odabir u koraku 3 bit će zasivljena.

2. Otvorite dijaloški okvir Spremi kao.

U Wordu 2013 i 1020 kliknite Datoteka > Spremi kao . U programu Word 2007 kliknite gumb Office > Spremi kao .

Otvorit će se dijaloški prozor Spremi kao , gdje odaberete odredišnu mapu, datoteci date novi naziv ako je potrebno i odaberete PDF (.*pdf ) s padajućeg popisa " Spremi kao vrstu ".

Zatim odaberite jednu od sljedećih opcija pod Optimiziraj za :

• Ako želite da PDF datoteka bude visoke kvalitete ispisa, kliknite Standardno .
• Ako je manja veličina PDF datoteke važnija od ispisa kvalitete, odaberite Minimalna veličina .

Ako je konvertirani Word dokument u biti tekst, razlika će biti gotovo neprimjetna. Ako izvozite veliku datoteku s mnogo slika, odabir Standardno može značajno povećati veličinu datoteke.

3. Konfigurirajte PDF opcije (neobavezno).

Ako želite dodatne opcije, posebno ako želite izbjeći izvoz informacija koje ne želite dijeliti, kliknite gumb Opcije... u desni dio prozora Spremi kao , kao što je prikazano nasnimka zaslona iznad.

Ovo će otvoriti dijaloški okvir Opcije… u kojem možete postaviti raspon stranica i konfigurirati neke druge postavke:

Pod Raspon stranica odaberite hoćete li pretvoriti cijeli Word dokument u PDF, trenutni odabir ili određene stranice.

Pod Objavi što kliknite Dokument koji prikazuje markup za uključivanje praćenih promjena u PDF datoteku; u suprotnom, provjerite je li odabran Dokument .

Pod Uključi informacije koje se ne mogu ispisati , ako želite, označite okvir Stvori knjižne oznake pomoću za stvaranje skupa knjižnih oznaka koje korisnici mogu kliknuti u PDF dokumentu. Zatim odaberite Naslovi ili Knjižne oznake ako ste svom dokumentu dodali bilo kakve knjižne oznake.

Provjerite da okvir Svojstva dokumenta nije označen ako ne želite uključiti informacije o svojstvima u izlaznu PDF datoteku.

Odabrana opcija Oznake strukture dokumenta za pristupačnost olakšava čitanje dokumenta softveru za čitanje zaslona.

Konačno, dolazi najmanje razumljiv odjeljak - PDF opcije . U većini slučajeva preporuča se držati opcije odabrane prema zadanim postavkama (druga). Ako vas zanimaju sve pojedinosti, evo vam:

• U skladu sa standardom ISO 19005-1 (PDF/A). Ova opcija pretvara Word u PDF koristeći PDF/ Standard za arhiviranje, koji je namijenjen za digitalno očuvanje elektroničkihdokumenti.
• Bitmap tekst kada fontovi ne smiju biti ugrađeni . Ako se određeni fontovi ne mogu ispravno ugraditi u PDF dokument, koristit će se bitmap slike teksta kako bi izlazna PDF datoteka izgledala točno isto kao izvorni Word dokument. Imajte na umu da ako vaš Word dokument sadrži neke rijetke nestandardne fontove, omogućavanje ove opcije može znatno povećati rezultirajuću PDF datoteku.

  Ako ova opcija nije odabrana i Word datoteka koristi font koji se ne može ugraditi, takav font može biti zamijenjen drugim.

• Šifrirajte dokument s lozinka . Odaberite ovu opciju ako želite ograničiti pristup PDF dokumentu.

Kada završite, kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Opcije .

4. Spremite PDF dokument.

U dijaloškom okviru Spremi kao kliknite gumb Spremi da biste spremili pretvorenu PDF datoteku.

Ako želite pogledajte PDF datoteku odmah nakon spremanja, svakako označite opciju " Otvori datoteku nakon objave " u desnom dijelu dijaloškog prozora.

Kao što vidite, pretvaranje Worda u PDF pomoću mogućnosti značajke Spremi kao brzo je i jednostavno. Ako Microsoft Word ne uspije ispravno izvesti vaš dokument u PDF, možete okušati sreću s nekim mrežnim pretvaračem Worda u PDF.

Mrežni pretvarači Worda u PDF

U prethodnom članku, kada se raspravljalo o različitim načini pretvaranja PDF-a u Word,imali smo detaljan uvid u najpopularnije besplatne online PDF pretvarače i analizirali prednosti i nedostatke svakog od njih. Budući da ovi online servisi rade i obrnute transformacije, tj. eksportiraju Word u PDF, nema smisla ponovno ih detaljno pregledavati. Samo ću istaknuti nekoliko osnovnih stvari.

Koji god mrežni pretvarač odabrali, postupak pretvorbe svodi se na sljedeća 3 koraka:

1. Prenesite .doc ili .docx datoteku na web mjesto.

2. Navedite svoju adresu e-pošte (neki pretvarači dopuštaju otvaranje dobivenog PDF dokumenta na mreži).

3. Kliknite na poveznicu u poruci e-pošte za preuzimanje PDF datoteke.

Gornja snimka zaslona pokazuje kako pretvoriti Word u PDF na mreži pomoću Nitro Clouda, jedan od općenito priznatih lidera u industriji PDF softvera.

Evo još nekoliko besplatnih online pretvarača Worda u PDF koje možete provjeriti.

ConvertOnlineFree - pojedinačni i skupni razgovori Word dokumenata u PDF

Besplatna usluga dostupna na convertonlinefree.com može vam pomoći pretvoriti i .doc i .docx u PDF na mreži. Može rukovati pojedinačnim dokumentima, kao i izvoditi skupne pretvorbe (nekoliko komprimiranih Word datoteka). Ograničenje za više pretvorbi je 20 Word datoteka po ZIP arhivi. Osim pretvaranja Worda u PDF, oni također mogu izvesti PDF u .doc, .docx, .txt i .rtf.

PDFOnline - besplatni Word (doc,docx i txt) u PDF konverter

Ovaj mrežni Word konverter u PDF također može izvesti različite tekstualne formate (.doc, .docx i .txt) u PDF. Nakon pretvorbe vašeg dokumenta, prozor za pregled prikazat će rezultirajuću PDF datoteku kako biste vidjeli koliko je dobro prošla pretvorba. Odatle imate dva izbora - preuzmite PDF ili komprimiranu HTML datoteku.

Doc2pdf - još jedan online pretvarač Worda u PDF

Doc2pdf je još jedan besplatni pretvarač Worda u PDF koji vam omogućuje izvoz vaših .doc i .docx datoteka u PDF na mreži. Za neregistrirane korisnike, rezultirajući PDF će biti pohranjen na poslužitelju 24 sata. Ako želite više, slobodno možete napraviti besplatni račun.

Poštenosti radi, moram reći da je moje osobno iskustvo s ovim pretvaračem Worda u PDF ne baš pozitivno. Nije uspio izvesti nekoliko jednostavnih .docx datoteka koje nisu predstavljale nikakav problem drugim mrežnim pretvaračima. Konačno, imam nešto što su nazvali uspješnom konverzijom, ali bilo je nemoguće preuzeti PDF s weba; klik na vezu za preuzimanje u poruci e-pošte prijavio je nesigurnu web-stranicu. Dakle, samo vas želim upozoriti u vezi s Doc2pdf online konverterom.

Naravno, na mreži možete pronaći još mnogo drugih konvertora Worda u PDF, vjerojatno stotine. Iskreno govoreći, ne mislim da postoji jedan neosporni pobjednik koji doista nadmašuje konkurente u izvozu svakogi svaki Word dokument u PDF. Da biste dobili najbolje rezultate, možda ćete morati isprobati 2 ili 3 različite usluge, ovisno o vrsti Word dokumenta koji izvozite.

Profesionalci mrežnih pretvarača : Jednostavan za korištenje, ne zahtijevaju instalaciju bilo kakvog softvera na vaše računalo, i posljednje, ali ne i najmanje važno - besplatno : )

Protiv mrežnih pretvarača : Mnoge usluge koje se reklamiraju kao "besplatni mrežni PDF pretvarači" imaju broj ograničenja koja vam uvijek ne govore: ograničenje maksimalne veličine datoteke, ograničenje broja besplatnih pretvorbi mjesečno, odgode za pretvorbu sljedeće datoteke. Rezultati možda neće uvijek biti tako dobri kao što očekujete, posebno kada pretvarate velike složeno oblikovane dokumente.

Pretvarači Worda u PDF za stolna računala

Pored pretvarača Worda u PDF na mreži, postoji mnogo pretvarača za stolna računala alati za izvoz dokumenata u .pdf. Općenito, pretvarači za stolna računala pružaju mnogo više opcija za prilagodbu izgleda rezultirajućeg dokumenta nego njihovi online pandani. Osim pretvorbe Worda u PDF, također mogu izvesti Excel i PowerPoint datoteke u PDF. Evo nekoliko takvih alata:

Foxit Reader - omogućuje pregled, potpisivanje i ispis PDF dokumenata kao i stvaranje PDF-ova iz Word dokumenata ili Excel radnih knjiga.

PrimoPDF - također može izvoziti Excel i Word dokumente u PDF format.

Oba alata djeluju kao pseudo pisači koji vam omogućuju konfiguriranje postavki i izgleda straniceizlazne PDF datoteke. Nakon instalacije, dodaju vlastite pisače na vaš popis pisača, a vi koristite ovu značajku na sljedeći način.

1. Otvorite Word dokument koji želite prilagoditi u PDF.

Otvorite dokument u Microsoft Wordu, idite na karticu Datoteka , kliknite Ispis i odaberite "Foxit Reader PDF Printer" ili "PrimoPDF" na popisu pisača.

2. Konfigurirajte PDF postavke.

U odjeljku Postavke dostupni su vam sljedeći izbori:

• Izvezite sve stranice, navedene, trenutnu stranicu ili odabir.
• Odaberite orijentaciju dokumenta - okomito ili pejzažno.
• Definirajte format papira i margine.
• Postavite od 1 do 16 stranica Word dokumenta na PDF stranicu.

Dok napravite promjene, one se odmah prikazuju u oknu za pregled s desne strane.

3. Dodatne postavke (po izboru).

Ako želite više opcija, kliknite vezu Postavljanje stranice pod Postavkama i otvorit će se sljedeći dijaloški prozor:

Prebacujte se između tri kartice za postavljanje margina, veličine papira i izgleda. Kada završite, kliknite gumb OK da biste zatvorili prozor Page Setup .

4. Spremite dobivenu PDF datoteku.

Kada ste zadovoljni s pregledom vašeg PDF dokumenta, kliknite gumb Ispis . Time se zapravo neće ispisati vaš dokument, već će se dokument spremiti kao .pdf u bilo koju vašu mapuodabir.

Ime gumba je malo zbunjujuće, ali pretvorba Worda u PDF izvedena na ovaj način gotovo je uvijek vrlo učinkovita : )

Pretvori Word u PDF koristeći Adobe Acrobat

Najsretniji su vlasnici licence za Adobe Acrobat XI Pro, jer ovaj softver nudi više od jednog načina izvoza Word dokumenta u PDF i iz Microsoft Worda i iz Adobe Acrobata.

Izvoz DOC / DOCX u PDF iz Microsoft Worda

Metoda 1 . Otvorite dokument u programu Word 2016, 2013, 2010 ili 2007, idite na karticu Acrobat i kliknite gumb Stvori PDF u grupi Stvori Adobe PDF .

Metoda 2 . Pritisnite Datoteka > Spremi kao Adobe PDF .

Koju god metodu odaberete, otvorit će se prozor Spremi Adobe PDF datoteku kao i od vas će se tražiti da odaberete mapu za spremanje PDF datoteke.

Također možete odabrati potvrdni okvir Prikaži rezultate ako želite otvoriti dobivenu PDF datoteku čim se pretvorba završi. Ako želite zaštititi svoj PDF lozinkom, odaberite okvir Zaštiti PDF .

Za dodatne opcije kliknite gumb Opcije .

Klikom na Opcije otvara se sljedeći dijaloški prozor, gdje možete odabrati:

• Pretvoriti cijeli Wordov dokument, određene stranice ili odabir (zadnji opcija je zasivljena ako tekst trenutno nije odabran).
• Konvertiraj informacije o dokumentu okvir