Apprenez comment convertir Word en PDF en utilisant les capacités de la fonction "Enregistrer sous" de Microsoft Word, et comment choisir le convertisseur DOC en PDF en ligne ou le logiciel de bureau gratuit le mieux adapté à votre type de document.

Supposons que vous ayez créé un superbe document Microsoft Word et que vous souhaitiez le partager avec vos clients ou vos collègues. Vous voulez alors être sûr que chacun puisse ouvrir le document sur n'importe quel appareil à portée de main - ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou téléphone intelligent - indépendamment du système d'exploitation et du logiciel. Et naturellement, vous voulez que votre document Word conserve le formatage d'origine et vous ne voulez pasLa solution s'impose d'elle-même : convertissez votre document Word en format de document portable, ou PDF.

Enregistrer un document Word en tant que fichier PDF

Si vous utilisez une version moderne de Word 2016, Word 2013, Word 2010 ou Word 2007, vous n'avez pas besoin d'un outil ou d'un service tiers pour convertir vos fichiers .docx ou .doc en PDF. Enregistrer sous couvrent tous les besoins de base, sauf peut-être pour les documents les plus complexes et les plus sophistiqués.

Vous trouverez ci-dessous les étapes détaillées de la conversion de Word en PDF.

1. ouvrez le document Word et sélectionnez le texte à exporter au format PDF.

Ouvrez le document Word que vous voulez transformer en fichier PDF.

Si vous souhaitez importer uniquement une partie du document, sélectionnez-la. Si vous souhaitez convertir l'ensemble du document, vous n'avez pas besoin de sélectionner quoi que ce soit : ).

Remarque : sachez que, contrairement à Excel, Microsoft Word ne peut pas exporter de sélections multiples au format PDF. Si vous sélectionnez des paragraphes, des tableaux ou des images non contigus sur différentes pages du document, l'option de sélection multiple est désactivée. Sélection à l'étape 3 sera grisée.

Ouvrez la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Dans Word 2013 et 1020, cliquez sur Fichier> ; Enregistrer sous Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Bouton Office> ; Enregistrer sous .

Le site Enregistrer sous s'ouvre, dans laquelle vous sélectionnez le dossier de destination, donnez un nouveau nom au fichier si nécessaire, et choisissez PDF (.*pdf) dans le menu déroulant. Enregistrer comme type Liste déroulante ".

Sélectionnez ensuite l'une des options suivantes sous Optimiser pour :

• Si vous souhaitez que le fichier PDF soit d'une qualité d'impression élevée, cliquez sur Standard .
• Si la taille réduite du fichier PDF est plus importante que la qualité d'impression, sélectionnez Taille minimale .

Si le document Word converti est essentiellement du texte, la différence sera presque imperceptible. Si vous exportez un gros fichier contenant de nombreuses images, choisissez Standard peut augmenter la taille du fichier de manière significative.

3. configurer les options PDF (facultatif).

Si vous souhaitez disposer d'options supplémentaires, notamment si vous voulez éviter d'exporter des informations que vous ne souhaitez pas partager, cliquez sur le bouton Options... dans la partie droite de l'écran Enregistrer sous comme le montre la capture d'écran ci-dessus.

Cela ouvrira le Options... dans laquelle vous pouvez définir la plage de pages et configurer d'autres paramètres :

Sous Gamme de pages Vous pouvez choisir de convertir l'ensemble du document Word en PDF, la sélection actuelle ou certaines pages.

Sous Publier ce qui , cliquez Document montrant le balisage pour inclure les modifications suivies dans le fichier PDF ; sinon, assurez-vous que Document est sélectionné.

Sous Inclure des informations non imprimables mettre une croix sur le Créez des signets en utilisant si vous souhaitez créer un ensemble de signets sur lesquels les utilisateurs peuvent cliquer dans le document PDF, puis sélectionnez l'une des options suivantes Rubriques ou Signets si vous avez ajouté des signets à votre document.

Assurez-vous que le Propriétés du document La case n'est pas cochée si vous ne voulez pas inclure les informations sur les propriétés dans le fichier PDF de sortie.

La sélection Balises de structure de document pour l'accessibilité permet de faciliter la lecture du document par les logiciels de lecture d'écran.

Enfin, vient la section la moins compréhensible - Options PDF Dans la plupart des cas, il est recommandé de s'en tenir à l'option sélectionnée par défaut (la deuxième). Si vous êtes curieux de connaître tous les détails, voici ce qu'il faut faire :

• Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A). Cette option convertit Word en PDF en utilisant la norme PDF/Aarchiving, qui est destinée à la conservation numérique des documents électroniques.
• Texte bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées Si certaines polices ne peuvent pas être intégrées correctement dans le document PDF, les images bitmap du texte seront utilisées pour que le fichier PDF de sortie ait exactement le même aspect que le document Word original. Veuillez noter que si votre document Word contient des polices non standard, l'activation de cette option peut rendre le fichier PDF résultant beaucoup plus volumineux.

  Si cette option n'est pas sélectionnée et que le fichier Word utilise une police qui ne peut pas être incorporée, cette police peut être remplacée par une autre.

• Crypter le document avec un mot de passe Sélectionnez cette option si vous souhaitez restreindre l'accès au document PDF.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour fermer le Options dialogue.

4. sauvegarder le document PDF.

Dans le Enregistrer sous cliquez sur le bouton Sauvez pour enregistrer le fichier PDF converti.

Si vous voulez visualiser le fichier PDF juste après l'avoir enregistré, assurez-vous de cocher l'option " Ouvrir le fichier après la publication "dans la partie droite de la fenêtre de dialogue.

Comme vous le voyez, la conversion de Word en PDF en utilisant les capacités de la fonction Enregistrer sous est rapide et simple. Si Microsoft Word ne parvient pas à exporter correctement votre document en PDF, vous pouvez tenter votre chance avec un convertisseur Word en PDF en ligne.

Convertisseurs de Word en PDF en ligne

Dans l'article précédent, lorsque nous avons abordé les différentes façons de convertir des PDF en Word, nous avons examiné en détail les convertisseurs de PDF en ligne gratuits les plus populaires et analysé les avantages et les inconvénients de chacun d'entre eux. Étant donné que ces services en ligne effectuent également les transformations inverses, c'est-à-dire l'exportation de Word en PDF, il est inutile de les passer en revue en détail une nouvelle fois. Je me contenterai de souligner quelques points essentiels.

Quel que soit le convertisseur en ligne que vous choisissez, le processus de conversion se résume aux 3 étapes suivantes :

1. Téléchargez un fichier .doc ou .docx sur le site web.

2. Indiquez votre adresse électronique (certains convertisseurs permettent d'ouvrir le document PDF résultant en ligne).

3. Cliquez sur un lien dans le message électronique pour télécharger le fichier PDF.

La capture d'écran ci-dessus montre comment convertir Word en PDF en ligne à l'aide de Nitro Cloud, l'un des leaders généralement reconnus dans le secteur des logiciels PDF.

Voici quelques autres convertisseurs en ligne gratuits de Word en PDF que vous pouvez consulter.

ConvertOnlineFree - conversions individuelles et par lots de documents Word en PDF

Un service gratuit disponible sur convertonlinefree.com peut vous aider à convertir en ligne des fichiers .doc et .docx en PDF. Il peut traiter des documents individuels ou effectuer des conversions par lots (plusieurs fichiers Word zippés). La limite pour les conversions multiples est de 20 fichiers Word par archive ZIP. Outre les conversions de Word en PDF, ils peuvent également exporter des PDF en .doc, .docx, .txt et .rtf.

PDFOnline - convertisseur gratuit de Word (doc, docx et txt) en PDF

Ce convertisseur en ligne de Word en PDF peut également exporter divers formats de texte (.doc, .docx et .txt) vers le format PDF. Après avoir converti votre document, une fenêtre d'aperçu affichera le fichier PDF résultant pour vous permettre de voir si la conversion s'est bien déroulée. À partir de là, vous avez deux choix : télécharger un fichier PDF ou un fichier HTML zippé.

Doc2pdf - un autre convertisseur en ligne de Word en PDF

Doc2pdf est un autre convertisseur gratuit de Word en PDF qui vous permet d'exporter vos fichiers .doc et .docx en PDF en ligne. Pour les utilisateurs non enregistrés, le PDF résultant sera stocké sur le serveur pendant 24 heures. Si vous en voulez plus, vous pouvez créer un compte gratuit.

Par souci d'équité, je dois dire que mon expérience personnelle avec ce convertisseur de Word en PDF n'est pas très positive. Il n'a pas réussi à exporter quelques fichiers .docx simples qui n'ont posé aucun problème à d'autres convertisseurs en ligne. Enfin, j'ai obtenu ce qu'ils appellent une conversion réussie, mais il était impossible de télécharger le PDF à partir du Web ; cliquer sur le lien de téléchargement dans le message électronique rapportaitJe tiens donc à vous mettre en garde contre le convertisseur en ligne Doc2pdf.

Bien sûr, vous pouvez trouver beaucoup d'autres convertisseurs Word en PDF en ligne, probablement des centaines. Honnêtement, je ne pense pas qu'il y ait un gagnant incontestable qui surpasse vraiment ses concurrents pour exporter tous les documents Word en PDF. Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devrez probablement essayer 2 ou 3 services différents en fonction du type de document Word que vous exportez.

Les avantages des convertisseurs en ligne Facile à utiliser, ne nécessite pas l'installation d'un logiciel sur votre PC, et le dernier mais non le moindre - gratuit : ).

Contre les convertisseurs en ligne La plupart des services annoncés comme des "convertisseurs de PDF en ligne gratuits" comportent un certain nombre de limitations qu'ils ne mentionnent pas toujours : une limite à la taille maximale des fichiers, une limite au nombre de conversions gratuites par mois, des délais pour convertir le fichier suivant... Les résultats ne sont pas toujours à la hauteur de vos espérances, en particulier lors de la conversion de gros documents au format élaboré.

Convertisseurs de bureau de Word en PDF

Outre les convertisseurs en ligne de Word en PDF, il existe de nombreux outils de bureau permettant d'exporter des documents au format .pdf. Dans l'ensemble, les convertisseurs de bureau offrent beaucoup plus d'options de personnalisation de la mise en page du document résultant que leurs homologues en ligne. Outre les conversions de Word en PDF, ils peuvent également exporter des fichiers Excel et PowerPoint au format PDF. Voici quelques-uns de ces outils :

Foxit Reader - permet de visualiser, signer et imprimer des documents PDF, ainsi que de créer des PDF à partir de documents Word ou de classeurs Excel.

PrimoPDF - peut également exporter des documents Excel et Word au format PDF.

Ces deux outils agissent comme des pseudo-imprimantes qui vous permettent de configurer la mise en page et l'apparence d'un fichier PDF de sortie. Après l'installation, ils ajoutent leurs propres imprimantes à votre liste d'imprimantes, et vous utilisez cette fonctionnalité de la manière suivante.

1) Ouvrez un document Word à convertir en PDF.

Ouvrez un document dans Microsoft Word, allez dans la section Fichier cliquez sur Imprimer et sélectionnez "Foxit Reader PDF Printer" ou "PrimoPDF" dans la liste des imprimantes.

2. configurer les paramètres PDF.

En vertu de la Paramètres les choix suivants s'offrent à vous :

• Exporte toutes les pages, les pages spécifiées, la page actuelle ou la sélection.
• Choisissez l'orientation du document - portrait ou paysage.
• Définissez le format du papier et les marges.
• Placez de 1 à 16 pages de documents Word sur une page PDF.

Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, celles-ci s'affichent immédiatement dans le volet d'aperçu situé à droite.

3. les paramètres supplémentaires (facultatifs).

Si vous voulez plus d'options, cliquez sur le bouton Mise en page sous Paramètres et la fenêtre de dialogue suivante s'ouvrira :

Passez d'un onglet à l'autre pour définir les marges, le format de papier et la mise en page. OK pour fermer l'écran Mise en page fenêtre.

4. enregistrez le fichier PDF obtenu.

Quand vous êtes satisfait de l'aperçu de votre document PDF, cliquez sur le bouton Imprimer Cette opération ne permet pas d'imprimer votre document, mais plutôt de l'enregistrer au format .pdf dans le dossier de votre choix.

Le nom du bouton est un peu déroutant, mais une conversion de Word en PDF effectuée de cette manière est presque toujours très efficace : ).

Convertir Word en PDF avec Adobe Acrobat

Les plus chanceux sont les détenteurs d'une licence d'Adobe Acrobat XI Pro, car ce logiciel offre plus d'un moyen d'exporter un document Word au format PDF à partir de Microsoft Word et d'Adobe Acrobat.

Exportation de DOC / DOCX en PDF depuis Microsoft Word

Méthode 1 Ouvrez un document dans Word 2016, 2013, 2010 ou 2007, naviguez jusqu'à l'écran de la page d'accueil. Acrobat et cliquez sur l'onglet Bouton "Créer un PDF dans le Créer Adobe PDF groupe.

Méthode 2 Cliquez Fichier> ; Enregistrer sous Adobe PDF .

Quelle que soit la méthode choisie, le Enregistrer le fichier Adobe PDF sous s'ouvre et vous invite à sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier PDF.

Vous pouvez également sélectionner le Voir les résultats si vous souhaitez ouvrir le fichier PDF résultant dès que la conversion est terminée. Si vous souhaitez protéger votre PDF par un mot de passe, sélectionnez la case à cocher Protéger le PDF boîte.

Pour des options supplémentaires, cliquez sur le bouton Options bouton.

En cliquant sur Options ouvre la fenêtre de dialogue suivante, dans laquelle vous pouvez choisir :

• Convertir l'ensemble du document Word, certaines pages ou la sélection (la dernière option est grisée si aucun texte n'est actuellement sélectionné).
• Convertir les informations du document vous permet de choisir d'inclure ou non les informations sur les propriétés du document Word dans le fichier PDF de sortie.
• Si vous vérifiez le Créer un fichier conforme au format PDF/A votre fichier Word sera converti en utilisant la norme d'archivage PDF/A, qui diffère de la norme PDF en ce qu'elle interdit les fonctions mal adaptées à l'archivage à long terme (par exemple, la liaison des polices au lieu de l'incorporation des polices).
• Favoriser l'accessibilité et la fluidité avec les fichiers Adobe PDF étiquetés intègre simplement des balises dans le document PDF.
• Deux autres options vous permettent Créer des signets et Convertir les commentaires.

La capture d'écran ci-dessous montre le paramètre par défaut qui convient dans la plupart des cas.

Lorsque vous avez terminé de configurer les paramètres, cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre, puis cliquez sur le bouton Sauvez dans la section Enregistrer le fichier Adobe PDF sous pour terminer l'exportation de DOC en PDF.

Méthode 3 Si vous souhaitez disposer d'encore plus de paramètres pour configurer la mise en page du document PDF résultant, cliquez sur Fichier> ; Imprimer et choisissez Adobe PDF sous Imprimante Vous verrez une série d'options de mise en page semblables à celles fournies par Foxit Reader et les pseudo-imprimantes PrimoPDF.

Word en PDF à partir d'Adobe Acrobat

Méthode 1 Dans Adobe Acrobat XI Pro, cliquez sur Créer> ; PDF à partir d'un fichier sélectionnez un document Word et cliquez sur Ouvrir .

Méthode 2 Cliquez Fichier> ; Ouvrir puis sélectionnez " Tous les fichiers (*.*) dans la liste déroulante située dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, recherchez votre document Word et cliquez sur Ouvrir .

Voilà comment convertir Word en PDF. J'espère que la lecture de cet article n'a pas été une perte de temps et que vous avez trouvé au moins une solution adaptée à vos besoins. Merci quand même de votre lecture !