Aprende a converter Word a PDF usando as capacidades da función Gardar como de Microsoft Word e a elixir o conversor en liña de DOC a PDF ou o software de escritorio gratuíto máis axeitado para o teu tipo de documento.

Supoña que creaches un documento de Microsoft Word elegante e agora queres compartilo cos teus clientes ou colegas. Para iso, quere estar seguro de que todos poden abrir o documento en calquera dispositivo que teñan a man - de escritorio, portátil, tableta ou teléfono intelixente - independentemente do sistema operativo e do software. E, por suposto, quere que o seu documento de Word manteña o formato orixinal e non quere permitir ningunha edición. A solución suxire por si mesma: converte o teu documento de Word en formato de documento portátil, tamén coñecido como PDF.

Garde un documento de Word como ficheiro PDF

Se utilizas algunha versión moderna de Word 2016, Word 2013, Word 2010 ou Word 2007, en realidade non precisa ningunha ferramenta ou servizo de terceiros para converter o seu .docx ou .doc a PDF. As capacidades da función Gardar como de Microsoft Word cobren todas as necesidades básicas, quizais agás os documentos máis complexos e con formato sofisticado.

A continuación se indican os pasos detallados para converter Word a PDF.

1. Abre o documento de Word e selecciona o texto para exportar a PDF.

Abre o documento de Word que queres converter nun ficheiro PDF.

Se queres importar só parte do documento, selecciónao. Se queres converter opermítelle escoller se quere incluír a información da propiedade do documento de Word no ficheiro PDF de saída ou non.

A seguinte captura de pantalla mostra a configuración predeterminada que funcionará ben na maioría dos casos.

Cando remates de configurar a configuración, fai clic en Aceptar para pecha esta xanela e fai clic no botón Gardar no diálogo Gardar o ficheiro PDF de Adobe como para completar a exportación de DOC a PDF.

Método 3 . Se desexa aínda máis opcións para configurar o deseño do documento PDF resultante, faga clic en Ficheiro > Imprime e escolla Adobe PDF en Impresora . Verá unha serie de opcións de configuración da páxina similares ás proporcionadas polas pseudoimpresoras Foxit Reader e PrimoPDF.

Word to PDF from Adobe Acrobat

Método 1 . En Adobe Acrobat XI Pro, faga clic en Crear > PDF desde Ficheiro , selecciona un documento de Word e fai clic en Abrir .

Método 2 .Fai clic en Ficheiro > Abre , selecciona " Todos os ficheiros (*.*) na lista despregable da esquina inferior esquerda da xanela, busca o teu documento de Word e fai clic en Abrir .

Así convertes Word a PDF. Agardamos que ler este artigo non fose unha perda de tempo e que atopes polo menos unha solución axeitada ás túas necesidades. Grazas por ler igualmente!

Nota. Teña en conta que, a diferenza de Excel, Microsoft Word non pode exportar varias seleccións a PDF. Se selecciona parágrafos, táboas ou imaxes non contiguos en diferentes páxinas do documento, a opción Selección do paso 3 quedará en gris.

2. Abre o diálogo Gardar como.

En Word 2013 e 1020, faga clic en Ficheiro > Gardar como . En Word 2007, faga clic no botón Office > Gardar como .

Abrirase a xanela de diálogo Gardar como , onde selecciona o cartafol de destino, dálle un novo nome ao ficheiro se é necesario e escolle PDF (.*pdf ) na lista despregable " Gardar como tipo ".

Entón seleccione unha das seguintes opcións en Optimizar para :

• Se quere que o ficheiro PDF teña unha calidade de impresión elevada, faga clic en Estándar .
• Se é máis importante un tamaño de ficheiro PDF inferior que imprimir calidade, seleccione Tamaño mínimo .

Se o documento de Word convertido é esencialmente texto, a diferenza será case imperceptible. Se está a exportar un ficheiro grande con moitas imaxes, se escolle Estándar pode aumentar o tamaño do ficheiro de forma significativa.

3. Configure as opcións de PDF (opcional).

Se quere opcións adicionais, especialmente se quere evitar exportar información que non quere compartir, faga clic no botón Opcións... en a parte dereita da xanela Gardar como , como se mostra nocaptura de pantalla anterior.

Isto abrirá o diálogo Opcións... onde podes configurar o intervalo de páxinas e outras opcións:

En Intervalo de páxinas , escolle se queres converter todo o documento de Word en PDF, a selección actual ou determinadas páxinas.

En Publicar que , fai clic en Documento que se mostra. marcar para incluír os cambios seguidos no ficheiro PDF; en caso contrario, asegúrese de seleccionar Documento .

En Incluír información non imprimible , marque a caixa Crear marcadores usando se o desexa. para crear un conxunto de marcadores nos que os usuarios poden facer clic no documento PDF. A continuación, seleccione Encabezados ou Marcadores se engadiches algún marcador ao teu documento.

Asegúrate de que a caixa Propiedades do documento non estea marcada se non quere incluír información de propiedade no ficheiro PDF de saída.

A opción Etiquetas de estrutura do documento para accesibilidade seleccionada facilita a lectura do documento para o software de lectura de pantalla.

Por último, chega a sección menos comprensible: Opcións de PDF . Na maioría dos casos, recoméndase manter a opción seleccionada por defecto (a segunda). Se tes curiosidade por coñecer os detalles completos, aquí tes:

• Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A). Esta opción converte Word en PDF usando o PDF/ Un estándar de arquivo, que está destinado á preservación dixital de documentos electrónicosdocumentos.
• Texto de mapa de bits cando non se poden inserir fontes . Se certos tipos de letra non se poden inserir correctamente no documento PDF, empregaranse as imaxes de mapa de bits do texto para que o ficheiro PDF de saída se vexa exactamente igual que o documento orixinal de Word. Ten en conta que se o teu documento de Word contén algunhas fontes raras non estándar, activar esta opción pode facer que o ficheiro PDF resultante sexa moito máis grande.

  Se non se selecciona esta opción e o ficheiro de Word usa un tipo de letra que non se pode inserir, este tipo de letra pode substituírse por outro.

• Cifre o documento cun contrasinal . Seleccione esta opción se quere restrinxir o acceso ao documento PDF.

Cando remate, faga clic en Aceptar para pechar o diálogo Opcións .

4. Garda o documento PDF.

No diálogo Gardar como , fai clic no botón Gardar para gardar o ficheiro PDF convertido.

Se queres ver o ficheiro PDF inmediatamente despois de gardar, asegúrese de marcar a opción " Abrir ficheiro despois de publicar " na parte dereita da xanela de diálogo.

Como ves, converter Word en PDF usando as capacidades da función Gardar como é rápido e sinxelo. Se Microsoft Word non logra exportar correctamente o teu documento a PDF, podes probar sorte con algún conversor de Word a PDF en liña.

Conversores de Word a PDF en liña

No artigo anterior, cando comentas diferentes formas de converter PDF a Word,analizamos en profundidade os conversores de PDF en liña gratuítos máis populares e analizamos os pros e os contras de cada un. Dado que estes servizos en liña tamén realizan as transformacións inversas, é dicir, exportan Word a PDF, non ten sentido revisalos en detalle de novo. Só vou sinalar un par de cousas básicas.

Calquera que sexa o conversor en liña que elixas, o proceso de conversión redúcese nos 3 pasos seguintes:

1. Carga un .doc ou .docx ao sitio web.

2. Especifique o seu enderezo de correo electrónico (algúns conversores permiten abrir o documento PDF resultante en liña).

3. Fai clic nunha ligazón da mensaxe de correo electrónico para descargar o ficheiro PDF.

A captura de pantalla anterior mostra como converter Word a PDF en liña usando Nitro Cloud, un dos líderes xeralmente recoñecidos na industria do software PDF.

Aquí tes algúns conversores en liña gratuítos de Word a PDF para que poidas comprobar.

ConvertOnlineFree: conversas individuais e por lotes de documentos de Word a PDF.

Un servizo gratuíto dispoñible en convertonlinefree.com pode axudarche a converter tanto .doc como .docx a PDF en liña. Pode xestionar documentos individuais e realizar conversións por lotes (varios ficheiros de Word comprimidos). O límite para varias conversións é de 20 ficheiros de Word por arquivo ZIP. Ademais das conversións de Word a PDF, tamén poden exportar PDF a .doc, .docx, .txt e .rtf.

PDFOnline - Word gratuíto (doc,docx e txt) a PDF

Este conversor de Word a PDF en liña tamén pode exportar varios formatos de texto (.doc, .docx e .txt) a PDF. Despois de converter o documento, unha xanela de vista previa mostrará o ficheiro PDF resultante para que vexa o ben que foi a conversión. A partir de aí, tes dúas opcións: descargar un PDF ou un ficheiro HTML comprimido.

Doc2pdf: un conversor de Word a PDF máis en liña

Doc2pdf é outro máis. un conversor gratuíto de Word a PDF que che permite exportar os teus ficheiros .doc e .docx a PDF en liña. Para os usuarios non rexistrados, o PDF resultante almacenarase no servidor durante 24 horas. Se queres máis, podes crear unha conta gratuíta.

Por razóns de xustiza, teño que dicir que a miña experiencia persoal con este conversor de Word a PDF é non moi positivo. Non se puido exportar algúns ficheiros .docx sinxelos que non presentaron ningún problema a outros conversores en liña. Finalmente, teño algo que chamaron unha conversión exitosa, pero era imposible descargar o PDF da web; ao facer clic na ligazón de descarga da mensaxe de correo electrónico, informouse dun sitio web non seguro. Entón, só quero darche unha palabra de precaución con respecto ao conversor en liña de Doc2pdf.

Por suposto, podes atopar moitos máis conversores de Word a PDF en liña, probablemente centos. Sinceramente, non creo que haxa un gañador indiscutible que supere realmente aos competidores na exportación de cada un.e cada documento de Word a PDF. Para obter os mellores resultados, quizais necesites probar 2 ou 3 servizos diferentes, dependendo do tipo de documento de Word que estea exportando.

Pros de conversións en liña : fácil de usar, non precisan instalar ningún software no seu PC, e o último, pero non menos importante, é gratuíto : )

Conversores en liña : moitos dos servizos anunciados como "conversores de PDF en liña gratuítos" teñen un número de limitacións que non sempre che din: un límite ao tamaño máximo do ficheiro, un límite ao número de conversións gratuítas ao mes, atrasos para converter o seguinte ficheiro. É posible que os resultados non sempre sexan tan bos como esperabas, especialmente cando se converten grandes documentos con formato elaborado.

Conversores de escritorio de Word a PDF

Ademais dos conversores en liña de Word a PDF, existen moitos conversores de escritorio de Word a PDF. ferramentas para exportar documentos a .pdf. En xeral, os conversores de escritorio ofrecen moitas máis opcións para personalizar o deseño do documento resultante que os seus homólogos en liña. Ademais das conversións de Word a PDF, tamén poden exportar ficheiros de Excel e PowerPoint a PDF. Aquí tes un par de ferramentas deste tipo:

Foxit Reader: permite ver, asinar e imprimir documentos PDF, así como crear PDF a partir de documentos de Word ou libros de Excel.

PrimoPDF: tamén pode exportar Excel e Documentos de Word ao formato PDF.

Ambas ferramentas actúan como pseudoimpresoras que che permiten configurar a configuración da páxina e o aspectodun ficheiro PDF de saída. Despois da instalación, engaden as súas propias impresoras á súa lista de impresoras e vostede utiliza esta función do seguinte xeito.

1. Abre un documento de Word para sintonizar nun PDF.

Abre un documento en Microsoft Word, vai á pestana Ficheiro , fai clic en Imprimir e selecciona "Foxit". Reader PDF Printer" ou "PrimoPDF" na lista de impresoras.

2. Configure os axustes do PDF.

Na sección Configuración , ten dispoñibles as seguintes opcións:

• Exporta todas as páxinas, as especificadas, a páxina actual ou a selección.
• Escolla a orientación do documento: vertical ou horizontal.
• Defina o formato do papel e as marxes.
• Coloque de 1 a 16 páxinas de documentos de Word nunha páxina PDF.

A medida que fai cambios, móstranse inmediatamente no panel Vista previa á dereita.

3. Configuración adicional (opcional).

Se queres máis opcións, fai clic na ligazón Configuración da páxina en Configuración e abrirase a seguinte xanela de diálogo:

Cambia entre as tres pestanas para configurar as marxes, o tamaño do papel e o deseño. Cando remate, faga clic no botón Aceptar para pechar a xanela Configuración da páxina .

4. Garda o ficheiro PDF resultante.

Cando estea satisfeito coa vista previa do documento PDF, faga clic no botón Imprimir . Isto non imprimirá o documento, senón que gardará o documento como .pdf en calquera cartafol do teuescollendo.

O nome do botón é un pouco confuso, pero unha conversión de Word a PDF realizada deste xeito é case sempre moi eficiente : )

Converter Word a PDF usando Adobe Acrobat

Os máis afortunados son os titulares de licenzas de Adobe Acrobat XI Pro, porque este software ofrece máis dunha forma de exportar un documento de Word a PDF tanto desde Microsoft Word como desde Adobe Acrobat.

Exportando DOC/DOCX a PDF desde Microsoft Word

Método 1 . Abra un documento en Word 2016, 2013, 2010 ou 2007, navegue ata a pestana Acrobat e faga clic no botón Crear PDF no grupo Crear PDF Adobe .

Método 2 . Fai clic en Ficheiro > Gardar como Adobe PDF .

Calquera método que elixas, abrirase a xanela Gardar o ficheiro PDF de Adobe como e pedirache que selecciones un cartafol para gardar o ficheiro PDF.

Tamén pode seleccionar a caixa de verificación Ver resultados se quere abrir o ficheiro PDF resultante en canto se complete a conversión. Se desexa protexer o seu PDF cun contrasinal, seleccione a caixa Protexer PDF .

Para obter opcións adicionais, faga clic no botón Opcións .

Premendo en Opcións ábrese a seguinte xanela de diálogo, na que pode escoller:

• Converter todo o documento de Word, determinadas páxinas ou a selección (a última a opción está atenuada se non se selecciona ningún texto).
• Caixa de converter a información do documento