Uzziniet, kā konvertēt Word uz PDF, izmantojot Microsoft Word funkcijas Saglabāt kā iespējas, un kā izvēlēties DOC uz PDF tiešsaistes pārveidotāju vai bezmaksas darbvirsmas programmatūru, kas vislabāk atbilst jūsu dokumenta veidam.

Pieņemsim, ka esat izveidojis veiklu Microsoft Word dokumentu un tagad vēlaties to kopīgot ar saviem klientiem vai kolēģiem. Tajā pašā laikā vēlaties būt pārliecināts, ka ikviens var atvērt šo dokumentu jebkurā ierīcē, kas viņam ir pa rokai - datorā, klēpjdatorā, planšetdatorā vai viedtālrunī - neatkarīgi no operētājsistēmas un programmatūras. Un, protams, jūs vēlaties, lai Word dokuments saglabātu sākotnējo formatējumu, un nevēlaties, laiRisinājums ir pašsaprotams - pārvērst Word dokumentu portatīvā dokumentu formātā jeb PDF.

Word dokumenta saglabāšana kā PDF failu

Ja izmantojat jebkuru mūsdienīgu Word 2016, Word 2013, Word 2010 vai Word 2007 versiju, jums faktiski nav nepieciešami nekādi trešo pušu rīki vai pakalpojumi, lai pārvērstu .docx vai .doc failus PDF formātā. Saglabāt kā funkcija aptver visas pamatvajadzības, varbūt izņemot sarežģītākos un sarežģītāk formatētos dokumentus.

Detalizēti soļi, lai pārvērstu Word uz PDF, ir norādīti zemāk.

1. Atveriet Word dokumentu un atlasiet tekstu, ko eksportēt PDF formātā.

Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties pārvērst PDF failā.

Ja vēlaties importēt tikai kādu dokumenta daļu, atlasiet to. Ja vēlaties konvertēt visu dokumentu, jums nav nepieciešams neko atlasīt : )

Piezīme. Lūdzu, ņemiet vērā, ka atšķirībā no Excel programmā Microsoft Word nav iespējams eksportēt vairākas atlases PDF formātā. Ja dažādās dokumenta lappusēs tiek atlasītas rindkopas, tabulas vai attēli, kas nav savstarpēji savienoti. Atlase opcija 3. solī būs pelēkā krāsā.

2. Atveriet dialoglodziņu Saglabāt kā.

Programmā Word 2013 un 1020 noklikšķiniet uz Failu> Saglabāt kā Programmā Word 2007 noklikšķiniet uz Biroja poga> Saglabāt kā .

Portāls Saglabāt kā tiks atvērts dialoglodziņš, kurā atlasiet galamērķa mapi, vajadzības gadījumā piešķiriet failam jaunu nosaukumu un izvēlieties PDF (.*pdf) no " Saglabāt kā veidu " nolaižamajā sarakstā.

Pēc tam atlasiet vienu no šādām iespējām Optimizēt :

• Ja vēlaties, lai PDF fails būtu augstas drukas kvalitātes, noklikšķiniet uz Standarta .
• Ja mazāks PDF faila izmērs ir svarīgāks par drukas kvalitāti, izvēlieties Minimālais izmērs .

Ja konvertētais Word doc ir galvenokārt teksts, atšķirība būs gandrīz nemanāma. Ja eksportējat lielu failu ar daudziem attēliem, izvēlieties iespēju Standarta var ievērojami palielināt faila lielumu.

3. Konfigurējiet PDF opcijas (pēc izvēles).

Ja vēlaties papildu opcijas, jo īpaši, ja vēlaties izvairīties no informācijas eksportēšanas, kuru nevēlaties kopīgot, noklikšķiniet uz pogas. Iespējas... pogu labajā daļā Saglabāt kā logs, kā parādīts ekrāna attēlā iepriekš.

Tas atvērs Iespējas... dialoglodziņu, kurā varat iestatīt lapas diapazonu un konfigurēt dažus citus iestatījumus:

Zem Lapas diapazons , izvēlieties, vai konvertēt visu Word dokumentu PDF formātā, pašreizējo izlasi vai dažas lapas.

Zem Publicēt, ko , noklikšķiniet uz Dokuments, kurā parādīta iezīmēšana lai PDF failā iekļautu izsekotās izmaiņas; pretējā gadījumā pārliecinieties, ka Dokuments ir izvēlēts.

Zem Iekļaut informāciju, kas nav drukājama , ielieciet ķeksīti Izveidojiet grāmatzīmes, izmantojot lodziņā, ja vēlaties izveidot grāmatzīmju kopumu, uz kura lietotāji var klikšķināt PDF dokumentā. Pēc tam atlasiet Virsraksti vai Grāmatzīmes ja dokumentam esat pievienojis grāmatzīmes.

Pārliecinieties, ka Dokumenta īpašības lodziņš nav atzīmēts, ja izejas PDF failā nevēlaties iekļaut īpašuma informāciju.

Izvēlētais Dokumenta struktūras tagi pieejamības nodrošināšanai opcija atvieglo dokumenta lasīšanu ar ekrāna lasīšanas programmatūru.

Visbeidzot, nāk vismazāk saprotamā sadaļa - PDF opcijas . Vairumā gadījumu ieteicams pieturēties pie noklusējuma iestatījuma (2.). Ja vēlaties uzzināt visu informāciju, šeit atradīsiet šo informāciju:

• Atbilst ISO 19005-1 (PDF/A). Šī opcija konvertē Word uz PDF, izmantojot PDF/Aarchivēšanas standartu, kas paredzēts elektronisko dokumentu saglabāšanai ciparu formātā.
• Bitmap teksts, ja fonti nedrīkst būt iegulti . Ja noteiktus fontus nav iespējams pareizi iestrādāt PDF dokumentā, tiks izmantoti teksta bitmap attēli, lai izejas PDF fails izskatītos tieši tāpat kā sākotnējais Word dokuments. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja jūsu Word dokumentā ir daži reti sastopami nestandarta fonti, šīs opcijas ieslēgšana var padarīt iegūto PDF failu daudz lielāku.

  Ja šī opcija nav atlasīta un Word failā tiek izmantots fonts, kuru nav iespējams iegult, šāds fonts var tikt aizstāts ar citu.

• Dokumenta šifrēšana ar paroli . Izvēlieties šo opciju, ja vēlaties ierobežot piekļuvi PDF dokumentam.

Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz LABI lai aizvērtu Iespējas dialogs.

4. Saglabājiet PDF dokumentu.

In the Saglabāt kā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai saglabātu konvertēto PDF failu.

Ja vēlaties apskatīt PDF failu uzreiz pēc tā saglabāšanas, noteikti atzīmējiet iespēju " Atvērt failu pēc publicēšanas " dialoglodziņa labajā daļā.

Kā redzat, Word konvertēšana PDF formātā, izmantojot funkcijas Saglabāt kā iespējas, ir ātra un vienkārša. Ja Microsoft Word neizdodas pareizi eksportēt jūsu dokumentu PDF formātā, varat izmēģināt veiksmi ar kādu tiešsaistes Word uz PDF pārveidotāju.

Word uz PDF pārveidotāji tiešsaistē

Iepriekšējā rakstā, aplūkojot dažādus veidus, kā konvertēt PDF uz Word, mēs padziļināti apskatījām populārākos bezmaksas tiešsaistes PDF konvertētājus un analizējām katra no tiem plusus un mīnusus. Tā kā šie tiešsaistes pakalpojumi veic arī pretējās transformācijas, t. i., eksportē Word uz PDF, nav jēgas tos vēlreiz detalizēti pārskatīt. Es tikai norādīšu uz pāris pamatlietām.

Neatkarīgi no tā, kādu tiešsaistes pārveidotāju izvēlaties, konversijas process sastāv no šādiem 3 soļiem:

1. Augšupielādējiet .doc vai .docx failu tīmekļa vietnē.

2. Norādiet savu e-pasta adresi (daži konvertētāji ļauj atvērt iegūto PDF dokumentu tiešsaistē).

3. Noklikšķiniet uz saites e-pasta ziņojumā, lai lejupielādētu PDF failu.

Iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīts, kā konvertēt Word uz PDF tiešsaistē, izmantojot Nitro Cloud, kas ir viens no vispāratzītiem PDF programmatūras nozares līderiem.

Šeit ir vēl daži bezmaksas Word uz PDF tiešsaistes pārveidotāji, kurus varat pārbaudīt.

ConvertOnlineFree - individuālas un partijas konversijas no Word docs uz PDF

Bezmaksas pakalpojums, kas pieejams vietnē convertonlinefree.com, var palīdzēt jums tiešsaistē konvertēt gan .doc, gan .docx uz PDF. Tas var apstrādāt atsevišķus dokumentus, kā arī veikt partijas konvertēšanu (vairāki zip formāta Word faili). Vairāku konvertēšanu ierobežojums ir 20 Word faili vienā ZIP arhīvā. Papildus Word uz PDF konvertēšanai var arī eksportēt PDF uz .doc, .docx, .txt un .rtf.

PDFOnline - bezmaksas Word (doc, docx un txt) uz PDF pārveidotājs

Šis tiešsaistes Word uz PDF pārveidotājs var arī eksportēt dažādus teksta formātus (.doc, .docx un .txt) uz PDF. Pēc dokumenta konvertēšanas priekšskatījuma logā tiks parādīts iegūtais PDF fails, lai jūs varētu redzēt, cik labi ir veikta konvertēšana. Tālāk jums ir divas izvēles iespējas - lejupielādēt PDF vai zip formāta HTML failu.

Doc2pdf - vēl viens Word uz PDF pārveidotājs tiešsaistē

Doc2pdf ir vēl viens bezmaksas Word uz PDF pārveidotājs, kas ļauj eksportēt .doc un .docx failus uz PDF tiešsaistē. Nereģistrētiem lietotājiem iegūtais PDF tiek saglabāts serverī 24 stundas. Ja vēlaties vairāk, varat izveidot bezmaksas kontu.

Taisnības labad man jāsaka, ka mana personīgā pieredze ar šo Word uz PDF pārveidotāju nav ļoti pozitīva. Tas neizdevās eksportēt dažus vienkāršus .docx failus, kas neradīja problēmas citiem tiešsaistes pārveidotājiem. Visbeidzot, es esmu ieguvis kaut ko, ko viņi sauca par veiksmīgu konvertēšanu, bet nebija iespējams lejupielādēt PDF no tīmekļa; noklikšķinot uz lejupielādes saites e-pasta ziņojumā, ziņoja.nedroša tīmekļa vietne. Tāpēc es tikai vēlos jūs brīdināt par Doc2pdf tiešsaistes pārveidotāju.

Protams, tiešsaistē varat atrast vēl daudz citu Word uz PDF konvertētāju, iespējams, simtiem. Godīgi sakot, es nedomāju, ka ir viens neapstrīdams uzvarētājs, kas patiesi pārspētu konkurentus katra Word dokumenta eksportēšanā uz PDF. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, iespējams, jums būs jāizmēģina 2 vai 3 dažādi pakalpojumi atkarībā no tā, kāda veida Word dokumentu eksportējat.

Tiešsaistes pārveidotāji plusi : Viegli lietojams, datorā nav jāinstalē nekāda programmatūra, un pēdējais, bet ne mazāk svarīgais - bezmaksas : )

Tiešsaistes pārveidotāji mīnusi : Daudziem pakalpojumiem, kas tiek reklamēti kā "bezmaksas tiešsaistes PDF pārveidotāji", ir vairāki ierobežojumi, par kuriem tie ne vienmēr informē: maksimālā faila izmēra ierobežojums, bezmaksas pārveidojumu skaita ierobežojums mēnesī, nākamā faila pārveidošanas kavēšanās. Rezultāti ne vienmēr var būt tik labi, kā jūs sagaidāt, jo īpaši, pārveidojot lielus sarežģīti formatētus dokumentus.

Word uz PDF darbvirsmas pārveidotāji

Papildus Word to PDF tiešsaistes pārveidotājiem ir arī daudzi darbvirsmas rīki dokumentu eksportēšanai uz .pdf. Kopumā darbvirsmas pārveidotāji nodrošina daudz vairāk iespēju pielāgot iegūtā dokumenta izkārtojumu nekā to tiešsaistes kolēģi. Papildus Word to PDF konvertēšanai tie var arī eksportēt Excel un PowerPoint failus uz PDF. Šeit ir daži šādi rīki:

Foxit Reader - ļauj apskatīt, parakstīt un drukāt PDF dokumentus, kā arī izveidot PDF failus no Word dokumentiem vai Excel darbgrāmatām.

PrimoPDF - var arī eksportēt Excel un Word dokumentus PDF formātā.

Abi rīki darbojas kā pseidoprinteri, kas ļauj konfigurēt izejas PDF faila lapu iestatījumus un izskatu. Pēc instalēšanas tie pievieno savus printerus printeru sarakstam, un jūs šo funkciju izmantojat šādi.

1. Atveriet Word dokumentu, kas jāpārveido PDF formātā.

Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word, atveriet sadaļu Faili noklikšķiniet uz cilnes Drukāt un printeru sarakstā izvēlieties "Foxit Reader PDF printeris" vai "PrimoPDF".

2. Konfigurējiet PDF iestatījumus.

Saskaņā ar Iestatījumi sadaļā ir pieejamas šādas izvēles:

• Eksportēt visas lapas, norādītās lapas, pašreizējo lapu vai atlasi.
• Izvēlieties dokumenta orientāciju - portreta vai ainavas.
• Definējiet papīra formātu un malas.
• PDF lapā ievietojiet no 1 līdz 16 Word doc lapām.

Veicot izmaiņas, tās uzreiz tiek parādītas priekšskatījuma logā labajā pusē.

3. Papildu iestatījumi (pēc izvēles).

Ja vēlaties vairāk opciju, noklikšķiniet uz Lapas iestatīšana saiti sadaļā Iestatījumi, un tiks atvērts šāds dialoglodziņš:

Pārslēdzieties starp trim cilnēm, lai iestatītu malas, papīra izmēru un izkārtojumu. LABI pogu, lai aizvērtu Lapas iestatīšana logs.

4. Saglabājiet iegūto PDF failu.

Kad esat apmierināts ar sava PDF dokumenta priekšskatījumu, noklikšķiniet uz Drukāt Šī poga faktiski neizdrukā dokumentu, bet gan saglabā dokumentu kā .pdf formātā jebkurā jūsu izvēlētā mapē.

Pogas nosaukums ir mazliet mulsinošs, taču šādi veikta Word pārvēršana PDF formātā gandrīz vienmēr ir ļoti efektīva : )

Word konvertēšana PDF formātā, izmantojot Adobe Acrobat

Visveiksmīgākie ir Adobe Acrobat XI Pro licences īpašnieki, jo šī programmatūra nodrošina vairāk nekā vienu veidu, kā eksportēt Word dokumentu PDF formātā gan no Microsoft Word, gan no Adobe Acrobat.

DOC / DOCX eksportēšana uz PDF no Microsoft Word

1. metode . Atveriet dokumentu programmā Word 2016, 2013, 2010 vai 2007, pārejiet uz Acrobat un noklikšķiniet uz cilnes Poga Izveidot PDF in the Adobe PDF izveide grupa.

2. metode . noklikšķiniet uz Failu> Saglabāt kā Adobe PDF .

Neatkarīgi no izvēlētās metodes Saglabāt Adobe PDF failu kā tiks atvērts logs, kurā tiks piedāvāts izvēlēties mapi, kurā saglabāt PDF failu.

Varat arī atlasīt Apskatīt rezultātus atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties atvērt iegūto PDF failu, tiklīdz konvertēšana ir pabeigta. Ja vēlaties aizsargāt PDF failu ar paroli, atlasiet iespēju Aizsargāt PDF kaste.

Lai iegūtu papildu opcijas, noklikšķiniet uz Iespējas pogu.

Noklikšķinot uz Iespējas tiek atvērts šāds dialoglodziņš, kurā var izvēlēties:

• Konvertēt visu Word dokumentu, dažas lapas vai atlasi (pēdējā opcija ir pelēkā krāsā, ja pašlaik nav atlasīts teksts).
• Dokumenta informācijas konvertēšana lodziņā varat izvēlēties, vai Word doc īpašību informāciju iekļaut izejas PDF failā vai ne.
• Ja pārbaudāt PDF/A atbilstoša faila izveide opcija, Word fails tiks konvertēts, izmantojot PDF/A arhivēšanas standartu, kas atšķiras no PDF ar to, ka tajā ir aizliegtas ilgtermiņa arhivēšanai nepiemērotas funkcijas (piemēram, fontu sasaiste, nevis fontu iestrādāšana).
• Pieejamības nodrošināšana un pārplūšana ar Adobe PDF ar marķējumu vienkārši iestrādā tagus PDF dokumentā.
• Vēl divas opcijas ļauj Izveidot grāmatzīmes un Pārvērst komentārus.

Zemāk redzamajā ekrāna attēlā ir parādīts noklusējuma iestatījums, kas lielākajā daļā gadījumu būs piemērots.

Kad esat pabeidzis konfigurēt iestatījumus, noklikšķiniet uz LABI lai aizvērtu šo logu, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt pogu Saglabāt Adobe PDF failu kā dialoglodziņu, lai pabeigtu DOC eksportēšanu uz PDF.

3. metode Ja vēlaties vēl vairāk iestatījumu, lai konfigurētu iegūtā PDF dokumenta izkārtojumu, noklikšķiniet uz . Failu> Drukāt un izvēlieties Adobe PDF zem Printeris . Jūs redzēsiet lapu iestatīšanas iespēju masīvu, kas ir līdzīgs Foxit Reader un PrimoPDF pseidoprinteru piedāvātajām iespējām.

Word uz PDF no Adobe Acrobat

1. metode . Programmā Adobe Acrobat XI Pro noklikšķiniet uz Izveidot> PDF no faila , izvēlieties Word dokumentu un noklikšķiniet uz Atvērt .

2. metode . noklikšķiniet uz Failu> Atvērt , pēc tam izvēlieties " Visi faili (*.*) no nolaižamajā sarakstā, kas atrodas loga kreisajā apakšējā stūrī, pārlūkojiet savu Word dokumentu un noklikšķiniet uz Atvērt .

Tas ir veids, kā konvertēt Word uz PDF. Cerams, ka šī raksta lasīšana nebija laika izšķiešana un jūs atradāt vismaz vienu jūsu vajadzībām piemērotu risinājumu. Paldies, ka izlasījāt!