เรียนรู้วิธีแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ความสามารถของฟีเจอร์บันทึกเป็นของ Microsoft Word และวิธีเลือกตัวแปลง DOC เป็น PDF ออนไลน์หรือซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปฟรีที่เหมาะกับประเภทเอกสารของคุณมากที่สุด

สมมติว่าคุณได้สร้างเอกสาร Microsoft Word ที่ลื่นไหล และตอนนี้คุณต้องการแบ่งปันกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ ในกรณีนี้ คุณต้องการให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเปิดเอกสารบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มี ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อป แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการและซอฟต์แวร์ และแน่นอนว่าคุณต้องการให้เอกสาร Word ของคุณคงรูปแบบเดิมไว้และไม่ต้องการอนุญาตให้มีการแก้ไขใดๆ วิธีแก้ไขแนะนำตัวเอง - แปลงเอกสาร Word ของคุณเป็นรูปแบบเอกสารแบบพกพาหรือที่เรียกว่า PDF

บันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF

หากคุณใช้เวอร์ชันที่ทันสมัย Word 2016, Word 2013, Word 2010 หรือ Word 2007 คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือบริการของบุคคลที่สามเพื่อแปลงไฟล์ .docx หรือ .doc เป็น PDF ความสามารถของคุณลักษณะ บันทึกเป็น ของ Microsoft Word ครอบคลุมความต้องการขั้นพื้นฐานทั้งหมด อาจยกเว้นเอกสารที่มีรูปแบบซับซ้อนและซับซ้อนที่สุด

ขั้นตอนโดยละเอียดในการแปลง Word เป็น PDF มีดังต่อไปนี้

1. เปิดเอกสาร Word และเลือกข้อความที่จะส่งออกเป็น PDF

เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF

หากคุณต้องการนำเข้าเอกสารเพียงบางส่วน เลือกมัน หากคุณต้องการแปลงไฟล์ให้คุณเลือกได้ว่าจะรวมข้อมูลคุณสมบัติของเอกสาร Word ไว้ในไฟล์ PDF เอาต์พุตหรือไม่

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงการตั้งค่าเริ่มต้นที่จะใช้งานได้ดีในกรณีส่วนใหญ่

เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อ ปิดหน้าต่างนี้ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก ในกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์ Adobe PDF เป็น เพื่อเสร็จสิ้นการส่งออก DOC เป็น PDF

วิธีที่ 3 . หากคุณต้องการการตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อกำหนดค่าเค้าโครงของเอกสาร PDF ที่เป็นผลลัพธ์ ให้คลิก ไฟล์ > พิมพ์ และเลือก Adobe PDF ภายใต้ เครื่องพิมพ์ คุณจะเห็นอาร์เรย์ของตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษที่คล้ายกับที่มีให้โดยเครื่องพิมพ์ปลอม Foxit Reader และ PrimoPDF

Word to PDF จาก Adobe Acrobat

วิธีที่ 1 . ใน Adobe Acrobat XI Pro คลิก สร้าง > PDF จากไฟล์ เลือกเอกสาร Word แล้วคลิก เปิด .

วิธีที่ 2 คลิก ไฟล์ > เปิด จากนั้นเลือก " ไฟล์ทั้งหมด (*.*) จากรายการดรอปดาวน์ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง เรียกดูเอกสาร Word ของคุณแล้วคลิก เปิด .

นี่คือวิธีที่คุณแปลง Word เป็น PDF หวังว่าการอ่านบทความนี้จะไม่เป็นการเสียเวลา และคุณจะพบวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะกับความต้องการของคุณอย่างน้อยหนึ่งวิธี ขอบคุณที่อ่านต่อไป!

หมายเหตุ โปรดทราบว่า Microsoft Word ไม่สามารถส่งออกหลายรายการที่เลือกเป็น PDF ซึ่งแตกต่างจาก Excel หากคุณเลือกย่อหน้า ตาราง หรือรูปภาพที่ไม่ติดกันในหน้าต่างๆ ของเอกสาร ตัวเลือก การเลือก ในขั้นตอนที่ 3 จะเป็นสีเทา

2. เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

ใน Word 2013 และ 1020 คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Office > บันทึกเป็น .

หน้าต่างโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น โดยคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ตั้งชื่อไฟล์ใหม่หากจำเป็น และเลือก PDF (.*pdf ) จากรายการแบบเลื่อนลง " บันทึกเป็นประเภท "

จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ภายใต้ เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ :

• หากคุณต้องการให้ไฟล์ PDF มีคุณภาพการพิมพ์สูง ให้คลิก มาตรฐาน
• หากขนาดไฟล์ PDF ที่ต่ำกว่ามีความสำคัญมากกว่าการพิมพ์ คุณภาพ เลือก ขนาดต่ำสุด .

หากเอกสาร Word ที่แปลงแล้วเป็นข้อความเป็นหลัก ความแตกต่างจะแทบไม่สังเกตเห็นได้ หากคุณกำลังส่งออกไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพจำนวนมาก การเลือก มาตรฐาน อาจเพิ่มขนาดไฟล์ได้อย่างมาก

3. กำหนดค่าตัวเลือก PDF (ไม่บังคับ)

หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการส่งออกข้อมูลที่คุณไม่ต้องการแบ่งปัน ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก... ใน ส่วนด้านขวาของหน้าต่าง บันทึกเป็น ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน

ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก… ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าช่วงหน้าและกำหนดการตั้งค่าอื่นๆ บางอย่าง:

ใต้ ช่วงของหน้า เลือกว่าจะแปลงเอกสาร Word ทั้งหมดเป็น PDF เลือกปัจจุบันหรือบางหน้า

ใต้ เผยแพร่อะไร คลิก แสดงเอกสาร มาร์กอัป เพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในไฟล์ PDF มิฉะนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เอกสาร ไว้

ภายใต้ รวมข้อมูลที่พิมพ์ไม่ได้ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง สร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้ หากคุณต้องการ เพื่อสร้างชุดบุ๊กมาร์กที่ผู้ใช้สามารถคลิกในเอกสาร PDF จากนั้นเลือก ส่วนหัว หรือ บุ๊กมาร์ก หากคุณได้เพิ่มบุ๊กมาร์กในเอกสารของคุณแล้ว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่อง คุณสมบัติของเอกสาร หากคุณไม่ต้องการรวมข้อมูลคุณสมบัติในไฟล์ PDF เอาต์พุต

ตัวเลือก แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการเข้าถึง ที่เลือกทำให้ซอฟต์แวร์อ่านหน้าจออ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น

ในที่สุดก็มาถึงส่วนที่เข้าใจน้อยที่สุด - ตัวเลือก PDF ในกรณีส่วนใหญ่ เราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกที่เลือกตามค่าเริ่มต้น (ตัวเลือกที่ 2) หากคุณอยากทราบรายละเอียดทั้งหมด ไปที่:

• เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 19005-1 (PDF/A) ตัวเลือกนี้จะแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ PDF/ มาตรฐานการเก็บถาวรซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อการเก็บรักษาดิจิทัลของอิเล็กทรอนิกส์เอกสาร
• ข้อความบิตแมปเมื่อไม่สามารถฝังฟอนต์ได้ หากฟอนต์บางตัวไม่สามารถฝังลงในเอกสาร PDF ได้อย่างถูกต้อง ภาพบิตแมปของข้อความจะถูกใช้เพื่อให้ไฟล์ PDF ที่ส่งออกมีลักษณะเหมือนกับเอกสาร Word ต้นฉบับทุกประการ โปรดทราบว่าหากเอกสาร Word ของคุณมีฟอนต์ที่ไม่ได้มาตรฐานซึ่งหาได้ยาก การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะทำให้ไฟล์ PDF ที่ได้มีขนาดใหญ่ขึ้นมาก

  หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้และไฟล์ Word ใช้แบบอักษรที่ไม่สามารถฝังได้ แบบอักษรดังกล่าวอาจถูกแทนที่ด้วยแบบอักษรอื่น

• เข้ารหัสเอกสารด้วย รหัสผ่าน . เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงเอกสาร PDF

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

4. บันทึกเอกสาร PDF

ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว

หากคุณต้องการ ดูไฟล์ PDF ทันทีหลังจากบันทึก อย่าลืมเลือกตัวเลือก " เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่ " ที่ด้านขวาของหน้าต่างโต้ตอบ

อย่างที่คุณเห็น การแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ความสามารถของฟีเจอร์บันทึกเป็นนั้นรวดเร็วและตรงไปตรงมา หาก Microsoft Word ไม่สามารถส่งออกเอกสารของคุณเป็น PDF ได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถลองเสี่ยงโชคด้วยตัวแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์

ตัวแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์

ในบทความก่อนหน้านี้ เมื่อพูดถึงเรื่องต่างๆ วิธีแปลง PDF เป็น Wordเราได้ดูเชิงลึกเกี่ยวกับตัวแปลง PDF ออนไลน์ฟรีที่ได้รับความนิยมสูงสุด และวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียของแต่ละคน เนื่องจากบริการออนไลน์เหล่านี้ทำการแปลงย้อนกลับด้วย เช่น ส่งออก Word เป็น PDF จึงไม่มีเหตุผลที่จะตรวจสอบโดยละเอียดอีกครั้ง ฉันจะชี้ให้เห็นถึงสิ่งพื้นฐานสองสามอย่าง

ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวแปลงออนไลน์แบบใดก็ตาม กระบวนการแปลงจะแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. อัปโหลด .doc หรือ .docx ไปยังเว็บไซต์

2. ระบุที่อยู่อีเมลของคุณ (ตัวแปลงบางตัวอนุญาตให้เปิดเอกสาร PDF ที่เป็นผลลัพธ์ทางออนไลน์)

3. คลิกที่ลิงก์ในข้อความอีเมลเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงวิธีแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์โดยใช้ Nitro Cloud หนึ่งในผู้นำที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ PDF

นี่คือโปรแกรมแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ออนไลน์ฟรีอีกสองสามรายการเพื่อให้คุณตรวจสอบ

แปลงออนไลน์ฟรี - การสนทนารายบุคคลและเป็นกลุ่มของเอกสาร Word เป็น PDF

บริการฟรีที่ converteronlinefree.com สามารถช่วยคุณแปลงทั้ง .doc และ .docx เป็น PDF ทางออนไลน์ สามารถจัดการเอกสารแต่ละฉบับรวมทั้งทำการแปลงเป็นชุด (ไฟล์ Word ที่ซิปหลายไฟล์) ขีดจำกัดสำหรับการแปลงหลายรายการคือไฟล์ Word 20 ไฟล์ต่อไฟล์ ZIP หนึ่งไฟล์ นอกจากการแปลง Word เป็น PDF แล้ว พวกเขายังสามารถส่งออก PDF เป็น .doc, .docx, .txt และ .rtf ได้อีกด้วย

PDFOnline - Word ฟรี (doc,docx และ txt) เป็น PDF converter

ตัวแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์นี้ยังสามารถส่งออกรูปแบบข้อความต่างๆ (.doc, .docx และ .txt) เป็น PDF หลังจากแปลงเอกสารของคุณแล้ว หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงผลลัพธ์ของไฟล์ PDF เพื่อให้คุณเห็นว่าการแปลงเสร็จสิ้นไปมากน้อยเพียงใด จากที่นั่น คุณมีสองทางเลือก - ดาวน์โหลดไฟล์ PDF หรือไฟล์ HTML ที่ซิป

Doc2pdf - โปรแกรมแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์อีกรายการหนึ่ง

Doc2pdf เป็นอีกหนึ่งตัวเลือก ตัวแปลง Word เป็น PDF ฟรีที่ให้คุณส่งออกไฟล์ .doc และ .docx เป็น PDF ทางออนไลน์ สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงทะเบียน PDF ผลลัพธ์จะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์เป็นเวลา 24 ชั่วโมง หากคุณต้องการมากกว่านั้น คุณสามารถสร้างบัญชีได้ฟรี

เพื่อความเป็นธรรม ฉันต้องบอกว่าประสบการณ์ส่วนตัวของฉันกับโปรแกรมแปลง Word เป็น PDF นี้ ไม่ค่อยเป็นบวก มันล้มเหลวในการส่งออกไฟล์ .docx ง่ายๆ สองสามไฟล์ ซึ่งไม่มีปัญหากับตัวแปลงออนไลน์อื่นๆ ในที่สุด ฉันมีสิ่งที่พวกเขาเรียกว่าการแปลงที่ประสบความสำเร็จ แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะดาวน์โหลดไฟล์ PDF จากเว็บ การคลิกลิงก์ดาวน์โหลดในข้อความอีเมลแจ้งว่าเป็นเว็บไซต์ที่ไม่ปลอดภัย ดังนั้น ฉันแค่อยากจะเตือนคุณเกี่ยวกับตัวแปลง Doc2pdf ออนไลน์

แน่นอน คุณสามารถหาโปรแกรมแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์ได้อีกมากมาย อาจเป็นหลายร้อยรายการ พูดตามตรง ฉันไม่คิดว่าจะมีผู้ชนะที่ไร้ข้อโต้แย้งสักรายเดียวที่เหนือกว่าคู่แข่งอย่างแท้จริงในการส่งออกแต่ละรายการและทุกเอกสาร Word เป็น PDF เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณอาจต้องลองใช้บริการที่แตกต่างกัน 2 หรือ 3 บริการ ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร Word ที่คุณส่งออก

ข้อดีของตัวแปลงออนไลน์ : ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ บนพีซีของคุณ และสุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด - ฟรี : )

ข้อเสียของตัวแปลงออนไลน์ : บริการจำนวนมากที่โฆษณาว่า "ตัวแปลง PDF ออนไลน์ฟรี" มี จำนวนข้อจำกัดที่พวกเขาไม่ได้บอกคุณเสมอ: การจำกัดขนาดไฟล์สูงสุด การจำกัดจำนวนการแปลงฟรีต่อเดือน ความล่าช้าในการแปลงไฟล์ถัดไป ผลลัพธ์อาจไม่ดีอย่างที่คุณคาดหวังเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแปลงเอกสารขนาดใหญ่ที่มีรูปแบบซับซ้อน

ตัวแปลง Word เป็น PDF บนเดสก์ท็อป

นอกจากตัวแปลง Word เป็น PDF ออนไลน์แล้ว ยังมีเดสก์ท็อปอีกมากมาย เครื่องมือสำหรับส่งออกเอกสารเป็น .pdf โดยรวมแล้ว ตัวแปลงเดสก์ท็อปมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งเลย์เอาต์ของเอกสารที่เป็นผลลัพธ์มากกว่าตัวแปลงแบบออนไลน์ นอกเหนือจากการแปลง Word เป็น PDF แล้ว พวกเขายังสามารถส่งออกไฟล์ Excel และ PowerPoint เป็น PDF ต่อไปนี้คือเครื่องมือบางอย่าง:

Foxit Reader - อนุญาตให้ดู เซ็นชื่อ และพิมพ์เอกสาร PDF รวมทั้งสร้าง PDF จาก Word docs หรือ Excel workbooks

PrimoPDF - ยังสามารถส่งออก Excel และ เอกสาร Word เป็นรูปแบบ PDF

เครื่องมือทั้งสองทำหน้าที่เป็นเครื่องพิมพ์หลอกที่ให้คุณกำหนดค่าการตั้งค่าหน้ากระดาษและลักษณะที่ปรากฏของไฟล์ PDF ที่ส่งออก หลังจากการติดตั้ง จะเพิ่มเครื่องพิมพ์ของตนเองในรายการเครื่องพิมพ์ของคุณ และคุณใช้คุณลักษณะนี้ด้วยวิธีต่อไปนี้

1. เปิดเอกสาร Word เพื่อปรับเป็น PDF

เปิดเอกสารใน Microsoft word ไปที่แท็บ ไฟล์ คลิก พิมพ์ แล้วเลือก "Foxit Reader PDF Printer" หรือ "PrimoPDF" ในรายการเครื่องพิมพ์

2. กำหนดการตั้งค่า PDF

ภายใต้ส่วน การตั้งค่า คุณจะมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• ส่งออกหน้าทั้งหมด หน้าที่ระบุ หน้าปัจจุบัน หรือ การเลือก
• เลือกการวางแนวเอกสาร - แนวตั้งหรือแนวนอน
• กำหนดรูปแบบกระดาษและระยะขอบ
• วางหน้าเอกสาร Word ตั้งแต่ 1 ถึง 16 หน้าลงในหน้า PDF

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะแสดงในช่องแสดงตัวอย่างทางด้านขวาทันที

3. การตั้งค่าเพิ่มเติม (ไม่บังคับ)

หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม คลิกลิงก์ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ใต้การตั้งค่า และหน้าต่างโต้ตอบต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:

สลับไปมาระหว่างสามแท็บเพื่อตั้งค่าระยะขอบ ขนาดกระดาษ และเค้าโครง เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง ตั้งค่าหน้ากระดาษ

4. บันทึกไฟล์ PDF ที่เป็นผลลัพธ์

เมื่อคุณพอใจกับการแสดงตัวอย่างเอกสาร PDF ของคุณ ให้คลิกปุ่ม พิมพ์ การดำเนินการนี้จะไม่พิมพ์เอกสารของคุณจริง ๆ แต่จะบันทึกเอกสารเป็น .pdf ไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ ของคุณกำลังเลือก

ชื่อปุ่มค่อนข้างสับสน แต่การแปลง Word เป็น PDF ด้วยวิธีนี้มักจะมีประสิทธิภาพมาก : )

แปลง Word เป็น PDF โดยใช้ Adobe Acrobat

ผู้ที่โชคดีที่สุดคือผู้ถือใบอนุญาต Adobe Acrobat XI Pro เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้มีวิธีการส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF ได้มากกว่าหนึ่งวิธี ทั้งจาก Microsoft Word และจาก Adobe Acrobat

ส่งออก DOC / DOCX เป็น PDF จาก Microsoft Word

วิธีที่ 1 เปิดเอกสารใน Word 2016, 2013, 2010 หรือ 2007 ไปที่แท็บ Acrobat แล้วคลิกปุ่ม สร้าง PDF ในกลุ่ม สร้าง Adobe PDF 3>

วิธีที่ 2 . คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น Adobe PDF .

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด หน้าต่าง บันทึกไฟล์ Adobe PDF เป็น จะเปิดขึ้นและแจ้งให้คุณเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ PDF

คุณยังสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ดูผลลัพธ์ หากคุณต้องการเปิดไฟล์ PDF ผลลัพธ์ทันทีที่การแปลงเสร็จสมบูรณ์ หากคุณต้องการปกป้อง PDF ของคุณด้วยรหัสผ่าน ให้เลือกช่อง ป้องกัน PDF

สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม คลิกปุ่ม ตัวเลือก

การคลิก ตัวเลือก จะเปิดหน้าต่างโต้ตอบต่อไปนี้ ซึ่งคุณสามารถเลือก:

• แปลงเอกสาร Word ทั้งหน้า บางหน้า หรือส่วนที่เลือก (ล่าสุด ตัวเลือกจะเป็นสีเทาหากไม่ได้เลือกข้อความไว้ในขณะนี้)
• แปลงข้อมูลเอกสาร กล่อง